أعلى موارد الإدارة المالية عبر الإنترنت يوصى بها الخبراء

كوني ، أنت ترتدي جميع قبعات العمل ، حتى إذا لم تكن بالضرورة تناسبك القوي. إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ بمسك الدفاتر والإدارة المالية ، فإليك بعض التوصيات حول أفضل الممارسات والأدوات والموارد للإدارة المالية للشركات الكبيرة أو الصغيرة في أي صناعة.

احتفظ بها منفصلة

افصل معلوماتك الشخصية النفقات من نفقات عملك. امتلاك حسابات مصرفية منفصلة وبطاقات ائتمان وأنظمة محاسبية للمساعدة في الاحتفاظ بصورة واضحة للأهداف والنفقات المالية لشركتك. كما سيجعلها أكثر نظافة عندما تستعد لضرائب IRS الخاصة بك على الطريق.

كان Candy Messner ، الرئيس والمدير التنفيذي لشركة خدمات حفظ الدفاتر والرواتب بأسعار معقولة ، شركة ، واحدة من الخطوات الأولى للإدارة المالية الفعالة هي توظيف شخص ما لإعداد النظم والإجراءات الأولية للقضاء على الارتباك والكوارث المحاسبية على طول الخط.

تفهم أن الكثير من الناس لا يستطيعون استئجار محاسب بدوام كامل في البداية ، ولكن التشاور مع محترف مدرب سيقضي على الصداع والإحباطات وعمليات التدقيق المحتملة في مصلحة الضرائب عندما يتم إعداد نظام المحاسبة الخاص بك بشكل صحيح في المرة الأولى.

نصيحة أخرى تقترحها هي العثور على بطاقات ائتمان الأعمال الصغيرة التي تسمح لك بتنزيل نفقاتك في QuickBooks. خلاف ذلك ، ستجد نفسك مضيفا خطوة إضافية لتصحيح المعاملات لتعكس بدقة المعلومات المناسبة.

Free Online Help

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون إدارة الأموال ، فإن Mint.com هي أداة إدارة مالية مجانية على الإنترنت تنزيل المعاملات المصرفية وبطاقات الائتمان الخاصة بك إلى فئات محددة من قبل المستخدم ، وهي أداة رائعة للمشغلين منفردين لإدارة نفقاتهم الشخصية بشكل منفصل عن نفقات أعمالهم. كما يقدم Mint أدوات توفير وميزانيات

يقوم Lemon.com بتخزين نسخ من الإيصالات ومعلومات بطاقة الائتمان الخاصة بك بشكل آمن عبر الإنترنت ، مما يسمح للمستخدمين بإجراء عمليات شراء سهلة عبر الإنترنت وإنشاء تقارير تحليل المصروفات. ومع ذلك ، لا يوصى باستخدام Mint ولا Lemon لإدارة نفقات الأعمال على نطاق واسع ، حيث أنها أكثر ملاءمةً للشركات الصغيرة جدًا مع الحد الأدنى من النفقات لتتبعها.

تتبع رصيدك

الأخطاء الصغيرة في تتبع بيانات بطاقة الائتمان تؤثر على نشاطك التجاري ، وتساعد الأدوات التقنية في تخفيف المخاطر. في الآونة الأخيرة ، خرجت شركة أمريكان اكسبريس بالخدمات الخاصة بالشركات الصغيرة التي تسمى "إيصال". التقط صورة للإيصال وحمّله ومطابِق لبيان بطاقتك الائتمانية.

مهما كان برنامج التتبع عبر الإنترنت الذي تستخدمه ، فتأكد من تسجيل جميع جوانب المعاملة ، لأن مصلحة الضرائب تريد دائمًا الحصول على معلومات تفصيلية. تذكر أن تحتفظ بإيصالاتك الورقية في حالة تدقيقها.

تدرج آليا وليامز ، وهي صاحبة "مؤسسة واحدة منظمة" ، وهي الشركة التي تنظم العملاء الذين يقل عددهم عن 10 موظفين ، أنه يمكن استخدام بطاقات الائتمان لتغطية نفقات الأعمال نقاط وكوسيلة لدفع ثمن الأشياء. ومع ذلك ، تمامًا كما هو الحال مع بطاقات الائتمان الشخصية ، تجنّب إجراء عمليات شراء لا يمكنك سدادها في الوقت المناسب. لقد وجدت Williams أداة FreshBooks كأداة فعالة للإدارة المالية لعملائها ولأعمالها الخاصة أيضًا. ويفتخر هذا الموقع بخمسة ملايين مستخدم ويعالج الفواتير للعملاء.

لا تزال Quickbooks رائدة في هذا المجال لتتبع نفقات العمل مع أصحاب الحسابات المحترفين ، ولكن العديد من المؤسسات المصرفية ستقدم معلومات مفصلة عن تفاصيل إنفاقك على أساس أقل رسمية إذا كنت كيان صغير بدأ للتو. تحقق مع مؤسستك المالية لمعرفة الخدمات التي تقدمها لأصحاب الأعمال الصغيرة ، ومعرفة ما إذا كان هذا المسار سيعمل من أجلك إذا كنت لا تستطيع أن تستأجر خبراء خارجيين.

الفواتير ، الفواتير ، الفواتير

ليس من الضروري دفع فواتير الدفع. يسمح موقع Bill.com للمستشار أو صاحب الحساب بسداد فاتورة نيابة عنك دون الاضطرار إلى الوصول مباشرة إلى حسابك المصرفي ، وتوفير طبقة أخرى من الأمان.

Waveapps.com هي خدمة مجانية للمحاسبة عبر الإنترنت مع أكثر من 600،000 عميل. وهي تدير مهام كشوف المرتبات التجارية الخلفية وقد تم إنشاؤها بواسطة s ، for s ، مع فهم واضح لأدوات الإدارة المالية التي تحتاجها الشركات الناشئة.

Concur.com هي المفضلة بين الشركات الصغيرة الأكثر رسوخا. ويوفر مكانًا للمستخدم لإدخال التفاصيل الأساسية للاجتماع أو نفقات السفر ، بما في ذلك التاريخ والموقع والنشاط والمورد والمبلغ. ومع ذلك ، فإنه يسمح لك أيضًا بتحديد الغرض من الاجتماع أو النشاط (الذي تتطلبه مصلحة الضرائب) ، وأي شخص آخر موجود معك ، وألقابها واسم الشركة ، ويوفر طريقة لإرفاق صورة للإيصال أو المعاملة عبر الإنترنت مباشرة إلى المصروفات الفعلية. تقوم هذه الخدمة بتنظيم البيانات بسهولة وبسهولة في تقرير نفقات سهل القراءة ، والذي يمكن مراجعته أو تنزيله أو إرساله بالبريد الإلكتروني أو حفظه وفقًا لذلك.

New Technology

الفائز بجائزة "Entreprenuer of the Year" من GeekWire ، الرئيس التنفيذي لشركة مدفوعات الجاذبية دان برايس ، يقدم حل الدفع عبر الإنترنت الذي لا يقلل تكاليف بطاقتك الائتمانية فحسب ، بل يعطيك أيضًا نسبة 10 في المائة إلى المؤسسات الخيرية الراسخة. تقدم الشركة العديد من أنظمة الدفع ، بما في ذلك حلول الهاتف المحمول ومحطات بطاقات الائتمان وأنظمة نقاط البيع.

إذا لم تكن شركة أعمال صغيرة وقائمة بالهاون ، ولكنك تدير أعمالك في معارض الشوارع والمهرجانات وأسواق المزارعين وشاحنات الطعام أو حتى في المناسبات الخاصة ، دائمًا ما تأخذ الدفعات أثناء التنقل ، ستستفيد من استخدام Square Up. تسمح الخدمة لأصحاب الأعمال الصغيرة بجمع الدفعات عن طريق الائتمان أو الخصم.

يستخدم المتجر الرئيسي الجديد TOMS في فينيسيا ، كاليفورنيا ، LightSpeed.com ، والذي يتضمن نظام إدارة المخزون ، والحسابات المستحقة القبض ، وتتبع العملاء ، وإدارة أوامر الشراء ، والخدمة تتبع النظام إصلاح ، وأكثر من ذلك ، الكل في واحد.

من الحكمة دائما أن تثقيف نفسك على برامج الإدارة المالية الموصى بها من قبل المتخصصين في هذا القطاع وغيرها من الشركات. لكن جرّبها بنفسك أيضًا. إن إنشاء أنظمة لعملك ليس مجهودًا واحدًا يناسب الجميع. ستزودك المعلومات التي تحصل عليها من تقارير نفقات الأعمال الخاصة بك بالأدوات اللازمة للتفاوض مع البائعين الرئيسيين للحصول على أسعار أفضل وإنشاء سياسات على مستوى الشركة لتوفير أموال أفضل وتحديد عادات إنفاق شركتك في جميع المجالات.

الإدارة المالية هي واحدة مفاتيح نجاحك. استخدمها بحكمة.