5 نصائح حول إعداد الضرائب يجب أن يعرف كل رائد أعمال |

جيسي سيمان ، محامية ضريبية ، تقدم نصائح لمساعدة الشركات الناشئة على تجنب المخاطر الضريبية الشائعة.

بصفتك مالكًا تجاريًا جديدًا ، فلديك الكثير على طبقك. من خلال وضع خطة عمل لتوظيف الموظفين ، تعد قائمة المهام الخاصة بك مهمة ضخمة.

ولكن أثناء قيامك بمهام بدء التشغيل ، ستحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية تأثير الضرائب على أعمالك. تقدم جيسي سيمان ، وهي محامية ضريبية في شبكة الدفاع الضريبي ، هذه النصائح الخمسة للحصول على تمويل أعمالك بما يتماشى مع أفضل المزايا الضريبية الممكنة.

1. تعيين الموظفين مقابل التعاقد مع مقاولين من الباطن

نشاطك التجاري جاهز لجلب الموظفين ، ولكن هل يجب عليك دفعها كموظفين في W-2 أو 1099 من الباطن؟ إنه سؤال جيد ، ويطلب من أحد البحارة الكثير.

يعملون لحسابهم الخاص في بيئتهم الخاصة ويتم توظيفهم على أساس كل مشروع على حدة. يعمل الموظفون ساعات منتظمة ، والتي تمليها الشركة ، ويتلقون فحوصات منتظمة. إذا حدث لكما اختلاط بينهما ، فيمكنك أن تكون في مفاجأة كبيرة ، كما يقول سيمان.

"إذا قرر مكتب ضريبة الدخل الأمريكي أن الموظف هو موظف بدلاً من كونه مقاولًا ، يتم تقييم العقوبات المكلفة وفاتورة ضريبة كبيرة تقول: "إلى ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية غير مدفوعة الأجر". حافظ على حساباتك منفصلة

لا يوجد مالك أعمال متأكد بنسبة 100 في المائة إذا كان النشاط التجاري سوف يطفو عند فتحه في البداية ، ولكن هذا ليس عذراً لتشغيل عملك من حسابك المصرفي الشخصي. عندما تبدأ مشروعًا تجاريًا ، يمكنك الحصول على حساب للتدقيق التجاري وحساب التوفير والتأكد من أن دخل ومصروفات الأعمال تأتي من حساب الأعمال ، كما تقول سيمان.

"هذه نصيحة أساسية" ، كما تقول. "يجب استخدام بيانات البنك التجاري لمصاريف الأعمال فقط ، ولا يجب إجراء أي رسوم أو سحوبات شخصية. إذا كانت الأعمال التجارية والأموال الشخصية ممزوجة ، يمكن للمالك / المساهمين / الأعضاء أن يجدوا أنفسهم على الخطاف فيما يتعلق بالديون الضريبية على الشركات. "

3. احصل على رواتبك بشكل مستقيم

من ضريبة الدخل إلى الضمان الاجتماعي ، تحصل مصلحة الضرائب على القليل من الحساسية إذا كنت لا تدفع مستحقاتك. هناك الكثير من النماذج الضريبية والمدفوعات المجدولة التي تأتي مع الموظفين ، لذلك من المهم أن نفهم خصوصيات وعموميات الرواتب ، حسبما يقول سيمان.

"يجب على كل موظف إكمال W-4 للخصم الفيدرالي ، ويجب على صاحب العمل ﻣﻄﺎﺑﻘﺔ ﻣﺪﻓﻮﻋﺎت اﻟﻀﻤﺎن اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ واﻟﻤﻴﺪﻳﻜﻴﺮ ﻟﻠﻤﻮﻇﻒ. يجب أن تودع هذه الأموال أسبوعيا أو شهريا أو فصليا مع مصلحة الضرائب. "

" إذا كانت الودائع متأخرة يومًا ما أو كانت بمبلغ غير صحيح ، يتم تقييم الغرامات الضخمة. يجب دفع عوائد البطالة ، كما تتطلب الولايات والمحليات التي لديها ضريبة دخل ودائع وإيداعات منتظمة. يجب تقديم نماذج W-2 و W-3 مع جمعية الضمان الاجتماعي سنويًا أيضًا. "

إذا كان كل ذلك يبدو وكأنه لغة أجنبية ، فأنت لست وحدك. يذهب الكثير من أصحاب الأعمال لأول مرة إلى محاسب لضمان أن الأوراق المناسبة يتم تقديمها وأن الحكومة تدفع في الوقت المحدد. يقترح سيمان توظيف محاسب على الأقل للسنة الأولى من العمليات ، حتى تتمكن من تعلم العملية.

4. خذ خصمًا عند البدء من الضرائب

يمكن استخدام النفقات التي تستهلكها أثناء الاستعداد لبدء نشاط تجاري كخصم ضريبي ، بحسب Seaman.

"احرص على أخذ الخصم المسموح به لبدء التشغيل" ، كما تذكّر. "يمكنك خصم ما يصل إلى 5000 دولار من البحث والتطوير وتكاليف بدء التشغيل."

يمكن أن تشمل الخصومات في البحث والتطوير التحقيق فيما إذا كانت فكرة العمل قابلة للتطبيق أم لا ، وتدريب الموظفين وترتيب الإمدادات.

5. Claim depreciation

يمكنك المطالبة بالتآكل والتمزق أو تدهور عناصر العمل مع مرور الوقت. على سبيل المثال ، يمكنك المطالبة بالإهلاك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أسطول سيارات الشركة.

وفقًا لمصلحة الضرائب ، فإن المواد الملموسة مثل المباني والآلات والمركبات والأثاث والمعدات قابلة للإهلاك. الملكية غير الملموسة مثل براءات الاختراع وحقوق النشر والبرمجيات هي أيضا قابلة للإهلاك.

يمكنك المطالبة باستهلاك الممتلكات مع مرور الوقت لمساعدة وضعك الضريبي قليلًا كل عام ، أو يمكنك إعطائه دفعة واحدة.

"يمكنك خفض القيمة الكاملة للأصل في السنة الأولى" ، بحسب سيمان. "ومع ذلك ، لا تفعل ذلك إلا إذا كانت الشركة تتوقع ربحًا ، وإلا فسيكون هذا وقت ضائع نظرًا لأنه لن يكون هناك أي ضرائب مستحقة."

على الرغم من أن هناك الكثير مما يجب فعله ، لا ينبغي إغفال التخطيط الضريبي. يمكن أن يوفر لك الآلاف من الدولارات على المدى الطويل.