11 تلميحات لإنشاء خطة إستراتيجية طويلة الأجل

التخطيط الاستراتيجي هو أداة إدارية توجه أعمالك إلى أداء أفضل ونجاح طويل الأمد.

العمل مع خطة سيركز على جهودك ، وتوحيد فريقك في اتجاه واحد ، وساعد في إرشادك خلال قرارات العمل الصعبة. تتطلب الخطة الاستراتيجية تحديد أهدافك ، وتحديدها ، وتمكنك من تحقيقها ، وهي ميزة تنافسية ضخمة.

في هذه المقالة ، سنناقش 11 أساسيًا لإنشاء خطة إستراتيجية شاملة وفعالة. كل طرف هو نقطة انطلاق حاسمة في قيادة عملك نحو أهدافك.

1. حدد رؤية شركتك

يجب أن تكون قادرًا على تحديد رؤية شركتك في 100 كلمة. قم بتطوير هذا البيان وجعله متاحًا بشكل عام لكل من الموظفين والعملاء.

يجب أن يجيب هذا البيان على الأسئلة الرئيسية التي تقود عملك: إلى أين تتجه شركتك؟ ماذا تريد أن تكون شركتك؟ إذا كنت لا تعرف الإجابة على هذه الأسئلة من رأسك ، فأنت تفكر في القيام بذلك! إذا كان لديك إجابات في رأسك ، ولكن ليس على ورقة الحصول على الكتابة.

إذا كنت قد كتبتها ، تهانينا! لقد أكملت الخطوة الأولى والأكثر أهمية في وضع خطة إستراتيجية طويلة المدى.

راجع أيضًا: كيفية كتابة بيان المهمة في 5 خطوات سهلة

2. حدد رؤيتك الشخصية

في حين أن رؤيتك الشخصية لا تقل أهمية عن خطتك الاستراتيجية ، فلا تحتاج إلى مشاركتها مع فريقك وعملائك.

يجب أن تتضمن رؤيتك الشخصية ما تريد أن يجلبه عملك إلى الحياة سواء كان ذلك النمو الهائل ، والتقاعد المبكر ، أو ببساطة المزيد من الوقت لقضاء مع العائلة والأصدقاء.

محاذاة رؤيتك الشخصية مع رؤية شركتك هو المفتاح لتحقيق أهدافك الشخصية والمهنية. تمامًا كما هو الحال مع رؤية شركتك ، اجعل رؤيتك الشخصية مكتوبة في بيان مكون من 100 كلمة. اعرف ذلك البيان من الداخل والخارج واحتفظ به في مقدمة عملية اتخاذ القرار.

3. اعرف عملك

قم بإجراء تحليل لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. من خلال معرفة مكان نشاطك التجاري الآن ، يمكنك إجراء تنبؤات أكثر استنارة لكيفية نموها.

أسئلة مثل "ما أهمية هذا العمل؟" و "ما الذي يحققه هذا النشاط التجاري؟". يمكن أن يساعدك تحليل SWOT على التخطيط لإجراء التحسينات.

أسئلة مثل "ما الذي يحتاج إلى تحسين؟" و "ما الذي يمكن أن يفعله النشاط التجاري؟" يمكن أن يساعد في توجيه خطتك الاستراتيجية بطريقة تقضي على الفجوات والانفتاح الفرص.

لمزيد من المعلومات حول إكمال تحليل SWOT ، انظر دليل تحليل SWOT الخاص بنا.

4. وضع أهداف قصيرة المدى

يجب أن تتضمن الأهداف قصيرة المدى كل ما تريده (واقعيًا) لتحقيقه على مدار الـ 36 شهرًا القادمة.

يجب أن تكون الأهداف "ذكية" (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتنفيذ ومعقولة وفي الوقت المناسب).

مثال على SMART وتشمل الأهداف "بناء منتج أو خدمة جديدة في غضون العام المقبل" أو "زيادة صافي الربح بنسبة 2 في المئة في عشرة أشهر". إذا كنت قد أجريت بالفعل تحليل SWOT ، يجب أن يكون لديك فكرة عما يمكن أن يحققه عملك بشكل معقول خلال فترة زمنية محددة.

راجع أيضًا: إعداد الهدف الذي يؤدي إلى العظمة

5. استراتيجيات المخطط التفصيلي

الاستراتيجيات هي الخطوات التي ستتخذها لتحقيق أهدافك على المدى القصير. إذا كان الهدف على المدى القصير هو "بناء منتج أو خدمة جديدة" ، فقد تكون الاستراتيجيات:

• البحث عن عروض منافسة
• التواصل مع الموردين والموردين
• صياغة خطة تطوير
• تحديد التسويق وخطة المبيعات للعرض الجديد

6. إنشاء خطة عمل

تعد خطة العمل جزءًا أساسيًا من عملية تخطيط تطوير الأعمال والاستراتيجية. إن أفضل تحليل وأبحاث سوق متعمقة واستراتيجيات إبداعية لا معنى لها ما لم تؤد إلى العمل.

يجب أن تكون خطة العمل وثيقة عمل ؛ يجب أن يكون من السهل تغيير وتحديث. ولكن ، يجب أن تكون محددة أيضًا حول ما تفعله ، ومتى ستفعل ذلك ، ومن سيكون مسؤولاً ، وما هي الموارد المطلوبة ، وكيف سيتم قياس هذا الإجراء.

خطط العمل تضع عملية لاستراتيجياتك. باستخدام المثال السابق ، قد تكون خطة العمل: "تقوم CMO بتطوير رزمة بحث منافس للعروض الجديدة بحلول 9/1. قم بمراجعة الحزمة مع الفريق التنفيذي بحلول 9/15 ".

عندما كان مجلس الإدارة البديل ، مدير Bradford West Andrew Andrew Hartley مسؤولاً عن تصميم وتقديم برنامج دعم الأعمال البيئية لمدة ثلاث سنوات بقيمة 10 ملايين دولار ، كان مطلوبًا خطة عمل كاملة ومفصلة للحصول على التمويل.

"خطة العمل هذه سمحت لي بـ 1) إدارة وقياس البرنامج المتطور ، 2) ضمان الموارد والموظفين حيث يجب أن يكونوا ، و 3) تتبع ما إذا كان تصميم البرنامج يعمل يقول هارتلي: "حتى إنني فوجئت بمدى فائدة خطة العمل هذه" ، كما يقول. "لا أستطيع التقاط صورة تقترب من أي مشروع أو مشروع هام دون واحد."

انظر أيضا: المعالم تجعل خطة عملك خطة حقيقية

7. تعزيز التواصل الاستراتيجي

لمواءمة فريقك ، يجب عليك التواصل بشكل استراتيجي. يركز التواصل المستند إلى النتائج على المحادثات ويقلل من الاجتماعات المفرطة. يجب أن تكون كل الاتصالات متجذرة في هدف معين.

قم بتضمين كيف وأين ومتى وأهم من ذلك

لماذا في كل مرة تقوم فيها بإيصال التعليمات ، والتعليقات ، والتحديثات ، وما إلى ذلك. 8. مراجعة وتعديل بانتظام

تسجيل الوصول بانتظام للتأكد من أنك تتقدم نحو أهدافك. يمكن أن تساعدك المراجعة الأسبوعية لأهدافك واستراتيجياتك وخطط العمل في معرفة ما إذا كنت تحتاج إلى إجراء أي تعديلات.

الجدول الزمني في التقويم الخاص بك لهذا الغرض. تتيح لك عمليات تسجيل الوصول الأسبوعية إعادة تقييم خطتك في ضوء أي تقدم أو انتكاسات أو تغييرات.

9. امسك نفسك بالمحاسبة

إن امتلاك مدرب أو معلم عمل أمر رائع لهذا. إذا واجهت صعوبة في الالتزام بخططك ، فسوف تواجه صعوبة في الوفاء بأهدافك.

وفقًا لمسح نبض الأعمال في سبتمبر 2015 ، فإن السبب الأول في اختيار أصحاب الأعمال للعمل مع الموجهين هو المساءلة

"إن وجود مساحة قريبة ولكن ليس قريبة جدًا من النصح والمساءلة أمر قيّم للغاية" ، يقول سكوت لينينغر ، عضو مجلس الإدارة في TIT. "إن شخصًا قريبًا جدًا من نشاطك التجاري (مثل أعضاء مجلس الإدارة) غالبًا ما يكون لديه منظور مشابه جدًا لمنظورك. بمرور الوقت ، يتعرف مدركك على فريقك ، وعلى منتجك ، وعلى عملك ، ويساعدك على العمل من خلال جميع أنواع التحديات بطريقة فريدة. ”

“ في كثير من الأحيان أجد أن القادة يقبلون الأداء الضعيف ضدهم الخطة الاستراتيجية بسهولة جدا ، يضيف هارتلي. "يمكن للمدرب أن يعيد إحياء العزيمة والطموح للزعيم ، مما يؤدي إلى استعادة الهوامش أو المبيعات أو الإنتاج المفقود."

وفقا لهارتلي ، يمكن للمدرب بناء المساءلة من خلال التشكيك في ما هو العمل ، والتأكد من أن كل شيء على المسار الصحيح ، مشيراً إلى مناطق ضعف الأداء ، وسؤال عن الإجراءات التصحيحية التي يجب اتباعها.

راجع أيضًا: تتبع المقاييس تجعلك أكثر احتمالاً للوصول إلى أهدافك

10. كن قابلا للتكيف

تذكر: لا يمكنك التخطيط لكل شيء. ومثلما ستصل التحديات ، فستتوفر الفرص أيضًا ، ويجب أن تكون مستعدًا في أي لحظة لتعديل خطتك. وستساعد المراجعات الأسبوعية بشكل كبير في هذا الأمر.

"من المرجح أن تحتاج الخطة الاستراتيجية إلى التغيير قريبًا جدًا بعد الموافقة لأن لا أحد يستطيع التنبؤ بدقة بأي شيء سوى المستقبل القريب جدًا" ، وفقًا لجيم موريس ، مالك ورئيس مجلس الإدارة البديل وادي تينيسي. "يمكنك البقاء قابلاً للتكيف من خلال مراقبة الخطة كل يوم. سوف يبحث القائد الحكيم باستمرار عن فرص لتجاوز الخطة الاستراتيجية من خلال انتهازي وإبداعي واستغلال نقاط الضعف في السوق التنافسية. "

من خلال القيام بذلك ، تمكن موريس من تجاوز النتائج المتوقعة لكل خطة إستراتيجية وافق عليها. "الأوقات التي احتجت فيها إلى التحلي بالمرونة كانت عندما نلتزم بأهداف الخطة الاستراتيجية في وقت مبكر ، وكان علينا إعادة كتابة الخطة لإبقائها حديثة وذات صلة."

من المهم أن تكون قابلة للتكيف لأن لا شيء يبقى كما هو. يقول موريس: "من الأهم أن تكون رشيقة وتستفيد من الفرص التي لم تكن متوقعة ولا إجراء تعديلات". "هذه العقلية والتحسين المستمر هي أفضل طريقة لتجاوز أهداف الخطة."

11. إنشاء فريق تخطيط استراتيجي

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري ، يجب ألا تشعر أبدًا بأنه عليك القيام بكل شيء بمفردك.

يمكن لفريق التخطيط الاستراتيجي أن يساعد في كل مرحلة من مراحل العملية ، من إنشاء رؤية الشركة إلى تكييف إستراتيجيتك. أسبوع إلى أسبوع. قم بتكوين فريقك من موظفي الإدارة والموظفين الرئيسيين - بعض الحالمين وبعض المنفذين.

إذا كنت تعتقد أنك "مشغول جدًا" لبدء التخطيط الاستراتيجي ، فإنك تحتاج إلى تخطيط استراتيجي أكثر مما تعرفه. إن وجود خطة مركزة يسمح لك بتركيز طاقاتك ، لذا فأنت تعمل على عملك ، بدلاً من التركيز عليها. بصفتك مالكًا تجاريًا ، تقع على عاتقك مسؤولية توجيه السفينة ، وليس إخماد الحرائق اليومية.

نعم ، يشكل وضع خطة إستراتيجية تحديًا ، ومن المؤكد أنها تستغرق وقتًا طويلاً ، ولكنها ستحدث الفارق في تحقيق أهدافك على المدى الطويل. ستتجنب اتخاذ قرارات سيئة وتزيد من الجهد الذي تحتاجه.

جرب هذه النصائح الإحدى عشر للبدء ، ثم كن مرناً في نهجك المستمر. ستندهش من مدى تبسيط عمليات الأعمال الخاصة بك عندما تعمل مع خطة إستراتيجية طويلة المدى.