هل يمكنني تحمل موظف؟

هناك الكثير لتقرر تعيين موظف بدلاً من معرفة ما إذا كان لديك ما يكفي من المال للحصول على جدول الرواتب والفوائد. تحتاج أيضًا إلى أن يكون لديك النطاق الترددي لإدارة شخص جديد وأن تكون قادرًا على شرح كيفية عمل الشركة ومهامها.

سيتعين عليك قضاء بعض الوقت في التدريب ، وفي الأيام الأولى ، تصحيح أخطاء الموظفين ، ولكن التوظيف هو استثمار ضروري بمجرد بدء نشاط تجاري صغير. سيظل عليك ارتداء العديد من القبعات في يوم معين ، ولكنك لا تريد أن تصبح مستنقعًا وغير منتجة. تتضمن بعض المؤشرات التي تكون على استعداد لتوظيف موظف ما:

• الكثير من العمل القادم. إذا وجدت كل يوم غامرًا ، سواء كنت تعمل أو تفكر في العمل ، فعندئذ تدير نشاطك التجاري لأنك قد تكون غير قابل للاستمرار. إذا كنت تقول لا للعديد من العملاء ، فقد يكون الوقت قد حان لتوظيف بعض المساعدة.
• لا وقت لتنمية الأعمال. تأثير آخر من وجود الكثير من الأعمال هو عدم وجود الوقت لتسويق نفسك أو مهمة شركتك بشكل صحيح. إذا ظلت قاعدة عملائك منخفضة أو منخفضة ، فقد حان الوقت للتأجير.
• قضى الكثير من الوقت والجهد خارج الأعمال الأساسية. هدفك الأساسي هو إدارة مشروع تجاري ناجح ، لذلك إذا كان عليك التوقف والتعامل مع العمل الإداري باستمرار ، يمكنك أن تفقد هدفك ، وفقًا لما ذكرته فيكتوريا كابانوس ، مدير إدارة شركة Stuart-Lynn. "لم يكن هناك ساعات كافية في اليوم للإجابة على الهواتف ، ولعق الطوابع وتقديم عروض العملاء" ، كما تقول.
• تدفق نقدي مستقر. سواء كانت شركتك مربحة أم لا ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن الموظف المحتمل يمكنه الاعتماد على راتب ثابت. لا تريد أن تكون في موقف عام لا تستطيع فيه دعم التأجير الجديد. هذا يمكن أن يضر سمعتك وجعل الوقت والجهد الذي استثمرته في تدريب الموظف يشعر وكأنه مضيعة للوقت.

الوقت والمال ، المواضيع المشتركة أعلاه ، هما أكثر الموارد قيمة لديك. بعد أن تقرر تعيين شخص ما ، ضع في اعتبارك مجموعة متنوعة من التكاليف التي تأتي مع كل عامل جديد. يمكن أن تضيف بسرعة. في ما يلي تفاصيل لبعض التكاليف:

كشف رواتب

رواتب العمال ، سواء أجور أو راتب كل ساعة ، هي أكبر النفقات عند التعاقد مع موظف. لا توجد إجابة واحدة لما ستكون عليه هذه التكلفة لأن الأجر يعتمد على الصناعة والخبرة وعوامل أخرى.

فوائد

تقديم المزايا ليس إلزاميًا للشركات التي توظف أقل من 50 شخصًا ، ولكن إذا كنت ترغب في التنافس للحصول على أفضل المواهب في مجال عملك ، فستحتاج إلى تقديمها. من بين الفوائد ، التأمين الصحي هو واحد من أكثر المرغوب فيه من وجهة نظر الموظف. ولكن قد يكون من الصعب العثور على الخطط الصحيحة لتقديم خدماتك. ومن بين الأماكن الجيدة لبدء البحث هي سوق التأمين الصحي للشركات الصغيرة ، الذي يقدم خطط جماعية وإعفاءات ضريبية من خلال قانون الرعاية بأسعار معقولة. عادة ما تضيف مزايا الموظف ما بين 20٪ و 40٪ إلى راتب العامل الأساسي ، كما يقول ماثيو داهلبرغ ، وهو مستشار استثماري ومالك لشركة 111th Street Investments في كانزاس سيتي ، ميزوري.

تكاليف مكان العمل

إن تزويد الموظفين بالفضاء والأدوات والمعدات التي يحتاجون إليها للقيام بوظائفهم جيدًا أمر ضروري ، ولكن يمكن أن يكون باهظًا. تعتمد التكلفة الدقيقة على موقع نشاطك التجاري ونوع الأدوات والمعدات التي يحتاجها عملاؤك. في أحد طرفي الطيف ، تعد مساحة المكاتب في مدينة نيويورك من بين أغلى الأماكن في العالم. يقول كابانوس: "يمكن أن يكون مجرد استئجار مكتب بمساحة 1000 دولار للشخص" بسبب أسعار العقارات في مانهاتن.

تكاليف النمو

عندما تنمو الشركة وتصبح أكثر ربحية ، تزداد التكاليف أيضًا. إحدى المناطق التي يمكن أن تصبح مكلفة بسرعة هي أجهزة الكمبيوتر والخوادم بالإضافة إلى دعم تكنولوجيا المعلومات في شركات الإنترنت. تكلفة أخرى من المحتمل أن ترتفع مع نمو أعمالك هي التأمين. هذه التكاليف ترتفع حسب التغيرات في الإيرادات ، وعدد الموظفين والعوامل الأخرى.

عندما تتوسع ، فإن الانتقال إلى مكتب أكبر هو تكلفة أخرى. بدأ توني ويلبرت ، المدير المؤسس لشركة "ويلبرت غروب" التي تتخذ من أطلنطا مقراً لها ، الشركة مع زوجته في مكتب أحد مكاتبه. عندما أصبحت كبيرة بما يكفي للخروج ، كان من المهم الحصول على موقع مركزي في وسط المدينة لجذب الموظفين الأصغر سنا الذين استخدموا النقل العام وجعله مناسبًا للعملاء الذين يرغبون في زيارة.

تكلفة دوران الموظفين

ومن المؤكد أن الوقت الضائع في التدريب والحفاظ على الموظف الذي لا يعمل شيء واحد ، ولكن بعض دوران الموظفين هو جزء من العمل. لأصحاب المطاعم مثل مات سين ، من مطعم وبار ريستورانت في ساكرامنتو ، كاليفورنيا ، من المتوقع أن يتم استئجار موسمي ، خاصة خلال عطلة نهاية العام.

يقول داهلبيرغ ، المستشار الاستثماري: "في النهاية ، بالنسبة إلى الشركات التي لديها موظفين ، ستكون تكلفة العمالة هي المصاريف رقم 1 باستمرار." إن معرفة ما إذا كان بإمكانك تحمل تكاليف الموظفين هو خطوة حاسمة لبناء شركة رائعة. لمزيد من الإرشادات حول تعيين الموظف الأول ، راجع موقع ويب إدارة الشركات الصغيرة.

صورة عبر iStock.