خلط الأرقام والكلمات: اجعلها بسيطة |

الكثير من الناس يفكرون بأنفسهم إما ككائن (أو مفاهيم) أشخاص أو أرقام أشخاص. في تخطيط الأعمال ، ومع ذلك ، من الصعب فصل الاثنين. حتى الكلمات والمفاهيم التي يحتاج إليها الناس أرقام - توقعات المبيعات ، وميزانية النفقات ، ومقاييس أخرى - لجعل تخطيطهم حقيقيًا. والأعداد يحتاج الناس إلى الابتعاد عن الأرقام لفترة كافية للتفكير في الاستراتيجية الأساسية ، وكيف أن أعمالهم مختلفة ، وما يريده عملاؤهم منهم ، وبقية مركز القلب هذا.

تأتي المشاكل عندما يتعثر الناس. بعض الناس يخشون الكتابة. يفكرون في الصفحة الفارغة ، والأخطاء الإملائية ، والأخطاء النحوية والأيام السيئة في المدرسة. بعض الناس يخافون الرياضيات. إنهم يفكرون في أخطاء حسابية ، وعلامات حمراء على الأوراق ، وليسوا مؤهلين.

والحل السحري هو مجرد الإبقاء عليها بسيطة

أما بالنسبة للكلمات والمفاهيم ، لا سيما في البداية ، فكر في جوهر هذا المصطلح الكلام ، ربما نقاط كاملة ، ولكن ليس ورقة مصطلح أو نثر مكتوبة بشكل جيد. لا يهم. لا أحد غيرك يقرأها. يمكنك ارتدائها في وقت لاحق عندما تحتاج في الواقع إلى إظهارها لجهة خارجية.

• بالنسبة للأعداد ، اجعلها بسيطة. هل توقع المبيعات. هل ميزانية نفقة. ضع في اعتبارك مصائد السيولة النقدية ، وشاهد رصيدك النقدي ، لكن لا تعتقد أنك بحاجة إلى توقعات مالية كاملة من اليوم الأول. فقط بعض التقديرات التي يمكنك تتبعها ومراجعتها واستخدامها لإدارة الخطة في مقابل الفعلي. إذا - و- فقط إذا كنت شركة ناشئة ، قم ببدء تكاليفك أيضا.
• قد يكون لديك حدث خطة عمل ، وفي هذه الحالة سترغب على الأرجح في تقديم شرح كامل مع المعلومات الداعمة ، تغطي السوق الأكبر الصورة وخلفية الفريق وتاريخ الشركة وتوقعات مالية كاملة. ويشمل ذلك المبيعات ، والأفراد ، وفقدان الأرباح ، والميزانية العمومية ، والتدفقات النقدية ، وحتى نسب الأعمال ، وربما أيضًا تحليل التعادل ، بالإضافة إلى ربما ما ستفعله بالأموال التي تبحث عنها ، إلى أي مدى لشركتك أنك تتاجر للاستثمار وما إلى ذلك. ولكن انتظر حتى تحتاج إليها قبل أن تحصل عليها.

وبالنسبة للكلمات والمفاهيم ، لديك شخص ما بالفعل يقوم بتشغيل أرقام شركتك. يجب أن يكون ذلك من أجل البقاء على قيد الحياة والضرائب. إذا كنت قد بدأت للتو ، فيمكنك عادةً العثور على شخص يفهم أرقام العمل الأساسية حتى تتمكن من إضافة هذه المهارات إلى فريقك. تذكر أنه ليس من الضروري أن تكون أنت فقط ؛ يمكنك بناء فريق مع المؤسسين أو الشركاء ، أو المقاولين أو الموظفين ، أيضًا. بغض النظر ، سيضطر شخص ما إلى تشغيل الأرقام بمجرد أن تبدأ.

بالنسبة لك أرقام الناس ، أعتقد أنني أعرفك جيدًا على الرغم من أنني كنت مضاءة في الكلية وكتبت لقمة العيش لعدة سنوات. اكتشفت أرقامًا في الأعمال لاحقًا ، عندما حصلت على درجة الماجستير في إدارة الأعمال. معظمكم يبقي هذه المفاهيم في رأسك - أشياء مثل تحديد المواقع والتمايز والاستراتيجية والتركيز - لأنك تفكر فيها من خلال الأرقام. لا تتعرق الشكل أو الأخطاء أو بنية الجملة: فقط أخبر قصتك. وابدأ بالأرقام ؛ الذي يعمل جيدًا أيضًا.

تذكّر ، من خلال خطة العمل أثناء العمل ، تبدأ من أي مكان وستبدأ. قم ببناءها كما تحتاجها.

بعد أن قيل ، أريد أن أشارك في قصة وأرقام معاً. هذا من كتابي

حاجز: كتاب عن تخطيط الأعمال: في عام 1974 ، انتقلت من الصحافة العامة ، وكتبت

يونايتد برس انترناشيونال من مكسيكو سيتي ، إلى صحافة الأعمال ، الكتابة لـ الأعمال الدولية و McGraw-Hill World News. مع التبديل ، وجدت نفسي يغطي الأعمال والاقتصاد بدلاً من الأخبار العامة ، للكتابة (من بين أمور أخرى) Business Week and Business Latin America. لأنني اعتقدت أنه سيكون من اللطيف أن يكون لدي فكرة عن ما كنت أكتب عنه ، ذهبت إلى مدرسة الدراسات العليا المحلية في الليل لدورات في الاقتصاد العام ، والمحاسبة ، والتمويل ، والتسويق. كما علمت عن الاقتصاد الكلي ، وكيف لقراءة البيانات المالية ، اكتشفت أن الحقيقة في مجال الأعمال هي دائمًا مجموعة من الكلمات والأرقام ، ولا يمكن تفسيرها بأي منهما دون الأخرى. على سبيل المثال ، عندما أعلنت حكومة في أمريكا الوسطى عن ميزانية فدرالية جديدة قالت إنها ستعمل على تطوير النمو وخفض التضخم ، قالت الأرقام إن ذلك كان تناقضًا. لا يمكنك فعل كلاهما. يمكنك أن تفعل واحدة أو أخرى. يمكنك فقط أن ترى ذلك من خلال التعامل مع كل من الكلمات والأرقام.

ذهبت من هناك ، في هذا الكتاب ، لحرث كل شيء الأرقام كما لو كان الجميع لديه حدث خطة عمل كامل للقلق ، وبالتالي الكامل ، خطة رسمية كاملة للقيام به. كان هذا كثيرًا ، في وقت لاحق. يمكنك تتبع وإدارة معظم الأنشطة التجارية باستخدام أرقام الخطة الأساسية في ميزانية توقعات المبيعات والنفقات.

خطة العمل مثلها أيضًا. لا يمكنك وصف خطة بدون كل من النص والجداول ، سواء الكلمات والأرقام. التحليل الوحيد الأكثر أهمية في خطة العمل هو خطة التدفق النقدي ، لأن النقد هو أهم عنصر في الأعمال. مع الطريقة التي تعمل بها الأرقام ، ومع ذلك ، لا يمكنك القيام بخطة التدفق النقدي دون النظر إلى بيان الدخل والميزانية العمومية كذلك.

لا يمكنك فعلاً بيان الدخل دون النظر إلى المبيعات ، وتكلفة المبيعات ونفقات الموظفين والنفقات الأخرى ، لذلك تحتاج تلك أيضا. وسيكون لديك مشكلة في إجراء توقعات المبيعات دون فهم السوق الخاص بك ، لذلك يوصى بتحليل السوق.

وبعد ذلك يكون لديك التعادل كجزء من التقييم الأولي ، وجداول لنسب الأعمال ، والافتراضات العامة ، و أرقام أخرى. خطوة بخطوة ، تصبح خطة العمل عبارة عن مجموعة من الجداول والمخططات حول النص.

على الرغم من أن النقد أمر بالغ الأهمية ، فإن الناس يفكرون من حيث الأرباح بدلاً من النقود. كلنا نفعل. عندما تتخيل أنت وأصدقاؤك نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فإنك تفكر في ما الذي سيكلفه المنتج ، وما يمكن أن تبيعه ، وما هي أرباح كل وحدة. نحن مدربون على التفكير في العمل كمبيعات ناقص التكاليف والنفقات ، مما يؤدي إلى الأرباح.

للأسف ، نحن لا ننفق الأرباح في الأعمال التجارية. نحن ننفق المال. تنهار الشركات المربحة لأنها كانت تملك كل أموالها مقيدة بالأصول ولا تستطيع دفع نفقاتها. رأس المال العامل أمر بالغ الأهمية لصحة الأعمال. لسوء الحظ ، لا نرى الآثار النقدية بوضوح كما ينبغي ، وهو أحد أفضل الأسباب لتخطيط الأعمال المناسب. يجب أن ندير المال ، بالإضافة إلى الأرباح.

هذا كل شيء صحيح ، ولكن ليس لجميع الخطط فقط عندما تقوم بتنفيذ الخطة الرسمية للغرباء. مع خطة الخطة المبدئية ، يمكن لبعض هذا الانتظار حتى وقت لاحق. سأشرح كل ذلك في كتابي القادم ، بالمناسبة ، لكن البعض منه ينتظر حدث خطة العمل ، لذا ستفعل ذلك عندما تحتاج إليه بالفعل ، مع نمو أعمالك وخطةك.