تعريف احتياطي المخزون & مثال

ما هو:

هو المخزون المحاسبي الذي يمثل انعكاسًا محسوبًا يعكس انخفاضًا في القيمة السوقية من المخزون الشركة.

كيف يعمل (على سبيل المثال):

على سبيل المثال ، دعنا نقول أن شركة XYZ اشترى 1،000،000 الحاجيات ل 4 دولارات لكل منهما. شركة XYZ تبيعها مقابل حوالي 10 دولار لكل تاجر تجزئة. يشير تجار التجزئة إلى أنها تصل إلى 20 دولارًا أمريكيًا.

لنفترض أن إحدى الدراسات توصلت إلى أن الأدوات تتسبب في الإصابة بالسرطان لدى الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 65 عامًا عندما يتم الاحتفاظ بمجموعتين أو أكثر معًا. ونتيجة لذلك ، ينهار الطلب على الحاجيات ، مما يجعل تجار التجزئة غير قادرين على فرض 20 دولارًا على الأدوات ؛ اليوم انهم يبيعون فقط مقابل 6 دولارات. نتيجة لذلك ، فإن بائعي التجزئة (عملاء شركة XYZ) على استعداد لدفع 3 دولار فقط لكل أداة من شركة XYZ.

المشكلة هي أن أدوات الشركة XYZ تكلفها 4 دولارات لكل منها ، والآن يمكنها بيعها فقط مقابل 3 دولارات. ستقوم شركة XYZ بتسجيل زيادة قدرها 1،000،000 دولار في احتياطي المخزون الخاص بها ($ 4 - $ 3 = $ 1 x 1،000،000).

لتسجيل هذا ، تقوم شركة XYZ بتخفيض قيمة حساب المخزون الخاص بها (في الميزانية العمومية) بمقدار $ 1،000،000 وتزيد تكلفة السلع (في بيان الدخل) التي تباع بمبلغ 1،000،000 دولار. وهذا له تأثير على خفض قيمة إجمالي أصول الشركة وصافي إيراداتها عن الفترة بمبلغ مليون دولار. يحدث الانخفاض في حساب المخزون فعليًا في حساب فرعي يسمى "احتياطي المخزون".

بمجرد أن تدرك الشركة بشكل معقول أن المشكلة موجودة ، فإن الشركة ملزمة بأن تعكس ذلك في البيانات المالية ، بغض النظر عما إذا كانت الخسارة قد حدثت بالفعل. ولهذا السبب ، تسجل الشركات زيادات في مخزونها من المخزون قبل بيع المخزون فعليًا بأقل من المبلغ المدفوع مقابله.

سبب حدوثه:

يتم الاحتفاظ باحتياطي المخزون عندما تضطر الشركات إلى تدوين مخزوناتها للسرقة أو التلف أو التقادم أو غيره من المواقف. في كثير من الأحيان ، تحتفظ الشركات باحتياطي المخزون كمسألة بالطبع ؛ حددوا الاحتياطي كنسبة مئوية من كل المخزون. إنهم يفعلون ذلك لأنهم يعرفون من التجربة أن نسبة من مخزونهم لا بد أن تكون معيبة أو مسروقة أو فاسدة ، إلخ. ثم يضيفون إلى احتياطي المخزون أو يخفضونه حسب ما يرونه مناسبًا.

تعكس احتياطيات المخزون المحاسبة المحافظة لأنها تبين أن الشركة تعكس خسائر المخزون قبل حدوثها. كما تقوم هذه الاحتياطيات بتخفيف البيانات المالية في حالة حدوث خسارة أكبر من المتوقع. وفي هذا الصدد ، قد يميل المديرون إلى زيادة احتياطي المخزون بشكل مصطنع عندما تكون الأمور جيدة ومن ثم تقليل احتياطي المخزونات لتجميع الأرباح بشكل مصطنع عندما تكون الأمور سيئة.