الدليل الكامل لتسجيل اسم عملك

هذا المقال جزء من "دليل بدء الأعمال" - قائمة منسّقة بمقالاتنا التي ستنقلك في أي وقت من الأوقات!

عندما كنت طفلاً وعائلتي و تقيم عائلات أخرى في جوارنا مبيعات سنوية في المرآب الصيفي. لقد كانت طريقة رائعة لجعل المجتمع يعمل معًا ، وبالطبع استبعد قليلاً من الفوضى المحتومة.

مقابل كل ساحة بيع ، أقوم بشراء عصير ليمون معبأ بالملعقة ، وأخبز عدة دفعات من الكعك والكعك حتى متجر. نظر بضع دقائق ، إعداد نصف يوم ، وكان من المقرر أن أذهب. كان نشاطي التجاري على قدم وساق.

وللأسف ، لإعداد نشاط تجاري أكبر من موقف عصير الليمون المحلي ، سيتعين عليك إجراء المزيد من العمل الشرعي. عندما يتعلق الأمر ببدء نشاطك التجاري ، لا يمكنك فعل ما فعلته عندما كنت في الثامنة من عمري وركّبت الأرض. ستحتاج إلى تسجيل اسم نشاطك التجاري ، وتحديد الطريقة المناسبة للقيام بذلك بما يتناسب مع احتياجات عملك المحددة.

راجع أيضًا: اختيار اسم نشاطك التجاري

عندما يتعلق الأمر بتسجيل اسم شركتك ، لديك عدة خيارات ، والتي يمكنك الاستفادة منها معًا أو بشكل منفصل.

تشمل خيارات تسجيل اسم نشاطك التجاري ما يلي:

• تسجيل بنية نشاطك التجاري ، والعمل ببساطة تحت هذا الاسم
• Filing for a DBA
• Trademarking اسم عملك

تابع القراءة لمعرفة خصوصيات وعموميات كل خيار ، وتحديد أيهما مناسب لنشاطك التجاري. سوف أتطرق إلى المتطلبات المختلفة لتسجيل أكثر هياكل العمل شيوعًا ، وما هو DBA وكيفية معرفة ما إذا كان يجب عليك التقدم بطلب للحصول على واحد ، وما إذا كانت العلامة التجارية مناسبة لعملك أم لا.

كيفية تسجيل اسم النشاط التجاري:

1. سجل بنية أعمالك

من المحتمل أن تكون الطريقة الأكثر مباشرة لتسجيل اسم نشاطك التجاري هي تسجيل بنية أعمالك على مستوى الولاية. سيضمن ذلك أن يكون اسم شركتك رسميًا "باسمك" وأنك تستطيع القيام بأعمال تجارية باستخدام هذا الاسم.

لتسجيل اسم شركتك بهذه الطريقة ، ستحتاج إلى تسجيل بنية عملك ، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شراكة محدودة (LP) أو شركة أو مؤسسة غير ربحية. تتشابه خطوات كل نوع من أنواع التسجيل ، ولكن هناك اختلافات بسيطة ، وستختلف أيضًا حسب الحالة.

تسجيل LLC أو LP الخاص بك:

ستختلف القواعد التي تحكم LLCs و LPs إلى حالة ، لذلك كن تأكد من التحقق من لوائح الدولة الخاصة بك. ومع ذلك ، سيكون عليك عمومًا إكمال الخطوات التالية:

1. اختر اسمًا لنشاطك التجاري يتوافق مع قواعد الولاية. عند تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، على سبيل المثال ، يجب أن يتضمن اسم نشاطك التجاري مصطلحًا مثل "LLC" أو "شركة محدودة" أو ما شابه في العنوان.

2. أوراق العمل ورسوم السداد. يتضمن هذا بشكل عام كتابة ما يسمى بـ "مقالات المنظمة" الخاصة بك ، والتي تصف الغرض من نشاطك التجاري واتفاقية التشغيل الخاصة بك. في حين أن اتفاقية التشغيل ليست مطلوبة في جميع الولايات ، فإنها دائمًا فكرة جيدة. وجود واحد يسمح عملك فرصة لحماية نفسها ، والتأكد من أنها محكومة بقواعدها الخاصة (مثل نسب الملكية وهيكل الإدارة) ، على عكس التخلف عن القواعد العامة التي وضعتها دولتك.

3. نشر إشعار النية. بعض الدول تتطلب إشعار نوايا لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، ولكن ليس كل الدول سوف. تحقق من لوائح الولاية لمعرفة ما إذا كانت هذه الخطوة ضرورية.

4. الحصول على جميع التراخيص والتصاريح اللازمة. تأكد من حصولك على جميع التصاريح والتراخيص اللازمة لتشغيل عملك.

راجع أيضًا: كيفية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)

تسجيل منظمتك غير الربحية:

كما هو الحال مع LLC أو LP ، فإن القواعد التي تحكم بدء منظمة غير ربحية تختلف من دولة إلى أخرى ، لذا تأكد من مراجعة موقع وزير الخارجية المحلي للحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية. أو ، عند الانتهاء من القراءة ، تحقق من هذا الدليل الذي ينقض الموارد غير الربحية حسب الولاية

1. قم بتدوين مواد التأسيس الخاصة بك. تشمل هذه المعلومات الأساسية حول مؤسستك غير الربحية ، ما تقوم به ، والمكان الذي تخطط للقيام به ، وما إلى ذلك ، وعادة ما يتم تقديمه إلى موقع وزارتك على شبكة الإنترنت.

2. التقدم بطلب للحصول على حالة الإعفاء الضريبي مع مصلحة الضرائب الأمريكية. قد يستغرق هذا بعضًا من 12 شهرًا - لذا احرص على إجراء ذلك في الوقت المناسب. يمكن العثور على التطبيق على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية.

3. قم بالتسجيل مع الحالات المحددة التي تخطط لجمع التبرعات فيها. في حين أن الحاجة إلى هذا التسجيل ستختلف اعتمادًا على مؤسستك غير الربحية ، فيمكن أن يكون الأمر صعبًا إذا كنت تخطط للقيام بأي جمع تبرعات عبر الإنترنت ، لذلك تأكد من بشكل جاد. ارجع إلى قائمة المكاتب الخيرية في الولايات المتحدة للحصول على مزيد من المعلومات.

راجع أيضًا: كيفية كتابة خطة عمل غير ربحية

تسجيل مؤسستك:

كما هو الحال مع الشركات ذات المسئوولية المحدودة و LPs والمنظمات غير الربحية ، وتشكيل الشركة ينطوي على عدة خطوات وكمية معينة من الأعمال الورقية ، وكلها سوف تفكر ، تختلف من دولة إلى أخرى.

1. اختر الاسم الذي يتوافق مع لوائح الولاية الخاصة بك. كما هو الحال مع شركة ذات مسؤولية محدودة ، هناك تسميات ، مثل تضمين "شركة" ، "شركة" ، أو ما شابه ذلك في العنوان. وبطبيعة الحال ، لا يمكن أن يكون الاسم مستخدمًا بالفعل من قبل شركة أخرى. تحقق مع موقع مكتب وزير الخارجية المحلي للحصول على مزيد من المعلومات واللوائح الخاصة بالدولة.

2. قرر مجلس الإدارة الخاص بك. اعتمادًا على الحالة ، قد يُطلب منك أن يكون لديك عدة أشخاص ، أو قد يُسمح لك بواحد فقط. لاحظ أن المالكين يمكن أن يكونوا مديرين ، لكن لا يجب بالضرورة أن يكون المديرون مالكي الشركة.

3. قم بتدوين مقالات التأسيس الخاصة بك. كما هو الحال مع منظمة غير ربحية ، سيكون عليك تقديم مواد التأسيس الخاصة بك. وتشمل هذه الأساسيات حول نشاطك التجاري ، مثل الاسم والمكان الأساسي الذي تخطط للقيام به ، وما إلى ذلك. سيكون هناك أيضا رسوم الإيداع ، والتي تتراوح عادة من 100 دولار إلى 800 دولار.

عند هذه النقطة ، يتم تسجيل مؤسستك. ستظل بحاجة إلى إنشاء اللوائح الداخلية ، وعقد اجتماع مع مجلس إدارتك ، وإصدار أسهم ، والحصول على أي تصاريح أو تسجيل إضافي تحتاج إلى القيام بأعمال تجارية. لمزيد من المعلومات ، اقرأ دليلنا الكامل لبدء تأسيس الشركة.

راجع أيضًا: How to Form a Corporation

2. قم بتدوين DBA (أو "ممارسة الأعمال كـ")

إذا كنت قد أنشأت بنية أعمالك على مستوى الولاية ، كما ناقشنا أعلاه ، فيمكنك القيام بالأعمال التجارية بشكل قانوني تحت الاسم الذي قمت بالتسجيل به في مكتب سكرتير مكتبك. > ولكن ماذا لو لم يكن لديها الحلقة المناسبة لذلك؟

سنستخدم مثالًا:

كات تفتح متجرًا لبيع الملابس على الطراز البوتيكي حيث ستبيع قطعًا عتيقة. وسجلت أعمالها كشركة ذات مسؤولية محدودة ، وسجلت اسم "كات ريستيل ريتيل ، ذ.م.م".

المشكلة هي أن شركة "ش.م.م" المزعجة لا تناسب العلامة التجارية لمتجرها بالفعل ، الأعمال التجارية تحت اسم "إعادة بيع كات خمر". ومع ذلك ، إذا كان كل ما تفعله هو تسجيل أعمالها كشركة ذات مسؤولية محدودة ، فهي مطالبة باستخدام الاسم المسجل بالكامل. ماذا يجب أن تفعل؟

متى تستخدم DBA:

في هذه الحالة ، يمكن لمالك الشركة التقدم بطلب للحصول على اسم DBA ، والذي يعني "القيام بالأعمال". "يسمح DBA لصاحب العمل بمزيد من الحرية على ما يسمونه أعمالهم ؛ كما رأينا في مثال Kat ، يمكن لمالك الشركة الحصول على DBA لتجنب القيام بالأعمال التجارية تحت الاسم المسجل لحالتهم.

كما أنه مفيد للمالكين الفرديين الذين لا يرغبون في استخدام اسمهم الكامل كاسم أعمالهم. على سبيل المثال ، بدأ Gardner Lance West أعمال تنسيق المناظر الطبيعية ، لكنه لا يريد القيام بأعمال تجارية تحت اسم "Lance West" ، بل بالأحرى ، "Landscaping by Lance". وهو يقدم طلبًا للحصول على شهادة DBA ، حتى يمكنه اختيار استخدام "Landscaping by Lance" كاسم عمله ، بدلاً من اسمه الكامل ، كما هو مطلوب من أجل ملكية فردية.

كيفية التقدم للحصول على DBA:

يمكن التقدم بطلب للحصول على DBA من خلال موقع مكتب وزير الخارجية الخاص بك ، أو في بعض الحالات من خلال مكتب كاتب المقاطعة المحلي الخاص بك. تختلف القواعد من ولاية إلى أخرى ، لذا تأكد من العثور على معلومات خاصة بالمكان الذي تعيش فيه

في ولاية أوريغون ، على سبيل المثال ، يتم ذلك عبر الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية في أوريجون. ابدأ حالة SBA بدليل الولاية للتقدم بطلب للحصول على DBA ، أو مع موقع سكرتير الولاية ، وانتقل من هناك ، حيث أن كل ولاية ستختلف قليلاً.

3. العلامة التجارية لشركتك

أخيرًا ، يعد تسجيل العلامة التجارية لنشاطك التجاري طريقة أخرى لتسجيل اسم نشاطك التجاري. يمكنك التسجيل لكل من علامة تجارية رسمية وعلامة تجارية وطنية ، على الرغم من أنه يجب ملاحظة أنه يكلف أكثر ويستغرق وقتًا أطول للعلامة التجارية لنشاطك التجاري على المستوى الوطني. لدى مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية في الولايات المتحدة معلومات حول كيفية وضع العلامة التجارية لنشاطك التجاري على مستوى الولاية وكذلك على المستوى الوطني ، والذي يتضمن الحصول على علامة تجارية فيدرالية.

ما الفرق بين الاسم التجاري والعلامة التجارية؟

سيشار أحيانًا إلى DBA باسمك التجاري. بعد كل شيء ، هو الاسم الذي أنشأته للقيام بأعمال تجارية (أو "التجارة") تحت. ومع ذلك ، لا ينبغي الخلط بينه وبين علامة تجارية ، وهي صالحة فقط إذا كانت مسجلة عبر USPTO.

يمكن أن تتضمن العلامة التجارية أيضًا ألوانًا ورموزًا وشعارات وشعارات ، والتي تقع خارج نطاق ما يتم تغطيته بواسطة DBA. إذا كنت لا ترغب في حماية اسمك فحسب ، ولكن أيضًا عن العناصر المرئية المرتبطة بنشاطك التجاري والعلامة التجارية الخاصة بك ، فيمكنك التفكير في علامة تجارية.

لاحظ ، مع ذلك ، أن تسجيل العلامة التجارية يأتي مع السعر ، حرفيًا: يمكن تسجيل العلامات التجارية عبر الإنترنت تكلف ما بين 200 دولار و 300 دولار ، لذلك فهي أفضل بكثير من مجرد إعداد DBA ، والتي ستعمل بشكل عام تحت 100 دولار.

> بالإضافة إلى ذلك ، فإنه من الصعب على العلامات التجارية أي أسماء السليمة إلى حد ما في هذا المثال أعلاه ، "كات إعادة بيع خمر "قد يكون من الحظ. ومع ذلك ، إذا كانت ستدفع مصممًا غرافيكيًا لإنشاء شعار يتضمن اسمها ونظام ألوانها الفريد وشعارها وعلامة تجارية أخرى ، فقد تتمكن من وضع العلامة التجارية بالكامل ، حيث لن يكون الاسم وحده كافيًا للعلامة التجارية

راجع أيضًا: كيفية اختيار اسم العلامة التجارية التي يمكن وضع العلامة التجارية عليها

أيهما مناسب لك؟

كما ترى ، ستعتمد الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تسجيل اسم نشاطك التجاري على حالة عملك.

إذا كنت بصدد إعداد بنية أعمال معينة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى تسجيل اسم نشاط تجاري بشكل افتراضي ترغب في الالتزام به. اعتمادًا على السياق ، قد لا يكون الحفاظ على تمييز "LLC." ، "Corporation" ، وهكذا في اسم نشاطك التجاري سلبيًا على الإطلاق.

A DBA هو مسار جيد إذا كنت مالكًا وحيدًا "رغب في القيام بأعمال تجارية تحت اسمك الكامل ، أو إذا كنت تفضل عدم استخدام الاسم الذي اخترته عند إعداد بنية عملك.

وإذا كنت تريد حماية الملكية الفكرية لشركتك على مستوى الدولة أو المستوى الوطني ، قد تكون العلامة التجارية هي الطريق للذهاب. ومع ذلك ، تذكر أنه من أجل وضع علامة تجارية على اسم شركتك ، يجب أن تتضمن عناصر فريدة بما يكفي لتكون جديرة بعلامة تجارية في المقام الأول ، لذلك لن تلبي جميع الشركات هذه المعايير.

كيف تذهب بشأن تسجيل عملك اسم؟ هل قمت بدمج الاستراتيجيات ، أو ببساطة مع الاسم الذي قمت بموجبه بتسجيل بنية عملك؟