كيفية بدء منظمة غير ربحية |

هذا المقال جزء من كل من دليل بدء الأعمال غير الربحي ، وقوائم دليل البدء في الأعمال الناشئة من المقالات الرائعة التي ستجعلك تعمل في أي وقت من الأوقات!

يعتبر إنشاء منظمة غير ربحية واحدة من أكثر الطرق التي يمكن أن يقضيها الشخص في قضاء وقته ، كما يتطلب أيضًا تخطيطًا شاملاً وتفانيًا قويًا. إذا كنت تتساءل عن كيفية بدء منظمة غير ربحية ، فابدأ من هنا.

من الممتع أن تتخيل كل ما ستنجزه عندما تكون قيد التشغيل ، ولكن هناك عدد من الخطوات الأساسية التي ستحتاج إلى اتخاذها نوصلك هناك. عندما تكون لديك هذه الفكرة الرائعة لمؤسسة يمكن أن تحدث فارقاً ، فمن المحتمل أن تكون مليئًا بالحماس والطاقة ، وهو أمر أساسي لتوجيه تلك الطاقة إلى إجراءات عملية ، بحيث يمكنك التحرك بكامل قوتك في اتجاه صنع رؤية حقيقة واقعة.

في هذا الدليل ، سنعطيك الأدوات التي تحتاجها لتعلم كيفية بدء منظمة غير ربحية ، وتشغيلها بنجاح.

بدء منظمة غير ربحية: الخطوة 1

إجراء تحليل الاحتياجات

قبل أن تبدأ في إنشاء منظمة غير ربحية ، ستحتاج إلى القيام ببعض المهام. يشار إلى عملية البحث عن تركيزك المقصود على أنها "تحليل للاحتياجات" من قبل العالم غير الهادف للربح.

فكر بعمق في مقدار الأبحاث التي قمت بوضعها في مشروعك المحتمل. هل أنت متأكد من أن المجتمع أو القضية ستخدم على أفضل وجه من قبل المنظمة التي تخطط لها للبدء؟ قد لا يعتبر الكثير من الأشخاص الذين يفكرون في تأسيس مؤسسات غير ربحية أن هناك أكثر من 965000 في الولايات المتحدة وحدها.

انظر إلى ما يوجد في الحقل الذي اخترته. هل يقوم شخص آخر بتغطية هذه الأرض بالفعل؟ ما الذي يجعل مؤسستك متميزة بما يكفي لتأمين التبرعات والأعضاء والتمويل؟ قد تكون هناك منظمة في منطقتك تقدم بالفعل خدمة مماثلة ، وبالتالي ، المنافسة على التبرعات والعضوية. من ناحية أخرى ، قد تكون هناك منظمة مجاورة تغمرها محاولة تلبية احتياجات مجتمعها ، والتي من شأنها أن ترحب بمزيد من الطهاة في المطبخ ، وربما تقديم المشورة أو فرصة الشراكة.

انظر أيضا: سوق عملي موارد البحث عن s

بدء منظمة غير ربحية: الخطوة 2

فكر مثل

"أنت تبدأ مشروعًا صغيرًا. تتطلب الإدارة والبرمجة غير الهادفة للربح الفطنة ، والتخطيط المالي ، والتخطيط الاستراتيجي ، ومهارات إدارة الأفراد - في بعض الأحيان مرة واحدة. "

واحدة من أهم الأسئلة التي تسأل نفسك عندما تستعد لبدء مؤسستك غير الربحية: هل أنا مستعد؟ هل سبق لك أن عكست ما إذا كنت مستعدًا للقيام بما يلزم لإدارة هذا المسعى وتوجيهه؟

يجب أن يكون هناك شخص ما ليس فقط للتأكد من أن المنظمة تقوم بمهمتها المعلنة ، ولكن ذلك من يوم إلى يوم عمليات الموظفين والمكاتب تعمل بسلاسة ، والالتزام بالميزانية.

يجب أن يكون هناك شخص ليس فقط لضمان أن المنظمة تقوم بمهمتها المعلنة ، ولكن أن العمليات اليومية للموظفين و يتم تشغيل المكاتب بسلاسة ، والتشبث بالميزانية.

لوري لين كينغ ، مؤسس المنظمة الدولية غير الهادفة للربح 50 سنت. تقول ، "في الواقع ، أنت تبدأ مشروعًا صغيرًا. تتطلب الإدارة والبرمجة غير الهادفة للربح الفطنة في العمل ، والتخطيط المالي ، والتخطيط الاستراتيجي ، ومهارات إدارة الأفراد - في بعض الأحيان في وقت واحد. "

كما يلاحظ الملك ، كما هو الحال في الأعمال التجارية الربحية ، ستحتاج المنظمة غير الربحية من ثلاث إلى خمس سنوات لبدء تقديم النتائج. تحتاج أشياء مثل الاستقرار الإداري والمالي ، والنتائج القابلة للقياس ، والاعتراف الإعلامي إلى الوقت والجهد للبناء. تتطلب المنظمات غير الربحية شحنًا مثلما تفعل الشركات التقليدية. سيساعد ترسيخ سمات النجاح على جعل إنشاء منظمة غير ربحية أسهل.

بدء منظمة غير ربحية: الخطوة 3

اعرف أساسك

يجب على كل مؤسسة أن تبقي الأضواء ، وأن تكون المنظمات غير الربحية ليست استثناء. ستحتاج مؤسستك إلى حد أدنى من المال فقط للعمليات على أساس منتظم ، لا للحديث عن مشاريع خاصة أو نمو أو نفقات غير متوقعة.

عادة ، تعتمد المنظمات غير الربحية بشكل كبير على التبرعات لهذا المال ، ولأن وجود قاعدة مانحة ملتزمة هو ستكون ضرورية لمؤسستك. اسأل نفسك إذا كنت تعرف حقًا ما إذا كان هناك دعم مالي ومجتمعي لمقترحك غير الربحي. من هو الشخص الذي يصبح عضوًا في مؤسستك أو الذي يتبرع بأمواله؟ يمكن أن يكون تطوير شخصية المستخدم أداة مفيدة هنا.

يتمثل العامل الرئيسي في العلامة التجارية والتسويق. سيأتي جزء من غرس الثقة في مؤسستك من اختيار اسم وشعار جيد. ستحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية الوصول إلى المتبرعين وتوضيح أهمية رسالتك. كيف تلعب وسائل الإعلام الاجتماعية ومواقع الويب ومقاطع الفيديو وغيرها دورًا وتلعب معا لإعطاء الجهات المانحة أو الأعضاء المحتملين فهمًا لما يجعل مؤسستك رائعة وجديرة بأموالها؟

آني روجاسكي ، مؤسس شركة السيليكون منظمة فالي غير الربحية للنادي ، تحتوي على بعض النصائح حول كيفية الترويج لمشروعك الجديد. من خبرتها ، يستغرق الأمر بعض الوقت للحصول عليه بشكل صحيح. "لقد استغرق الأمر حوالي ثلاثة أشهر من الاجتماع بشكل منتظم ، وتبادل الأفكار ، وتحديد اسمنا (الذي يرمز إلى Connect Lead Unite Build) ، وتصميم الشعار" ، كما تتذكر.

انظر أيضًا: دليل Ultimate Guide غير الربحي التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي

يقول Rogaski إن تطوير الاسم والشعار الذي ترضى عنه هو الوقت الذي يتم إنفاقه بشكل جيد بسبب الفخر الذي يغرسه عند الترويج لمؤسستك. أنت تريد أن تكون قادرًا على تسليم شخص ما بطاقتك أو إحالتها إلى موقعك على الويب مع الثقة في أنه سيعجبه ما يرونه.

بالطبع ، يعد وجود وسائل الإعلام الاجتماعية القوية أمرًا ضروريًا للحصول على اعتراف وسائل الإعلام. تقول كينغ: "لا أستطيع أن أؤكد على قوة التواصل والشبكات الاجتماعية بما فيه الكفاية" ، مشيرة إلى أن موقع تويتر على تويتر نشط في مقابلاتها مع شبكة CNN ومحطة NPR المحلية. كما أنها تستفيد جيداً من بطاقات العمل الخاصة بها: "لا أغادر المنزل مطلقًا من دون كومة من بطاقاتي ، حتى لو كنت في سراويل اليوغا وأجري إلى المتجر."

بدء منظمة غير ربحية: الخطوة 4

اجعله رسميًا

في الولايات المتحدة ، يتعين على المنظمات غير الربحية الالتزام باللوائح والمتطلبات على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي. عندما يتعلق الأمر بكيفية بدء منظمة غير ربحية ، قد تكون هذه واحدة من أكثر الخطوات تعقيدًا.

بينما توجد 29 فئة مختلفة من منظمات 501 (c) ، فإن أكثرها شيوعًا هو منظمة 501 (c) (3) التي حددتها مصلحة الضرائب الأمريكية بأنها "خيرية أو دينية أو تعليمية أو علمية أو أدبية أو اختبار للسلامة العامة أو تشجع منافسة الهواة الوطنية أو الدولية أو تمنع القسوة على الأطفال أو الحيوانات".

غالبية المنظمات غير الربحية في ستقع الولايات المتحدة في فئة مؤسسة 501 (c) (3) ، مما يجعلها معفاة من ضرائب الدخل الفيدرالية. (من المهم ملاحظة أن موظفي هذه المؤسسات لا يزالون مطالبين بدفع ضرائب على الدخل.)

من الأفضل الحصول على قفزة في تقديم الإعفاء الضريبي مبكرًا ، لأن هذه العملية قد تستغرق عامًا كاملاً.

يقول روجاسكي: "هناك طريقة للحصول على مراجعة سريعة إذا كانت هناك حاجة ملحة لملء مؤسستك غير الربحية". "لا تشعر بالتحديد بالفئات المحددة التي تحددها - إذا كان بإمكانك التواصل مع مصلحة الضرائب الأمريكية بسبب الحاجة الملحة لمنظمتك غير الربحية ، فقد تفاجأ بالرد بشكل مبهج".

بالإضافة إلى تقديم طلب الإعفاء الضريبي ، ستحتاج إلى للتسجيل أو حجز الاسم المقصود لمؤسستك ، وتقديم مقالات التأسيس كمنظمة غير ربحية. ستختلف تفاصيل هذه العملية من ولاية إلى أخرى. لدى كل ولاية مسؤول رسمي حكومي من الجمعية الوطنية يمكنك الاتصال به للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول ما ستحتاج إلى إعداده.

من المستحسن دائمًا الاحتفاظ بخدمات محامٍ على دراية بعملية الإنشاء غير الربحية أيضًا. سوف يكون المستشارون ذوو المعرفة لا يقدر بثمن عندما تقوم بإعداد ملفاتك على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي.

انظر أيضا: الدليل الكامل لاختيار هيكل أعمالك

بدء منظمة غير ربحية: الخطوة 5

بدء التخطيط

أنت الآن منظمة رسمية غير هادفة للربح - تهانينا! ماذا بعد؟ ستقوم بتجميع سواعدك والتوصل إلى العمل لمجتمعك أو قضيتك ، وهذا أمر مؤكد ، ولكنك ستحتاج أيضًا إلى تمويل كافٍ وخطة عمل مدروسة بعناية لإبقاء الأبواب مفتوحة.

من الضروري أن يكون لديك خطط مدتها ثلاث سنوات لكل من البرنامج والجوانب الإدارية لمؤسستك ، مع نتائج قابلة للقياس. "

يجب أن تكون إحدى أولى خطواتك اختيار مجلس مديرك. تتطلب كل ولاية أمريكية أن تشكل مؤسسة غير ربحية مجلس إدارة ، يتحمل المسؤوليات والمسؤوليات عن المنظمة. بالنسبة لمعظم الولايات ، يعتبر الشخص الواحد هو الحد الأدنى لمتطلبات لوحة ، ولكن في بعض الولايات يكون عدد الأشخاص الضروريين ثلاثة أشخاص.

ستحتاج أيضًا إلى تجميع خطة عملك. تخطيط الأعمال مهم بنفس القدر بالنسبة لمؤسسة غير ربحية كما هو الحال بالنسبة للأعمال التجارية التقليدية. عليك أن تعرف: من هو فريق الإدارة الأساسي لديك وما هو تعويضهم؟ ما هي احتياجاتك المتعلقة بالميزانية ، والمقاييس الخاصة بك للوصول إلى التمويل والتبرعات والعضوية؟

"من المهم للغاية وجود خطط مدتها ثلاث سنوات لكل من البرنامج والجوانب الإدارية لمؤسستك ، مع نتائج قابلة للقياس" ، يقول. "اعرف المكان الذي تريد الذهاب إليه ، ثم قم بإنشاء الخريطة للوصول إلى هناك وإجراء التعديلات على طول الطريق."

هناك أسئلة رئيسية لتخطيطها عند بدء مؤسستك ، وستحتاج إلى خطة عمل جاهزة للعرض الجهات المانحة الرئيسية المحتملة وأعضاء مجلس الإدارة.

مخطط خطة غير ربحية

ستشمل خطة العمل غير الربحية العديد من الأقسام نفسها من خطة العمل القياسية:

ملخص تنفيذي

قم بتضمين بيان المهمة. سوف تحتاج إلى الحصول على نظرة عامة مكتوبة على ما هي رؤيتك لمؤسستك.

المنتجات والخدمات

هل تقدم منتجًا متغير الحياة بتكلفة قليلة أو بدون تكلفة للسكان المحتاجين؟ هل تقدم خدمة أساسية لمجتمعك؟

تحليل السوق

هذا هو المكان الذي تعرف فيه القاعدة الخاصة بك. قم بتضمين الطريقة التي ستجري بها التوعية ، ومن هم المنافسون.

فريق الإدارة

من هو سوف يشاركون ، ما هي واجباتهم ، وما الذي يجلبونه إلى الطاولة؟ يقدم Rogaski هذا التلميح: "تشكيل لوحة قوية تعمل بشكل جيد مع بعضها البعض ولكنها تجلب وجهات نظر مختلفة وتخلق بيئة تشجع على مناقشة وجهات النظر المختلفة هذه ، للوصول إلى أفضل قرار."

الخطة المالية

وهذا ضروري أي منظمة تبحث عن تمويل ، ولكنها مفيدة أيضًا بشكل لا يصدق من الناحية الداخلية لتتبع ما لديك حتى الآن والمكان الذي تخطط للذهاب إليه. وينصح كنغ بما يلي: "ابدأ في توفير التمويل واحتياطي ادخار لمؤسستك ، حيث تبدأ التبرعات الدقيقة في الظهور. إنشاء نظام من المسارات الورقية والشفافية". مهارات إدارة الأموال مهمة بنفس القدر في منظمة غير ربحية كما هي في الأعمال الربحية.

عندما تحصل على الكرة في منظمة غير ربحية جديدة ، قد يكون من المفيد التحقق من أمثلة خطة العمل غير الربحية المكتملة للرجوع إليها أثناء إنشاء مشروعك الخاص.

ستعمل خطة نشاطك التجاري غير الربحية كدليل لك ، مما يتيح لك لاتخاذ قرارات قوية مع نتائج قابلة للقياس. يعد تخطيط الأعمال أحد أهم الأدوات لتحقيق منظمة غير ربحية ناجحة.