9 استراتيجيات لزيادة إنتاجية الموظف خلال موسم الأعياد |

أشهر الشتاء تجلب مجموعة من العطلات ، بدءًا من عيد الهالوين في أكتوبر من خلال السنوات الجديدة. ماذا يعني ذلك بالنسبة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة؟ يمكنك توقع بعض الانحرافات.

سواءً كان التخطيط لسهرة عشية رأس السنة الجديدة أو شراء هدايا لأفراد العائلة ، قد تنخفض إنتاجية فريقك مع مرور موسم العطلات بالكامل.

قد يكون من المغري أخذ فيلم Scrooge المتشدد النهج ، وببساطة توضيح أنه من المتوقع أن يواصل فريقك التركيز المعتاد على الرغم من الاحتفالات والالتزامات الاجتماعية للعطلات ، فهو ليس دائمًا أفضل طريقة للتعامل مع الموقف.

بدلاً من ترك الإنتاجية للمصادفة ، فكر في تنفيذ إستراتيجيات عمل "صديقة للعطلات". في ما يلي بعض الطرق للحفاظ على تفاعل فريقك وهو في الواقع أكثر فعالية من مجرد متابعة التوقعات والروتينات التي لا تعترف بالحاجة إلى التوازن بين العمل والحياة ، أو حتى الضغط الإضافي الذي يشعر به الكثيرون خلال موسم العطلات.

1. فكر في تقديم ساعات أكثر مرونة

بين وظائف الأطفال والمسؤوليات الشخصية الأخرى ، قد يواجه فريقك وقتًا عصيبًا يجعله يعمل في نفس الوقت كل يوم.

إذا كان بإمكانك تقديم الموظفين فرصة لتغيير عملهم لساعات لتلبية التزاماتهم العائلية والاجتماعية ، فسوف تخفف من العبء النفسي الذي يمكن أن يكون ثقيلاً في الأعياد.

هذا لا يعني أن فريقك ببساطة يأتي ويذهب حسب الرغبة أو أنه مضطر العمل أقل من ساعات العمل بدوام كامل. شجعهم على التخطيط للمستقبل والتواصل بشكل جيد معكم ومع زملائهم. استخدم التقويمات المشتركة (مثل تقويم Google) بحيث يسهل على الفريق التخطيط مسبقًا عندما يكون الأشخاص متاحين للتعاون والاجتماعات. إذا كان لديك بالفعل ترتيب عمل مرن لفريقك ، فتأكد من أنهم يسجلون بشكل منتظم باستخدام أدوات مثل Slack ، وأنك تستفيد بشكل كامل من أدوات بعيدة مثل Skype أو مؤتمرات الفيديو.

كما طالما أن العمل يتم إنجازه ، ويتم تغطية التحول ، تظهر الأبحاث أن ساعات العمل المرنة هي في الواقع قوة معززة للإنتاجية.

2. حاول عدم المطالبة بالعمل الإضافي ما لم يكن ضروريًا للغاية

في بعض الأحيان يتطلب عمل العميل العمل الإضافي ؛ وهذا أمر متوقع ومتوقع.

ومع ذلك ، إذا كان من الممكن إنهاء مشروع العميل غدًا دون خلق أي احتكاك ، فلا داعي لجعل الموظفين يظلون متأخرين الليلة. خلال العطل الشتوية ، يُنظر إلى العمل الإضافي على أنه عقاب من قبل البعض وقد ينتهي به الأمر إلى التأثير على جودة العمل الذي يتم القيام به. تأكد من أنك تفكر مستقبلاً ، بحيث يمكنك بناء مساحة تنفس كافية لإنهاء المشاريع الرئيسية الخاصة بك ، مع العلم أنك أكثر عرضة لمشكلات مثل الموظفين في إجازة ، والاستجابات البطيئة من العملاء أثناء العطلات.

قد تكون هناك أوقات يكون فيها العمل الإضافي ضروريًا. إذا كنت تستطيع ذلك ، فاعرض وقتًا إضافيًا كميزة لأولئك الذين يرغبون في الحصول على القليل من المال الإضافي أثناء العطلة ، بدلاً من الالتزام. إذا لم يكن من الممكن تقديم هذه المرونة ، فافعلوا ما بوسعهم للتخطيط للمستقبل حتى يعرف فريقك ويمكنه التخطيط للأوقات التي يحتاجون فيها إلى التكيف. قل شكرا. حتى عندما يكون العمل الإضافي هو مجرد توقع لدور معين. أشكرهم على خدمتهم ، واجعلهم يعرفون أن أعمالهم مهمة.

3. عدم السماح بالتسوق عبر الإنترنت خلال ساعات العمل

هذه طريقة مهمة للغاية لإدارة الإنتاجية أثناء العطلة الشتوية ، لأنها منتشرة جدًا في مكان العمل.

عندما يكون من الممكن تنفيذ الجزء الأكبر من التسوق في العطلات على الإنترنت ، لن يميل إلى القيام بذلك 24/7 وإبعاده عن الطريق؟

تذكير فريقك عن السياسات التي تتعلق بالقيام بأنشطة شخصية (مثل التسوق عبر الإنترنت) خلال ساعات العمل واستخدام ممتلكات الشركة. إذا قمت بتعيين هذا التوقع ، كن مثالاً. لا تسوقك خلال يوم العمل أيضًا.

4. كن واقعيا بشأن مزاح الإجازة

إن الأعياد هي في الواقع وقت رائع لاتصال فريقك مع بعضهم البعض ، ومشاركة القصص عن الرحلات الرهيبة أو الطعام الرائع والوجهات.

كن واقعيا وتقبل أن الموظفين قد يكونون قليلاً chattier هذا الوقت من السنة. يمكنك الانضمام أيضا ، حتى لو كنت رئيسه. فقط تأكد من وجود توازن بين الوقت المستغرق في الحديث عن مجموعة سترة Aunt Jane القبيحة ومحفظة العميل.

ضع في اعتبارك وقت الأشخاص في الاجتماعات. لا تنفق 15 دقيقة كاملة على الموضوعات التي تقع خارج جدول الأعمال - سيقدّر فريقك احترامك لوقته. كن سباقا. إذا كان فريقك لا يستطيع الاحتفاظ بغطاء على الإثارة ، قم بجدولة وجبة غداء في المكتب ، على سبيل المثال ، إذا كان يبدو أن الفريق يريد بالفعل الاتصال.

5. هل لديك اجتماعات فريق لمناقشة التسليمات الخارجية والداخلية

لا أحد يحب أن يكون التقاء غثيان الاجتماعات ، ولكن خلال العطلات ، يمكن لهذه الاجتماعات مساعدة الجميع على البقاء على نفس الصفحة. على سبيل المثال ، يمكن أن يعقد اجتماع صباح يوم الاثنين أسبوعًا لتحقيق الكفاءة ، بدلاً من ترك مستويات الإنتاج للصدفة. لا تدع الأمر يستغرق وقتًا طويلاً ، وتذكر أن توثق ما قيل (وشاركه مع فريقك) حتى يكون الجميع على نفس الصفحة.

لا تخف من أن تكون واضحًا خلال الاجتماعات الأسبوعية ؛ اشرح للفريق ما يجب فعله تمامًا ، واطلب من الأعضاء أن يكونوا مسؤولين عن عناصر مختلفة من المشاريع. إذا كنت بحاجة إلى وضع نوع من نظام تسجيل النقاط للحفاظ على إنتاجية الجميع ، فلا مانع من ذلك. في منتصف الأسبوع ، تحقق لمعرفة ما إذا تم إحراز تقدم. في الواقع ، يمكن لنظام إدارة المشاريع على مدار العام مثل Basecamp أن يكون مفيدًا حقًا في هذا الجانب. يجعل من السهل معرفة ما إذا كانت المشاريع قد تأخرت.

لا تحتاج إلى تفتيت ذاتي ؛ ببساطة جعل الجميع يدركون أنك جادة في الحفاظ على سير العمل. إذا بدأ الموظفون بالتباطؤ في عملهم ، فستعرف على الفور ويمكنهم التدخل قبل حدوث الكارثة.

6. ارفع من مشاركات الشبكات الاجتماعية لشركتك

لماذا نتجاهل حقيقة أن الجميع في وضع العطلات على موقع Pinterest و Twitter و Facebook و Instagram؟ يعد هذا وقتًا أساسيًا من العام للترويج لصفحة أعمالك ، لذا شجع موظفيك على نشر الصور والأفكار.

وهذا يضع وجها إنسانيا للغاية على عملك ، وعادة ما يكون ممتعا للعمال. بالإضافة إلى ذلك ، قد يجذب المزيد من القراء إلى مدونتك أو مواقعك ، والتي لن تساعد إلا على المدى الطويل.

7. ساعد منظمة غير ربحية كفريق

'Tis موسم إعطاء العطاء ، فلماذا لا تأخذ بعد ظهر يوم الجمعة وتساعد في مأوى للنساء ، بنك الطعام المحلي ، مجتمع لحماية الحيوانات ، أو منظمة أخرى ذات توجه مجتمعي؟ أو كعمل تجاري ، رعاية بعض العائلات المحلية المحتاجة ، وإعطاء أعضاء الفريق فرصة للمساهمة من خلال اختيار الهدايا ولفها.

كما أنه وقت جيد للتفكير في إعطاء الموظف. فكر في دعم منظمة تتماشى مهمتها مع قيم أعمالك ، وتتناول مجموعة من الموظفين وتطابقها بأموال من الأعمال. إنه لأمر رائع أن ترد ، وسوف يقدر فريقك معرفة أنهم يعملون لصالح شركة مهتمة بمشاركة المجتمع.

8. السماح للعمال بالرحيل في وقت مبكر من ليلة رأس السنة الجديدة

حركة المرور سيئة للغاية في يوم رأس السنة الجديدة ، لذلك فاجئ موظفيك عن طريق السماح لهم بمغادرة المكتب في وقت مبكر من ذلك اليوم. من الأفضل أن تكون آمنا من الأسف ، خاصة إذا كان الطقس عاملاً.

إلى جانب ذلك ، لقد كانوا منتجين مؤخرًا لأنك اتبعت هذه الإرشادات ، لذا فهم بالتأكيد يستحقون استراحة جميلة!

9. المتعة ، العطل تدور فقط مرة واحدة في السنة!

وأخيرا ، لا تقاوم أيام العطل. احتضنهم ، واستخدم هذا الوقت كفرصة لاختبار بعض الأدوات والإستراتيجيات الإنتاجية. يمكن للمرونة والفهم أن يقطع شوطا طويلا لبناء حسن النية والولاء على مدار السنة.