تعريف الجرد ومثاله

ما هو:

الجرد هو مجموعة المنتجات غير المباعة التي تنتظر بيعها. يتم إدراج المخزون كأصل حالي في الميزانية العمومية للشركة.

كيف يعمل (مثال):

يُنظر عادة إلى المخزون باعتباره السلع النهائية التي تتراكمها الشركة قبل بيعها للمستخدمين النهائيين. ولكن يمكن أن يصف المخزون أيضًا المواد الخام المستخدمة لإنتاج السلع التامة الصنع ، والسلع أثناء سير عملية الإنتاج (المشار إليها باسم "العمل قيد التنفيذ" أو WIP) ، أو السلع التي "في مرحلة النقل".

هناك خمسة أسباب عامة تجعل الشركات تحتفظ بقوائم جرد:

• لتلبية الزيادة المتوقعة في الطلب ؛
• للحماية من الزيادات غير المتوقعة في الطلب ؛
• للاستفادة من فترات الراحة لطلب المواد الخام بكميات كبيرة ؛
• لمنع تباطؤ مصنع كامل إذا تعطلت جزء من العملية ؛ و
• للحفاظ على تدفق مستمر من المواد تتدفق إلى تجار التجزئة بدلا من جعل شحنة واحدة من البضائع لتجار التجزئة.

يمكن أيضا أن تستخدم المخزون كضمان للحصول على التمويل في بعض الحالات.

الشرط الأساسي ل يعد عد عنصر في المخزون هو السيطرة الاقتصادية بدلاً من الحيازة المادية. لذلك ، عندما تقوم شركة بشراء مخزون ، يتم تضمين هذا البند في قائمة المشتري حتى لو لم يكن لدى المشتري حيازة مادية لتلك العناصر.

يتم تصنيف المخزون عادة في فئته كأصل في الميزانية العمومية ، بعد المدينين. من المهم ملاحظة أن حساب مخزون الميزانية العمومية يجب أن يعكس أيضًا التكاليف المباشرة أو غير المباشرة المتكبدة في جعل السلعة جاهزة للبيع ، بما في ذلك سعر شراء السلعة بالإضافة إلى تكاليف الشحن والاستلام والتفريغ والتفتيش والتخزين والصيانة. التأمين والضرائب والتكاليف الأخرى المرتبطة بها.

سبب أهميتها:

الجرد هو أحد المكونات الرئيسية لحساب تكلفة البضائع المباعة (COGS) وهو المحرك الرئيسي للربح ، إجمالي الأصول ، والمسؤولية الضريبية. تتضمن العديد من النسب المالية ، مثل دوران المخزون ، قيم المخزون لقياس جوانب معينة من صحة النشاط التجاري.

لهذه الأسباب ، ولأن التغيرات في أسعار السلع والمواد الأخرى تؤثر على قيمة مخزون الشركة ، من المهم فهم كيفية قيام الشركة بحساب مخزونها. تشمل طرق محاسبة المخزون الشائعة أولاً ، أولاً (FIFO) ، آخر مرة ، أولاً (LIFO) ، وخفض التكلفة أو السوق (LCM). تقوم بعض الصناعات ، مثل صناعة البيع بالتجزئة ، بتكييف هذه الطرق لتناسب ظروفها الخاصة. يجب على الشركات العامة الإفصاح عن طرق محاسبة المخزون لديها في الملاحظات المرفقة بقوائمها المالية.

بالنظر إلى التكاليف والفوائد الهامة المرتبطة بالمخزون ، تنفق الشركات قدرا كبيرا من الوقت في حساب المستوى الأمثل للمخزون في أي وقت معين ، ويمكن أن تؤدي التغييرات في مستويات المخزون إلى إرسال رسائل مختلطة للمستثمرين. قد تشير الزيادات في المخزون إلى أن الشركة لا تقوم ببيعها بفعالية ، فهي تتوقع زيادة المبيعات في المستقبل القريب (مثل أيام العطل) ، أو أن لديها قسم شراء غير فعال.

قد يشير انخفاض المخزون إلى أن الشركة تبيع أكثر من من المتوقع أن يكون هناك تراكم ، يعاني من انسداد في سلسلة التوريد ، أو يتوقع انخفاضًا في المبيعات ، أو يصبح أكثر كفاءة في نشاط الشراء.

نظرًا لوجود عدة طرق لحساب المخزون ولأن بعض الصناعات تتطلب المزيد من المخزون أكثر من غيرها ، مقارنة المخزون عادة ما تكون ذات مغزى أكبر بين الشركات في نفس الصناعة باستخدام نفس طرق محاسبة المخزون ، ويجب أن يتم تحديد مستوى المخزون "مرتفع" أو "منخفض" في هذا السياق.