عندما تمتلك منظمة غير ربحية ، هناك بعض الأخطاء التي لا تريد أبدًا أن تقوم بها

هذا المقال جزء من دليل بدء الأعمال غير الربحي للشركات - قائمة منظمة من المقالات لمساعدتك على تخطيط عملك غير الربحي وبدءه وتنميته!

يذهب الكثير من العمل إلى إجراء مسيرة غير ربحية بسلاسة ، ويمكن أن يحدث الكثير من الأخطاء. إذا كنت ترغب في الحفاظ على عافيتك ، فإليك خمسة أخطاء تحتاج إلى تجنبها.

هناك شيء مثير للإعجاب بشكل كبير حول إدارة منظمة غير ربحية ؛ انها تنبع من الرغبة في تغيير العالم نحو الأفضل ، والرغبة في تكريس نفسه بالكامل لقضية خيرية.

لسوء الحظ ، النوايا الحسنة لا تجعل منظمة مستقرة. إن الحس العملي والمهارة اللوجيستية والقدرات القيادية تفعل.

"تواجه المنظمات غير الربحية الجديدة عددا من التحديات الكبيرة إذا كان لها أن تنجو ، والأهم من ذلك ، أن يكون لها تأثير كبير" ، كما يكتب وولفغانغ بيليفيلد من مجلة نوترفوفت الفصلية. "من المحتمل أن تتضمن [القضايا] عدم وجود رؤية للبيئة ، والارتباك حول البنية ، والقيادة المفرطة الثقة ، والأنظمة الضحلة."

من أجل التغلب على تلك التحديات والازدهار ، يجب على المنظمات غير الربحية الجديدة والقديمة التأكد من عدم تقع في واحدة من هذه الفخاخ الخمس الشائعة التي تواجهها في مجالها.

راجع أيضًا: كيفية بدء منظمة غير ربحية

5 أخطاء يجب تجنبها مع مؤسستك غير الربحية:

1. نقص الاستثمار في جمع التبرعات

جمع التبرعات هو شريان حياة غير ربحي. تحتاج إلى الانخراط فيه بقدر ما هو ممكن إنسانيا.

وهذا يعني ، بالطبع ، أنك بحاجة إلى تخصيص نسبة عادلة من الأموال التي تثيرها من خلال جمع التبرعات نحو المزيد من جمع الأموال.

قد يبدو الأمر خادعًا - الجشع ، حتى في. لكن الفشل في القيام بذلك يمكن أن يؤدي إلى الموت البطيء والمؤلم لمنظمتك. في واقع الأمر ، فإن السبب الأكثر شيوعًا هو أن المؤسسات غير الربحية تميل إلى الفشل ، وفقًا لجو غارشت من هيئة التمويل.

"إن أكبر عمليات جمع التبرعات غير الربحية في مجال جمع الأموال هي ضعف الاستثمار في عمليات جمع التبرعات" ، كما يقول جو غارشت. "يحدث ذلك عامًا بعد عام ، في آلاف المنظمات ، ويؤدي إلى الموت البطيء والمؤلم (أو ما هو أسوأ ، الركود المحبط) لمئات من الجمعيات الخيرية كل عام."

"بالنسبة لمعظم المنظمات ، إذا كانوا ويواصل قائلاً: "إنفاق أكبر قدر ممكن من إيرادات جمع الأموال على توفير البرامج والخدمات ، وهذا أمر جيد". "ولكن عندما تتعمق أكثر ، فإن السبب الأساسي الحقيقي هو أن العديد من المنظمات غير الربحية لا تضع قيمة كافية في جهودها لجمع التبرعات ، ولا ترى عملياتها التنموية كاستثمار ، بدلاً من أن تكره نفقات جمع التبرعات فهي" مجبرة "على باختصار ،

باختصار ، لا تنظر إلى جمع التبرعات كنفقات غير ضرورية. انظر إلى هذا الأمر باعتباره جزءًا لا يتجزأ من نمو مؤسستك ونجاحها - لأنها كذلك.

2. توظيف الأشخاص الخطأ (ثم الفشل في إدارتها)

تمامًا كما هو الحال مع الأنشطة التجارية التقليدية ، يمكن أن تفشل مؤسسة غير ربحية بسهولة إذا استخدمت الأشخاص الخطأ.

للأسف ، مع المنظمات الخيرية ، هذه ممارسة شائعة جدًا من الشركات الكبيرة. في الغالب ، هذا بسبب عقلية أن الدولار الذي ينفق على العمليات التجارية هو دولار يضيع. إنها أموال كان يمكن إنفاقها على قضية واحدة.

"يواجه أصحاب العمل غير الربحيين مجموعة فريدة من التحديات" ، يكتب سيوبان كيلي من The Nonprofit Times. "إنهم يحاولون دائماً بذل المزيد من الجهد من خلال عدد أقل من الموظفين ، وأقل الدعم ، ونقص التمويل. يمكن أن يؤدي مزيج من هذه الممارسات إلى ممارسات توظيف سيئة ، حتى عندما يعتقد المرء أنهم يقومون "بالشيء الصحيح". "

وفقًا لسيوبان كيلي ، تقع أخطاء التوظيف هذه في الفئات التالية:

• ممارسات التوظيف السيئة: يجب عليك عدم استئجار شخص لمجرد شغل منصب. لا يمكنك تحمل لا > أن يكون من الصعب إرضاءه.
• عدم وجود حفظ السجلات: كيف يمكنك معرفة ما إذا كان الموظف يمثل مشكلة بدون سجلات تأديبية؟ كيف يمكنك تتبع الموظفين الواعدين من دون سجلات أداء ، أو عطلة بدون سجلات توظيف؟
• اختيار الرواتب بدلاً من الأجور بالساعة: في معظم الولايات ، يجب أن يتقاضى العاملون غير الربحيين أجراً بالساعة ما لم يلتزموا بدقة محددة مجموعة من المعايير. هذا مطلوب بموجب القانون.
• لا يعمل موظفو حل المشكلة: إن الموظفين غير الربحيين لا يختلفون في الواقع عن الموظفين في المنظمات التي تستهدف الربح. إذا تسببت في مشاكل ثابتة وخلق مكان عمل سام ، فعليك أن تظهر لهم الباب.

راجع أيضًا: كيفية توظيف فريق القيادة المناسب لبدء التشغيل الخاص بك

3. الفشل في إدارة الجانب القانوني

في عالم مثالي ، ستتمكن من التركيز كليًا على جمع الأموال لقضيتك.

ستحدث فرقاً دون أن تضع في اعتبارك البيئة التنظيمية لمنطقتك. لسوء الحظ ، نحن لا نعيش في عالم مثالي.

إذا كنت تريد تجنب الهبوط في المياه الساخنة القانونية ، ننصح تشارلز المحامي إيليس كارتر ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك وثائق حاكمة سليمة وحديثة.

يجب أن تكون مدركًا للقوانين التي تحكم المؤسسات غير الربحية ، ويجب أن تكون مستعدًا لإدارة تضارب المصالح المحتمل بشكل صحيح. الأهم من ذلك ، يجب أن تكون على استعداد للتقدم واتخاذ قرارات صعبة.

انظر أيضا: كيفية اختيار المحامي المناسب لبدء التشغيل الخاص بك

4. الافتقار إلى قائد مؤهل (أو إعطاء قائد الكثير من القوة)

مرة أخرى ، نحن بحاجة إلى التأكيد هنا على أن المنظمة غير الربحية هي في الأساس نوع من العمل.

وهذا يعني أنه بدون قيادة فعالة ، فإنه سيفشل حتمًا. تحتاج إلى التأكد من أن لديك مجموعة مؤهلة من المديرين التنفيذيين الذين هم على استعداد لتشغيل الأشياء ، ولكن الأهم من ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أنهم مؤهلين ، وليس لديهم الكثير من القوة.

"لمنظمة غير ربحية مع موظفين مدفوعي الأجر "بمجرد أن يطلب أعضاء مجلس الإدارة مفاتيح مكاتب المنظمة ويبدأون في تقديم طلبات مباشرة على الموظفين الذين يرفعون تقاريرهم إلى الرئيس التنفيذي ، فإن مجلس الإدارة قد تجاوز هذا الخط" ، تقول إليس كارتر. "تتمثل واجبات مجلس الإدارة الرئيسية في توفير الإشراف والتوجيه الاستراتيجي ، وليس التدخل في الشؤون اليومية للمنظمة".

5. في عداد المفقودين على التسويق

وأخيرا ولكن بالتأكيد ليس آخرا ، لا توجد منظمة غير ربحية في فراغ. إذا كنت تريد النجاح ، فعليك أن تجعل الناس على دراية بوجودها. أنت بحاجة إلى تسويقها.

أنا أتحدث عن الحفاظ على موقع ويب مصمم جيدًا ، والاستفادة الفعالة من الوسائط الاجتماعية ، وإنشاء هوية علامة تجارية على مدار عملياتك. أنا أتحدث عن معالجة التسويق غير الهادف للربح تمامًا كما لو كنت تعامل التسويق الهادف للربح.

وكما هو الحال مع كل عنصر آخر في هذه القائمة ، لا يمكنك تحمل تكلفة رخيصة.

"عندما يتعلق الأمر ببناء منظمة غير ربحية موقع الويب الذي يعمل بكامل طاقته وجاذبيته ، لا ينبغي أن يكون السؤال "كم يكلف؟" يقول جاي ويلكينسون من Firespring: "إن موقع الويب الخاص بك يتمتع بإمكانيات وفرص هائلة لزيادة التبرعات ، وخفض النفقات وتكاليف الطباعة ، والتفاعل مع جمهورك بطريقة ذات مغزى. يجب أن يكون السؤال:" ما عائد الاستثمار؟ " الطريقة التي تربطهم أكثر تشددًا مع مؤسستك. "

انظر أيضًا: كيفية كتابة خطة عمل غير ربحية

أفكار الإغلاق:

إذا كان أي شيء ، فإن إدارة منظمة غير ربحية ناجحة تعد أكثر تحديًا من إدارة نشاط تجاري تقليدي.

هناك الكثير من الأمور التي يمكن أن تسير على نحو خاطئ ، ويتعين على الكثير من إدارة المفاهيم الخاطئة التنقل حولها.

ولكن المكافأة التي تأتي في نهاية الأمر كلها تستحق العناء - المعرفة التي تمكنت من إحداث فرق في العالم ، وأنك تمكنت من جعله مكانًا أفضل.