تحديد الموازنة على أساس الصفر & مثال

ما هو:

وضع الميزانية على أساس الصفر هي طريقة وضع ميزانية تتضمن البدء بـ $ 0 و إضافة فقط ما يكفي من المال في الميزانية لتغطية التكاليف المتوقعة.

كيف يعمل (مثال):

هناك العديد من الطرق لإنشاء ميزانيات الشركة. لنأخذ قسم التسويق لشركة XYZ كمثال. في العام الماضي ، أنفقت الإدارة مليون دولار. ما هي الطريقة الصحيحة لوضع ميزانية للعام القادم؟

يمكنك ببساطة إعطاء القسم مليون دولار مرة أخرى ، ولكن هذا قد لا يعكس التغييرات في برامج التسويق العام المقبل ، والحاجة إلى توظيف المزيد من الأشخاص التسويقيين بسبب المبيعات الإضافية أو غيرها من العوامل.

قد يكون هناك طريقة أخرى لمنح جميع الإدارات زيادة أو نقصان بنسبة 10٪ بناءً على ما يود مجلس الإدارة أن يكون ربحية السهم للسنة المقبلة. وهذا من شأنه أن يمنح الإدارة 1.1 مليون دولار أو 900000 دولار ، اعتمادًا على الطريقة التي يذهب بها المجلس.

الطريقة الثالثة ستكون الميزنة الصفرية ، حيث يبدأ القسم بدون أموال مدرجة في الميزانية ويجب أن يبرر كل شخص والنفقات التي يجب تضمينها في الميزانية للسنة القادمة. قد ينتج عن ذلك ميزانية قدرها 314،314 $ ، على سبيل المثال ، وهي أعلى من العام الماضي ولكنها تعكس الاحتياجات الفعلية في العام القادم.

لماذا الأمر يهم:

الموظفون والمديرون غالبًا ما يرون أن الميزانية هي لعبة للتغلب عليها بدلاً من عملية تخطيط تعاوني تتضمن الأهداف والتوقعات. لقد سمع الكثيرون منا عن "أموال طائلة" و "استخدامها أو فقدها" في الفلسفات التي تحاول فيها الدوائر خزن النقود لاستخدامات غير محددة فقط لتجنب التعرض للعقوبة في وقت لاحق. فتنطوي الميزنة التي تعتمد على الصفر نظريا على هذا السلوك من خلال مطالبة رؤساء الأقسام بفهم كل تدفق نقدي وتكاليف عملياتهم. كما يسمح للمدراء التنفيذيين بالحصول على مقياس حقيقي لما ستكلفه الأشياء في العام المقبل ومقارنة ذلك بتوقعاتهم للأداء تبعاً لذلك.

يجادل بعض النقاد بأن تبرير التكاليف يعاقب على نحو لا مبرر له على الوظائف التي لا تولد إيرادات. وهو أيضًا أكثر تحليلاً واستهلاكًا للوقت من طرق الموازنة التي تقوم ببساطة بإجراء تغييرات شاملة على ميزانية العام الماضي ، مما يتطلب من المديرين أن يكونوا أكثر تعليماً حول الجوانب المالية لعمليات قسمهم.