اسأل الأستاذ: كيف تقوم بتعيين أول موظف لك

أحد أهم المعالم لأي رجل أعمال في مهدها هو تعيين أول موظف بشركتك. يمكن أن تكون خطوة مخيفة ، لكن يجب على كل شركة تنمو فعلاً فعل ذلك.

لقد طلبنا من أربعة خبراء ما هي الخطوات التي ينبغي على أصحاب الأعمال الصغيرة اتخاذها في أول عملية تأجير. هذه نصيحتهم.

1. تأكد من قدرتك على تحمل ذلك.

قبل استئجار شخص ما ، تأكد من فهم التكلفة الفعلية للقيام بذلك. لنفترض أن موظفك سيحصل على 35000 دولار سنويًا. ستتجاوز تكاليفك السنوية هذا المبلغ ، لأنك ستضطر لدفع ضريبة FICA ، وتعويضات العمال ، وضرائب العمل. كما ستكلفك معدات الاستئجار الجديدة ، مثل أجهزة الكمبيوتر واللوازم المكتبية. -بروس بارينجر ، أستاذ ، كلية سبيرز للأعمال في جامعة ولاية أوكلاهوما

2. اكتب وصف الوظيفة.

جايسون فراسكا ، أستاذ ، كلية الأعمال بجامعة مونتكلير الحكومية

عليك أن تحدد ما تريد أن يفعله الموظف. إذا كان الموضع غير محدد ، فسيكون من الصعب فحص المتقدمين للحصول على المهارات المطلوبة. من الصعب أيضًا معرفة التدريب أو التطوير الذي قد يكون مطلوبًا للتأجير الجديد. كارين بوروف ، أستاذ ، مدرسة ستيلمان للأعمال في جامعة سيتون هول

لمدة شهرين أو ثلاثة أشهر على الأقل ، انتبه جيدًا للمهام والمسؤوليات المحددة التي تريد أن يقوم بها الشخص الجديد. وثّق ما تفعله الآن ، حتى تتمكن من نقل معرفتك بتلك المهام. اعرف ما تريد تفويضه وكيف ستنمو عملك من خلال توظيف هذا الموظف. حدد الدور. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملية الإعداد ، وتسهيل عملية الانتقال لك وللموظف الجديد لديك ، وتحقيق أقصى عائد استثمار (عائد استثمار). جاسون فراسكا ، أستاذ ، كلية الأعمال بجامعة مونتكلير الحكومية

3. ابحث عن شخص سيستمتع بالعمل في شركة صغيرة.

بصفتك مؤسسة حديثة العهد ، ربما لن تتمكن من تقديم راتب تنافسي ، لذلك يجب عليك تسويق نفسك والعثور على شخص يمكنه شراء رؤية شركتك. تأكد من أنك تستأجر شخصًا مرعوبًا بشكل لا يصدق من العمل في شركة ناشئة. تريد شخصًا متحمسًا ومبتكرًا ومرنًا. أنت ، بصفتك مقاول ، سيكون عليك القيام بعمل جيد جدا في توضيح رؤيتك للشركة. يجب عليك أيضًا التأكد من أن هذا الشخص هو لاعب جماعي ويتمتع بالعمل مع الآخرين. - سوزان شيريك ، مدرس ، مدرسة ستيلمان للأعمال في جامعة سيتون هول

4. الحصول على المشورة بشأن الفوائد.

اتصل بوكالة إدارة الأعمال الصغيرة المحلية ومكتب سكرتير الولاية لمعرفة المزيد حول التعويضات والتأمين الصحي ومتطلبات التقاعد. يكون وزير خارجيتك مسؤولًا عادةً عن دمج الأنشطة التجارية وتوفير التراخيص ، ومن المحتمل أن يكون لديه معلومات حول ما يجب عليك فعله للامتثال للقوانين المحلية والاتحادية. بالطبع ، إذا كنت ترغب في بناء ثقافة خاصة داخل مؤسستك ، قد ترغب في الذهاب إلى أبعد الحدود من خلال تقديم امتيازات تنافسية لجذب المواهب المتميزة. -Frasca , كلية جامعة مونتكلير للأعمال

5. التحقق من المراجع.

الكثير من أصحاب العمل لا يفحصون المراجع. خذ الوقت الكافي للاتصال بأصحاب العمل الماضي والتحقق من أوراق الاعتماد الأكاديمية. تأكد من حصول موظف المستقبل على التعليم الذي يقول إنه يمتلكه. - شيشريك ، مدرسة ستيلمان للأعمال في جامعة سيتون هول

بروس بارينجر ، أستاذ ، كلية سبيرز للأعمال في جامعة ولاية أوكلاهوما

6. النظر في الضرائب على المرتبات.

تأكد من مواكبة الضرائب وكشوف التوظيف. تلك هي بعض الطرق الأكثر شيوعًا التي تتعرض لها الشركات الصغيرة بسبب ضرائبها. إذا كان لديك تدفق نقدي ضيق ، فقد تجرؤ على عدم دفع الضرائب ، ولكن هناك عقوبات صارمة عند القبض عليك. بالإضافة إلى ذلك ، اسأل محاسبًا يعمل مع الشركات الصغيرة لمساعدتك على معالجة مشكلات ضريبية محددة لموقفك. -Barringer ، كلية سبيرز للأعمال في جامعة ولاية أوكلاهوما

7. تعهيد نظام الرواتب الخاص بك.

ما لم يكن عملك هو كشوف المرتبات ، لا تحتاج إلى التعتيم على نفسك مع جميع التفاصيل الفنية لكشوف المرتبات وكشوف المرتبات. تقدم العديد من الخدمات ، كبيرها وصغيرها ، برامج تستند إلى الويب تعمل تلقائيًا على 90٪ من العملية. -Frasca، كلية جامعة مونتكلير للأعمال

8. قم بتوسيع شبكتك.

يمكن لرجال الأعمال العثور على الموارد من خلال اللقاءات ، ووكالات الأعمال الصغيرة الحكومية ، ومجموعات الإنترنت ، و LinkedIn ، والربط الشبكي. الخطأ الوحيد الذي يمكن أن يفعله مالك الشركة الصغيرة هو البقاء في المنزل أو المكتب. اخرج ، تصافح وشبكة داخل وخارج مجال خبرتك. يمكن لشبكة أوسع أن توصلك بالأشخاص الذين يمكنهم مساعدتك في تنمية نشاطك التجاري. -Frasca، كلية جامعة مونتكلير للأعمال

لمزيد من المعلومات حول كيفية بدء وتشغيل مشروع تجاري ، قم بزيارة موقعنا على الإنترنت دليل الأعمال الصغيرة . للحصول على إجابات شخصية ومجانية عن الأسئلة حول بدء وتمويل نشاطك التجاري ، تفضل بزيارة أعمال صغيرة قسم من صفحة اسأل مستشار في Investmentmatome.

مارغريت بورنيت هي كاتبة موظفين تغطي التمويل الشخصي ل Investmentmatome. اتبعها على Twittermargarette وعلى Google+.

أعلى الصورة عبر iStock ؛ صورة بروس بارينجر من خلال مدرسة سبيرز للأعمال ؛ وصورة جايسون فراسكا عبر مايك بيترز ، جامعة ولاية مونتكلير.