تحويل تحليل SWOT إلى استراتيجيات قابلة للتنفيذ |

مرحبًا بك في اليوم الأخير لتحدي تحليل SWOT لخمسة أيام!

ادعُ الآخرين إلى مواجهة التحدي! شارك هذا المقال على Facebook أو Twitter واستخدم #SWOT hashtag.

من خلال إجراء تحليل SWOT لنشاطك التجاري ، فأنت تبدأ العام الخاص بك بشكل صحيح. تم تصميم تحدي SWOT لخمس أيام ليعطي صورة كبيرة عن أعمالهم.

نحن في اليوم الأخير من التحدي ؛ عند هذه النقطة ، لديك قائمة بنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجه عملك. الآن بعد أن أكملت هذه القائمة ، ربما تتساءل: "ماذا بعد؟"

الآن ، يبدأ التخطيط الاستراتيجي. ستستخدم هذه القائمة لإنشاء استراتيجيات لتحسين عملك. سنطلعك على كيفية تحويل تحليلاتك إلى استراتيجيات قابلة للتنفيذ اليوم. هذه هي الخطوة الأخيرة في رحلة SWOT الخاصة بك. عندما تنتهي من ذلك ، ستحصل على المعلومات التي تحتاج إليها لاتخاذ قرارات العمل الرئيسية الآن وفي المستقبل.

إذا كنت قد تعرفت للتو على تحدي SWOT الخاص بنا لمدة 5 أيام ، فراجع هذه الروابط الأربعة لجلب عملك إلى السرعة.

• تحليل SWOT يوم التحدي الأول: كيفية تحديد نقاط القوة
• تحليل تحدي ال SWOT يوم 2: كيفية تحديد نقاط الضعف
• تحليل تحدي ال SWOT يوم التحدي 3: كيفية تحديد الفرص
• تحليل تحدي يوم الثلاثاء 4: كيفية التعرف على التهديدات

قبل أن نغوص في مهمة اليوم ، دعونا نتأكد من أن تحليل SWOT جاهز للذهاب.

تحديد أولويات وتحليل SWOT الخاص بك

• يجب أن تكون جميع المعلومات في النموذج الخاص بك. في بداية التحدي ، ربما قمت بتنزيل قالب هذا المربع. يجب أن تكون جميع معلوماتك هنا. إذا كنت بحاجة إلى نموذج ، فقم بتنزيله الآن ونقل معلوماتك إليه. من الأسهل قراءة وفهم ما إذا كان في هذا الشكل بدلاً من الأجزاء المنفصلة من الورق أو ملفات الكمبيوتر.
• انظر إلى أمثلة أخرى. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فألقِ نظرة على عدد قليل من نقاط SWOT المكتملة تقارير حتى تعرف ما يجب أن تبدو لك. إليك بعض أمثلة SWOT التي يمكنك إلقاء نظرة عليها.
• استخدام النقاط. يجب أن يكون كل شيء مدرج في تحليلك بتنسيق نقطي. لا تحتاج إلى جمل كاملة.
• تغلي كل نقطة. يجب أن تكون كل نقطة نقطية قصيرة ، وسوف تفعل بضع كلمات. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، قم بتبسيط نقاطك.
• قم بتحسين معلوماتك. إذا توصلت إلى قائمة صحية لكل من نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ، فقد حان الوقت لتحسين المعلومات. تحقق من وجود عمليات التكرار ، وقم بدمج التعداد النقطي عند الضرورة ، وقم بإزالة أي معلومات غير حيوية.
• تحديد أولويات معلوماتك. حان الوقت للذهاب من خلال كل قسم وترتيب المعلومات. ضع العنصر الأكثر أهمية أو الضغط فوق كل مربع.

من تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر إلى الاستراتيجيات

تعمل قائمة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات على توفير دليل عملي مفيد ، ولكنك ستحتاج إلى أخذ هذا تمرن خطوة أخرى لإنشاء استراتيجيات وخطط لتحسين عملك.

يسمى التدريب الذي توشك على القيام به تحليل TOWS. يساعدك على إجراء اتصالات بين كل ربع من تحليلاتك. سوف تعمل حول الساحة ، وتجمع المعلومات من ربعين لإنشاء استراتيجيات قابلة للتنفيذ. وإليك كيفية القيام بذلك:

• قدرات القوة. استخدم نقاط القوة الداخلية الخاصة بك للاستفادة من الفرص.
• نقاط القوة - التهديدات. استخدم نقاط القوة لديك لتقليل التهديدات.
• نقاط الضعف - الفرص. تحسين نقاط الضعف من خلال الاستفادة من الفرص.
• نقاط الضعف والتهديدات. العمل على القضاء على نقاط الضعف لتجنب التهديدات.

الرسم البياني أدناه هو تفسير مرئي رائع لهذا التمرين.

بينما تجيب على هذه الأسئلة ، ستبدأ في إنشاء استراتيجيات قابلة للتنفيذ. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى نقاط قوتك كاتبة منح خبرة في فريقك ، فيجب أن تضع ذلك الشخص مسؤولاً عن الاستفادة من فرص المنح الفيدرالية الجديدة المتوفرة هذا العام. هذه إستراتيجية يمكنك تنفيذها على الفور لتحسين أعمالك.

يمكنك ببساطة إضافة بضع كتل لتحليل SWOT الخاص بك للحصول على هذه الاستراتيجيات على الورق. في ما يلي مثال على تحليل TOWS مكتمل من جامعة سان فرانسيسكو ، والذي يعرض تحليل TOWS لفولكس واجن. يظهر لك ما يبدو عليه التمرين ويعطيك فكرة عن الاستراتيجيات التي يمكن أن تأتي من هذا التحليل.

منتجك النهائي

عند الانتهاء من تحليل SWOT و TOWS ، سيكون لديك نظرة ثاقبة انظر إلى نشاطك التجاري مصحوبًا بقائمة من الاستراتيجيات التي يمكنك تنفيذها لتحسين عملك.

خذ قائمة الاستراتيجيات هذه وابدأ في تنفيذها. إذا كانت بعض الاستراتيجيات خططًا طويلة الأجل ، فضعها في خطوات وضع كل منها على التقويم حتى تتمكن من تنفيذ التغيير بمرور الوقت.

بعد أن أصبح لديك هذا المورد التجاري ، ستحتاج إلى الاحتفاظ به في متناول يديك. قم بتعليقه على حائط مكتبك ، أو احتفظ به على سطح المكتب حتى يمكنك الرجوع إليه طوال السنة أثناء اتخاذك القرارات.

لقد دفع عملك الشاق. بالإضافة إلى الخطط الإستراتيجية ، إليك فوائد إضافية من مشاركتك في تحدي SWOT:

• التركيز المحسّن. يجب أن يضع هذا التحليل الجميع في نفس الصفحة. وهو يحدد ما يجب أن تعمله تجاه هذا العام.
• مبتدئين في المحادثة. مع قيام الجميع بالعمل على نفس الأهداف ، يمكن للمدراء والموظفين الاستمرار في بناء الاستراتيجيات.
• تحديد الجوانب غير المعروفة. سوف من المحتمل أن تكتشف جوانب من عملك لم تكن تعرفها. من نقاط القوة غير المعروفة إلى التهديدات الخفية ، فإن كشف هذه المعلومات سيساعدك على المضي قدمًا.
• استراتيجيات النجاح. وقبل كل شيء ، ستخرج باستراتيجيات تساعد في عملك.

إذا كنت من بين العديد من أصحاب الأعمال الذين خصصوا وقتًا هذا الأسبوع للمشاركة في التحدي ، نود أن نهنئك. لقد خطت خطوات كبيرة نحو تحسين نشاطك التجاري في عام 2015.

نود أن نسمع كيف سارت العملية من أجلك. ماذا تعلمت؟ كيف سيساعدك تحليل SWOT على اتخاذ قرارات أعمال فعالة؟ شارك أفكارك في قسم التعليقات أدناه ، أو على Twitter.