Basic Business Numbers |
Building a Basic Business Spreadsheet In Mac Numbers
قد لا تكون هناك حاجة لتوقعات مالية كاملة ، ولكن من العار أن تقوم بتشغيل مشروع تجاري دون إدارة توقعات مبيعات بسيطة ، وميزانية نفقات ، و- إذا وفقط إذا كنت تخطط لبدء التشغيل - تقدير لتكاليف بدء التشغيل. جميع هذه التقديرات بسيطة نسبياً ، مع رياضيات بسيطة نسبياً ، بحيث يستطيع أي شخص ذكي بما فيه الكفاية لإدارة الأعمال التجارية التعامل معها.
بعد كل شيء ، فإن الكثير من القيمة الحقيقية لخطة عمل الخطة أثناء العمل هي تتبع ومتابعة ورؤية ما كان مختلفًا بين ما حدث بالفعل وما تم التخطيط له. من المرجح أن يحدث ذلك إذا كان لديك أرقام ، مثل المبيعات والنفقات ، التي يمكنك تتبعها.
علاوة على ذلك ، يجب عليك أيضًا أن تكون على دراية بالأفخاخ النقدية المهمة جدًا التي يمكن أن تقتل نشاطك التجاري حتى لو كانت تنمو ومربحة. هذه الفخاخ يمكن تجنبها.
لذا في هذا القسم ما أريده هو إدخالك في الأرقام الأساسية التي يمكن أن تدير عملك. هناك فائدة كبيرة من تتبع الفرق بين توقعات المبيعات والمبيعات الفعلية ؛ هذا هو المكان الذي تدخل فيه عملية التخطيط وإدارة أعمالك بشكل أفضل.
لا تقلق ، هذا ليس (حتى الآن) توقعات مالية كاملة. لا تتصل بالمحاسب المحلي أو الاستشاري الإداري. الرياضيات بسيطة ، وعلى الرغم من أن التخمين المتعلم ليس كذلك ، يمكنك القيام بذلك ، وأنت مؤهل بشكل فريد. إليك ما سننظر إليه:
- توقعات المبيعات. كيف نفعل ذلك ، لماذا نفعل ذلك ، ما الذي تبحث عنه ، كم أن تفعل.
- ميزانيتك الإنفاق. تحتاج إلى معرفة - وتتبع التغييرات في - الأموال المتدفقة من عملك. ويرتبط ذلك بمعدل الحرق ، والتكاليف الثابتة والمتغيرة ، والمعالم. إنها إدارة حقيقية. يجب أن يتضمن هذا عددًا قليلاً فقط من أهم أجزاء الإنفاق:
- تكاليف المبيعات
- تكاليف بدء ميزانية بسيطة
- تبدأ (هذا فقط إذا كنت تخطط لبدء تشغيل. إذا كان الأمر كذلك ، فلديك المصروفات التي سيتم خصمها من الدخل المستقبلي ، وستحصل على الأصول التي عليك شراؤها ، وتريد أن تكون لديك فكرة جيدة عما يلزم للبدء ، قبل أن تصل إلى منتصف الطريق هناك.
- التدفق النقدي الفخاخ. فقط لكي تعرف ، سنغادر التوقعات المالية الكاملة ، مع صيغها القياسية ، وأرصدةها ، والمحاسبة والتعريفات على أساس الاستحقاق وجميعها ، بالنسبة للفصل التالي حول وضع الخطة حسب الحاجة. لكننا لا نستطيع التظاهر بأننا في وضع جيد مع الأرقام إذا لم نكن نتوقع مصائد التدفق النقدي التي يمكن أن تقتل حتى الأعمال المربحة والمتنامية.