الرجوع إلى أساسيات تخطيط الأعمال |

(ملاحظة: أنا أسمح لحرية إعادة نشر هذا هنا ، من حيث ظهرت في الأصل على موقع com.com ، من أجل راحة مدونة BIG لدينا القراء ، منذ أن كتبت ذلك. تيم.)

أنا طفرة المواليد ، ولدت في عام 1948. لقد رأيت فترات الركود من قبل. كنت أبحث عن وظيفة خلال فترة الركود في عام 1971. كنت أنا وزوجتي في ديون عميقة ونحاول شراء منزل خلال فترة الركود عام 1982. لقد بعنا منزلاً في كاليفورنيا وانتقلنا إلى أوريغون خلال فترة الركود عام 1992. كان علينا أن نضع الناس من خمسة وخمسين من 35 - خلال ركود عام 2001. ويبدو أن هذا الركود هو أسوأ ما رأيته.

لذا فقد حان الوقت للعودة إلى الأساسيات. هذا لا يعني بالضرورة خفض التكاليف أو إسقاط المنتجات أو بيع المخزون. وبالتأكيد لا يجب أن يعني تقطيع الأشخاص.

1. التخطيط

الأساسي هو التخطيط الخاص بك ، والذي يعني في الأساس مشاهدة الأشياء عن كثب. تتبع تقدمك على النقد والمبيعات والنفقات والمشاريع الجديدة ، ورضا العملاء ، وحركة الإنترنت ، والإنفاق على الإعلان - كل ذلك. وتتبعه عن كثب.

ابحث عن المؤشرات المدمجة. هذا عملك؛ أنت تعرف ما هي عليه. فكر في ما الذي يدفع مبيعاتك أو مصروفاتك وكيف يمكنك الحصول على تحذير مبكر حول التغييرات التي قد تؤثر عليك. بالنسبة للبعض ، الأمر بسيط مثل حركة المرور في الشارع أو حركة المرور على الأرض. بالنسبة للآخرين ، تكون معدلات الاستجابة لحركة المرور عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني أو تدفق الصفقات أو جيل العملاء المحتملين. لا تنتظر أن تظهر النتائج طوال الوقت من خلال مظهر النظام الخاص بك في وقت مبكر.

واحدة من أول الأشياء التي يجب القيام بها عندما تصبح الأمور صعبة هي تشديد التخطيط وتقصير دورة التخطيط. راجع تقدمك أكثر من المعتاد. فكر في الأمر على أنه تكبير مظهر التفاصيل بالأشياء في الأسبوع بدلاً من الشهر أو الشهر بدلاً من الربع.

إذا كان هناك وقت للتخطيط الدقيق ، فقد حان الوقت الآن. وهو يعيدني إلى أحد أقوالي المفضلة من دوايت دي. أيزنهاور: "إن الخطة غير مجدية. لكن التخطيط أمر ضروري. "

2. مشاهدة برامج التدفق النقدي

الأساسي الثاني هو مشاهدة محركات التدفق النقدي. حافظ على كثب على معدل الحرق مقابل الإيرادات. معدل حرق ، في هذا السياق ، يشبه إلى حد كبير التكاليف الثابتة ، ولكن أكثر من ذلك. التكاليف الثابتة هي ما ستدفعه حتى إذا أغلقت شركتك. معدل حرق هو ما تدفعه بانتظام كل شهر للحفاظ على عملك ، ولكن دون التكاليف المتغيرة للمبيعات أو التكاليف المباشرة. ويشمل ذلك على الأرجح جميع رواتبك (ما لم يكن لديك بعض أعمال التجميع أو العمل بدوام جزئي والتي ترتفع عندما ترتفع المبيعات وتنخفض عندما تنخفض المبيعات) ، والإيجار الخاص بك ، ومصروفات التسويق المستمرة ، ونفقات مكتبك وكل ما تبقى. إذا انخفضت أرباحك ، يمكنك الحفاظ على معدل حرق الخاص بك لفترة من الوقت ، والتضحية بالأرباح. ولكن لا يمكنك السماح للإيرادات بالبقاء تحت معدل الحرق لفترة طويلة دون خسارة رأس المال ، وإذا استمرت المشكلة ، فابحث عن.

أعرف أنك تعرف ذلك ، لكني أضعه هنا لأن المفردات تساعد. الإيراد مقابل معدل الحرق: حافظ على الإيرادات أعلى من الحرق. ولا تنس أنه إذا كان لديك مبيعات بين الشركات ، فمن المرجح أن يستغرق عملاء الشركات وقتًا أطول من المعتاد للدفع. يتضمن ذلك تحصيل الأرباح في أيام الجمع ، وهو قياس مدى سرعة العملاء في سداد ما يدينون به لك. إذا زادت أيام الجمع ، فسينخفض ​​النقد.

3. الناس

الأساسي الثالث هو الناس. لا ترتكب خطأ وضع الأشخاص في وقت مبكر جدًا. بغض النظر عن مدى دقة اتباع خطتك ، قد يكون من الضروري تسريح العمال. لكن لا تكون سريعًا جدًا لأن الركود سينتهي. يصعب العثور على موظفين جيدين - وخاصة الأشخاص المدربين الذين يعرفون عملك.

تيم بيري

الرئيس والمؤسس

بالو ألتو البرامج