سلسلة قرارات السنة الجديدة: نصائح حول كيفية توظيف أفضل الموظفين

عندما أجرينا استطلاعًا لأصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة وطلبنا قراراتهم بشأن السنة الجديدة ، فقد وصفنا أصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة ستة أهداف لعام 2013:

1. جذب أفضل الموظفين
2. تحسين ثقافة المكتب وثقافة الموظفين
3. زيادة الأرباح والكفاءة
4. استخدم المزيد من التكنولوجيا
5. التفكير في ما ينجح وما يريده عملاؤك
6. رد الجميل للمجتمع

في أول سلسلة من ستة أجزاء ، تجري Investmentmatome مقابلات مع أصحاب الأعمال الصغيرة حول الخطوات المحددة التي سيتخذونها لإنجاز الهدف الأول: إيجاد أفضل المواهب الممكنة.

1. استخدم عملية التصفية

يستخدم Andres Riggioni من GIZN ، وهي وكالة تسويق مقرها كوستاريكا ، عملية ترشيح صارمة بثلاث خطوات لتحديد المرشحين المؤهلين والمهتمين حقاً.

"إن أصعب جزء في عملية التوظيف لدينا هو تقليص قائمة المرشحين إلى عدد صغير بما يكفي وتصفيتها بما يكفي لإعطائهم كل الاهتمام الذي يستحقونه والتأكد من أنهم ونحن نلائم بشكل جيد. لقد ركزت كثيرًا على تحسين عملياتنا للوصول إلى ما نستخدمه حاليًا: نظام تصفية يحتوي على مهام منزلية في كلا الاتجاهين.

Filter 1: استخدم سطر الموضوع المحدد الموضح في ترحيل الوظيفة. سيستجيب النظام فقط للصياغة الدقيقة. صدق أو لا تصدق ، تصفية # 1 يلغي أكثر من نصف المجيبين. لا اهتمام بالتفاصيل أو المتطلبات.

مرشح 2: يحصل المرشح على رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تعليمات ورابط للنموذج. يحتوي النموذج على سلسلة من الأسئلة والمهام الصغيرة التي تستغرق معًا 45 إلى 60 دقيقة لإكمالها وإضافتها في نموذج الويب. لا تتم معالجة نماذج الويب غير الكاملة. هذا أمر بالغ الأهمية ، لأن أكبر وقت يضيعه لنا كان دائما يبحث عن الدفعة الأولى من مقدمي الطلبات الذين يرغبون في الحصول على المزيد من المال. ثم يزيل فلتر # 2 أكثر من 50٪.

المرشح 3: يحصل المرشح بعد ذلك على رسالة تأكيد إلكترونية تحتوي على حساب بريد إلكتروني مباشر وتعليمات شخصية للخطوة التالية. يحتوي الفلتر # 3 على انخفاض بنسبة 10٪ فقط.

لذلك ، غالبًا ما نتوقف عن مراجعة أقل من 20٪ من المرشحين المهتمين في البداية. إن القرارات أصعب لأن هناك تطابقًا جيدًا بحلول ذلك الوقت ، لكننا نجري مقابلة مباشرة مع كل مرشح يجتاز المرشحات الثلاثة."

2. تقديم حوافز كبيرة لجذب المواهب وإظهار التقدير للموظفين

يقدم أنتوني كازا من Garden State Home Loans حوافز وامتيازات كبيرة للموظفين.

"أعتقد أننا عندما نوظف الموهبة ونجعلهم يحضرون لرؤية ما نحن عليه وما نقدمه ، فلا شك أنهم سيودون الانضمام إليه. نحن نركز على موظفينا للحفاظ على صحة ممتازة. نحن نقدم وجبات عضوية صحية من Whole Foods يوميًا لجميع الموظفين ، وقد أنشأنا صالة رياضية في الموقع مخصصة لجميع الموظفين لاستخدامها قبل وأثناء وبعد ساعات العمل. نحن نقدم جلسات عمل P90X للمجموعة اليومية. في أيام الجمعة لدينا مدلكة تأتي إلى المكتب لتقديم خدمات التدليك لجميع الموظفين. إنه جزء من ثقافتنا ، نريد من الجميع أن يتناول طعامًا صحيًا وأن يشعر بصحة جيدة وأن يكون بصحة جيدة. لقد أنشأنا بيئة عمل ممتعة للغاية لموظفينا ، والإبداع المحترف ، والمناقشة ، والنقاش. بالإضافة إلى ذلك ، نقدم نسبة 4٪ على شركتنا 401k ، ومباراة على حسابات الإنفاق المرنة ، ومباراة على التأمين الصحي. ولكن أكثر من أي شيء آخر ، أعتقد أن الثقافة والعاطفة والتفاني لجميع موظفينا ستجعل الموظفين الجدد والأفراد يفكرون بالانضمام إلى شركتنا. أريد أن آتي للعمل هنا ".

يخطط Chuck Cohn من أساتذة الجامعات لزيادة الحوافز لبناء فريقه.

"نحن نسعى باستمرار إلى بناء فريقنا مع الحفاظ على معايير عالية للمواهب المذهلة. هناك العديد من التكتيكات التي نستخدمها للحفاظ على هذا الأمر ، وهناك بعض المبادرات الجديدة التي سنمارسها في عام 2013. على سبيل المثال ، نخطط لزيادة مكافأتنا التكنولوجية للموظفين الجدد من 1500 دولار إلى 2000 دولار من أجل زيادة جذب مستويات عالية من المواهب."

سوف يقوم لو موسكا من American Management Services ، وهي شركة استشارات ، بربط الحوافز المالية للأداء.

“مع تشديد سوق التوظيف عليك أن تكون أكثر جراحية. لا تخف من أن تكون أكثر دقة فيما تبحث عنه في مرشح وتلتزم به ؛ التأكد من أن الموظفين الجدد موجودين بشكل كامل حول سياساتك وثقافتك مقدمًا ؛ تقديم خطة حوافز سخية مرتبطة بالأداء ".

3. تجنيد من شبكة الموظفين الخاصة بك

ستشجع علي ماكجريجور من ريكورا ، وهي وكالة إبداعية دولية ، موظفيها على البحث عن شبكاتهم الإبداعية للموظفين الجدد.

"كونه في الصناعة الإبداعية ، يمكن أن يكون تحديا حقيقيا لإيجاد نوع من المواهب التي تتلاءم مع روحنا الخاصة ، ولدينا المهارات اللازمة لتنفيذ العمل ، ولكن لدينا أيضا منفتح الذهن المطلوب ليكون مبتكرا مبدعا - جميع السمات التي يمتلكها فريقنا الحالي. لذا فكرت ، مع الأخذ بعين الاعتبار أن طيور الريش تتجمع معًا ، فلماذا لا تذهب إلى المصدر وتستخدم شبكات الموظفين لدينا؟ يمتلك كل شخص هذا الصديق الموهوب حقًا أو معارفه ، لذلك فإن إحدى الطرق التي نوسع بها ممارسات التوظيف لدينا هي عن طريق تشجيع موظفينا وتحفيزهم على الاحتفاظ بالناس من شبكاتهم الإبداعية الخاصة. هناك الكثير من المواهب التي تطير تحت رادار الشركات أو الراس ، لذلك نأمل في الاستفادة من هذه المسابح الشخصية ".

ستطلب Stephanie Ciccarelli من موقع Voices.com ، وهو سوق تجاري على الإنترنت تربطه بمواهب صوتية ، من كبار الفنانين أن يوصوا بغيرهم.

"إن ما نفعله لتوظيف أفضل الموظفين الممكن هذا العام هو السعي للحصول على إحالات من كبار مؤديينا. لقد وجدنا أن هذه الاستراتيجية فعالة بشكل خاص لأننا في مرحلة النمو السريع. بالإضافة إلى نشر مواقع مفتوحة عبر الإنترنت ، فإننا نعتمد على الكلام من خلال مجتمع الأعمال المحلي لدينا ، وسائل الإعلام الاجتماعية والإحالات المباشرة من موظفينا. إذا كان لديك أفضل المؤديين الذين يعرفون أشخاصًا آخرين قد يكونون مناسبين للدور المعني ، فحثهم على إحالة أقرانهم لمساعدتك في زيادة عدد الطلاب والعثور على أفضل المرشحين."

4. استخدام التوظيف والخدمات المهنية

سوف تحاول Erika Pearson of Pandemic Labs ، وكالة التسويق الاجتماعي ، إيجاد طرق جديدة للعثور على الأفضل.

"في شركة Pandemic Labs ، أصبح عام 2013 عامًا كبيرًا بالفعل بالنسبة لنا (نحن بصدد زيادة عدد الموظفين بنسبة 33٪ بحلول الأول من مارس). للتكيف مع احتياجات التوظيف المتزايدة ، نزيد من استخدامنا لمستخدمي التوظيف واختبار خدماتنا الجديدة مثل HireArt. في نهاية اليوم ، أريد أن يتم ملء فرق العمل بأفضل ما لدي ، لذلك أنا منفتح جدًا لتجربة طرق جديدة من شأنها زيادة كمية أو جودة المتقدمين."

التعاقد مع صورة من Shutterstock.