تحسين استراتيجية بطاقتك الائتمانية في 7 أيام

يمكن أن تبدو إدارة حساب بطاقتك الائتمانية للأعمال الصغيرة في بعض الأحيان وكأنها لعبة على مدار الساعة طوال الأسبوع من لعبة whack-a-mole. تظهر الكثير من المخاوف على المدى القصير ، من السهل نسيان الصورة الأكبر. من خلال أخذ بضع دقائق كل يوم لتحسين ممارساتك ، يمكنك تغيير ذلك.

في ما يلي كيفية تحسين استراتيجية بطاقة ائتمان نشاطك التجاري خلال الأيام السبعة المقبلة:

الاثنين: ادفع بالبلاستيك.

الوقت اللازم: 60 دقيقة

كلما زادت النفقات التي تتحملها على بطاقتك ، زادت النقاط التي ستكسبها. هذه هي الطريقة التي يقوم بها واين جيتوود ، الابن ، صاحب شركة دعم الجودة ، وهي شركة استشارية وادارية في لاندوفر ، ميريلاند ، بزيادة مكافآته.

"كل أشياء البائع لدينا تذهب على البطاقة. كل شيء ، "يقول البحرية.

خلال الـ 25 عامًا التي قضاها في العمل ، وضع الملايين على بطاقة نشاطه التجاري. وغالباً ما يستخدم المكافآت للاعتراف بالموظفين المتميزين ، ودفع مقابل سفرهم المجاني.

إذا كنت ترغب في كسب المزيد من المكافآت ، مثل Gatewood ، ففكر في تحويل الدفعات إلى رصيد. ما لم يتحمل البائع رسومًا مقابل استخدام البلاستيك ، أو يتراكم الرصيد الفائدة لأنك لا تدفع فاتورتك بالكامل ، فمن الأفضل دائمًا الدفع عن طريق الائتمان.

انقر هنا للقراءة عن أفضل بطاقات ائتمان الأعمال الصغيرة من Investmentmatome.

الثلاثاء: أتمتة كل شيء.

الوقت اللازم: 10 دقائق.

عند إعداد الدفع التلقائي على بطاقة الائتمان ، لا يتعين عليك قضاء بعض الوقت في القلق بشأن موعد استحقاق الدفعة التالية. يمكنك ضبط المبلغ الذي تدفعه ليتناسب مع إنفاقك أيضًا. إذا كنت تخطط لحمل رصيد ، فيمكنك دفع الحد الأدنى لكل دورة فوترة تلقائيًا وإجراء دفعات إضافية عندما تستطيع ذلك. يمكنك أيضًا اختيار الدفع التلقائي بالكامل ، مما قد يساعدك في توفير الفائدة.

يمكنك أيضًا أتمتة المحاسبة - جزئيًا على الأقل - عن طريق ربط بطاقتك بالبرنامج. مع بعض تطبيقات المحاسبة ، مثل QuickBooks أو FreshBooks ، يمكنك مزامنة بطاقات الائتمان الخاصة بك مع البرنامج وعرض معاملاتك اليومية. بالإضافة إلى جعل المحاسبة عملية فورية ، يمكن للبيانات أيضًا أن تساعدك على التنبؤ بالإنفاق وإنشاء ميزانية.

الأربعاء: زيادة حد الائتمان الخاص بك.

الوقت اللازم: 10 دقائق

بعد 10 سنوات من العمل ، عُرضت على شركة Gatewood عقدًا حكوميًا كبيرًا - وهو عقد يتطلب اعتمادًا أكبر بكثير من دعم الجودة في ذلك الوقت. "كانت هذه فرصة كبيرة بالنسبة لنا" ، كما يقول. "سيضعنا هذا العقد على الخريطة".

لم يمنحه بنك Gatewood قرضًا تجاريًا صغيرًا ، لذلك التفت إلى مصدر بطاقته الائتمانية ، American Express. بعد عرض العقد ، تمكّن من الحصول على حد ائتماني أكبر واستلام الوظيفة.

إذا زادت أرباحك على مدار السنوات القليلة الماضية ولديك سجل في الدفعات في الوقت المناسب ، فقد تتمكن من الحصول على زيادة في خط الائتمان أيضًا. تقدم بطلب للحصول على حد أعلى قبل أن تحتاج إليه فعليًا ، ولن تضطر إلى الاستعجال في اللحظة الأخيرة عند ظهور الفرصة التالية. بشكل عام ، يستغرق الأمر بضع دقائق فقط لبدء الطلب. قد يؤدي ذلك إلى جذب هارد من رصيدك ، مما يؤدي مؤقتًا إلى انخفاض درجاتك ، ولكنه قد يزيد من التدفق النقدي ونتائجك الائتمانية الشخصية والتجارية على المدى الطويل.

الخميس: تفويض الإنفاق.

الوقت اللازم: 30 دقيقة

تقوم ريبيكا كو ، صاحبة فرع أورانجيتري للياقة البدنية بالقرب من كولومبوس ، أوهايو ، بتمويل صالة الألعاب الرياضية الجديدة لديها ببطاقة ائتمان تشيس للأعمال وقرض أعمال صغير. ولجعل الأسابيع التي سبقت الافتتاح الكبير في أكتوبر أقل إثارة للدهشة ، أعطت ممرضة القلب الممرضة القلبية مدير الاستوديو الخاص بها ، Caila Nicol ، بطاقة ائتمان تجارية لاستخدامها في عمليات الشراء المرتبطة بالأعمال.

"لقد أذهب لها تشغيل المهمات. تقول كو: "لا يجب علي سدادها أو تعويضها".

إذا كنت تفكر في منح موظفيك المزيد من المسؤولية الشرائية ، فإن وضعهم على حساب بطاقة ائتمان النشاط التجاري يمكن أن يساعد في تقليل الأعمال الورقية وسداد أرباح مكافآت شركتك.

مثل عدد قليل من جهات الإصدار الأخرى ، يوفر Chase أيضًا بطاقات إضافية مجانًا. يمكنك إضافة مستخدم مصرح له من خلال إرسال اسم الموظف ومعلوماته على بوابة الجهة المصدرة عبر الإنترنت.

الجمعة: إدارة بطاقات الموظفين على نحو أكثر فعالية.

الوقت اللازم: 30 دقيقة

تلاحظ كو أنه على حسابها في Chase ، تمكنت من الحد من إنفاق الموظف إلى مبلغ محدد في اليوم ، وهو ما يمكنها تعديله حسب الحاجة. إذا كان مصدرك يقدم ميزة كهذه ، أو يفصل إنفاق المستخدمين المصرح لهم في كشف الفوترة ، فيمكنك بسهولة تتبع مشترياتك من الموظفين ، والتحدث معهم في حالة حدوث مشكلات. للتحقق من المعاملات ، اطلب من موظفيك تسليم الإيصالات من مشتريات بطاقاتهم الائتمانية بنهاية دورة الفوترة.

السبت: تذكر مواعيد بطاقات الائتمان المهمة.

الوقت اللازم: 20 دقيقة.

تأتي بطاقات ائتمان الأعمال مع الكثير من المواعيد النهائية الهامة. إذا نسيتها ، يمكن أن يكلفك ذلك. من خلال تعيين التذكيرات التلقائية لأهم التذكيرات ، قد تتمكن من توفير الكثير من الفائدة وكسب المزيد من المكافآت. إليك بعض الأشياء التي تستحق التذكر:

• اليوم الذي ينتهي فيه عرض أسعار الفائدة السنوية 0٪.سدد رصيدك في هذا الوقت ، ولن تكون مدينًا بأي اهتمام.
• آخر يوم يمكنك فيه التأهل للحصول على مكافأة تسجيل الدخول.إذا كانت بطاقتك مصحوبة بعرض اشتراك - لنقل مثلاً إنفاق 5،000 دولار في الأشهر الثلاثة الأولى واسترداد 300 دولارًا أمريكيًا - فعليك إعداد تذكير عندما تسجل بطاقتك علامة الثلاثة أشهر هذه. إذا لم تكن متأكدًا من الموعد النهائي ، فاطلب من جهة الإصدار الخاصة بك.
• يوم إغلاق بيانك.إذا أجريت عملية شراء بعد اليوم الذي تم فيه إغلاق بيانك ، فقد لا تدفع أي فائدة على هذا البند لمدة 55 يومًا ، بافتراض فترة سماح مدتها 25 يومًا. من الممكن أن يساعدك ذلك في زيادة التدفق النقدي.

الأحد: اربح المزيد مع عروض زمنية محدودة.

الوقت اللازم: 5 دقائق.

إذا كان يوم الأحد هو يوم الراحة ، فلن تأخذ هذه النصيحة التالية الكثير من الجهد: تسجيل الدخول إلى Twitter أو Facebook. في بعض الأحيان ، تنشر جهات النشر وبرامج الولاء إعلانات عن عروض زمنية محدودة ، أو طرق لكسب نقاط إضافية ، على حسابات وسائل الإعلام الاجتماعية الخاصة بهم. إذا ظهرت هذه في خلاصتك الإخبارية ، فقد يكون من الأسهل البقاء على اطلاع دائم. يمكنك أيضًا التحقق من أداة مقارنة بطاقة الائتمان في Investmentmatome لمعرفة كيفية الحصول على آخر العروض.

انقر هنا للمقارنة بين أفضل عروض بطاقات ائتمان الأعمال في Investmentmatome.

خطوات صغيرة

يستغرق الأمر بعض الوقت لتغيير العادات القديمة. ولكن بعد أن تصبح لديك ممارسات أفضل ، ستتمكن من الحصول على المزيد من القيمة من بطاقات ائتمان نشاطك التجاري.

يقول جيتوود: "يجب التعامل معها بحذر ويجب التعامل معها باحترام".

كلير ديفيدسون هي كاتبة في موقع Investmentmatome ، وهو موقع إلكتروني للتمويل الشخصي. البريد الإلكتروني: [email protected] . تغريد: @ ideclaire7 .

صورة عبر iStock.