نصائح قيّمة للغاية لإنشاء توقعات مالية خلال المراحل المبكرة لرحلة ريادة الأعمال |

قد يكون العمل على بدء التشغيل مثيرًا ومبهجًا ومفيًا وربما حتى مرعوبًا قليلاً.

إن إنشاء توقعات وميزانيات مالية لا يتم عادةً تحديد عدد مرات إنفاق وقتهم ، لكن هذه الأدوات ضرورية بشكل لا يصدق.

يمكن أن تكون التوقعات الدقيقة والمدروسة مستهلكة للوقت ، ولكنها تساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التوظيف والنمو ، وسوف تساعدك على جذب المستثمرين. إنشاء توقعات مالية عملية وشاملة عن بدء التشغيل.

قيمة التوقعات

قد يكون من المغري تأجيل إنشاء التوقعات والتنبؤات. لديك نشاط تجاري يتم تشغيله ، ومن المحتمل تمامًا أن يتغير المشهد بطرق غير متوقعة ، وأنت على دراية بأن أعمالك ستحتاج إلى التكيف مع تلك التغييرات في الوقت الفعلي.

تخصيص الوقت للتنبؤات التي قد تكون قديمة جدًا في غضون ستة أشهر قد تبدو مضيعة للوقت ، لكنها في الواقع ذات أهمية قصوى. وكما يقول المثل ، إذا كنت لا تستهدف شيئًا ، فستفقده دائمًا.

إن إنشاء توقعات مالية يتطلب الممارسة ، لذا حتى لو انتهى التنبؤ في سلة إعادة التدوير ، فإن المعرفة والخبرة التي اكتسبتها ستساعدك على إنشاء مزيد من الاتصال في التنبؤ في المرة القادمة.

أولاً ، فهم أموالك

وضع المعلومات التي تحتاجها لإنشاء توقعات ، وستساعدك الميزانية على معرفة أين تذهب أموالك ، بحيث يمكنك الصفر في المناطق التي هي الإسراف في الإنفاق أو فقدانه ، فضلاً عن المناطق التي تعاني من نقص التمويل.

مراجعة موضوعية لأموالك أمر مهم ، وهذا شرط أساسي لإنشاء توقعات.

إظهار وإخبار

لن يرغب المستثمرون في أي شيء شركتك إذا لم تفهم احتياجاتك وأهدافك المالية. يجب أن تكون أرقام عملك ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) متاحة في متناول يديك. يمكنك تتبع أهم بياناتك المالية في جداول بيانات Excel ، ولكن استخدام أداة لوحة معلومات الأعمال التي تتكامل مع برنامج المحاسبة الخاص بك يمكن أن يسهل الأمر ويساعدك على تجنب إدخال بيانات مزدوجة.

التوقعات هي الوثائق التي توضح للمستثمرين والمقرضين المحتملين يجب أن يعرفوا عن أعمالك ، ولكن أيضا أن تكونوا مؤهلين ومتفهمين لنشاطك التجاري ونقاط قوته وضعفه ، واستثمارًا آمنًا بشكل معقول.

بدون رأس المال الاستثماري أو قروض الأعمال ، قد لا يتمكن عملك من النمو والوصول الأشياء العظيمة التي تعرفها أنت وفريقك قادرة على القيام به.

قم بتقييم النفقات

ابدأ توقعاتك المالية بنفقاتك المعروفة.

من السهل تحديد المصروفات. تأكد من أنك تفكر في النفقات العادية والمعروفة والنفقات المتغيرة وتضمين حتى الأشياء الصغيرة مثل اللوازم المكتبية.

عملك التجاري له نفقات محددة ، أو نفقات عامة ، كل شهر ، ربع سنوي أو عام سيكون دائمًا هناك.

معروف المصاريف

تشمل أمثلة المصاريف المعروفة:

إيجار

• فواتير الخدمات
• الموظفين (بما في ذلك المرتبات والمزايا ، مثل التأمين والمساهمات التقاعدية)
• الضرائب
• الاتصال (الهاتف والإنترنت)
• المعدات والترخيص (أجهزة الكمبيوتر ، الخوادم ، البرامج ، وما إلى ذلك)
• التسويق
• الشؤون القانونية
• النفقات المتغيرة

يمتلك نشاطك التجاري أيضًا تقلبات في النفقات.

أشياء مثل تطوير المنتجات والمواد والتعبئة والتغليف ، مكافآت قائمة على الأداء ، وأكثر من ذلك.

هذه النفقات ضرورية للغاية ، ولكن بخلاف الإيجار الذي سيبقى على حاله طوال مدة عقد الإيجار ، فهذه نفقات قد تتغير من ربع إلى آخر بناءً على متغير.

قائمة شاملة

عند تجميع قائمة بنفقاتك ، ضمّن كل شىء. يمكن أن يكون من السهل التغاضي عن الأشياء ، ولكن تأكد من حصولك على كل شيء.

من القهوة التي تشتريها لكسر الغرفة إلى مشابك الورق وأكثر إذا قمت بإنفاق المال عليها ، أضفها إلى قائمتك.

نصيحة للمحترفين:

إذا لم تكن تستخدم برنامج محاسبة لتتبع نفقاتك و الدخل ، وتتبع كل بند في حسابك المصرفي وتوثيقه لفترة معينة ، وسيكون من السهل التحكم في المكان الذي تنفق فيه أموالك. مطبات النفقات

يمكن أن تكون الأيام الأولى لبدء التشغيل مكثفة. هناك الكثير للقيام به ، وليس هناك ما يكفي من الوقت أو الأشخاص للقيام بكل شيء.

هذا يمكن أن يكون وقتًا خطيرًا.

في زحام إنجاز كل شيء ، قد يتم إغفال المهمات المهمة. يبدأ الكثيرون أيضًا بتجربة قليلة ، إن وجدت ، في مجال الأعمال.

في الإثارة لتطوير منتج ودفعه إلى السوق ، قد يغفل عن دفع جميع الضرائب الحكومية والفدرالية اللازمة ، وتقديم أوراق ترخيص العمل ودفع التكاليف المناسبة رسوم للقيام بذلك ، وأكثر من ذلك.

من الممكن أن تكون لديك مصاريف لم تحققها ، وقد تكون الرسوم المتأخرة مستحقة على تلك المصروفات. لهذه الأسباب ، يجب أن تبني دائمًا صندوقًا طارئًا في ميزانيتك لتغطية الفواتير والنفقات غير المتوقعة.

إن الاستعانة بمدير أعمال أو مستشار هو وسيلة رائعة للتأكد من أن جميع التفاصيل يتم الاعتناء بها ودفعها إلى عن على. هذه هي نفقات إضافية ، ولكنها واحدة يمكن أن تساعد في الحفاظ على عملك يتحرك للأمام بينما تكبر.

رسم خطتك للنمو

بمجرد أن يكون لديك فهم وقائمة شاملة لنفقاتك ، ضع هذا جانبا واكتشف الخطوات التالية لنشاطك التجاري.

قم بتقييم خطة عملك لتحديد ما إذا كانت تلك الخطة لا تزال في مسارها وقابلة للحياة ، والبدء بالتفكير في ما ستفعله بشكل مختلف إذا كنت تحتاج إلى إجراء تغييرات على

مراجعة أهداف المبيعات والتطلع لمعرفة ما إذا كانت هناك أي جوانب من عملك في حاجة إلى الاهتمام ، وبالتالي التمويل.

عواقب خطتك

بمجرد تعيين الخطة الخاصة بك ، معرفة ما إذا كان هناك أي مصروفات خفية للوصول إلى المعالم وتحقيق أهدافك.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في زيادة المبيعات ، أوضح كيف سيحدث ذلك. هل سيحتاج فريق المبيعات الخاص بك ببساطة إلى تحقيق المزيد من النتائج ، أو هل ستقوم بإضافة موظفين؟

أو هل ستقوم بترقية عرض أو عرض كوبونات لتشجيع المبيعات؟

من الواضح أن تعيين أعضاء فريق جديد هو تكلفة ، ويعني تشغيل العروض الترويجية زيادة المصاريف التسويقية ، واعتمادًا على طبيعة المنتجات الخاصة ، وبيعها بسعر مخفض.

انظر إلى السوق والمنافسة الخاصة بك

اتبع الاتجاهات والتقنيات الناشئة وراقب ما تقوم به منافسيك. يمكن أن يساعدك معرفة مكانك في السوق في تحديد خطوتك التالية.

يتم إنشاء توقعات قوية باستخدام بيانات من أدائك بالإضافة إلى بيانات في الوقت الفعلي من مجال عملك والسوق.

اعتمادًا على مجال عملك ، يمكن أن يكون هذا تم الحصول عليها من:

المكاتب الحكومية والإحصائية التي تنشر إحصاءات الأعمال التجارية الصغيرة

• إجراء تحليل منافس. يقوم أكبر اللاعبين في السوق بنشر بياناتهم بحرية عبر الإنترنت.
• البحث عن شركة أبحاث للقيام بأبحاث السوق نيابة عنك والحصول على عرض تفصيلي لحالتك وصناعتك.
• كن متفائلاً بحذر

عند إنشاء حساب مالي توقعات ، تحتاج إلى إيجاد توازن بين كونك واقعياً ومتفائلاً.

أنت تريد وضع أهداف قابلة للتحقيق يمكنك الوصول إليها بشكل معقول ، لكنك تريد أن يكون لديك سبب للتوسع وبذل بعض الجهد.

إذا قمت بإنشاء التوقعات والميزانية ، وتتجاهل إمكانية وجود شهر مبيعات سيئ من حيث الشروط أو منافس جديد يأتي إلى المشهد (أو كليهما يحدث في وقت واحد) ستجد أن خطتك تنقصك وقد تكون غير مستعد للتعامل مع النكسات.

من ناحية أخرى ، إذا كانت الأمور تسير بشكل جيد للغاية وتحل محل المعايير الخاصة بك ، فيمكن أن تعود بالنفع على عملك أن يكون لديك خطة. المفتاح هنا هو استخدام تنبؤاتك كأداة للتفكير من خلال سيناريوهين مختلفين حتى لا يفاجئك إذا لم تسر الأمور بالطريقة التي كنت تأمل بها تمامًا.

إعداد الميزانية

الميزانية هي خطة كنت تستخدم للانتقال من هنا والآن إلى أفضل سيناريو توقعاتك. تحتاج إلى تدفق نقدي للحفاظ على الأعمال التجارية واقترب من خطتك للنمو.

عندما يكون لديك مؤشر على جميع نفقاتك وتفهم المكان الذي تريد الذهاب إليه ، يمكنك إنشاء ميزانية مستنيرة.

البناء في المرونة

تعتمد الميزانية على العديد من العوامل ، وإذا تأخر أحد هذه العوامل أو لا يذهب بالضبط كما هو متوقع ، يمكن أن يؤثر على ميزانيتك وتوقعاتك.

هذا أمر جيد.

بناء المرونة والحالات الطارئة في خططك ، لذلك إذا تم تقديم متغيرات غير متوقعة يمكنك استردادها.

البقاء الحالية

كلما قمت بتحديث توقعاتك في كثير من الأحيان ، سيكون أقل من الوقت الذي تستغرقه العملية بأكملها. إذا كنت تلمس التوقعات مرة واحدة فقط كل عام ، فستحتاج إلى إجراء الكثير من الأبحاث عند الجلوس لإنشاء توقعاتك السنوية القادمة.

يتيح لك تحديث توقعاتك بشكل ربع سنوي أو تدريجيًا الحصول على دقة أكثر دقة وقد تكون دقيقة المستند.

ستقضي وقتًا أقل في العمل عليه أيضًا ، نظرًا لأنه لن يكون من الضروري إجراء إصلاح شامل.

استخدم الأدوات في متناول اليد

هناك برنامج تنبؤ متخصص متاح لمساعدتك في إنشاء توقعاتك.

يمكنك إدخال المعلومات الخاصة بك وضبط المعلمات لعرض توقعات مالية لنشاطك التجاري.

في حين أن هذا قد يكون مناسبًا تمامًا ، فقد يكون غير ضروري أيضًا. أيضًا ، ضع في اعتبارك النفقة والتدريب المحتمل اللازم لاستخدام مثل هذه البرامج.

إذا كنت تريد مجرد توقع بسيط ، فقد يكون كل ما تحتاجه لإنجاز المهمة هو سهولة استخدام جدول البيانات.

إعادة حفظ الماضي

من وقت لآخر ، خذ الوقت الكافي للعودة ومراجعة توقعاتك ضد ما حدث بالفعل. إن مقارنة خطتك ضد واقعك يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة إلى الأمام.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك المزيد من المال يأتي مما هو متوقع ، فإن هذا قد يخرج من حساب غير متوقع.

استعراض الفرص الضائعة قد يكون مؤلماً ، لكنها تجربة تعليمية وضرورية إذا كنت ترغب في بناء نشاط تجاري ناجح.

الحصول على الموازنة والتنبؤ بسهولة مع مرور الوقت ، ومراجعة توقعاتك وميزانيتك بعد أن يساعدك الواقع على إنشاء خطط وأدوات أقوى للمضي قدمًا.

السيطرة على مستقبلك

مسائل التنبؤ ، والتنبؤ الشامل يمكن أن يساعدك في كل من العواصف المناخية والوصول إلى آفاق جديدة.

إن إنشاء التوقعات يعد مهمة كبيرة. للقيام بذلك بشكل صحيح ، تحتاج إلى منح نفسك الوقت والموضوعية والعقلانية تقييم ماضيك وحاضرك ومستقبلك.

لديك أيضًا نشاط تجاري لتشغيله ، لذلك ابحث عن التوازن بين الأنشطة اليومية وتأكد من أنك تنقل بنجاح إلى عملك حيث تريد أن تكون في المستقبل.