تعريف المسؤولية المتراكمة & مثال

ما هو:

المطلوبات المستحقة هي سجلات الإيرادات والمصروفات في الفترات التي يتم تكبدها فيها. وهي عنصر أساسي في طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق.

كيف يعمل (مثال):

على سبيل المثال ، لنفترض أن شركة XYZ يجب أن تضمن أحد مبانيها. تبلغ فواتير شركة التأمين شركة XYZ $ 600 كل ستة أشهر (فاتورة واحدة في يناير ، في شهر يوليو المقبل). إذا كان كل فاتورة في الأشهر الستة الأخيرة من التغطية (100 دولار لكل شهر مرة ستة أشهر) ، ثم تحت طريقة الاستحقاق ، تبدأ شركة XYZ بشكل أساسي في تخصيص الأموال للأشهر التي تلقت تغطية تأمينية لها ولكنها لم تدفع بعد.

هذه "المخصصات" هي التزامات مستحقة ، وتظهر في الميزانية العمومية.

لذا ، دعنا نقول إنه يناير. شركة XYZ دفعت فاتورتها لتغطية الأشهر الستة الأخيرة ولن تحصل على فاتورة أخرى من شركة التأمين حتى يوليو. وهكذا ، في يناير ، تسجل التزامات مستحقة بقيمة 100 دولار من التأمين. في فبراير ، يضيف 100 دولار أخرى إلى هذا الاستحقاق. في شهر مارس ، يضيف 100 دولار أخرى. في أبريل ومايو ويونيو ، تضيف 100 دولار عن كل شهر إلى الخصوم المستحقة أيضًا.

في يوليو ، يأتي الفاتورة أخيراً. عند هذه النقطة ، تتحمل شركة XYZ مسؤولية مستحقة عن 600 دولار - مبلغ فاتورة التأمين خلال الأشهر الستة الأخيرة من التغطية. عندما يدفع الفاتورة ، فإنه يقلل من المسؤولية إلى الصفر. تبدأ العملية مرة أخرى للأشهر الستة القادمة.

لماذا هي مسائل:

على الرغم من أنها أكثر تعقيدًا ، وأصعب في التنفيذ ، وصعوبة الحفاظ عليها أكثر من طريقة المحاسبة النقدية ، يتفق معظم المحللين على أن الاستحقاق (وبالتالي ، خصوم مستحقة) توفر صورة أكثر دقة لأداء الشركة. ويرجع ذلك إلى أنه في أي فترة محاسبية محددة ، ترتبط الإيرادات بالنفقات المقابلة لها ، مما يعطي صورة أكثر حقيقية للتكاليف الحقيقية لإنتاج الإيرادات في فترة معينة.

بالإضافة إلى ذلك ، تسمح التراكمات للشركات بأن تعكس حقيقة أن المبيعات قد تكون لها يتم دفعها والمصاريف المتكبدة حتى لو لم يتغير النقد بعد (كما هو الحال في كثير من الأحيان مع المبيعات التي تتم على الائتمان والظروف المماثلة). وهذا بدوره ينتج بيانات مالية قابلة للمقارنة مع مرور الوقت.

ومع ذلك ، فإن إحدى العوائق الكبيرة للالتزامات المستحقة هي أنها تميل إلى حجب طبيعة الوضع النقدي الفعلي للشركة (على سبيل المثال ، قد تعرض الشركة ملايين المبيعات في حين فقط 10 $ في حسابها النقدي لأن زبائنها لم يدفعوا بعد).

المحاسبة على أساس الاستحقاق هي عكس المحاسبة النقدية ، التي تعترف بالأحداث الاقتصادية فقط عندما يتم تبادل النقد. تعد طريقة الاستحقاق أكثر شيوعًا من الطريقة النقدية ، وغالبًا ما تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من الشركات استخدام الاستحقاقات عندما يكون لديها أكثر من مستوى معين من الإيرادات أو تحمل المخزون.