كيفية إدارة الموظفين الظاهريين

لقد غير الإنترنت تمامًا الطريقة التي تعمل بها الشركات في العالم الحديث. بالنسبة للبعض ، كانت النتائج إيجابية ، مما ساعد على خفض التكاليف وتبسيط تدفق العمل. لكن للأسف ، هذه ليست الحال دائمًا.

لا توجد مشكلة في حقيقة أن إدارة الموظفين الافتراضيين يمكن أن تكون صعبة نسبيًا ، خاصة إذا كنت جديدًا في القيام بذلك. إن السماح للموظفين بالعمل فعليًا حقًا يأتي مع قدر كبير من الفوائد إذا كنت قادرًا على سحبه بشكل صحيح.

مع النصائح التالية ، ستتمكن من الانتقال من أسلوب الإدارة التقليدي إلى العمل باستخدام الظاهرية الموظفين بسرعة وفعالية.

1. تعيين القواعد الأساسية

أول شيء يجب عليك فعله عند محاولة إدارة الموظفين الافتراضيين هو تعيين بعض القواعد الأساسية. يمكن أن يكون قول الأشخاص الذين يعملون خارج المكتب أسهل من فعله ، وكلما كان بإمكانك أن تكون جميعًا في نفس الصفحة ، كان ذلك أفضل. على سبيل المثال ، قد ترغب في تعيين قاعدة تنص على أنه يجب على جميع الموظفين الظاهريين الاتصال في اجتماع حالة الساعة 9 صباحًا ، مما سيساعد على ضمان بقاء الجميع على المسار الصحيح. عصف ذهني ببعض القواعد التي قد تكون قادرة على ضبط عقلك بسهولة إذا تم فرضها بشكل صحيح ، لأن هذا يمكن أن يساعد في جعل إدارة أقل توتراً. أيضا ، لا تتردد في السماح للمناقشة مع موظفيك حول ما احتياجاتهم في هذا الموقف عمل معين.

2. Keep Communication Flowing

أحد الأشياء الأولى التي يميل الأشخاص إلى اكتشافها حول إدارة الموظفين الافتراضيين هو أن الاتصال يصبح أحيانًا أصعب مما كان عليه من قبل. بعد كل شيء ، قد يبدو من الأسهل نوعًا ما التواصل مع أحد الموظفين إذا كان هو أو هي في نفس مساحة المكتب ، على الرغم من أن هذا ليس بالضرورة هو الحال. على سبيل المثال ، يمكن لأنظمة الهاتف VoIP المساعدة في التأكد من أن موظفيك الافتراضيين هم مجرد زر واحد ، طالما أن إعداد الشبكة بشكل صحيح. تأكد من الاستمرار في التواصل بنفس الطريقة كما كان من قبل لتجنب تركها مسطحة.

3. الحفاظ على عنصر الثقة

شيء آخر يصارع معه أصحاب الأعمال عند التعامل مع أول موظف افتراضي لهم هو الحفاظ على الثقة. كيف يفترض بك أن تعرف أن الموظف يقوم بوظيفته إذا لم تتمكن من التحقق منها شخصياً؟ تتطلب إدارة الموظفين الافتراضيين الحفاظ على عنصر الثقة في جميع الأوقات ، مما يعني إعطاء الموظف فائدة الشك في البداية. إذا بدأت تظهر علامات تدل على انخفاض الإنتاجية ، ومع ذلك ، فكل الوسائل تبدأ بالتدخل. الحيلة هنا ليست القفز على البندقية. يجب أن تجعل موظفيك يشعرون دائمًا كما لو كانوا موثوق بهم.

إن إدارة الموظفين الافتراضيين تأخذ بالتأكيد بعض التعود عليها ، ولكن إذا التزمت بها ، فإنك ملزم بزيادة الإنتاجية والاطلاع على النتائج الإيجابية لنشاطك التجاري.