كيفية كسب المزيد من المال كمخطط للأحداث

هذه المقالة جزء من دليل بدء الأعمال الخاص بتخطيط الأحداث - قائمة منسقة بالمقالات لمساعدتك على تخطيط وبدء وتنمية أعمالك في تخطيط الحدث!

في حين أن الركود في عام 2008 قد يكون سبب تراجعا طفيفا في عدد الأحداث التي تقام في الولايات المتحدة كل عام ، ما زال هناك شيء واحد مؤكد: إن الجميع يحبون حزبًا جيدًا.

يتم دائمًا مطالبة مخططي الأحداث ؛ من حفلات الزفاف إلى تجمعات الشركات ، هناك دائماً دعوة إلى شخص يمكن أن يساعد في جعل الحدث يعمل بسلاسة.

ومع ذلك ، لا يتم إنشاء جميع أعمال تخطيط الأحداث بالتساوي. التناقض بين رواتب مخططي الحدث كبير إلى حد كبير. على سبيل المثال ، في حين أن أفضل مخططي حفلات الزفاف يمكن أن يكسبوا 120،000 دولار في السنة ، فإن متوسط ​​الصناعة هو 44،260 $.

لذا ، كيف يمكنك تعزيز عملك بحيث تكون أحد هؤلاء المبتدئين الذين يحققون مكاسب عالية؟ اتبع هذه الإستراتيجيات لمساعدتك في جذب المزيد من العملاء ، والحفاظ على عملائك الحاليين سعداء ، وفي النهاية جلب المزيد من الأموال لأعمال تخطيط الحدث الخاص بك.

1. اختر مكانة متميزة واكسبها

إذا كنت تحاول أن تكون متخصصًا في التخطيط للحدث ، فقد حان الوقت للحصول على تفاصيل محددة. حتى التخصص في نوع معين من الأحداث ، مثل حفلات الزفاف ، ليس عادةً ما يكفي. أنت بحاجة إلى إيجاد مكانة أكثر تحديدًا وتصبح خبيرًا في هذا المجال.

على سبيل المثال ، خذ بيرناديت كوفيني سميث من 14 قصة. مستوحاة من خلفيتها كمخطط للفعاليات للمنظمات غير الربحية ، قررت الذهاب إلى العمل كمخططة حفلات الزفاف للأزواج LGBTQ. وتتراوح خدماتها بين الاهتمام بجميع التخطيط التقليدي لحفلات الزفاف التي يحتاجها هؤلاء الأزواج ، إلى الاحتياجات الأكثر تحديدًا للأزواج المثليين ، مثل "حزم الإبطال" للأزواج الذين لا تسمح لهم ولايتهم الأم بالزواج.

اختارت هيلينا باركر من الفعاليات الإلهية من قبل هيلينا أن تركز أعمالها في يوم التنسيق ، للأزواج الذين يرغبون في الحد الأدنى من المساعدة العملية للتخطيط لهذا الحدث. حتى أن هناك سوقاً متنامية لـ "تدريب العرسان" ، حيث يفوض مخططو الحفلات أنفسهم كخبير من الناحية التنظيمية وجزء من المعالج ويبذلون قصارى جهدهم.

كيف تذهب نحو البحث واختيار مكانة متخصصة؟ هناك الكثير من الاستراتيجيات: فكر في ما تستمتع به كثيرًا أو ترغب في العمل معه ، وإجراء أبحاث السوق والصناعة ، وإلقاء نظرة فاحصة على منافسيك لتحديد أي فراغات في سوق التخطيط للمناسبات المحلية. بالإضافة إلى هذه الموارد ، تحقق من كيفية البحث عن سوق متخصصة مربحة لمزيد من المعلومات.

راجع أيضًا: Target Marketing 101

2. استخدم Pinterest و Instagram "للحصول على"

عندما يتعلق الأمر بتخطيط حفلات الزفاف ، فإن المواقع المرئية مثل Pinterest و Instagram هي السائدة.

بالطبع ، ربما قد خمنت ذلك بالفعل. لكن ، هل تعلم أن 46 بالمائة من العرائس تأثرت بوجود بائع على مواقع التواصل الاجتماعي ، و 34 بالمائة اتصلن ببائع عبر وسائل التواصل الاجتماعي؟

وهذا يعني أنه عندما يتعلق الأمر بالحصول على المزيد من العملاء وزيادة إيراداتك ، الحفاظ على وجود قوي على Pinterest و Instagram مهم جدا. من المفيد أيضًا التفكير في Facebook و Twitter أيضًا ، اعتمادًا على النطاق الترددي الشخصي الخاص بك لإدارة ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية.

ومع ذلك ، من المهم أن تكون على دراية أنه عندما يتعلق الأمر بوسائل الإعلام الاجتماعية ، لا ينبغي أن يكون البيع هو الأعلى أفضلية. يوصي مخطط الأحداث كريستي أوسبورن من ماونتنيد ميديا ​​بالتفكير في Pinterest و Instagram كأدوات تسويقية ، وليس طريقة لحجز العملاء. بهذه الطريقة ، يمكنك حقن شخصيتك في صفحاتك ، وزيادة مدى وصولك. "فكر في وسائل الإعلام الاجتماعية كوسيلة للحصول على" ، كما تقول. "إنها ليست طريقة لحجز العرائس. عندما تفكر في عائد الاستثمار لجهود وسائل الإعلام الاجتماعية الخاصة بك ، اعتبرها أداة لتوليد الرصاص. "

كيف تزرع وجود Pinterest و Instagram الذي سيساعد في الحصول على عملك هناك ، ويعيد الناس إلى موقعك ، ويجلب في النهاية المزيد من المال؟ ركّز على إنشاء محتوى مرئي أصلي ومشاركته ، سواء أكان ذلك لقطات من الحدث الأخير الذي خططت له أو رسمًا توضيحيًا مفيدًا أنشأته. تأكد من الاستفادة من علامات التصنيف ذات الصلة ، وتأكد من أن الصور الموجودة على موقع الويب الخاص بك هي "pinnable ،" مع أزرار Pinterest المضمنة لكل صورة.

للإلهام ، تحقق من المخططين الحدث الواردة في هذه المقالة ، Insta-Faves: 10 عرس المخططين ومصممي الاحداث لمتابعة على Instagram. ستحصل على بعض الأفكار حول نوع المحتوى المنشور على حساب Instagram أو Pinterest الخاص بك.

3. الجمع بين تكتيكات تحسين محركات البحث وخدمة العملاء الممتازة

عندما يتعلق الأمر بجلب المزيد من الإيرادات لأعمال تخطيط الحدث ، فإن تحسين محركات البحث أمر مهم للغاية.

نصف جميع الأزواج الذين يبحثون عن التخطيط لحفلات الزفاف يساعدون في العثور على المخططين والبائعين من خلال البحث عبر الإنترنت ، مما يعني إذا كنت لا تظهر على الإنترنت ، فأنت تخسر العائدات.

ومع ذلك ، فإن صناعة تخطيط الحدث لا تزال تعتمد بشكل كبير على الكلام الشفهي لجلب عملاء جدد ؛ تتوجه 52 بالمائة من العرائس إلى العائلة والأصدقاء على الإنترنت للتوصيات أولاً. ليس هذا فقط ، 74 في المائة من العملاء يقولون أن الكلام الشفوي يؤثر على قرارهم الشرائي.

ماذا يعني هذا بالنسبة لأعمال تخطيط الحدث الخاص بك؟ هذا يعني أنك ستضطر إلى سحب شيء من التوازن. في حين أن SEO مهم ، فإن كلمة الفم تجمع بين أساليب التسويق الخاصة بك لتحسين محركات البحث مع خدمة عملاء رائعة لتغطية جميع القواعد الخاصة بك.

إذا كانت فكرة تحسين موقع الويب الخاص بك والتواجد عبر الإنترنت لكبار المسئولين الاقتصاديين تطغى عليك ، فلا تقلق - الكثير من الموارد المتاحة لمساعدتك على التعامل مع هذه العملية. ابدأ باستخدام أساسيات تحسين محركات البحث على محركات البحث: 8 أساسيات عند تحسين موقعك ، والانتقال إلى دليل المبتدئين المميز لـ Moz إلى SEO. لمزيد من المعلومات حول بناء علاقة قوية مع عملائك من أجل زراعة هذه الكلمة الإيجابية الثمينة من الفم ، تحقق من إنشاء ولاء قوي من خلال تجربة العميل الخاصة بك.

انظر أيضا: كيف يمكن للشركات الصغيرة التنافس مع كبار الشخصيات في SEO

4. تخلص من فكرة "متوسط" العروس

في مجال التخطيط للفعاليات - وخاصة عندما يتعلق الأمر بتخطيط حفلات الزفاف - ستسمع الكثير من الحديث عن العميل "العادي".

على سبيل المثال ، موقع الزفاف The نشر Knot هذه الدراسة على متوسط ​​نفقات الزفاف ، وخلصت إلى أن متوسط ​​الزفاف للزوجين مقرها الولايات المتحدة تكلف 29858 $ ، وكان متوسط ​​المبلغ الذي تنفقه على التخطيط لحفل الزفاف 1،874 $.

المشكلة؟ يعد العميل المستهدف الخاص بك ، كما هو محدد في مكانتك المحددة ، فريداً من نوعه. فهي ليست المتوسط ​​القومي ، بل هي قسم منفصل من السوق لديها ميزانيتها وعاداتها واحتياجاتها الخاصة.

لماذا هذا الأمر؟ يعتبر التفكير في "العميل العادي" مشكلة عندما تفشل في تذكر أنها غير موجودة بالفعل. متوسط ​​العميل هو مجموعة من عادات الشراء والإنفاق في جميع أنحاء الصناعة ، والتي قد لا تعكس بدقة عملائك الفعليين ومكانتهم الخاصة.

لمحاربة هذه الأسطورة من "متوسط ​​العروس" وجلب المزيد من المال لأعمال التخطيط للحدث الخاص بك ، ركز على إنشاء شخصية مستخدم استنادًا إلى أبحاث السوق الأساسية لعملائك الفعليين. سيساعدك هذا في فهم "عروسك المثالية" (أو الزبون بشكل عام) التي تستهدفها ، مما سيجعل جهودك التسويقية أقل عمومية وأكثر شخصية.

5. الاستعانة بمصادر خارجية حيثما أمكن ذلك

جينيفر جيلبرت ، مؤسس شركة تنظيم الأحداث Save the Date ، توصي بشجاعة أن يقوم مخططو الأحداث "بالتعويض عن كل شيء ما عدا روحهم". ويسلط هذا العرض الضوء على جانب أساسي في بدء النشاط التجاري: لإعطاء نفسك الكثير من الوقت والطاقة قدر الإمكان ، من الضروري تفويض المهام التي يمكن أن يقوم بها الآخرون ، للآخرين.

هذا لا يصدق أكثر من الأعمال التخطيطية للحدث. من خلال تحرير وقتك للقيام بأفضل ما لديك ، ستتمكن من جلب المزيد من العملاء والمزيد من المال ، مع توفير أفضل خدمة ممكنة.

ماذا يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية؟ حسنًا ، يعتمد ذلك في النهاية على ما تجيده ، ولكن المهام الشائعة تشمل إنشاء وتصميم الموقع الإلكتروني ، وإنشاء الشعار ، ومسك الدفاتر ، والمهام المشابهة التي لا ترتبط مباشرة بعملك كمخطط أحداث.

لمزيد من المعلومات ، تأكد من إطلاعك على كيفية قيام منظمي الفعاليات باستخدام الأعمال الحرة لزيادة الإنتاجية ، بالإضافة إلى مقالتنا على مدونة LivePlan ، و Why You Should Consider Outsourcing ، وكيفية البدء. إذا كنت تبحث عن مزيد من المعلومات حول كيفية اختيار أفضل الأشخاص للمساعدة في العمل الاستعانة بمصادر خارجية ، كتبت مقالًا عن العثور على عمال مستقلين ممتازين.

ربط كل ذلك معًا

عندما يتعلق الأمر بجلب المزيد المال من أجل أعمال تخطيط الحدث الخاص بك ، من السهل أن ترى أن التخصص والتركيز الاستراتيجي الضيق هو اسم اللعبة.

من خلال التركيز على والتعرف حقيقة على السوق المستهدف المثالي ، يمكنك تقديم الخدمات التي ستغادر عملائك سعداء ، وتشجيعهم على التوصية بأصدقائك وعائلتك. الجمع بين هذه الاستراتيجية المتخصصة مع وجود وسائل التواصل الاجتماعي القوية والوجود على شبكة الإنترنت ، ولديك استراتيجية قوية من شأنها أن تساعد على نمو عملك وجلب المزيد من المال.