كيفية استخدام خطة عملك لتتبع تقدمك

اقتباسي المفضل عن تخطيط الأعمال هو عندما قال الرئيس السابق دوايت د. أيزنهاور: " إن الخطة غير مجدية ، لكن التخطيط أمر ضروري. "

ما أخذته دائمًا من ذلك هو أهمية الحفاظ على خطة حية ؛ استعراضها ، ومراجعتها. إن المفهوم الأساسي لأعمالي في التخطيط للأعمال التجارية الصغيرة هو تلك الدورة: مراجعة مراجعة الخطة. واحدة من الاقتباسات المفضلة من ما كتبته سابقا هي "قيمة الخطة هي القرارات التي تسببها."

كل ذلك يقودني إلى موضوع كيفية تتبع ومراجعة خطة العمل ، حتى تتمكن من اتخاذ القرارات معها ، وتشغيل عملك بشكل أفضل.

انظر أيضا: كيفية كتابة خطة العمل

الخطة مقابل الفعلية هي المفتاح

الرياضيات بسيطة بما فيه الكفاية. على سبيل المثال ، لنفترض أن توقعات المبيعات في خطتك أشارت إلى أنك ستبيع 200 من Thing One و 75 من Thing Two ، ولكن النتيجة الفعلية ، ما حدث بالفعل ، هو أنك لم تبيع 175 من Thing One لكن 125 من الشيء الثاني.

إليك بعض المفردات البسيطة: في التحليل المحاسبي والمالي ، يُعرف الفرق بين الخطة والفعل الفعلي الفرق. إنها كلمة جيدة يجب معرفتها.

علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون لديك تباين إيجابي (جيد) أو سلبي (سيء). لذلك في المثال أعلاه ، فإن الخطة مقابل الفعلية - الفرق - من المنتج الأول ، Thing One ، تكون سالبة ، 25 أقل مما كنت تخطط له. الخطة مقابل الفعلي للمنتج الثاني إيجابية ، 50 أكثر من المخطط.

انظر أيضا: الاستراتيجية عديمة الفائدة بدون تكتيكات

القيمة التجارية لهذا هو تتبع التقدم ، مما يجعل تصحيح المسار ، ونأمل تحسين النتائج المستقبلية. هذه الاختلافات ليست مجرد أرقام ، فهي مفاتيح لإطلاق مستقبل أفضل لشركتك. إنها تؤدي إلى مناقشات حول ما جرى بشكل صحيح ، وما هو الخطأ ، وما الذي يجب تغييره.

هل قمت ببيع عدد أقل مما خططت له لمجرد أن توقعاتك غير دقيقة ، أو كان ذلك بسبب خطأ ما في التنفيذ ، مثل فشل في القيام بما فيه الكفاية تعزيز المنتج؟ ربما كان سعرك مرتفعًا جدًا. ربما لم تدرك أن لديك منافسة جديدة. ماذا ، إذا كان هناك أي شيء ، يجب عليك ضبطه؟

لماذا تبيع أكثر من الشيء المفرد الذي تتوقعه؟ هل تغير السوق والطلب؟ هل كان لديك بعض الحظ الجيد ، مثلما تذكر وسائل الإعلام أو مراجعة مواتية؟ ربما يجب عليك مراجعة خطتك لبذل المزيد من الجهد في Thing 2 ، حيث يبدو أنها تبيع بشكل أفضل؟

انظر إلى جهود المبيعات والتسويق ذات الصلة التي أدت إلى هذه النتائج. هل قام شخص واحد بعمل جيد بشكل استثنائي ، بينما فشل شخص آخر في تلبية التوقعات؟

هذا النوع من التفكير هو ما يحدث من تتبع التقدم إلى تحسين عملك وتجاوز أهدافك. التخطيط مقابل التحليل الفعلي هو عبارة عن مجموعة من القرائن التي يجب متابعتها. كل مفاجأة ، جيدة أو سيئة ، تؤدي إلى مناقشة.

انظر أيضا: تخطيط الأعمال يجعلك أكثر نجاحا ، ولدينا العلم لإثباته

الإدارة تتجاوز الأرقام

عندما يتعلق الأمر تتبع هذه المقاييس ، الأرقام موجودة لإثارة نقاش بين الإدارة.

على سبيل المثال ، على سبيل المثال ، من المفترض أن تكون نفقاتك أقل مما هو مخطط له ، فهذا أمر جيد ، أليس كذلك؟ من الناحية الفنية ، فإن التكاليف والنفقات أقل مما خططت له هو تباين إيجابي. ولكن ماذا لو كانت نفقات التسويق الشهر الماضي أقل من الخطة الأصلية بسبب عدم تعيين إعلانات Facebook ، أم أن الحلقات الدراسية المخطط لها لم تحدث؟ وهذا أشبه بالأنباء السيئة عن فشل التنفيذ من الأخبار الجيدة عن توفير المال.

يجب أن تنظر أيضًا إلى التقدم نحو المعالم المهمة في خطة عملك. اسأل نفسك وفريقك في اجتماعات المراجعة الدورية سواء كنت في الموعد المحدد لتحقيق أهدافك أم لا. إذا كنت ستفتقد علامة فارقة ، يجب أن تعرف ذلك مسبقًا ، حتى تتمكن من إجراء تعديلات.

ماذا يعتمد على المعلم؟ على سبيل المثال ، يتطلب إطلاق المنتج غالبًا الترويج المنسق في الشبكات الاجتماعية. أنت لا تريد أن تكون هناك أشياء مجدولة للخروج على وسائل التواصل الاجتماعي ولكن الوقت قد حان للنشر الخطأ بسبب معلم ضاعت على جانب المنتج.

المشاركة ، وليس الإنفاذ

إن الهدف من بناء مقاييس الأداء في الخطة هو لتطوير التعاون. يجب أن تكون الأرقام دعوة للتعاون ، وليس تهديدًا. نظريًا ، الإدارة هي مسألة تحديد التوقعات وتتبع النتائج ، لمقارنة التوقعات بالنتائج ؛ ولكن من الناحية العملية ، ما نجح هو استخدام القياسات لتحديد المشكلات مبكرًا والعمل على إيجاد حلول معاً.

لذا ، على سبيل المثال ، إذا أظهر اجتماع المراجعة خيوطًا يفترض أن يتم توليدها من خلال الأنشطة التسويقية متخلفًا عن التوقعات ، فإن ذلك سيؤدي إلى إثارة النقاش ما الذي تغير ، وكيفية تصحيحه. ربما تغيرت الافتراضات ، وربما كانت التوقعات مرتفعة للغاية ، وربما كان شخص ما يتخلف عن الركب. حفر في الأسباب ومعرفة ما يجب تغييره.

التحسين يأتي بخطوات صغيرة

لا يعد تسجيل الأهداف وتجاوزها أمرًا ذا أهمية كبيرة. بدلاً من ذلك ، إنه تقدم مستمر مع مرور الوقت مع تصحيحات صغيرة متكررة. استخدم خطة عملك الضعيفة لتعيين النقاط البارزة في الإستراتيجية والتكتيكات والتفاصيل ؛ ثم متابعة مع مراجعة منتظمة للتأكد من أن التفاصيل تسير بشكل صحيح في يوم لآخر.

كيف تستخدم خطة عملك لتتبع التقدم الخاص بك؟