Black Magic and Paint by Numbers |

جمع كل من Guy Kawasaki و Glenn Kelman لزوج من المشاركات المهمة جدًا المتعلقة بالواقع في التخطيط والتوقعات المالية. في البداية ، يشارك غلين الخطة مقابل النتائج الفعلية لصفحته الناجحة Redfin. في الثاني ، يشترك في نموذج Microsoft Excel الذي استخدمه وآخرون لبناء هذه الخطة الأولية.

أول هذين الاثنين هو عامين من الأرقام الحقيقية لبدء التشغيل. إنه تذكير ممتاز لكيفية عمل التخطيط مع الواقع. لن تكون أرقامك صحيحة ، ولا توجد أرقام لأحد ، وهذه المقالة تفتح الأرقام وتروي قصة بسيطة عن الكيفية التي كان بعضها بعيدًا عن بعضها وبعضها قريبًا وبعضها مرتفع جدًا وبعضها منخفض جدًا. والأهم من ذلك ، أن الشركة الناشئة ناجحة ، وقد ساعد التخطيط.

جلين يستقطب بعض الدروس الممتازة ، وهي قائمة من 10 ، يجب أن يقرأها جميع المشاركين في تخطيط الأعمال الناشئة. الثلاثة الأولى:

• التركيز على عدد الأشخاص. خارج برامج التسويق ، يكون أساس كل التكاليف في برنامج الإنترنت هو عدد المستخدمين. فقط معرفة الشخص الذي ستقوم بتوظيفه والمبلغ الذي ستدفعه ولا يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك.
• التخطيط البطيء ، تشغيل سريع . السيناريو الأكثر احتمالاً هو أنك لن تكون قادراً على توظيف مهندسين بالسرعة الكافية ، وأن الإيرادات سوف تأتي ببطء أكثر من اللازم. يتوقع المستثمرون أن تدفع أموالهم معدلات نمو متسارعة بشكل مصطنع ، ولكن الاشتراك في هذا الأمر يؤدي في بعض الأحيان إلى إضعاف شركة ما قبل أن تتاح لك الفرصة لمعرفة كل شيء. على الأقل في النموذج المالي ، امنح نفسك الوقت الكافي للنمو قدر المستطاع.
• قم بتشغيل اختبارات التعقل من أعلى إلى أسفل. لتقدير ما من المحتمل أن تنفقه الشركة كل عام ، حاول مضاعفة متوسط ​​الراتب ضربه بعدد الموظفين. قد تنفق الشركة التي تضم 100 شخص ما يصل إلى 15 مليون دولار سنوياً.

ثم رقم 8 من 10 ، وهو ما أعتقد أنه الأكثر أهمية:

• ضع علامة على افتراضاتك . بدلاً من دفن افتراضاتك في صيغ Excel ، استدعها في علامة تبويب منفصلة في المصنف ، بحيث يكون لديك لوحة تحكم لتعديل النموذج. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تخطط لمشاركة النموذج الخاص بك مع مستثمرين محتملين.

جاءت المشاركة الثانية بعد بضعة أسابيع ، عندما نشر غلين وغاي نموذج جلين كيلمان المالي ، الذي يحتوي على ملف Microsoft Excel الفعلي المتاح للتنزيل. يقول غاي:

غلين لا تدلي ببيان بطريقة أو بأخرى عن أعمال ريدفين أو حتى أن تعطيك كرة بلورية لرؤية ما إذا كنت ستنجح. نموذج ، بعد كل شيء ، لا يدفع الطلب أو خدمة العملاء. يساعدك فقط على حساب الفاصوليا إذا فعلت ذلك. نحن ننشر هذا النموذج نظرًا لأن هيكله الأساسي قد يساعد الآخرين الذين لا يعرفون من أين يبدأون.

أقول إن غي وغلين فعلوا العالم أفضل مما يدركون. إنه يساعد بالفعل على تكوين نقطة مهمة: من الصعب للغاية مشاركة النماذج المالية من Excel ، غير الموثقة وغير المنتجة. تعتبر جداول البيانات لغة تطبيق برمجة مذهلة ، مفيدة بشكل لا يصدق ، ولكن بصفة أساسية كأداة للمستخدم. وكلما كان النموذج أكثر تفصيلاً ، كان من الصعب على أي شخص إلا أن يستخدمه المؤلف.

يعتقد الكثيرون ممن لا يعرفون القراءة والكتابة على الإطلاق أن النماذج المالية هي مزيج من السحر الأسود والطلاء بالأرقام. الكثير من الأشخاص الذين يمكنهم القيام بالنمذجة المالية في Excel يعتقدون أن طريقة عملهم هي الطريقة الصحيحة الوحيدة للقيام بذلك. سيئة للغاية.

الإفصاح: أنا منحازة ، أنا المؤلف الرئيسي من خطة الأعمال Pro®. الفرق بين نموذج جلين و Business Plan Pro هو أن Business Plan Pro يحتوي على نموذج مالي معياري وصحيح يتم إنتاجه أيضًا ، ويتم احتجازه في تطبيق لمنع الأخطاء العرضية ، وتوثيقه. على عكس جميع مؤلفي Excel الذين يعتقدون أن أسلوبهم هو الطريقة الوحيدة للقيام بذلك ، فإن هذا لا يدعي أنه "أكثر" صحيح. ولكنها في الحقيقة صحيحة ، ووضعت خطأ ، ومنتجة ، وموثقة. لذا فهي ليست الطريقة الوحيدة ، ولكنها طريقة صحيحة ، وتأتي داخل منتج كامل.

وأريد أن أوضح أنني لست أنتقد غلين أو غاي هنا ، لأن أيا منهما لا يعني بأي حال من الأحوال أنه يعتقد أن نموذجه "مناسب" للآخرين. ويعود ذلك إلى أنه من خلال سنوات التعامل مع Business Plan Pro ، والتي تم بيعها لأكثر من مليون مستخدم ، ما زلنا نجعل الناس يصرون على أن نموذجهم المفصل المحدد لحالتها هو "أكثر صوابًا". لدينا أشخاص يجب أن يكونوا في وضع يسمح لهم أن يعرفوا ، مثل المحاسبين والمستشارين ، أن يخبروا زبائنهم غير المرتابين بأن هناك شيئًا "غير صحيح" حول نموذج أي شخص ، ولكن نموذجه الخاص. هذا يدين ضحاياهم بعدم استخدام نموذج صحيح ومنتَجٍ.

هل يستحق توفير 99 دولارًا باستخدام برنامج Excel غير المستخدم؟ كم عدد ساعات العمل الإضافية ، ناهيك عن الإحباط والانزعاج ، سيكلفك ذلك. قم بتقسيم مبلغ 99 دولارًا أمريكيًا على تكاليف Business Plan Pro من خلال عدد الساعات الإضافية ، وستحصل على معدل مكافئ للساعة. هل كان يستحق كل هذا العناء؟