خمس طرق لتنظيف عملك تقنية المعلومات

إذا كنت تستفيد من فصل الربيع لفرز مكتبك ، وقم بتنظيف الأوراق الخاصة بك ، واحصل على المسؤول الخاص بك بالترتيب ، فلا تهمل أنظمة تكنولوجيا المعلومات لديك.

من المستحسن مراجعة بعض المفاتيح مناطق أنظمة الكمبيوتر الخاصة بك مرة واحدة كل 12 شهرا أو نحو ذلك. لا ينبغي أن تستغرق إعادة النظر في هذه الجوانب الخمسة المهمة وقتًا طويلاً ، ولكنها ستمنحك الثقة بأنك محدثًا ولا تنفق المزيد على تكنولوجيا المعلومات أكثر مما تحتاج إليه.

1. فحص مستودع تكنولوجيا المعلومات الخاص بك

وجود سجل حديث لجميع معدات تكنولوجيا المعلومات والموارد في عملك مفيد لجميع أنواع الأسباب. حيويًا ، يساعدك في تتبع بعض الأصول الأكثر قيمة لشركتك. على سبيل المثال ، هل تدفع مقابل أي أجهزة أو برامج ولكن لا تستخدمها؟ هل يمكنك إعادة توزيع هذه الموارد بشكل مفيد؟

في هذه الأيام ، هناك الكثير من الأدوات المفيدة لمساعدتك في إنشاء مخزون تكنولوجيا المعلومات. تحقق من Spiceworks ، التي توفر تطبيقًا مجانيًا يقوم بمسح شبكتك لتحديد كل الأجهزة والبرامج الخاصة بك.

2. أعد تقييم دعم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك

من الشائع للشركات الصغيرة أن تكون لها علاقة عمل وثيقة مع شركة دعم تكنولوجيا المعلومات المحلية ، بدلاً من الاعتماد فقط على خبرة تقنية المعلومات في أعمالها. إذا كان مورِّد تكنولوجيا المعلومات الخاص بك يعرف عملك ، فإن إنهاء العقد لتوفير توفير صغير يكاد يكون بالتأكيد اقتصادًا زائفًا.

ومع ذلك ، فلا تزال فكرة جيدة لإعادة تقييم متطلبات دعم تقنية المعلومات لديك مرة واحدة في العام. على سبيل المثال ، هل استثمرت في أي معدات أو برامج جديدة لا يغطيها عقد الدعم الحالي؟ عندما تواجه مشكلة ، هل يرد مقدم الدعم في الوقت المناسب؟

3. ارجع إلى مزود خدمة الإنترنت الخاص بك

في هذه الأيام ، من المحتمل أنك تعتمد على اتصال الإنترنت الخاص بك بنفس قدر الاعتماد على الكهرباء أو الهاتف. ولكن على عكس الكهرباء التي نأخذها كأمر مسلم به ، عندما يتعلق الأمر بالنطاق العريض للأعمال ، يمكن أن يكون هناك اختلافات كبيرة بين الحزم.

إذا توسعت شركتك في العام الماضي أو بدأت في استخدام المزيد من الخدمات عبر الإنترنت - مثل النسخ الاحتياطي عبر السحاب أو CRM المستضاف - يمكن أن تعمل بشكل أكثر كفاءة عن طريق الانتقال إلى اتصال أسرع. على أي حال ، بما أن مقدمي الخدمة يقدمون في الغالب صفقات للعملاء الجدد ، فقد يكون من المفيد التبديل - أو على الأقل التهديد - إذا كنت خارج العقد الخاص بك.

4. قم بتقييم استضافة الويب الخاصة بك

لقد تغير عالم استضافة الويب بشكل ملحوظ خلال السنوات القليلة الماضية. انخفضت الأسعار وأصبحت الحزم أكثر قوة ، مع الكثير من التطبيقات والقدرات الجديدة المتاحة. هذا وحده يجعله يستحق إعادة تقييم خدمة الاستضافة الخاصة بك إذا لم تكن قد نظرت فيها منذ فترة.

يجب أن تفكر أيضًا في كيفية أداء الاستضافة على مدار الاثني عشر شهرًا الماضية. هل كنت سعيدًا بالخدمة؟ هل تعمل بالقرب من حدود التخزين أو البيانات؟ إذا بدأت في دفع هذه ، فمن الأفضل الترقية في وقت مبكر بدلاً من الانتظار حتى تصل إلى الحد الأقصى للخدمة في النهاية.

5. شاهد ما يعتقده موظفوك

لتحديد كيفية تحسين أنظمة الكمبيوتر لديك ، يجب أن تسأل الأشخاص الذين يستخدمونهم يومًا بيومًا. حتى إذا كانت الأمور تسير بسلاسة بشكل عام ، فقد تكون هناك طرق لجعل الأمور أسهل على فريقك.

قد يثير فريق العمل لديك مشكلة جلب جهازك الخاص (BYOD) ، الذي يراها تستخدم معدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها في العمل. أو قد يكون مجرد شيء صغير ، مثل تغيير سياسة كلمة المرور أو تحسين تغطية شبكة Wi-Fi في المكتب. هذه التحسينات الصغيرة يمكن أن تحدث فرقا كبيرا في الإنتاجية.