ما نوع خطة العمل التي أحتاجها؟ |

لقد حصلنا على هذا السؤال كثيرًا ، ويرجع ذلك أساسًا إلى وجود العديد من الأشياء المختلفة التي تم تصنيفها على أنها خطط عمل: الخطط الاستراتيجية والخطط السنوية والخطط التشغيلية وخطط الجدوى ، بالطبع ، ما يعتقده معظم الناس ، وخطط الأعمال للشركات الناشئة التي تبحث عن الاستثمار. وأيضًا ، ما يريده مالكو الأعمال الحقيقيون خططًا للأعمال التجارية لتحسين الإدارة.

في هذه المقالة ، سنساعدك في تحديد الخطة التي تناسبك.

ابدأ بهذا: النموذج يتبع الوظيفة

ضع جميع خطط العمل في هذا المبدأ الأساسي: النموذج يتبع الوظيفة . ماذا تريد أن تقوم خطة عملك من أجلك؟ يجب أن يحدد هدف العمل هذا نوع الخطة التي تحتاجها.

جميع الشركات تبدأ بخطة أقل من

هذه هي الأشياء التي يحتاج إليها كل صاحب عمل من أجل إدارة العمل بفعالية. وهي تنطبق على جميع الشركات ، الكبيرة أو الصغيرة ، بدء التشغيل أم لا:

• تطوير وتنفيذ الإستراتيجية
• تحديد الأولويات
• تخصيص الجهود والموارد وفقًا للأولويات
• إنشاء المهام والمسؤوليات وتوقعات الأداء
• تتبع النتائج وقارنها بالتوقعات
• إدارة التدفق النقدي
• مبيعات الموازنة وإنفاقها

لذا ، كل عمل أفضل حالاً باستخدام خطة ضعيفة.

إنها مجموعة قصيرة وفعالة من النقاط ، القوائم ، والتنبؤات ، تغطي جميع الوظائف المذكورة أعلاه:

• ويبدأ بالرموز للاستراتيجية. هذا ليس نصًا للغرباء. ليس تفسيرات إنها تذكير لفريقها ونقاطها الاستراتيجية الرئيسية. الإستراتيجية هي التركيز ، لذا فهي تذكير بالسوق المستهدف ، المنتج (أو الخدمة) ، وهوية العمل. أحيانا يتضمن أيضا تعريف النجاح. من المهم ، ولكن فقط تذكير النقطة.
• ثم تأتي تكتيكات استراتيجية عديمة الفائدة دون تكتيكات. هذه هي أيضا نقاط. إنها القرارات المهمة التي يتم اتخاذها فيما يتعلق بالنقاط الرئيسية لخطة التسويق ، خطة المنتج ، الخطة المالية ، خطة التوظيف … لا تفسيرات أو تفاصيل للغرباء ، بل فقط النقاط الرئيسية لك وللفريق. فكر في التسعير والقنوات ووسائل الإعلام الاجتماعية وتواريخ الإطلاق والمنتجات والخدمات والميزات وما إلى ذلك.
• الجزء الثالث عبارة عن تفاصيل محددة. يتضمن ذلك قائمة من الافتراضات والمراحل المهمة والمهام والمواعيد النهائية والمسؤوليات وتوقعات الأداء القابلة للقياس.
• الجزء الرابع والأخير هو الميزانيات هذا هو توقعات المبيعات ، وميزانية الإنفاق ، والتدفقات النقدية.

اجعل هذه الخطة ضعيفة وأضف عملية مراجعة ومراجعة منتظمة للحفاظ عليها طازج. يمكنك تنزيل قالب مجاني لخطة عمل هزيلة هنا. هل يمكنك تخيل أي عمل ليس من الأفضل الحصول على هذا النوع من التخطيط على الأقل ، حتى لو لم تكن بحاجة إلى خطة عمل مفصلة؟ انا لا استطيع. وإليك ملخصًا مرئيًا:

خطة ضعيفة للشركات الناشئة:

جميع الشركات الناشئة يمكن أن تستفيد من خطة الهزيل أعلاه بالإضافة إلى عنصر إضافي واحد: تكاليف البدء وخطط البدء.

تكاليف البدء

تكاليف البدء هي مسألة قائمتين: واحدة لمصاريف البدء ، والأخرى لأصول البدء.

تتضمن القائمة الأولى مصاريف مثل التكاليف القانونية ، والشعار ، وموقع الويب الأولي ، وتحديد موقع ، والنفقات المماثلة التي تتكبدها شركة ناشئة مرة واحدة ؛ وفي بعض الحالات ، حساب مصروفات التشغيل ، مثل الإيجار والمرتبات ، التي يجب أن تبدأ قبل الإطلاق لأسباب عملية.

وتشمل الثانية الأصول المطلوبة في البداية. هذه عناصر مثل مخزون بدء ، ومعدات ، ونقود بدء التشغيل.

راجع أيضًا: تقدير تكاليف بدء التشغيل الواقعية

خطة بدء التشغيل

اجعل الأمر بسيطًا مثل التكتيكات في الخطة العادية الخالية من العيوب ، ولكن أضف بعض الرصاصات والسمات المحددة للمهام والتوقيت للحصول على بدء التشغيل. هذه عناصر مثل اختيار الموقع ، وإعداد العلامة التجارية الأولية وموقع الويب ، وحسابات وسائل الإعلام الاجتماعية ، وإطلاق الأحداث.

خطة SBA والمصارف والمستثمرين والمشترين والشركاء

إذا كنت بحاجة إلى تقديم خطة عمل إلى البنك أو المستثمرين المحتملين ، فابدأ بأحدث خطة عمل معدلة للفقراء كمسودة أولى. الخطة العجاف هي فقط للإدارة. ارتدِ ذلك ليشمل المحتوى الإضافي الذي يريده الغرباء ويحتاج إليه.

إضافة ملخصات وشروح

أضف ملخصًا تنفيذيًا قويًا جدًا لأن بعض القراء المستهدفين من خارجك سيقرأون ذلك فقط. يبقيه قصيرة وجعلها تناسب الحاجة. غالبًا ما يكون هناك غرض بيع الفكرة أو البيع المحتمل لخطة مكتوبة ، وفي هذه الحالة ، ستجعل الملخص يتضمن النقاط البارزة التي تريد أن يراها هؤلاء القراء لإثارة اهتمامهم.

خطتك الضعيفة " تضمين تفاصيل حول إستراتيجيتك أو شركتك أو سوقك أو منتجك. انها مجرد تكتيكات موجز لخطة التسويق ، وخطة المنتج ، والخطة المالية ، وخطة الإدارة. فكّر في قرائك - الغرباء الذين يبحثون في - ويساعدونهم على فهم العمل. تحقيق الهدف المحدد لخطة العمل هذه.

إضافة الإسقاطات المالية الرسمية

في حين أن الخطة الهزيلة قد تكون جيدة مع توقعات المبيعات فقط ، وميزانية المصروفات ، وإدارة النقد ، فإن خطة العمل لحدث خطة العمل عادة يجب أن تتضمن التوقعات المالية الرسمية التي تحترم معايير المالية والمحاسبة وتشمل الأرباح والخسائر والتدفق النقدي والميزانية العمومية. سوف ترغب البنوك في رؤية توقعات للنسب الأساسية كذلك ، وسيعجب المستثمرون باستخدام جدول الأموال ، وأحيانًا تحليل التعادل.

انظر أيضا: العناصر الرئيسية للخطة المالية

ضع في اعتبارك الأعمال الغرض

نطلق عليه حدث خطة العمل - وهذا هو حاجة العمل المحددة لخطة لملبس. نموذج يتبع الوظيفة هنا أيضا.

خطة للمستثمرين التأكيد على عناصر مختلفة من خطة للحصول على قرض مصرفي. يرغب المستثمرون في رؤية ملاءمة سوق المنتجات. النمو المحتمل؛ شيء مملوك ومحمي مثل التكنولوجيا أو براءات الاختراع أو الأسرار التجارية أو ما يسمى بالصلصة السرية. وخروج المستثمر المحتمل في بضع سنوات. يرغب البنك في رؤية الاستقرار والتاريخ الائتماني والضمانات والضمانات. يريد أحد الوسطاء التجاريين أو مشتري الأعمال معرفة ما يمكن أن يكون أكثر فائدة في ظل الملكية الجديدة.

التخطيط ، خطوة الملعب ، ومذكرة الملخص معًا

تتطلب بعض أحداث خطة العمل بعض الاختلافات الخاصة في مخرجات الخطة. في هذه الأيام يتوقع المستثمرون رؤية مذكرة موجزة قصيرة أولاً. هذا ملخص يتألف من خانتين إلى خمس صفحات من خطتك ، يشبه إلى حد كبير ملخصك التنفيذي ، ولكنه يقف بمفرده. ثم ، إذا أعجبهم ما يرونه من الملخص ، فسوف يرغب المستثمرون في عرض تقديمي. هذا عرض شرائح من 20 إلى 40 دقيقة يدعم عرضًا شفويًا ، أنت مع مستثمرين.

لا توجد مذكرة تلخيصية أو منصة عرض مكتبي وحدها. يجب أن تكون ملخصات لخطةك الأساسية. لا يكون عرض العروض التقديمية ناجحًا حقًا إلا إذا لخص خطة حقيقية تحتوي على الكثير من التفاصيل الملموسة عن البيانات المالية والمراحل الأساسية والجر والخطوات التالية. لا يتم الإمساك بها بدون خطة يمكنك الحفر فيها عندما يبدأ المستثمرون بطرح المزيد من الأسئلة.

انظر أيضا: أنواع مختلفة من الخطط للأعمال

خطط العمل لديها الكثير من الأسماء المختلفة

كتب شكسبير ، "وردة من خلال أي اسم آخر سوف يكون رائحته حلوة. "أنا أقول أن الخطة بأي اسم آخر لا تزال خطة. وفيما يلي بعض الأصناف الشائعة والمفردات خطة العمل.

معظم الخطط العجاف هي أيضا خطط داخلية

خطة العمليات - كما دعا خطة سنوية - هو نوع من الخطة الداخلية. تتضمن خطة العمليات مراحل تنفيذ محددة ، والمواعيد النهائية للمشروع ، ومسؤوليات أعضاء الفريق والمديرين. هذه هي الخطة المستخدمة للبقاء على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك كعمل تجاري. يسمح التخطيط لأهدافك كعمل تجاري لشركتك بتعيين الأولويات والتركيز على النتائج وتتبع تقدمك. تغطي خطة العمليات الخاصة بك العمل الداخلي لعملك. إنه يوضح تفاصيل من يجب أن يفعل ما ، ومتى يجب أن يفعل ذلك.

بالطبع ، فإن التدفقات النقدية تظهر بشكل بارز هنا أيضًا. على سبيل المثال ، ستحتاج النقاط الأساسية الخاصة بك إلى تمويل كافٍ لتنفيذها ، وستحتاج إلى تتبع تقدمك حتى تعرف مقدار ما تنفقه.

تركز خطة النمو أو التوسع على مجال معين من الأعمال ، أو مجموعة فرعية من الأعمال. على سبيل المثال ، خطة لإنشاء منتج جديد هي خطة نمو. قد تكون هذه الخطط خططًا داخلية أم لا ، اعتمادًا على ما إذا كانت مرتبطة بطلبات القروض أو الاستثمارات الجديدة. تتضمن خطة التوسع التي تتطلب استثمارًا خارجيًا جديدًا توصيفًا كاملًا للشركة وخلفياتها في فريق الإدارة ، تمامًا كخطة موحدة للمستثمرين. تتطلب طلبات القروض هذه التفاصيل أيضًا.

ومع ذلك ، يمكن لخطة داخلية تستخدم في إعداد خطوات النمو أو التوسع الممولة داخليًا تخطي هذه الأوصاف. قد لا يكون من الضروري تضمين التوقعات المالية المفصلة للشركة ككل ، ولكن يجب أن تتضمن على الأقل توقعات مفصلة للمبيعات والنفقات للمشروع الجديد أو المنتج.

ما هي الخطة الإستراتيجية؟

الخطة الإستراتيجية هي خطة أخرى نوع من الخطة الداخلية. تتضمن الخطة الاستراتيجية المعلومات المالية والمعالم الرئيسية لخطة العمليات ، ولكنها تركز أكثر على تحديد أولويات الشركة. عندما تبني إستراتيجية لشركتك وتقرر كيفية تنفيذها ، ستحتاج إلى فحص نقاط القوة والضعف لديك كنشاط تجاري. ماذا تفعل شركتك بشكل جيد؟ مع نمو شركتك ، تريد أن تلعب نقاط قوتك. الاستراتيجية غالبا ما تكون مسألة اختيار الفرص المناسبة. يجب توجيه الموارد بشكل استراتيجي إلى المناطق التي ستوفر فيها أكبر الفوائد العامة.

بمجرد أن تكون لديك فكرة عن استراتيجيتك ، يجب أن يكون لديك خطة لتنفيذها. هذا هو المكان الذي يصبح جزء المعالم الرئيسية للخطة هو المفتاح. لتنفيذ الاستراتيجيات بفعالية ، من الأهمية بمكان تعيين المسؤوليات ووضع جدول زمني لمتابعة المتابعة. إن تكتيكات التنفيذ التي تستخدمها ستحركك في الاتجاه الصحيح نحو تحقيق أهدافك.

راجع أيضًا: خطط العمل مقابل الخطط الإستراتيجية: ما الفرق؟

مصادر للمضي قدمًا

القراءة عن الأنواع المختلفة من خطط العمل هو نقطة انطلاق جيدة في عملية إنشاء خطة عمل. إذا كنت تبحث عن مزيد من المعلومات حول خطط الأعمال وكيفية كتابتها ، فستجد برامجنا التعليمية الخاصة بتخطيط الأعمال ومكتبة خطة العمل النموذجية لتكون موارد مفيدة.

كيف تخطط عملك؟ ما هو الأكثر فائدة بالنسبة لك وما الذي وجدته أقل فعالية؟ مشاركة معنا في التعليقات.