هل حقا تتطلب خطة عمل جديدة تسير في عام 2012؟

وفقا للمعلومات الواردة من مكتب الدعوة ، منذ عامين فقط ، هناك كان ما يقرب من 27.5 مليون شركة على الصعيد الوطني. سواء أكنت شركة صغيرة جديدة على وشك كشف النقاب عن نفسها ، أو نشاط تجاري ظل موجودًا لبعض الوقت ، فسيتم سؤالك كثيرًا عن خطة عملك. ببساطة ، تتضمن خطة العمل صاحب العمل الذي يضع بالتفصيل كيف سيعملون على وضع شركتهم في موقع قوي في السوق ، وكيف سيقومون بتمويل عملياتهم ، وكيف يخططون لكسب عائد جيد على الاستثمار (ROI))

بينما قد يكون من الصعب الإجابة على هذه الأسئلة الثلاثة ، ضع في اعتبارك أن كل صاحب عمل يمتلك بعض خطط العمل الخاصة به عند فتحه ، مع مراجعة هذه الخطة وإعادة تجهيزها مع مرور الوقت للتأكد من أن الشركة تحقيق أهدافه.

في حالة وجود خطة عمل في مكانها ، ولكن لا تشعر أن شركتك تستفيد منها أو تلتزم بها كما ينبغي ، ضع عدة عوامل في اعتبارك:

• مراجعة أهدافك الأصلية - لماذا حصلت على العمل في المقام الأول؟ ما هو منتجك / خدماتك وخدماتك التي سوف تميزك عن الآخرين؟ إذا لم يكن من المحتمل أو لا يتم تلبية احتياجات العملاء ، كيف يمكنك تحسين ذلك وما هي التداعيات المحتملة لعدم تلبية هذه المتطلبات؟ الأهم من ذلك ، هل يتم الوفاء بأهداف شركتك المالية أم من المحتمل أن يتم الوفاء بها؟ إذا كان الجواب لا أو أنك غير متأكد ، كيف ستتعامل مع مثل هذه السيناريوهات؟ الهدف هو تحسين الشركة عامًا بعد عام ، وعدم الذهاب في الاتجاه المعاكس ؛
• هل تخليت عن خطتك؟ - في كثير من الحالات ، ينحرف أصحاب الأنشطة التجارية عن خطتهم الأصلية ويجدون أنفسهم في رؤساء. في حال كنت قد ابتعدت عن خطتك الأصلية ، خذ نهاية العام وابتدأ في عام 2012 ، واستعرض من أين حصلت على مسار ، وكيف أثر هذا التحرك على عملك ، وما هي الخيارات المتاحة لاستعادة السفينة. السبب وراء خروجك عن المسار ربما كان ضروريًا من المالية وما إلى ذلك ، ولكن انظر كيف يمكنك العودة إلى خطتك الأصلية قبل فوات الأوان ؛
• هل تخمّن أن العمل قد انتهى؟ - عندما تقوم خطة العمل ، فأنت في جوهرها تخمين كيف ستتحول الأمور. واجهه لا تعرف كيف سيتم استلام نشاطك التجاري ، على الرغم من أنك كنت تأمل في إجراء بعض الدراسات والاختبارات لمعرفة ما قد يحدث. عند مراجعة خطة عملك ، احتفظ بالمعلومات بالتفصيل قدر الإمكان. استخدم التوقعات الاقتصادية للأشهر المقبلة إذا لم تكن متأكدًا من كيفية توقع استلام منتجك / منتجاتك. إذا كانت التوقعات لأوقات مالية أكثر صرامة ، فاستخدم هذا التنبؤ لترى كيف يمكنك الاستعداد في وقت مبكر بدلاً من رد الفعل على الطاير ؛
• كيف سيكون رد فعل المستثمرين؟ - في كثير من الحالات ، المستثمرين ، سواء كانوا العائلة أو الأصدقاء أو الغرباء ، سوف ترغب في معرفة خطة عملك قبل فتح المتجر وأثناء عملك. إذا لم تحقق هذه الخطة أهدافها ، فسيرغب المستثمرون بالتأكيد في معرفة ما تنوي فعله حيال ذلك. كن مستعدًا للإجابة على مخاوفهم حتى لا يكون لديك هؤلاء الذين يساعدون في تمويلك وينتهي بهم الأمر إلى الانسحاب ؛
• توسيع خططك بسرعة كبيرة - في عدد من الحالات ، ستنطلق الأنشطة التجارية الصغيرة إلى بداية رائعة ، ثم على التوسع. أحد الأسباب التي كان من المؤمل أن تكون لديك خطة عمل في بادئ الأمر هو التنبؤ بموعدك الزمني للنمو المخطط. عندما ينمو العمل بسرعة كبيرة ويستأجر الكثير من الناس ، فإن صحة الشركة على المدى الطويل معرضة للخطر. استخدم خطة أعمال شركتك لتنمو بوتيرة معتدلة حتى لا تستغني عن المرتبات والمعدات غير الضرورية وغير ذلك من المجالات.

عندما تأخذ الوقت الكافي لمراجعة خطة عملك الحالية ، تأكد من أن لديك أيضًا جهة خارجية مؤهلة أو يراجعه الغرباء حتى تحصل على مراجعة غير منحازة. في حين قد تظن أن الخطة مضمونة ، فإن شخصًا ما لا يركبها بنفس القدر كما قد يعطيك رأيًا مختلفًا.

يكتب ديف توماس ، الذي يندرج ضمن المقترحات التجارية للمشروعات وبرامج الموارد البشرية ، على نطاق واسع لـ Business.com ، وهي وجهة موارد إلكترونية للشركات من جميع الأحجام للبحث عن المنتجات والخدمات التي يحتاجونها لإدارة أعمالهم والعثور عليها ومقارنتها.