خط القاع الثلاثي - تقييم غير ربحي لك

برنامج تخطيط مثل Business Plan Pro يقوم بعمل جيد لمساعدتك في تقييم التوقعات المالية لمؤسستك غير الهادفة للربح - كم عدد التبرعات التي ستقوم بها ما هو المصاريف التي ستحتاجها ، وعدد المشاريع التي ستقوم بتمويلها.

ولكن ماذا عن تقييم فعالية برامجك ، وكفاءتك في استخدام أموالك ، واختيار البرنامج الجديد الذي ستضيفه إلى أعمالك غير الربحية؟

قامت GiveWell ، وهي مؤسسة خيرية مستقلة غير هادفة للربح ، بإعداد عملية لتقييم المؤسسات الخيرية التي تحقق أفضل استخدام لأموال المانحين ، وليس فقط من حيث التكاليف الإدارية ، ولكن مدى نجاح المؤسسات الخيرية في إنجاز مهمتها المعلنة: كم هل يقدمون بالفعل المساعدة ، وبأية تكلفة؟

على الرغم من أن GiveWell تقدم نفسها كأداة للمانحين ، فإن نموذج التقييم الخاص بهم يكون مفيدًا لأي شخص يدير مؤسسة غير ربحية أيضًا. ضع في اعتبارك كيف يمكن لمؤسستك غير الربحية أن ترقى إلى مستوى معاييرها:

1. ما هو سبب قضيتك؟ هل هو محدد بوضوح ، أم أنه يحاول تبديد العديد من التحديات والسكان؟ كلما قمت بتعريف قضيتك (هدفك النهائي) بشكل أضيق ، كلما كان من المحتمل أن تكون قادراً على إنتاج نتائج قابلة للقياس ، وتوجيه جهودك حيثما كانت فعالة. على سبيل المثال ، "توفير وحدات التبريد والطاقة لتشغيلها في 15 عيادة ريفية تخدم الأطفال المحتاجين" هو هدف أكثر قابلية للقياس من "مساعدة الأطفال الفقراء في المناطق الريفية."

2. كيف قابلة إذا كنت قد حصلت فجأة على عشرة أضعاف التمويل الذي تملكه حالياً ، فهل ستتمكن من الحصول على عشرة أضعاف الاستحقاقات للمستفيدين المستهدفين؟ أم هل توجد عوائق غير نقدية تحيط بمشاريعك (المقاومة السياسية ، ونقص الموظفين المؤهلين لتنفيذ البرنامج ، وما إلى ذلك)؟ إذا كانت هناك عوائق غير نقدية ، فهذه فرص جيدة للعمل مع مجموعات أخرى لإصلاح هذه المشاكل الهيكلية. ربما يمكنك بشكل مشترك رعاية التدريب في المجالات ذات الصلة ، أو إنشاء جبهة سياسية موحدة حول الحاجة إلى مساعدة السكان المستهدفين. كن مبدعاً. 3.

هل أنت متأكد من أن الحلول التي تقدمها تعمل بالفعل ، وليس مجرد الارتباط بالتغييرات غير المرتبطة بها ، أو حتى تزيد الأمور سوءًا؟ هذا أمر صعب. لا يتطلب الأمر فقط أن تكون لديك نوايا حسنة ، بل أنك تقوم بخيارات صعبة حول الحلول المثبتة مقابل الحلول المحتملة. من السهل قياس فائدة توفير لقاح السل في مجتمع ذي معدلات عالية من السل ، وذلك لأن سنوات من الدراسة العلمية قد أجريت بالفعل. من الأصعب بكثير قياس التأثيرات طويلة الأجل لتوفير قرض صغير لصاحب عمل صغير (الذي أظهر بالفعل عملية الجرأة للحصول على عمل تجاري ، وقد يكون جيدًا مع مصدر تمويل مختلف). للحصول على مثال لطيف على نصائح التبرعات المناوئة للحدسية من منظور اقتصادي ، راجع التسول في الهند وكيفية مساعدة الفقراء فعليًا ، من خلال GoriGirl. 4.

ما هي تكاليف الفرصة البديلة للطرق التي ترسل بها المعونة؟ بشكل أساسي ، هذه هي مسألة عدد الأشخاص الذين تساعدهم مقابل كل دولار يتم إنفاقه. من الناحية المثالية ، تريد أن تكون قادراً على تعقب ، على المدى الطويل ، وليس فقط كيف تساعد المساعدات الخاصة بك على فرد يحصل عليها مباشرة ، ولكن أيضا جميع الآخرين الذين يتأثرون بشكل غير مباشر. إذا كنت تقرض المال لامرأة تشتري بقرة ، يمكنها أن تدعم أسرتها ، فهل تساعد أيضًا: أطفالها ، الذين يتابعون التعليم؟ عائلتها الممتدة؟ مجتمعها المحلي ، وهي تستثمر هذه الأرباح وتوظف آخرين في قريتها؟ هل هناك طرق أكثر فعالية من حيث التكلفة لمساعدة هذا العدد من الناس بهذه الطرق؟ يتطلب هذا السؤال تفهماً اقتصاديًا واجتماعيًا وربما طبيًا شاملًا للظروف التي يتم فيها تسليم المساعدات الخاصة بك ، لذلك يمكنك توضيح الموقف بوضوح مع وبدون المعونة التي تقدمها. 5.

ما مدى نجاحك في توثيق نجاحاتك وإخفاقاتك؟ كل شركات غير ربحية لديها إخفاقات. المستفيد الذي يبيع السلع المتبرع بها لشراء الأدوية ؛ الجهد الطبي الذي يفشل بسبب الفيضانات التي جرفت الطريق ولم يتمكن الأطباء من الوصول في الوقت المناسب. لا بأس من وجود أخطاء وارتكاب الأخطاء - ولكن من الضروري توثيقها وتحليلها والتعلم منها. هذه هي الطريقة التي تجعل مؤسستك مسؤولة أمام المانحين والمستفيدين عن الطريقة التي تستخدمون بها الأموال. هذه ليست سوى عدد قليل من الأسئلة الجيدة التي يسألها GiveWell عندما يراجع جمعية خيرية. ألق نظرة على موقع الويب الخاص بهم لمزيد من الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين قدرة المؤسسات غير الربحية على قياس فعاليتها وكفاءتها.

by Sara Prentice Manela

Editor

Palo Alto Software