هل تعرف كيف عملك هو وأين تذهب؟ |

أعتقد أنه من الآمن أن نقول أن معظم أصحاب الأعمال الجدد لا يقفزون إلى حلمهم لأنهم خبراء ماليون أو متحمسون بشكل خاص حول إنفاق الكثير من الوقت في عمق التقارير المالية لأعمالهم.

ولكن ، من المهم أن نفهم ما يحدث داخل أعمالهم - إنها في الحقيقة الطريقة الوحيدة للتخطيط للنمو.

سواء كنت تحاول ببساطة لتوسيع نطاق أعمالك أو البحث عن الاستثمار في الأسهم ، فإن وجود خطة هو أمر أساسي.

في الآونة الأخيرة ، شاركت باربرا كوركوران ، وقادة Shark Tank ، بعض أفكارها حول الأعمال الصغيرة. سأل تيم بيري ، مؤسس شركة Palo Alto Software و Bplans: "ما هي أفضل طريقة لإثبات أنهم فكروا من خلال الجوانب الأساسية في أعمالهم ، لا سيما المالية؟"

لا أستطيع التفكير أيضًا في العديد من الأشخاص المؤهلين للإجابة على هذا السؤال من منظور المستثمر.

قاضي Shark Tank باربرا Corcoran

إجابة الكوركوران:

"عند الترويج لمستثمر محتمل ، من المهم أن يكون لديك فهم كامل لشركتك أفضل طريقة لإظهار ذلك هي أن تصبح مألوفًا بشكل وثيق مع وضعك المالي ، وتكون قادرًا على شرح بياناتك من الداخل والخارج ، بل والأهم من ذلك ، توضيح التفكير وراء الإسقاطات.

عندما تعرض وهو أمر يوجه الكثير من الثقة إلى المستثمرين المحتملين ، لأنهم يشعرون أنك ستظهر نفس الاحترام والقلق لاستثمارهم النقدي أيضاً. "

العديد من المقرضين يشعرون بنفس الطريقة. لديّ صديق قال ذات مرة: "إذا كان بإمكاني معرفة المزيد عن صحة النشاط التجاري من خلال النظر إلى التقارير المالية أكثر مما يمكن ، فليس من المحتمل أن أوافق على طلب القرض."

3 مفاتيح لإثبات أنك تعرف عملك داخل وخارج

باختصار ، يقترح كوركوران أنك بحاجة إلى أن تكون "حميمي" مع كيفية أداء عملك المالي ، وكذلك فهم الفرص والتحديات المحتملة التي تراها في المستقبل (يمكن أن يكون تحليل SWOT مفيدًا هنا).

اسأل نفسك:

1. هل لديك خطة؟

لنبدأ بـ "آفاقك".

عندما تقترح Corcoran أنك بحاجة إلى "… لديك فهم كامل عن آفاق شركتك …" ، فهي تلمح إلى خطة عمل وإمكانات أعمالك لديه للنمو في المستقبل. ليس من غير المألوف بالنسبة لكثير من أصحاب الأعمال الاعتماد على الخطط غير الرسمية أو تخطيط Lean لرسم مستقبل أعمالهم.

فكرة الخطة الرسمية المكتوبة يمكن أن تبدو كالكثير من العمل مع الحد الأدنى من المنفعة ، لكنني لا " ر نعتقد أن هذا هو الحال. ما هو أكثر من ذلك ، خطة رسمية لا يعني بالضرورة مرهقة. يمكن أن تكون خطة العمل الرسمية أداة رائعة للشركات في أي مرحلة من مراحل التطوير ، وليس فقط بالنسبة للشركات الناشئة التي تبحث عن رأس المال. يمكن لخطة عملك أن تكون منصة لفهم واستغلال القوائم المالية الخاصة بك ومقارنة الحقائق مع توقعاتك.

العديد من أصحاب الأعمال يفشلون في رؤية قيمة التخطيط والتنبؤ المنتظمين ، ويؤذي أعمالهم لأنهم لم يخططوا للتحديات المحتملة وليس لديها أي نوع من الاستراتيجية للتعامل معها. وينطبق الشيء نفسه على الفرص. قد يكون التخطيط لكيفية الاستفادة من فرص النمو أمرًا هامًا للغاية لأنك تعمل على بناء نشاط صحي ومزدهر.

2. هل تقوم بمراجعة خطتك بانتظام؟

إذا كرست وقتك لصياغة خطة عمل مدروسة ، فكم مرة تقوم فيها بإعادة زيارتها؟ أعتقد أن خطة عملك يجب أن تكون وثيقة حية تستشيرها بانتظام (فكر على الأقل كل ثلاثة أشهر) لقياس مستوى أدائك اليوم مقابل ما توقعته في خطتك. تكرس الشركات الكبيرة الوقت للتخطيط المنتظم ومراجعة أدائها الفعلي للخطة كجزء من كيفية قياس النجاح.

يجب أن يركز جزء كبير من مراجعة خطتك على التقديرات المالية مقارنة بأدائك الفعلي بما توقعته. إذا كان القيام بذلك على أساس منتظم أمرًا صعبًا ، فإن استخدام لوحة التحكم التي تتكامل مع برنامج المحاسبة الخاص بك لتتبع بياناتك المالية يمكن أن يسهل الأمر.

يساعد التخطيط العادي الشركات على الاستفادة من الفرص المتاحة في أسواقها. وأعتقد أن هذا هو سلوك الشركات التجارية الكبيرة يجب أن تكون الأعمال الصغيرة النمذجة. ومع ذلك ، يجب أن تكون خطة عملك وثيقة حية يمكنك مراجعتها بانتظام ، وليس شيئًا غير عملي بحيث يتم وضعها على الرف وعدم الرجوع إليها مرة أخرى.

ما هو أكثر من ذلك ، عندما يطلب المستثمر رؤية خطتك ، فمن المحتمل أكثر اهتمامًا بكيفية أداء نشاطك التجاري مقابل هذه الخطة.

لمزيد من المعلومات حول كيفية عقد اجتماع مراجعة خطة شهرية ، راجع هذه المقالة على مدونة LivePlan

3. هل تعمل

على نشاطك التجاري ، أو في نشاطك التجاري؟ وفقًا لـ SBA ، ما يقرب من ثلثي الأعمال التجارية مع الموظفين على قيد الحياة لمدة عامين على الأقل ، ونصف فقط اجعلها في عيد ميلادها الخامس ، لذا من المهم أن تفهم ما يعنيه العمل

على أعمالك . مع أخذ ذلك في الاعتبار ، هناك عدد من الأسباب التي يبدو أن العديد من الشركات الصغيرة تفشل ، على سبيل المثال:

ليس هناك ما يكفي من الطلب على سلعهم أو خدماتهم

• النمو خارج نطاق السيطرة
• إنهم يعانون من نقص رأس المال
• إنهم لا يديرون بشكل جيد
• إنهم غير كفؤين
• سوقهم في حالة انخفاض
• لديهم ممارسات محاسبية ضعيفة
• فشلوا في التخطيط بشكل كاف
• عدد لا يحصى من الأسباب الأخرى
• مايكل جربر ، مؤلف كتاب "إعادة النظر في الأسطورة الإلكترونية" ، يوحي بأن هناك سببًا واحدًا رئيسيًا وراء فشل العديد من الشركات:

"معظمها مجرد فنيين مصابين بنوبة قلبية. معظم الشركات تفشل لأنك تعمل في عملك بدلاً من عملك. "

لا تحتاج حقًا أن تكون خبيرًا ماليًا أو محاسبًا للعمل

على نشاطك التجاري ، ولكن هناك حفنة من المقاييس المالية التي ستساعدك على فهم أفضل للشركات المالية الخاصة بك وتسهل عليك أن تثبت لمستثمر محتمل أنك قد حصلت على مؤشر على المقاييس الهامة المرتبطة بتشغيل مشروع تجاري ناجح. راقب هذه المقاييس الهامة

بصفتي مالكًا لنشاط تجاري صغير ، وجدت هذه المقاييس حاسمة لفهم صحة نشاطي التجاري من منظور مالي.

1. الدخل

دون إيرادات ، لا شيء آخر في عملك يمكن أن تذهب بعيدا جدا. عند التحدث إلى أي مستثمر (أو مقرض في هذا الشأن) ، كن مستعدًا للحديث عن إيرادات ونمو أعمالك.

لقد قمت بتتبع هذا الرقم على أساس يومي وأسبوعي وشهري وربع سنوي وسنوي حتى أتمكن من مقارنة كانت أعمالي تفعل اليوم إلى العام الماضي ، والشهر الماضي ، والأسبوع الماضي ، وما إلى ذلك.

2. المصروفات

هناك عدة طرق لتصنيف النفقات الخاصة بك ، ويمكن أن يساعدك المحاسب في تحديد الأفضل لنشاطك التجاري ، ولكنك تحتاج إلى فهم شامل لما تكلفك للقيام بأعمال تجارية لإثبات إمكانات تحقيق الربح لا ننسى ، المستثمر قد لا يبحث عن سداد القرض العادي (مثل البنك أو المقرض الآخر) ، ولكنهم يبحثون عن عائد ، لذلك تبين أن لديك مصاريف تحت السيطرة الخطوة الأولى لإثبات أنك (أو يمكن أن تكون مربحة).

3. معدل التدفق النقدي

لقد كان التدفق النقدي السيئ هو موت العديد من الشركات الصغيرة ، لذا فمن الأهمية بمكان. لا يكفي أن تعرف أن لديك نقودا في البنك في نهاية الشهر. تحتاج إلى فهم النسبة وما الذي يخبرك به.

سوف يخبرك المحاسب الخاص بك أن نسبة التدفق النقدي الخاصة بك يتم الحصول عليها عن طريق قسمة الموجودات والمطلوبات الخاصة بك. يجب أن تكون النسبة المثالية ، أو الهدف لكل صاحب عمل ، نسبة 2: 1. أو ضعف عدد الموجودات كالتزامات. بالنسبة إلى معظم الأنشطة التجارية ، هذا أمر شاق جدًا ، ولكن أي شيء أقل من 1: 1 ، يجب أن يكون علامة تحذير حمراء كبيرة على أن نشاطك التجاري ليس لديه تدفق نقدي كافٍ للمحافظة على العمليات التجارية.

4. حسابات القبض القديمة

ما المدة التي يستغرقها عملاؤك ، الذين تقدم لهم شروط ائتمان ، لدفع فواتيرهم؟ إذا كنت تعرض شروطًا مدتها 30 يومًا ، فهل تدفع دائمًا في غضون 30 يومًا أم تستغرق أحيانًا 45 يومًا أو 60 يومًا؟

لقد وجدت أن هناك نقطة كانت تكلفني في الواقع القيام بأعمال تجارية. إذا مضى العميل على 65 يومًا تقريبًا ، فإن الأثر السلبي على التدفق النقدي الخاص بي يمضغ في الأساس أي أرباح ربحية. والأكثر من ذلك ، أنه في كل يوم يزيد على 45 ، أصبح من الصعب للغاية جمعه. هذا مقياس لا يمكنك تجاهله.

5. الحسابات المستحقة الدفع

هذا رقم آخر يجب أن يكون في متناول يدك ، وكيف يمكن أن تقوم بإدارة حساباتك الدائنة يمكن أن يساعدك في الحصول على نسبة مئوية أو اثنين إضافيتين من الربح.

على سبيل المثال ، لأن الكثير من البائعين والموردين لديك تقدم شروط الدفع ، كما تقدم ما يسمى غالبًا بخصم فوري للدفع ، إذا كنت تدفع في 10 أيام بدلاً من 30 يومًا ، فيمكنك الحصول على خصم إضافي أو خصمين على فاتورتك. كما يوضح للدائنين والمستثمرين المحتملين أنك قادر على إدارة التزاماتك المالية.

إن وضع بعض الدقة فيما يتعلق بالتخطيط ووضع جانب من الوقت لمعالجة الجانب المالي من شركة صغيرة يمكن أن يبدو في البداية وكأنه الكثير من العمل الإضافي عودة هامشية. ولكن في الواقع ، هذا هو ما يحدد أولئك الذين يعملون

على أعمالهم

بصرف النظر عن تلك التي تعمل ببساطة

في منهم. يمكن أن يكون التحليل والتخطيط المنتظمين جذابين للغاية للمستثمرين ، كما سيساعد في بناء مشروع صحي ومزدهر.