خمسة أسباب تحتاج إلى غرفة بيانات افتراضية

كلما أصبح كل شيء رقميًا ، أصبح من المهم أكثر فأكثر إنشاء طرق جديدة لنشر المعلومات بسرعة. لا يكفي ببساطة تخزين الملفات على القرص الصلب ؛ تحتاج إلى أن تكون سهلة الوصول ومُنظمة بشكل جيد.

يمكن لنظام الملفات المُدار بشكل جيد أن يساعد في ضمان عدم سقوط أي شيء من خلال الشقوق ، وإعطاء الأشخاص المناسبين إمكانية الوصول المستمر إلى بعض الملفات وأنظمة الكمبيوتر يمكن أن يوقف الكوارث المحتملة قبل حدوث أي تلف خطير قابل للتنفيذ. تحتاج الشركات إلى غرف بيانات رقمية ، وتلك التي تأخر الحصول عليها على متن الطائرة لديها أكبر ما يمكن خسارته.

1. الاحتفاظ بالوثائق

يتحلل الورق بسرعة كبيرة ، ويستغرق الأمر وقتًا أطول لفرز الملفات يدويًا أكثر مما تفعل لتعقبها في نظام كمبيوتر. الشركات الموجودة لديها بالفعل جبال من السجلات الورقية ، والمشكلة فقط المركبات مع مرور الوقت. يتخلص التخزين الرقمي تمامًا من العديد من المشكلات التي تواجه حفظ السجلات التقليدية ، وطالما أن الشركات تحتفظ بنسخ احتياطية متعددة من كل شيء حتى يومنا هذا ، فليس هناك أي احتمال لفقدان أي شيء.

2. المساءلة

تجعل غرف البيانات من السهل عرض كل المعلومات ذات الصلة التي قد يطلبها المستثمرون. لا يحب المستثمرون المجازفة ، ووجود كل شيء في مكان واحد يبرز الصورة التي تبقى الشركة على رأس الأشياء وأنها جديرة بالثقة في نهاية المطاف. إن العلاقات التي يمكن أن تبنيها الشركات مع المستثمرين من خلال غرفة بيانات منظمة بشكل جيد تستحق الوقت والجهد في حد ذاتها.

3. يمكن للمستثمرين الوصول من أي مكان

لا يجب وضع غرف البيانات عبر الإنترنت ، ولكن سهولة الاتصال تجعلها فرصة مغرية. الأمن هو مصدر قلق كبير ، ولكن هناك برامج قادرة على التعامل مع أي تهديدات محتملة ، ووجود شخص ما على الموظفين الذين يفهمون العمل الداخلي لمركز البيانات يمكّن الشركة من الحفاظ على التهديدات الكبرى من الاختراق. مرة أخرى ، فإن الفائدة الرئيسية هي إمكانية الوصول ، والقدرة على مشاركة المعلومات مع مقدمي العروض من جميع أنحاء العالم يمكن أن تفيد فقط الأعمال.

4. تجعل غرف البيانات عبر الإنترنت المعاملات سهلة

القاعدة الأولى من العمل هي إعطاء الناس ما يريدون ، وهذا صحيح بالنسبة للمستثمرين كما هو الحال مع العملاء. يؤدي إنشاء غرفة بيانات عبر الإنترنت إلى زيادة كبيرة في عروض الأسعار ، وتكون عروض الأسعار التي يتم وضعها من خلال غرف البيانات أكبر في المتوسط ​​من المزايدات التي توضع عبر القنوات الأخرى.

5. يحصل المستثمرون على مزيد من المعلومات

السبب في أن العروض التي يتم تقديمها من خلال غرف البيانات تميل إلى أن تكون أكبر لأن المستثمرين يحصلون على معلومات أكثر جودة قبل أن يتخذوا قرارًا. مزيج من جودة أعلى وكميات أعلى ينتج عنه مكاسب مالية. تجعل غرف البيانات المعاملات سريعة وغير مؤلمة بحيث بدأ عدد لا يحصى من المستثمرين في استخدامها حصريًا عند التخطيط للصفقات.

الرقمية هي كل شيء

هناك مزالق لغرف البيانات الافتراضية ، وستكون هناك دائمًا. كل نظام لديه ثقوب. ما يهم هو ما إذا كانت المشاكل التي تطرحها التكنولوجيا الجديدة تفوق مزايا تبنيها ، وقاعات البيانات الافتراضية هي مثال رئيسي للتكنولوجيا التي تعمل على تحسين النماذج الحالية وتحسن يومًا بعد يوم. يجب على أي عمل يحتاج إلى جذب رأس مال جديد أن يفكر في الانتقال افتراضيًا.