تخطيط الأعمال يجعلك أكثر نجاحًا ، وقد حصلنا على العلم لإثباته |

هل ينبغي عليك قضاء بعض الوقت في تطوير خطة لنشاطك التجاري ، أو الغوص في البداية والبدء في اكتشاف الأمور كما تذهب؟ كان هناك الكثير من النقاش حول هذا الموضوع ، ولكن لم يجمع أحد الأدلة العلمية لتحديد ما إذا كان التخطيط جديرًا بالاهتمام حتى الآن .

على مدى الأشهر القليلة الماضية ، بمساعدة صديقي جيف ، من في جامعة أوريغون ، كنت أبحث في البحث الأكاديمي عن تخطيط الأعمال - العلوم الفعلية حول التخطيط وكيف تؤثر على كل من الشركات الناشئة والشركات القائمة.

انظر أيضا: إدخال التخطيط العجاف: كيفية التخطيط بشكل أقل والنمو بشكل أسرع

ولكن ، قبل أن نغوص في البيانات ، لماذا نحتاج حتى إلى النظر في الأبحاث حول تخطيط الأعمال؟ يبدو أن معظم النصائح حول بدء النشاط التجاري تتضمن كتابة خطة عمل كخطوة ضرورية في عملية بدء التشغيل. إذا كان هناك الكثير من الناس يشجعونك على كتابة واحدة ، يجب أن تضيف خطط الأعمال قيمة ، أليس كذلك؟

حسنًا ، على مدار السنوات القليلة الماضية ، كان هناك الكثير من الجدل حول قيمة خطط العمل. ينظر الناس إلى بعض الشركات التي حققت نجاحًا كبيرًا لكنها لم تكتب خطط أعمال ، وخلصت إلى أن التخطيط هو مضيعة للوقت.

بعد كل شيء ، فإن أخذ الوقت الكافي للتخطيط هو نوع من المقايضة. يمكن قضاء الوقت الذي تقضيه في التخطيط لبناء شركتك. لماذا لا "نتحرك" فقط ونتعلم بينما تقوم ببناء شركتك ، بدلاً من أخذ الوقت اللازم لصياغة استراتيجية وفهم الافتراضات الخاصة بك حول كيفية نمو عملك؟

حسنًا ، أظهر البحث أنه في الواقع ليس "كتابة" محادثة أو "لا تكتب خطة". ما يهم حقا هو ما هو نوع التخطيط الذي تقوم به وكم من الوقت تقضيه في القيام به.

اقرأ لتتعلم:

• مدى تأثير التخطيط على الأعمال التجارية التي تستغرق وقتًا للقيام بذلك.
• كيف يؤثر التخطيط على قدرتك على جمع الأموال لنشاطك التجاري.
• عندما تبدأ عملية التخطيط.
• ما هي الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتقليل فرصك في الفشل

يمكن أن يساعد التخطيط الشركات على تحقيق نمو أسرع بنسبة 30٪

ووجد البحث عن نمو الأعمال أن التخطيط لتحسين أداء الأعمال.

دراسة واحدة ¹ ، نشرت في عام 2010 ، أبحاث مجمعة عن نمو الأعمال في 11،046 شركة ووجدت أن تخطط لتحسين أداء الأعمال . ومن المثير للاهتمام ، وجدت هذه الدراسة نفسها أن التخطيط استفاد الشركات القائمة حتى أكثر مما استفاد من الشركات الناشئة.

ولكن ، هذه الدراسة لا تزال لا تجيب على السؤال الذي تثيره:

لماذا التخطيط يساعد على الأعمال التي لديها بضع سنوات من التاريخ أكثر من مجرد بداية؟

يكمن الجواب على الأرجح في حقيقة أن الشركات الموجودة تعرف أكثر قليلاً عن عملائها وما هي احتياجاتهم أكثر من مجرد بدء تشغيل جديد. بالنسبة إلى نشاط تجاري قائم ، يشتمل التخطيط على عدد أقل من التخمينات أو الافتراضات التي يجب إثباتها ، لذا تستند الاستراتيجيات التي تطورها إلى مزيد من المعلومات.

دراسة أخرى

2 ^{وجدت أن} الشركات التي تخطط لتنمو 30 ٪ أسرع من تلك التي لا تخطط لها. وجدت هذه الدراسة أن الكثير من الشركات يمكن أن تجد النجاح دون تخطيط ، ولكن الشركات التي لديها خطة تنمو بشكل أسرع وكانت أكثر نجاحًا من تلك التي لم تخطط. لتعزيز العلاقة بين التخطيط والنمو السريع ، دراسة أخرى < وجد

3 ^{أن الشركات-الشركات سريعة النمو التي حققت نمواً بنسبة 92٪ في المبيعات من سنة إلى أخرى ، عادة ما يكون لديها خطط عمل. في الواقع ، <71> 71 ٪ من الشركات سريعة النمو لديها خطط} . إنهم ينشئون الميزانيات ، ويحددون أهداف المبيعات ، ويوثقون استراتيجيات التسويق والمبيعات. الإجراء: استقطع بعض الوقت لتحديد الأهداف وبناء خطة لعملك. والأهم من ذلك ، إعادة زيارة خطتك أثناء تنميتها ومراجعتها كلما تعلمت المزيد عن نشاطك التجاري وعملائك.

راجع أيضًا: 8 أخطاء خطة العمل الشائعة تخطيط النشاط التجاري ليس نشاطًا تتعهد به إلا عندما تبدأ عملك. يجب أن يكون الشيء الذي تعود إليه ، مرارًا وتكرارًا ، للمراجعة والتحسين بناءً على المعرفة الجديدة.

جودة الخطة مهمة

ولكنها ليست بسيطة كما قد تظهر. إن مجرد وضع خطة لا يضمن نموًا أسرع.

إنه نوع الخطة التي لديك وكيف تستخدمها بالفعل التي تهم

. ويتبين أن الشركات الناشئة ، خاصة تلك التي تبني أعمالًا مبتكرة للغاية ، إنشاء خطط أقصر وأقل تفصيلاً 4

. ويرجع ذلك إلى أن هذه الشركات الناشئة المبتكرة تتعلم أشياء جديدة عن منتجاتها وعملائها بوتيرة سريعة جدًا وتغير استراتيجياتها بشكل أكثر تكرارًا. يتم تحديث خطط الخطط البسيطة التي يمكن وضعها على صفحة واحدة بشكل أكثر تكرارًا وأكثر فائدة لهذه الشركات لأنها يمكن أن تراجع استراتيجيتها في لمح البصر. ^{وفي الوقت نفسه ، تعرف الشركات الأكثر أهمية الكثير عن منتجاتها و ويمكنهم صياغة استراتيجيات أكثر تفصيلاً تقل احتمالية تغيرها بسرعة. بالنسبة لهذه الشركات ، يكون التخطيط الأكثر تفصيلاً أكثر فائدة بشكل عام.} وليس حجم الخطة فقط هو المهم. إن ما تقوم بتضمينه في خطتك هو أمر مهم كذلك.

نفس الدراسة التي تحدثنا عنها أعلاه - نفس الدراسة التي وجدت أن الشركات تنمو بشكل أسرع مع خطة - وجدت أيضًا أن الشركات التي قامت بعمل جيد لتحديد عرض القيمة الخاصة بها تعمل بشكل أفضل من الشركات التي لديها صعوبة في تحديد احتياجات عملائها.

وجد هؤلاء الباحثون أيضًا أن

لديهم خطة أقل عن التنبؤ بدقة بالمستقبل ، والمزيد عن تحديد الأهداف العادية وإجراء التغييرات على نشاطك التجاري أثناء تعلمك أكثر من عملائك.

تحب شركات Silicon Valley تسمية هذا "التمحور". كل ما يعنيه ذلك هو أنك تحتاج إلى البقاء متحمسين ، وتبقي عينيك مفتوحتين ، وتكون على استعداد لإجراء تغييرات في عملك أثناء جمع تعليقات العملاء. الإجراء: تخطي خطة الأعمال المؤلفة من 40 صفحة والتركيز بدلاً من ذلك على التخطيط الأبسط الذي يحدد أهدافك ومستندات احتياجات عملائك. اضبط خطتك بشكل متكرر كلما تعلمت المزيد عن عملك.

انظر أيضا: ما هي خطة العمل؟ كونك مستعدًا عندما تبحث عن تمويل

مرارًا وتكرارًا ، تسمع رؤوس الأموال المغامرة تتحدث عن مدى أهمية الفريق في قرار التمويل. أبعد من مجرد فريق ، تسمع أيضا أنهم يتحدثون عن العاطفة - كم يعتقد في الفكرة.

ولكن ، تبين أن هناك شيئًا يفوق الشغف عندما تتخذ قروض VC قراراتها. ويظهر البحث

5

أن مدى الاستعداد هو أكثر أهمية بكثير من مقدار العاطفة التي لديهم. ^{هذا لا يعني أن VC ستطلب خطة عمل. في الواقع ، من المحتمل ألا يطلبوا واحدة.} ما يعنيه ذلك هو أن هناك حاجة إلى القيام ببعض التخطيط ، في شكل ما ، حتى يكونوا مستعدين للحديث بذكاء عن فكرتهم وسوقهم المستهدف استراتيجيات المبيعات والتسويق ، وما إلى ذلك.

لن يساعدك تخطيط الأعمال فحسب في أن تكون أكثر استعدادًا ، بل سيحسن فرصك في الحصول على التمويل.

لذا ، قد لا يكون مستند خطة العمل الرسمي المكون من 40 صفحة مفيدًا عندما تروّج لـ VCs. لكن من الأفضل لك أن تقوم ببعض التخطيط ، بحيث يمكنك التواصل بشكل لفظي أو من خلال منصة عرض ما كان يمكن العثور عليه عادة في تلك الوثيقة المكتوبة.

وليس فقط تخطيط الأعمال يساعدك على أن تكون أكثر استعدادًا ، سيحسّن فرصك في الحصول على التمويل. وجدت دراسة في جامعة أوريغون

6

أن ^{الشركات التي لديها خطة كانت أكثر احتمالا للحصول على تمويل من تلك التي لم يكن لديها خطة} . الإجراء: اعرف عملك من الداخل والخارج. قم بتوثيق استراتيجيتك في مستند داخلي ، ولكن تخطي كل الوقت والجهد لإنشاء وثيقة خطة عمل جيدة التصميم.

عند البدء في التخطيط أمر مهم - كلما كان ذلك أفضل كلما كان أفضل ، إذا زاد تخطيط الأعمال من احتمالية النجاح ، وفي الواقع يساعدك على النمو بشكل أسرع ، متى يجب أن تبدأ العمل على خطة عمل؟

ويظهر البحث

7

أن أولئك الذين بدأوا عملية تخطيط الأعمال في وقت مبكر كانوا أفضل في ما يسميه العلماء "إثبات الشرعية". هذه طريقة خيالية للقول بأن هذه الأعمال المستخدمة للتخطيط لبدء عملية التحدث مع المحتملين العملاء ، والعمل مع شركاء الأعمال ، والبدء في البحث عن التمويل ، وجمع المعلومات الأخرى التي يحتاجونها لبدء أعمالهم. ^{s التي قامت بعمل جيد في استخدام خطة أعمالهم "لإرساء الشرعية" في وقت مبكر كانت أكثر نجاحًا و تميل أعمالهم إلى أن تدوم لفترة أطول.} ليس هذا فقط ،

بدء عملية التخطيط قبل بدء جهود التسويق وقبل التحدث إلى العملاء يقلل من احتمال فشل الأعمال.

8 ومع ذلك ، التخطيط يجب ألا تحل محل التحدث مع العملاء. تتطلب عملية التخطيط المستمرة - التي يتم فيها تنقيح الخطة باستمرار عند جمع معلومات جديدة - أن تتحدث إلى العملاء المحتملين بحيث يمكنك معرفة المزيد حول ما يحتاجون إليه ، وما الذي يرغبون في دفعه ، وكيف يمكنك الوصول إليهم. ^{الإجراء:}

ابدأ عملية التخطيط في وقت مبكر. حتى إذا كان كل ما عليك فعله هو إنشاء جزء بسيط من المصعد لتجربة فكرتك عن الحجم ، فسوف يساعدك على بدء المحادثة مع العملاء المحتملين وبدء نشاطك التجاري.

التخطيط يجعلك أكثر احتمالاً لبدء عملك إذا كنت مثلي ، ومثل معظم s ، تحب أن تحلم بأفكار تجارية جديدة. أنت تفكر باستمرار في طرق جديدة لتحسين الأعمال القائمة وحل المشاكل الجديدة.

ولكن ، معظم تلك الأحلام لا تصبح حقيقة. انهم يعيشون على الأفكار في رأسك في حين يرى الآخرون نفس الفرصة ويجدوا طريقة لتحقيق ذلك.

لقد تبين أن هناك طريقة لتحويل المزيد من أفكارك إلى أعمال قابلة للحياة. وجدت دراسة نشرت في

اقتصاد الأعمال الصغيرة

أن s التي تأخذ الوقت الكافي لإنشاء خطة لفكرة أعمالهم هي 152 ٪ أكثر عرضة لبدء أعمالهم. 9 ليس فقط هذا ، تلك مع خطة هي 129 ٪ أكثر عرضة لدفع أعمالهم إلى الأمام إلى ما بعد مرحلة بدء التشغيل الأولي ونموها. تم تأكيد هذه النتائج من خلال دراسة أخرى وجدت أن s مع وجود خطة أكثر احتمالاً بنسبة 260٪ لبدء أعمالهم. ¹⁰ بشكل مثير للاهتمام ، ^{هؤلاء الذين يقومون ببناء الخطط هم أكثر عرضة للإغلاق بنسبة 271٪ عمل تجاري}

. يبدو هذا غير منطقي للإحصائيات أعلاه ، ولكن عندما تفكر في الأمر أكثر قليلاً ، فإنه أمر منطقي للغاية. s مع الخطط هي تتبع أدائها على أساس منتظم. إنهم يعرفون متى لا تسير الأمور على التخطيط - عندما لا تكون المبيعات مستوفيةً للتوقعات وعندما تخفق استراتيجيات التسويق. ﻳﻌﺮف ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻳﺤﻴﻦ اﻟﻮﻗﺖ ﻟﻠﺨﺮوج وﻣﺤﺎوﻟﺔ ﻓﻜﺮة ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ ﺑﺪﻻً ﻣﻦ رآﻮب اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻷرض ، ﻣﻤﺎ ﻗﺪ ﻳﻜﻮن ﻟﻪ ﻧﺘﺎﺋﺞ آﺎرﺛﻴﺔ. اﻟﻌﻤﻞ:

إذا آﻨﺖ ﺗﺮﻳﺪ ﻓﻌﻼً أن ﺗﺒﺪأ أﺣﺪ اﻷﻋﻤﺎل اﻟﺘﺠﺎرﻳﺔ ، اﺑﺪأ ﻓﻲ اﻻﻟﺘﺰام ﺑﺄهﺪاﻓﻚ استراتيجية للورق. حتى لو كانت مجرد خطة عمل بسيطة من صفحة واحدة ، فسوف تساعدك على البدء بشكل أسرع. وبمجرد البدء ، تتبع الأداء الخاص بك حتى تعرف متى تغير الاتجاه وتجرب شيئا مختلفا.

أنت أقل عرضة للفشل إذا كان لديك خطة لا شيء يمكن أن يمنع شركتك من الفشل ، ولكن تبين أن وجود خطة يمكن أن يساعد في تقليل المخاطر.

ووجدت دراسة أخرى أجريت على 223 شركة أن وجود خطة يقلل من احتمال فشل الأعمال. وجود خطة لا يضمن النجاح ، للأسف. ولكن تلك الشركات التي لديها خطة لديها فرص نجاح أفضل من تلك التي تخطت عملية التخطيط.

إن وضع خطة وتحديثها بانتظام يعني أنك تقوم بتتبع أدائك وإجراء التعديلات أثناء التنقل. إذا كانت الأشياء لا تعمل ، فأنت تعرف ذلك. وإذا كانت الأمور تسير على ما يرام ، فأنت تعرف ما الذي يجب فعله أكثر من.

الإجراء:

قم ببناء خطة ، ولكن لا تلتزم بها فقط في الدرج. تتبع أدائك أثناء التنقل حتى تتمكن من معرفة ما إذا كنت تحقق أهدافك. ستساعدك خطتك على اكتشاف ما يعمل حتى تتمكن من بناء نشاطك التجاري.

انظر أيضا: خطط عمل عينة مجانية

يعتمد نجاحك على نوع التخطيط الذي تقوم به في النهاية ، يبدو أن إنشاء خطة عمل أمر منطقي. أنت لن تنطلق في رحلة بدون وجهة وخريطة ، أليس كذلك؟

إنه لأمر رائع أن نرى الأبحاث تدعم هذه الافتراضات المنطقية. كما يثبت البحث صحة فكرة أن قيمة تخطيط الأعمال يعتمد على كيفية التعامل معها.

إنها ليست مسألة ما إذا كان عليك التخطيط أو عدم التخطيط ، إنه نوع التخطيط الذي تقوم به.

أفضل تخطيط تكراري انها تبقى على قيد الحياة وتتكيف.

انها ليست حول التنبؤ بالمستقبل كما لو كنت عراف في الكرنفال. بدلاً من ذلك ، إنها أداة تستخدمها في تنقيح إستراتيجيتك وتطويعها أثناء العمل ، والاستمرار في فهم السوق الخاص بك حيث أنه يغير ويطور عملك إلى الاحتياجات المتغيرة لعملائك.

أوصي بالبدء بخطة ضعيفة. إنه شكل أبسط من التخطيط حيث يمكنك البدء بتوثيق مفهوم أعمالك في صفحة واحدة - وهو شيء أسميه "درجة". من هنا ، عليك التكرار ، وجمع التعليقات ، وتعديل خطتك حسب الحاجة. إذا طُلب منك إصدار مستند خطة عمل ، فيمكنك القيام بذلك ، ولكنه ليس حاسماً لنجاحك على المدى الطويل. أخيراً ، شكراً جزيلاً كبيرًا لجيف غيش في جامعة أوريجون ، الذي كان شديدًا. مفيدة في جمع وتحليل البحوث المذكورة في هذه المقالة.

ما هي تجربتك مع تخطيط الأعمال؟ هل ستقترب من عملية التخطيط بشكل مختلف في المستقبل؟ اخبرنا في التعليقات أدناه.

المراجع:

1

Brinckmann، J.، Grichnik، D.، & Kapsa، D. (2010). يجب أن يخطط أو مجرد اقتحام القلعة؟ A التحليل التلوي على العوامل السياقية التي تؤثر على علاقة تخطيط الأعمال الأداء في الشركات الصغيرة.

مجلة الأعمال المغامرة ،

^{25 (1) ، 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007} 2 Burke، A.، Fraser، S.، & Greene، F. J. (2010). التأثيرات المتعددة لتخطيط الأعمال على أداء المشروع الجديد. Journal of Management Studies،

^{47 (3)، 391-415.} 3 Upton، N.، Teal، EJ، & Felan، JT (2001). ممارسات التخطيط الاستراتيجي وتخطيط الشركات العائلية سريعة النمو. Journal of Small Business Management،

^{39 (1)، 60-72.} 4 Gruber، M. (2007). الكشف عن قيمة التخطيط في خلق مشروع جديد: منظور العملية والطوارئ. Journal of Business Venturing،

^{22 (6)، 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001} 5 Chen، X.-P.، Yao، X.، & Kotha، S. (2009). الشغف والتأهب في عروض خطة العمل: تحليل الإقناع لقرارات تمويل أصحاب رؤوس الأموال المغامرة. أكاديمية الإدارة اليومية ،

^{52 (1) ، 199-214.} 6 دينغ ، إي ، & Hursey، T. (2010). تقييم فعالية تخطيط الأعمال باستخدام خطة عمل بالو ألتو. قسم الاقتصاد. University of Oregon. 7

^{Delmar، F.، & Shane، S. (2004). الشرعية أولاً: تنظيم النشاطات وبقاء المشاريع الجديدة.} Journal of Business Venturing،

^{19 (3)، 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5} 8 Shane، S.، & Delmar، F. (2004). التخطيط للسوق: تخطيط الأعمال قبل التسويق واستمرار جهود التنظيم. Journal of Business Venturing،

^{19 (6)، 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001} 9 Hechavarria، D. M.، Renko، M.، & Matthews، C. H. (2011). محور سفينة الوليد: الأهداف ، والفاعلية الذاتية ونتائج البدء. اقتصاد الأعمال الصغيرة ،

^{39 (3) ، 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2} 10 Liao، J.، & Gartner، W. B. (2006). الآثار المترتبة على توقيت خطة ما قبل المشروع والمشكوك في وجود البيئة على استمرار الشركات الناشئة. اقتصاد الأعمال الصغيرة ،

^{27 (1) ، 23-40. دوى: 10.1007 / s11187-006-0020-0}