جدول مراجعة الخطة |

إليك أحد عناصر خطة خطة العمل أثناء العمل التي لن تراها تلقائيًا في معظم مخططات أو تنسيقات خطة العمل الأخرى: جدول المراجعة.

واحد من أقل معرفة ، ولكن الأهم من ذلك ، الحقائق حول التخطيط هو أن كل خطة عمل تحتاج إلى جدول زمني للمراجعة. على الناس أن يعرفوا متى ستتم مراجعة الخطة ومن قبل من.

على سبيل المثال ، في Palo Alto Software ، أنشأنا يوم الخميس الثالث من كل شهر كـ "يوم مراجعة الخطة". في الأيام الخوالي أحضرنا في الغداء واستولوا على قاعة المؤتمرات. لم تكن صفقة كبيرة. لقد تم الانتهاء في 90 دقيقة. لكننا حددنا جميع الاجتماعات كجزء من خطة العام المقبل ، وعرف أعضاء الفريق الرئيسيين أنه يجب أن يكونوا هناك ، وأرادوا أن يكونوا هناك. حدث الغياب ، ولكن فقط عندما كان لا مفر منه.

أتحدث في الماضي الماضي فقط لأنه بعد إضافة العضو المنتدب التابع لنا في المملكة المتحدة إلى المجموعة ، أصبحت اجتماعات الغداء هذه اجتماعات صباحية. لدينا 9 في الصباح هو 5 في لندن بعد الظهر. ثم في عام 2007 عندما تولى فريق الإدارة الجديد ، انتقلت اجتماعات المراجعة إلى الأربعاء. لكن ما زال لدينا هذه الأشياء.

تذكر ، ليس هناك سبب للتخطيط بدون مراجعة للخطة. آمل أن تكون قد أوضحت ذلك طوال هذا الكتاب. بعض النصائح الإضافية:

• حاول أن تبدأ اجتماعات المراجعة دائمًا مع مناقشة أولية حول الافتراضات الرئيسية. ولهذا السبب أقول في مكان آخر أنه من الأهمية بمكان إدراج هذه الافتراضات حيث يظلون في قمة الذهن.
• مراعاة الانضباط للحفاظ على التغييرات في الإستراتيجية والتغييرات في الافتراضات المتعلقة ببعضها البعض.
• احتفظ بالمراجعة اجتماعات قصيرة قدر الإمكان. واحد من أكبر التهديدات لعملية التخطيط الفعال الفعال هو الكثير من الوقت في الاجتماعات التي تناقش نفس الأشياء.
• التأكيد على المقاييس. التركيز على تفاصيل محددة محددة. المقاييس هي الأكثر أهمية. كيف تقارن المقاييس الفعلية لتخطيط المقاييس. وينبغي مناقشة الاختلافات ، وهذا يعني الاختلافات بين الخطة والفعلية. المقاييس الواضحة هي النتائج المالية ، ولكن لا تدع تلك هي المقاييس الوحيدة (راجع تطوير المقاييس).
• كن على دراية تامة بظاهرة "كرة الكريستال وسلسلة". تتمثل المخاطرة في أن يصبح التخطيط لعبة لا يمكن الفوز فيها يلتزم فيها الأشخاص بالمقاييس المستقبلية التي تعود إلى لدغهم. يبدو الأمر كما لو أنها كانت خدعة إدارة للتشبث برؤساء الناس. لا تدع هذا يحدث. تأكد من أن التخطيط تعاوني ، بحيث يكون من المفهوم دائمًا أن التغيير يمكن أن يحدث وعندما يكون جيدًا. يساعدنا التخطيط على إدارة التغيير ؛ ليس حقا فقط لتتبع مدى سوء نحن في التنبؤ بالمستقبل. تذكر أن خطة عملك هي دائما خاطئة.