اعمل ميزانية نفقات بسيطة

حسنًا ، ربما يكون المثال الخاص بي في الرسم التوضيحي الأخير قليلًا ، لكن التخطيط للجميع ، وجميع الشركات ، وليس مجرد الشركات الناشئة ، فما هيك. إنها شركة ليست صغيرة ، لكن الرياضيات لا تزال واضحة إلى حد كبير.

النقطة هي أن نفقات الميزانية هي مسألة حساب بسيط ، والحس السليم ، وتخمينات معقولة ، دون تحليل إحصائي ، أو تقنيات رياضية ، أو أي ماضٍ البيانات. الرياضيات بسيطة. مبالغ من الصفوف والأعمدة. كنت قد شاهدت ذلك من قبل.

وكما هو الحال مع توقعات المبيعات ، فأنت بحاجة بالفعل إلى فكرة عن هذه الأرقام. إما أن تحصل عليه من بيانات سابقة ، أو تحصل عليه من خبرتك في الصناعة ، أو من شريك أو عضو فريق ذو خبرة ، أو تقوم ببعض الأبحاث حول الأحذية الجلدية. جرب تقنية شجرة الهاتف العكسي. ابحث عن بيانات الصناعة القياسية.

تذكر أيضًا أنه حتى في أسوأ الحالات ، مع التقديرات الأكثر قسوة ، يجب عليك أن تذهب لمدة شهر واحد فقط دون أن يكون لديك أي فكرة ، لأنه بحلول الشهر الثاني ، مع الخطة أثناء العمل التخطيط ، لديك نتائج الشهر الأول للمساعدة في المراجعة والمراجعة.

راجع الشكل التوضيحي التالي لميزانية نفقات بسيطة.

قم بمطابقة عمق وتفاصيل ميزانيتك مع التحكم والمساءلة التي لديك في فريقك. اجعله بحيث تكون الصفوف مفيدة للمتابعة لاحقًا ، بالنظر إلى ما كان مختلفًا عن الخطة ولماذا.

هل يتوافق إنفاقك مع أولوياتك؟ هل تتذكر هرم الإستراتيجية ، الذي يهدف إلى مساعدتك في الحفاظ على توافق أنشطتك مع إستراتيجيتك؟ هذا هو المكان الذي تبدأ في رؤيته في العمل.

تهدف إلى المستوى الصحيح من التفاصيل للمتابعة. فالكثير من التفاصيل تجعل من الصعب للغاية إدارة وتتبع ، ويصعب الكثير من التجميع تطوير المساءلة. هل تعرف ، في عملك ، من هو المسؤول عن كل صف في الميزانية؟ هل يعرف جميع أعضاء الفريق الآخرون؟

قبل أن أذهب إلى أبعد من ذلك بكثير ، أود منك أن تنظر في مدى أهمية كشوف المرتبات كجزء من ميزانيتك. دعونا نرى من أين جاءت تلك الأرقام. أوصيك بتسجيل هذه المبالغ في جدول منفصل ، حيث تتدفق مجاميعها في جدول ميزانية النفقات.