Hating Accounting Software: Deal With It |

إن تشغيل مشروعك يعني تعقب الأموال. تقوم بتوظيف شخص ما أو تفعل ذلك بنفسك. عليك أن تدفع الضرائب ، لذلك يجب أن يكون لديك سجلات. الكومة الأسطورية للأوراق في علبة رومانسية ، ربما لطيفة ، ولكن غبية حقا إذا كنت تقوم ببناء مشروع تجاري. إن عدم متابعة كل صفقة تجارية سيكلفك الكثير. تكاليف ومصروفات إعداد التقارير تعني أنك تدفع ضرائب أكثر. يعني الدخل الخاضع للإبلاغ أنك انتهكت قانون الضرائب فقط.

1. يلزمك استخدام البرنامج. ستقوم بإدخال بيانات الشيكات والإيصالات ، لذا فهي حقاً مسك الدفاتر ، لكنها ستطلق عليها برنامج محاسبة.
2. الجميع يكرهون برامجهم المحاسبية ، وهكذا سوف تفعلون ذلك. بغض النظر عن البرامج التي تستخدمها ، فإنك ستكرهها. ولكنك في حاجة إليها ، لذا تعامل معها.
3. ما هي حزمة البرامج التي تختارها ليست بنفس أهمية ما تظنه. ما هو مهم هو أن تختار واحدة وتبدأ في العمل معها.

لقد عملت مع رجل قاد شركة روبوتات واعدة خلاف ذلك في هذا الأمر. كان عظيما مع التكنولوجيا وجيدة مع العملاء ، ولكن رهيبة في الإدارة. "جيم ، هل تدفع ضرائب صاحب العمل؟" كان يلف عينيه أو يجدف شفتيه. "بالطبع ، بالطبع ،" كان يقول ، ولكن ما كان يقصده هو "لا تزعجني بهذا التوافه ، ولدي شركة تصعد هنا." توفي العمل في غضون عام ، وعندما ورث أكثر من 90،000 دولار مستحقة لمصلحة الضرائب. ونعم ، بالمناسبة ، تم دمج شركته لكن دائرة الإيرادات الداخلية اخترقت ما يسمى بدرع الشركة مثل قطع السكين الساخن. لا تعبث بمصلحة الضرائب.

لذا ، إذا كنت قد بدأت ، لديك ثلاثة خيارات: يمكنك تضمين شخص ما في فريقك يقوم بذلك ، أو يمكنك تعيين صاحب كتاب بمعدل ساعة ، أو يمكنك احصل على بعض برامج مسك الدفاتر وابدأ بتتبع الأشياء بنفسك. عليك أن تقرر ما هو مناسب لك. يعد عضو الفريق مناسبًا للبناء أو يحاول الطيران على الشركات الناشئة ؛ ولكن افعل ذلك بنفسك أو كاتب الحسابات كل ساعة هي الخيارات الرئيسية لبدء التشغيل فقط. لا يمكنك فعل ذلك.

إذا كنت ستقوم بعمل كتبك الخاصة ، فأود أن أقدم لك توصية بسيطة حول أي من منتجات البرامج المنافسة الرئيسية ، ولكن لا يمكنني ذلك. لا أعتقد أن ذلك يحدث فرقًا كبيرًا. لكن ما يحدث فرقًا كبيرًا هو الرابط مع البنك الذي تتعامل معه. أقترح بشدة قبل اختيار البرنامج ، التحقق أولاً من البنك الذي تتعامل معه ، وبعد ذلك يمكنك اختيار أيهما يمكن ربطه بحسابك المصرفي إلكترونياً للتخفيف من مشكلة استيراد البيانات. هذا هو أكثر أهمية من أي من الاختلافات بين الحزم المختلفة. من المؤكد أن البقعة البيضاء الناعمة للحفاظ على الكتب هي مشكلة إدخال البيانات المزعجة ، ولا توجد ميزة ستعوض عن ترف امتصاص البيانات من البنك الخاص بك إلى كتبك تلقائيًا ، دون الحاجة إلى كتابة كل سجل. هذا السحر ، وتريده ، بغض النظر عن الميزات الأخرى.

سأقول أن كراهية الأساسية لكل الحزم لم يتم الحصول عليها دون بعض العمل. لقد تم التعامل مع هذا لمدة 30 سنة. احتفظت بكتباتي باليد منذ عدة سنوات ، مع مجلدات فضفاضة. في دفاعي ، كان ذلك قبل أجهزة الكمبيوتر الشخصية. كما كتبت نظام دفتر الأستاذ العام الكامل في cbasic. لقد عملت مع Quicken ، و QuickBooks ، و Accountant Inc ، و SBT ، و Microsoft Money أيضًا.

Intuit ، التي تجعل Quicken و QuickBooks ، بدأت للتو هذا الأسبوع بعرض مجاني من SimpleStart الجديد ، الذي يبدو (لم تستخدمها) مثل ما يكفي للحصول على الذهاب. ومع ذلك ، هناك اختيارات جيدة أخرى ، ومجانية ليست مهمة عندما تكون التكلفة الكاملة هي 50- 100 دولار على الأكثر ، وسوف تنفق الكثير من الوقت معها ، والعامل الأساسي هو الاستيراد من كشف حسابك المصرفي. قبل يومين التقيت ريدجيه إيفرز ، المؤلف الأصلي لـ QuickBooks ومؤسس NetBooks ، وإذا كان NetBooks مثيرًا للإعجاب تمامًا كما هو شخصيًا ، فأنا أوصي بذلك مرة أخرى ، طالما أنها تعمل مع المصرف الذي تتعامل معه. وهو يتضمن رسومًا شهرية ، على الرغم من الشراء لمرة واحدة. QuickBooks هي الشركة الرائدة في السوق لمحاسبة الأعمال التجارية الصغيرة ، ولكن Peachtree ، التي تملكها Sage Software ، لديها بعض العروض ذات المصداقية ، و Microsoft Money هي أيضا المختصة. إن Sage في الواقع أكبر في جميع أنحاء العالم من Intuit ، ولكن Intuit أكبر في الولايات المتحدة ، وبالطبع سمعت عن Microsoft أيضًا. إنها كلها جيدة ، وكلها سهلة الكراهية. وتحتاج إلى اختيار واحد والذهاب.