ما المدة التي يجب أن تكون فيها خطة العمل؟ |

عدد الصفحات ليس طريقة جيدة لقياس الطول. خطة من 20 صفحة تحتوي على نص كثيف ولا رسومات أطول بكثير من خطة مكونة من 35 صفحة مقسمة إلى نقاط نقطية قابلة للقراءة ورسوم توضيحية مفيدة للمواقع أو المنتجات ومخططات الأعمال لتوضيح التوقعات المهمة.

قم بقياس خطة من خلال سهولة القراءة والتلخيص. يجب أن تترك خطة العمل الجيدة للقارئ فكرة عامة جيدة عن محتوياته الرئيسية حتى بعد قراءة سريعة فقط ، وتصفح النقاط الرئيسية في غضون 15 دقيقة. شكل ، والعناوين ، والمساحة البيضاء ، والرسوم التوضيحية تحدث فرقًا كبيرًا. الملخصات مهمة جدا. يجب أن تظهر النقاط الرئيسية في خطة العمل بالسرعة التي تظهر بها في عرض الأعمال.

للأسف ، لا يزال العديد من الأشخاص يستخدمون عدد الصفحات كقياس. وفي هذا السياق ، يمكن أن تكون بعض خطط العمل الأكثر عمومية للاستخدام الداخلي فقط 5 أو 10 صفحات فقط. يمكن أن تصل خطط عمل الشركات للشركات الكبيرة إلى مئات الصفحات. إن خطط البدء والتوسع القياسية التي تم تطويرها لعرض الغرباء عادةً ما يتم تشغيلها من 20 إلى 40 صفحة من النصوص - وهي نص سهل القراءة ، ومساحة متباعدة بشكل جيد ، منسقة بالرصاص ، موضحة من خلال مخططات الأعمال والجداول المالية القصيرة - بالإضافة إلى التفاصيل المالية في الملاحق.

يعتمد طول المدة الصحيحة على طبيعة الخطة وغرضها. هل سيشمل أوصاف الشركة وفريق الإدارة للأجانب لقراءة؟ هل تحتاج إلى ملخص تنفيذي جيد بما يكفي للوقوف وحدك؟ هل يشمل الأبحاث التفصيلية والخطط والرسومات والمخططات؟ هل صاغ على الصمود أمام التدقيق القانوني كجزء من اقتراح الاستثمار؟ النموذج يتبع الوظيفة.

غالبًا ما تحدّد مسابقات المغامرة خطة إلى 30 صفحة ، وأحيانًا 40 ، ونادراً ما تكون 50 - وهذا يشمل بيانات مالية مفصلة في الملاحق. لسوء الحظ ، فإن محدودية الصفحات تقود بعض المتسابقين إلى خيارات سيئة للغاية ، حيث يقومون بحشو المحتوى في الخطوط الكثيفة والنصوص السميكة ، مما يجعل خططهم أسوأ ، وليس أفضل.

تنافس خطة خطة عمل بالو ألتو لمدة أربع سنوات. دخلت عدة مئات من هذه الخطط. لم يكن لدى المتأهلين للتصفيات النهائية أبداً أقل من 20 صفحة أو أكثر من 50 صفحة. معظم تشغيل 30-40 صفحة. هذه كلها من 20-30 صفحة من النص ، دون احتساب إضافات رسومية مفيدة لعرض المواقع والتصاميم والقوائم وما إلى ذلك ، وعدم حساب صفحات التذييلات التي تحتوي على توقعات مالية شهرية ، واستئنافات قادة الفرق ، وما إلى ذلك. ستحتاج إلى إضافة بعض الصفحات للبيانات المالية القياسية. وعادةً ما يعني ذلك مرفقات بها جداول شهرية للمبيعات ، والموظفين ، وقائمة الدخل ، والتدفقات النقدية ، والميزانية العمومية. أنت أيضًا تريد تضمين الأرقام السنوية الرئيسية لتلك الجداول في نص الخطة.

لا تقصر أي خطة من أي وقت مضى عن طريق استخراج رسومات مفيدة. يهم عدد الصفحات أقل بكثير من قابلية القراءة. استخدم المخططات التجارية لتوضيح الأرقام حتى يسهل استيعابك لتوقعاتك. استخدم الصور الفوتوغرافية والرسومات لإظهار المواقع والمنتجات وعينات القوائم وصور المنتجات والرسوم التوضيحية الأخرى قدر الإمكان. ومع ذلك ، لا تضيف أي رسوم إضافية ، مثل القصاصات الفنية ، غير ذات صلة مباشرة بالمسألة المطروحة ، كما لو كان ذلك من شأنه أن يجعل الخطة أفضل.