كيف تكتب خطة عمل في ظل ساعة؟

هذه المقالة جزء من دليل بدء الأعمال ودفاتر Business Planning Guide من المقالات التي سوف تحصل على وتشغيلها في أي وقت من الأوقات!

معظم الناس يعتقدون أن كتابة خطة عمل يجب أن تكون صعبة. أنا هنا لأخبرك أنه ليس من الضروري أن يكون.

في الواقع ، من الممكن كتابة خطة عملك الأولية في أقل من ساعة. بعد كل شيء ، أنت تفكر دائمًا في نشاطك التجاري والاستراتيجيات التي ستستخدمها في النمو ، لذا لا ينبغي أن يكون الحصول على هذه الأفكار على الورق أمرًا صعبًا حتى يمكن أن يكون تجربة ممتعة.

استمع إلى Peter وجوناثان يناقشان هذه المقالة ويحاولان إعداد خطة أعمال خاصة بهما في الحلقة الثانية من The Bcast ، بودكاست الرسمية بودبلاست:

اضغط هنا للاشتراك في Bcast على iTunes

نوع جديد من تخطيط الأعمال

لم تعد خطة العمل بحاجة إلى وثيقة طويلة تستغرق أسابيع للكتابة والبحث ، فهي ليست شيئًا تقوم بطباعته أو ربطه باحتراف ثم التمسك على الرف ، وربما تحتاج فقط إلى خطة عمل تقليدية تقليدية إذا كنت إذا كنت تسعى للحصول على قرض بنكي أو استثمار خارجي ، فيُتوقع منك تقديم قرض في هذه الحالات.

ولكن بالنسبة لمعظم الشركات ، يجب أن يكون تخطيط الأعمال عملية بسيطة ومستمرة تساعدك على اكتشاف إستراتيجية العمل المثالية. حول تجميع مستند ، وأكثر حول تكرار مراجعة استراتيجيتك وبياناتك المالية حتى يمكنك الاستجابة بسرعة للتحديات والفرص. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مجرد القيام بعملية تخطيط الأعمال أثبتت بشكل علمي أنها تجعلك أكثر نجاحًا.

أشجعك على تبني مفهوم يدعى Lean Planning - فهو يحتوي على جميع مزايا تخطيط الأعمال التقليدي دون الشعور بالألم والإزعاج وثيقة خطة عمل طويلة.

ستبدأ بإلقاء نظرة عامة قصيرة على عملك - خطة Lean ، أو خطة أعمال من صفحة واحدة. إنها استراتيجية عملك ، مكتوبة بإيجاز ، بحيث يمكنك تحديثها بسرعة وسهولة كلما تعلمت المزيد عن أعمالك ، والعملاء ، ونفسك. كما أنها تعد مكانًا رائعًا للتأكيد على أن فكرة العمل المذهلة قابلة للتطبيق حقًا.

ما الذي يجب تضمينه في نشاطك التجاري Lean Plan

عند كتابة خطة Lean الخاصة بك ، قم بتوجيه تويتر وحاول أن تجعل كل قسم قصيرًا قدر الإمكان:

• القيمة المقترحة: جملة واحدة تصف القيمة التي تقدمها لعملائك. إذا كنت تكتب تغريدة لإخبار الناس عن عملك ، ماذا ستقول؟ مع 140 حرفًا فقط ، وصف ما تفعله وما يجعلك فريدًا. هدفك هو توصيل القيمة التي تقدمها لعملائك بطريقة يفهمونها.
• Market need : ما هي المشكلة التي يحلها نشاطك التجاري لعملائك؟ إذا كنت لا تحل مشكلة بالنسبة لعملائك ، فستواجه صعوبة في بناء نشاطك التجاري. إذا لم تكن متأكدًا ، فحاول التحدث إلى عملائك المحتملين واطلب منهم معرفة ما يحلو لهم في منتجاتك أو خدماتك. لماذا يختارونك على البدائل الأخرى؟
• الحل الخاص بك: كيف تحل مشكلة العميل الخاص بك؟ ما هي المنتجات والخدمات التي تقدمها؟ صف منتجك أو خدمتك ولماذا أفضل من البدائل. بشكل أساسي ، إذا طلب منك شخص ما ما تبيعه ، فما هي إجابتك؟
• المنافسة : ما هي المنتجات والخدمات التي يختارها عملاؤك اليوم بدلاً من عملك؟ كيف حالك مختلف؟ ما الذي يجعل عملك ومنتجاتك أفضل من البدائل الموجودة؟
• السوق المستهدف : من هو العميل المثالي؟ وصف العميل المثالي. من هؤلاء؟ كن محددًا مثل العمر ، والجنس ، وعادات التسوق ، وما إلى ذلك. إذا كنت تستهدف أنواعًا مختلفة من الأشخاص ، فأنشئ شرائح السوق لكل مجموعة.
• المبيعات والتسويق : كيف يمكنك تسويق منتجاتك وخدماتك لعملائك؟ ما هي قنوات مبيعاتك ، أو الأماكن التي ستبيع فيها منتجاتك؟ إذا كنت تبيع عبر الإنترنت ، فإن متجرك عبر الإنترنت هو قناة مبيعات. إذا كان لديك أيضًا متجر فعلي ، فهذه قناة مبيعات أخرى. ماذا ستفعل لتسويق عملك؟ إذا كنت تخطط لشراء إعلانات ، فقم بإدراج أنواع الإعلانات التي تخطط للقيام بها هنا. تذكر أن الأسواق المستهدفة المختلفة قد تحتاج لأنواع مختلفة من الأنشطة التسويقية للحصول على منتجك أمامها.
• أهداف الميزانية والمبيعات : إلى أي مدى تعتقد أنك سوف تبيع وكم سيكون تكلفك لجعل منتجك أو تقديم خدمتك؟ ما هي التكاليف الرئيسية الأخرى التي ستحصل عليها عندما يكون عملك جاهزًا؟ ما هي أهداف المبيعات التي تحتاج إلى الوصول إليها لنجاح عملك؟ لا تتعرق التفاصيل لتبدأ بالتفكير في السكتات الدماغية الواسعة للحصول على فكرة تقريبية عن كيفية عمل شركتك مالياً. يمكنك تنقيح التفاصيل لاحقًا.
• معالم : ما الذي حققته حتى الآن وما هي أهدافك الرئيسية خلال الأشهر أو السنوات القليلة القادمة؟ سيساعدك ذلك على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافك. تأكد من تعيين معالم لأشخاص في فريقك حتى تكون لديك مسؤولية حقيقية ومساءلة.
• Team : لماذا أنت وشركائك في العمل هم الأشخاص المناسبون لجعل شركتك ناجحة؟ حتى لو كنت تبدأ معك فقط ، فاكتب بضعة رصاصات سريعة حول سبب كونك الشخص المناسب لإدارة هذا العمل. إذا كنت بحاجة إلى تعيين أشخاص رئيسيين في المستقبل ، فقم بإدراج تلك المواضع أيضًا ، حتى إذا كنت لا تعرف من سيملأ هذه المواضع بشكل خاص الآن.
• الشركاء والموارد: هل تحتاج إلى العمل مع الآخرين؟ الشركات أو المؤسسات لجعل شركتك ناجحة؟
• احتياجات التمويل : هذا اختياري ؛ إذا كنت بحاجة إلى جمع الأموال لنشاطك التجاري ، وكم تحتاج وماذا ستستخدمه؟ حتى لو بدأت عملك مع مدخراتك الخاصة أو باستخدام ديون بطاقات الائتمان ، فمن الجيد التخطيط لكيفية استخدام الأموال حتى تبدأ في إجراء المبيعات.

ابدأ باستخدام خطة Lean الخاصة بك - احفظ الأعمال التفصيلية وثيقة خطة في وقت لاحق

كما تفكر في كل من المجالات المذكورة أعلاه ، لا تفكر في "خطة العمل". بدلا من ذلك ، تخيل أنك تجري محادثة مع شخص ما في حفلة كوكتيل وأنك تشرح عملك لهم بعبارة بسيطة.

من الأفضل أن تقترب من هذا كما لو كنت "تروج لنشاطك التجاري". بعد كل شيء ، فكرة الطبقة الأولى ، الخطة الثانية هي أفضل الممارسات في مجال الأعمال ومسار أسرع وأكثر فعالية إلى النجاح من خطة العمل التقليدية.

إليك مثال على خطة Lean قمت ببنائها في غضون 27 دقيقة:

لطالما أردت امتلاك متجر للدراجات ، لذا إليك خطة Lean التي قمت ببنائها في 27 دقيقة ، أقل من ساعة واحدة. كما ترى ، لا يجب أن تكون خطة العمل المكونة من صفحة واحدة (أو خطة Lean) معقدة ، وما زال أمامي وقت متبقي لعمل أخرى وتجربة فكرة أخرى حول العمل من أجل الحجم.

أعترف ، لقد خدشت قليلا واستخدمت LivePlan لإنشاء خطة Lean مما جعل العملية أسهل ، ولكن يمكنك إنشاء خطة Lean الخاصة بك بنفس السهولة باستخدام النموذج المجاني أو فقط من خلال تدوين ملاحظاتك لكل قسم في المستند.

المفتاح هو أن تتذكر أن تكون موجزة في كل قسم. لا تضيف أكثر مما هو ضروري.

ابدأ

إذا كنت مستعدًا لبدء العمل في خطة Lean الخاصة بك ، فقم بتنزيل نموذجنا المجاني وابدأ العمل على الفور. استخدم العلامات أو الملاحظات اللاصقة لتدوين أفكارك بسرعة. إذا كنت تريد إصدارًا عبر الإنترنت يمكنك مشاركته مع شركاء الأعمال ، فقم بتجربة خدمة LivePlan.

وإذا كنت بحاجة إلى خطة أعمال تقليدية ، يمكنك تنزيل نموذجنا المجاني أو تصفح أكثر من 500 خطة عمل كاملة. إذا قررت ترك الأمر لصالح المحترفين ، فجرّب خطة عمل خطة عمل لايف بلان - ستحصل على خطة عمل طويلة الأجل مكتوبة على درجة الماجستير في إدارة الأعمال في خمسة أيام عمل ستكون مثالية للقروض البنكية والمستثمرين.

هل تعتقد أنه يمكنك استخدام هذا التنسيق لتخطيط عملك بشكل أسرع وأكثر كفاءة؟ شارك أفكارك معي على Twitternoahparsons ولا تتردد في طرح الأسئلة أيضًا. سوف أتأكد من الإجابة عليهم عندما يصلون!