المصاريف العامة والإدارية (G & A) تعريف & مثال

ما هو:

تظهر نفقات G & A في بيان الدخل. فهي ليست جزءًا من تكلفة البضائع المباعة ولكنها تشكل جزءًا كبيرًا من نفقات الشركة. لأن هذه الفئة غالباً ما تضم ​​رواتب كبار المسؤولين التنفيذيين ، فضلاً عن العديد من النفقات الأخرى ، فإنها غالباً ما تكون هدفاً لتخفيض التكاليف عندما تواجه الشركة مشاكل في التدفق النقدي. تقوم الشركات في الغالب بإنشاء مجموعة متنوعة من فئات المحاسبة ضمن نفقات G & A ، وقد تعطي الشركات المختلفة أسماء مختلفة لنفس النوع من النفقات (على سبيل المثال ، قد تقوم شركة واحدة بتجميع جميع نفقات الإعلان الخاصة بها في بند واحد ؛ وقد تنشئ شركة أخرى سلسلة من البنود من أجل نفس المصاريف).

من المهم ملاحظة أنه بموجب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل G & A للفترة التي يتم فيها تكبدها وليس بالضرورة الفترة التي يتم فيها دفعها. على سبيل المثال ، إذا تم دفع فواتير التأمين في يناير ولكن التأمين لشهر يناير وفبراير ومارس وأبريل ومايو ويونيو ، فإن تكلفة التأمين في يناير لن تظهر المبلغ الكامل للفاتورة ؛ بدلاً من ذلك ، سيظهر 1/6 من مبلغ الفاتورة.

كيف يعمل (مثال):

بالنسبة لمعظم الشركات ، تتضمن مصاريف G & A العديد من فئات المصروفات التالية: الرواتب والمزايا لـ "المكتب الخلفي" العمال وكبار التنفيذيين ، تكاليف الإعلان والتسويق ، الإيجار ، التأمين ، المرافق ، الإصلاحات ، المستحقات والاشتراكات ، تكاليف السفر ، اللوازم المكتبية ، وجبات الطعام والترفيه ، رسوم البريد ، المصروفات الحكومية والمصاريف القانونية.

لماذا يهم:

المصاريف العامة والإدارية (تسمى أيضًا البيع ، والمصروفات العامة والإدارية ، أو SG & A) هي التكاليف غير المباشرة لتشغيل النشاط التجاري.