كيفية بدء نشاط تجاري جديد كشركة غير ربحية |

تشكيل شركة غير ربحية يشبه إلى حد كبير إنشاء شركة عادية ، باستثناء أن المنظمات غير الربحية يجب أن تتخذ الخطوات الإضافية للتقدم بطلب للحصول على إعفاء من الضرائب مع مصلحة الضرائب الأمريكية وقسم ضرائب الولاية. في ما يلي ما تحتاج إلى القيام به:

1. احصل على مواد غير ربحية من مكتب إيداع الشركات في الولاية.
2. اختر اسمًا تجاريًا متاحًا يفي بمتطلبات قانون الولاية.
3. ملف أوراق رسمية ، يُطلق عليها عادةً "بنود التأسيس" "، ودفع رسوم إيداع صغيرة (عادةً ما تكون 30 أو 40 دولارًا أمريكيًا).
4. تقدم بطلب للحصول على إعفاءات من الضرائب الفيدرالية وعلى مستوى الولاية.
5. إنشاء" اللوائح الداخلية للشركة "، التي تحدد قواعد التشغيل للشركة غير الربحية.
6. قم بتعيين المديرين المبدئيين. (في بعض الولايات يجب عليك اختيار مديرك الأولي قبل أن تقوم بتقديم مقالاتك ، لأنك يجب أن تسرد أسماءها في المستند.)
7. عقد الاجتماع الأول لمجلس الإدارة.
8. الحصول على التراخيص والتصاريح التي قد تكون

اتصل بقسم الشركات في ولايتك

قسم الإيداع المؤسسي في ولايتك ، والذي عادة ما يكون جزءًا من سكرتير أو مكتب وزارة الخارجية ، سيقدم في كثير من الأحيان حزمة من المواد غير الربحية التي ستكون مفيدة للغاية بالنسبة لك في تشكيل مؤسستك غير الربحية.

يجب أن تتضمن هذه الحزمة عينة أو تعبئة بنود التأسيس الفارغة وقوانين الشركة غير الربحية في ولايتك. يجب أن يحتوي أيضًا على جدول رسوم تسجيل ، بالإضافة إلى نماذج وإرشادات للتحقق من توفر اسم مشروعك المقترح. اﺗﺻل ﺑﻣﮐﺗب ﺗﺳﺟﯾل اﻟﺷرﮐﺎت اﻟﺗﺎﺑﻊ ﻟﻟوﻻﯾﺔ ﻟﻟﺣﺻول ﻋﻟﯽ ھذه اﻟﺣزﻣﺔ.

اﺧﺗر اﺳم ﻋﻣل

ﻗﺑل ﺗﺷﮐﯾل ﺷرﮐﺗك ﻏﯾر اﻟرﺑﺣﯾﺔ ، ﺗﺣﺗﺎج إﻟﯽ أن ﺗﻘرر ﻋﻟﯽ اﺳم ﯾﺗواﻓق ﻣﻊ ﻗواﻋد ﻣﮐﺗب ﺗﺳﺟﯾل اﻟﺷرﮐﺎت اﻟﺧﺎص ﺑوﻻﺗك. يجب أن تحتوي حزمة المعلومات التي تتلقاها من مكتب التقديم على قواعد الولاية الخاصة بك ، ولكن الإرشادات التالية تنطبق بشكل عام:

• لا يمكن أن يكون اسم المنظمة غير الربحية هو نفس اسم شركة أخرى موجودة في الملف مع قسم الشركات.
• يجب أن ينتهي الاسم بتسمية الشركة ، مثل "شركة" أو "Incorporated" أو "Limited" أو "Corp." أو "Inc." أو "Ltd." (وهذا مطلوب في حوالي نصف الحالات فقط.)
• لا يمكن أن يحتوي الاسم على كلمات معينة تحظرها الولاية ، مثل Bank أو Cooperative أو Federal أو National أو United States أو Reserve.

يمكن لشعبة الشركات في الولاية إخبارك بكيفية معرفة ما إذا كان اسمك المقترح متاحًا لاستخدامك. في كثير من الأحيان ، مقابل رسوم رمزية ، يمكنك حجز الاسم لفترة زمنية قصيرة حتى تقوم بتدوين مواد التأسيس الخاصة بك.

بالإضافة إلى تأكيد أن شركة أخرى في ولايتك لا تستخدم اسمك المقترح بالفعل ، يجب عليك تأكد من عدم انتهاك اسمك لعلامة تجارية مملوكة لشركة أخرى (في ولايتك أو خارج الولاية). للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إجراء بحث عن العلامة التجارية.

بمجرد العثور على الاسم القانوني والمتوفر ، لا يُطلب منك عادةً أن تقوم بحفظ أو حفظ الاسم بحالتك - عندما تقوم بتقديم مقالاتك الخاصة التأسيس ، سيتم تسجيل اسم مؤسستك غير الربحية تلقائيًا.

قم بإعداد مستندات التأسيس الخاصة بك وإدراجها

بعد أن تقرر اسم شركتك ، يجب عليك إعداد "مواد التأسيس" وتقديمها مع مكتب إيداع الشركات. هذه الوثيقة غني عن اسم مختلف في حفنة من الدول ؛ قد تستخدم دولتك بدلاً من ذلك مصطلح "مواد التنظيم" أو "شهادة التأسيس" أو "شهادة التأسيس" أو "الميثاق".

عادةً ما يوفر لك مكتب إيداع الشركات في ولايتك مواد تأسيس غير ربحية - إما نموذج ملء الفراغ أو نموذج يمكنك بناء مقالاتك عليه. على الرغم من أن إعداد هذا المستند ليس صعبًا ، فأنت بحاجة إلى تضمين لغة معينة لضمان تلقيك حالة الإعفاء من الضرائب. قد تتضمن حزمة تشكيل المنظمات غير الربحية التابعة لولايتك المعلومات المطلوبة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أو إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في فهم المتطلبات ، فاستشر دليل المساعدة القانونية الجيد مثل How to Form a Nonprofit Corporation ، بواسطة Anthony Mancuso (Nolo) ، للتأكد من أن مقالاتك تتوافق مع القانون غير الربحي للولاية

تقديم طلب للحصول على الإعفاء الضريبي الفيدرالي 501 (c) (3)

بعد أن يرجع مكتب إيداع الشركات إلى نسخة من مقالاتك المودعة ، يمكنك تقديم الإعفاء الضريبي الفيدرالي 501 (c) (3) الخاص بك طلب إلى مصلحة الضرائب. (تطلب منك مصلحة الضرائب الأمريكية إرسال نسخة من مقالاتك المودعة مع طلبك). هذه خطوة حاسمة في تشكيل مؤسستك غير الربحية نظرًا لأن معظم الفوائد الحقيقية لكونها تدفق غير ربحي من ضريبة 501 (c) (3)

ملء طلب الإعفاء من الضرائب الفيدرالية قبل قيامك بإعداد مواد التأسيس الخاصة بك في حين أنه لا يمكنك تقديم طلب الإعفاء الخاص بك إلى أن يوافق مكتب إيداع الشركات على مواد التأسيس الخاصة بك ، قبل أن تقوم بتقديم مقالاتك ، بضع ساعات لمعرفة ما يتطلبه الأمر للتأهل للإعفاء الضريبي. إذا قمت بتقديم مقالاتك ثم اكتشفت مشكلة أثناء بدء العمل من خلال تطبيق الإعفاء الضريبي ، فقد تكون عالقًا في دفع الضرائب أثناء العمل في هذه المشكلات - أو حتى تتعلم بعد فوات الأوان أن مجموعتك غير مؤهلة للحصول على إعفاء.

لتقديم طلب للحصول على إعفائك ، يجب عليك إكمال نموذج IRS 8718 ، رسوم المستخدم للحصول على طلب رسالة تحديد المؤسسة المعفاة ، و IRS Package 1023 ، Application for Recognition of Exemption. للحصول على تعليمات حول ملء هذه النماذج ، اقرأ IRS Publication 557، Status-Exempt Status for your Organization. (يمكنك الحصول على كل هذه العناصر مجانًا من خلال الاتصال بـ 800-TAX-FORM ، أو يمكنك تنزيلها من موقع ويب IRS.) إذا كنت بحاجة إلى بعض المساعدة في فك رموز كلمة IRS ، ففكر في تنزيل برنامج English.com eGuide ، الشركات غير الربحية: التأهل للحصول على الإعفاء من ضريبة الدخل الفيدرالية.

بعد مراجعة مصلحة الضرائب الأمريكية لطلبك ، سوف يرسل لك خطابًا يشير إلى أنه قد وافق على وضعك غير الربحي ، أو قد يطلب منك المزيد معلومات عن منظمتك. يمكن لمصلحة الضرائب أيضًا رفض طلبك بشكل صريح. إذا حدث ذلك ، راجع محام متخصص في المنظمات غير الربحية.

تقدم بطلب للحصول على إعفاء من ضريبة الولاية (إذا لزم الأمر)

في عدد قليل من الولايات (كاليفورنيا ، مونتانا ، كارولينا الشمالية وبنسلفانيا) ، يجب عليك إكمال طلب منفصل الحصول على إعفاء من ضريبة الولاية. في ولايات أخرى ، ما دمت تكتب مواد التأسيس غير الربحية وتحصل على حالة الإعفاء الضريبي الفيدرالي 501 (c) (3) ، سيتم منح الإعفاء الضريبي لولايتك تلقائيًا. في حالات أخرى ، للحصول على إعفاء من ولايتك ، يجب عليك إرسال نسخة من خطاب تحديد مصلحة الضرائب التي منحت إعفائك الفيدرالي. اتصل بوكالة الضرائب في ولايتك لمعرفة الخطوات التي يجب اتخاذها.

مشروع لائحة الشركات

التالي يجب عليك إنشاء اللوائح الداخلية ، والقواعد الداخلية التي تحكم شركتك غير الربحية. تحتوي اللوائح على قواعد وإجراءات لعقد الاجتماعات والتصويت على القضايا وانتخاب المديرين والمسؤولين. لإنشاء قوانين داخلية ، يمكنك إما اتباع التعليمات في مورد المساعدة الذاتية أو الاستعانة بمحامٍ في ولايتك لصياغتها لك. عادة ، يتم اعتماد اللوائح الداخلية من قبل مديري الشركة في اجتماع مجلس إدارتها الأول.

تعيين المديرين

المديرون ، الذين يجتمعون ويتخذون القرارات بشكل جماعي كمجلس الإدارة ، لديهم السلطة (والمسؤولية) لإدارة وإدارة شركة غير ربحية. تسمح العديد من الولايات للمنظمات غير الربحية أن يكون لها مخرج واحد فقط ، ولكن تتطلب ولايات أخرى ثلاثة على الأقل.

عقد اجتماع المديرين

الغرض من الاجتماع الأول لمجلس الإدارة هو القيام بالأعمال الأولية للشركة ورعاية الإجراءات الشكلية الأخرى ، مثل تسجيل استلام الإعفاءات الضريبية الفيدرالية وعلى مستوى الولاية.

يجب على مجلس الإدارة أولاً اعتماد اللوائح الداخلية و الضباط المنتخبين - قانون الدولة عادة ما يتطلب رئيسًا وسكرتيرًا وأمينًا للخزينة ، وأحيانًا نائب للرئيس. بعد ذلك ، يجب على أعضاء مجلس الإدارة تفويض المسؤولين المنتخبين حديثًا باتخاذ الإجراءات اللازمة لبدء نشاط المؤسسة غير الربحية - على سبيل المثال ، إعداد حسابات مصرفية واعتراف أعضاء.

بعد اكتمال الاجتماع ، يجب إنشاء محضر الاجتماع قدمت في دفتر سجلات الشركات الخاصة بك. لمزيد من المعلومات ، راجع تشغيل شركة غير ربحية.

الحصول على تراخيص وتصاريح

يُطلب من العديد من الشركات ، سواء كانت تعمل كشركات ربحية أو غير ربحية أو شراكات أو ملكية فردية ، الحصول على تراخيص أو تراخيص حكومية أو محلية قبل البدء اعمال. لذا ، في حين أنك قد لا تخضع لهذا النوع من الروتين الذي يربط الشركات التي تحقق الربح ، يجب عليك مراجعة دائرة شؤون المستهلك في ولايتك (أو هيئة ترخيص حكومية مماثلة) للحصول على معلومات تتعلق بمتطلبات ترخيص الدولة لنوع مؤسستك. على سبيل المثال ، قد تكون هناك حاجة إلى رخصة تجارية محلية (تسمى أحيانًا "شهادة تسجيل الضريبة") لأنشطتك ، وإذا كنت تبيع أي شيء للمستهلكين ، فستحتاج إلى تصريح ضريبة المبيعات.