أخطاء الحسابات الصغيرة الأكثر شيوعًا
من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل الØ
جدول المحتويات:
- لقد أغلقت للتو صفقة قيمتها 50 ألف دولار والتي ستستغرق شركتك ثلاثة أشهر للوفاء بها. سيكلف عملك 20000 دولار لتمويل المشروع ، لذلك قمت بحجز ربح بقيمة 30،000 دولار على الصفقة قبل أن تقوم بتسليم أي شيء.
- مفتاح المحاسبة الفعالة هو تسجيل كل شيء. من المعاملات الصغيرة إلى المدفوعات الكبيرة من العملاء والعملاء ، من المهم التأكد من تسجيل كل شيء وتصنيفه بشكل صحيح في حساباتك.
- هل تمتلك شركتك موظفين؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل هم موظفون في عملك ، أو أشخاص وشركات تم التعاقد معهم؟ هناك فرق كبير بين الموظف والموظف - الفرق الذي ستحتاج إلى حسابه.
- هل تتعامل مع كل مسك الدفاتر والمحاسبة داخل الشركة؟ عندما تقوم بتشغيل شركة صغيرة للغاية ذات عائد محدود ، قد يكون من المغري تخفيض التكاليف من خلال التعامل مع حساباتك بنفسك.
- من المهم أن يصالح نشاطك التجاري حساباته بشكل متكرر. التوفيق هو عملية التحقق من أن رصيد الحساب كما هو مدرج في كتبك دقيق وصحيح ، ويضمن أنه يتطابق مع الرصيد الحقيقي لحسابك المصرفي.
- كيف تدير شركتك معاملاتها الصغيرة؟ من السهل جدًا التفكير في معاملات المصروفات النثرية باعتبارها غير مهمة ، ولكن من الضروري أن يكون لنشاطك التجاري سجل بكل إنفاقه ، بغض النظر عن مدى أهميته.
- هل يعلم صاحب الحساب بما يجري في عملك؟ من المهم أن يحتفظ نشاطك التجاري بمعلومات كاملة عن معاملاته ، والأهم من ذلك أن يتم إبلاغ هذه المعلومات بشكل واضح إلى مسك الدفاتر.
- هل تبدأ شركتك في تنفيذ المشاريع دون تعيين ميزانية واضحة لكل منها؟ إن الدخول في مشروع من دون أي فكرة عن مقدار ما يمكن أن ينتهي به الأمر لتكلفة شركتك هو طريقة سهلة لإنهاء إنفاقك أكثر بكثير مما كنت تنوي.
بفضل المجموعة الضخمة من تطبيقات المحاسبة المتاحة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم اليوم ، أصبح من الأسهل من أي وقت مضى الاحتفاظ بسجل دقيق عن مكان في حين أن برامج المحاسبة جعلت مسك الدفاتر والمحاسبة أسهل بالنسبة للشركات الصغيرة ، فقد ارتكبت أخطاء وأخطاء محاسبية أيضًا - من تصنيف المعاملات بشكل غير صحيح إلى إجراء جميع الحسابات بنفسك - أكثر شيوعًا.
بعض الأخطاء المحاسبية هي طفيفة ، غير ذات أهمية ، وعندما يلاحظها شخص ما حتمًا في عملك ، من السهل تصحيحه. لكن البعض الآخر أكثر جدية ويمكن أن يكون له تأثير كبير على الصحة المالية لشركتك.
مع مرور الوقت ، يمكن أن تؤدي ممارسات المحاسبة السيئة إلى تشويه حقيقة الصحة المالية لشركتك. في الحالات الشديدة ، يمكن للأخطاء المحاسبية المتكررة والممارسات المحاسبية السيئة أن تقود نشاطك التجاري نحو الإعسار أو إدارة الشركة.
في هذه المقالة ، سنفحص ثمانية من أكثر أخطاء المحاسبة التجارية الصغيرة شيوعًا ونوضح كيف يمكن أن تؤدي إلى مشكلات ، صغيرة ومهمة ، لعملك.
1. على افتراض أن الأرباح دائما تعني التدفق النقدي
لقد أغلقت للتو صفقة قيمتها 50 ألف دولار والتي ستستغرق شركتك ثلاثة أشهر للوفاء بها. سيكلف عملك 20000 دولار لتمويل المشروع ، لذلك قمت بحجز ربح بقيمة 30،000 دولار على الصفقة قبل أن تقوم بتسليم أي شيء.
خطأ كبير. ماذا يحدث إذا كانت الصفقة ، بدلاً من اتخاذ ثلاثة أشهر ، تدخل في مشكلة تسبب ثلاثة أشهر أخرى من التأخير؟ ما هي التكاليف الخاصة بك زيادة ، مما يجعل تقدير التكاليف 20000 $ غير دقيقة؟
من المغري أن تدون كل صفقة كدخل عندما يحدث ، بعد كل شيء ، هو دخل جديد لعملك. ولكن القيام بذلك يمكن أن يجعل شركتك تبدو أكثر صحة مما هي عليه بالفعل وتعطيك صورة مشوهة عن حالة شركتك الحقيقية.
انظر أيضا: الفرق بين النقد والأرباح
2. عدم أخذ مسك الدفاتر على محمل الجد بما يكفيمفتاح المحاسبة الفعالة هو تسجيل كل شيء. من المعاملات الصغيرة إلى المدفوعات الكبيرة من العملاء والعملاء ، من المهم التأكد من تسجيل كل شيء وتصنيفه بشكل صحيح في حساباتك.
مهما كان حجم شركتك صغيراً ، فإن أخذ المحاسبة بجدية يمنحك صورة دقيقة وموثوقة عن صحة الشركة ، مما يتيح لك تحديد مدى جودة (أو ضعف) أداءك في فترة معينة.
من تصنيف أنواع مختلفة من الأصول والخصوم بشكل صحيح إلى إجراء فحص شهري لحساباتك وحساباتك ، وإنشاء مسك الدفاتر النظام المحاسبي لعملك هو المفتاح للحفاظ على أمانه المالي.
انظر أيضا: ورقة المحاسبة المحجوزة
3. الفشل في تحديد الموظفين والمقاولينهل تمتلك شركتك موظفين؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل هم موظفون في عملك ، أو أشخاص وشركات تم التعاقد معهم؟ هناك فرق كبير بين الموظف والموظف - الفرق الذي ستحتاج إلى حسابه.
فهم الفرق بين الموظف والمقاول ، بالإضافة إلى النتائج المحاسبية لهذا الاختلاف ، أمر حيوي لتجنب تسجيل الأعمال حساباتها بشكل غير دقيق.
4. إدارة جميع حساباتك الداخلية
هل تتعامل مع كل مسك الدفاتر والمحاسبة داخل الشركة؟ عندما تقوم بتشغيل شركة صغيرة للغاية ذات عائد محدود ، قد يكون من المغري تخفيض التكاليف من خلال التعامل مع حساباتك بنفسك.
مع الاهتمام بنفسك بالمحاسبة قد تبدو طريقة رائعة لتوفير المال ، قد تكون في الواقع
تكلف أموال عملك. سيكون للمحاسب تكاليف أكبر من إدارة حساباتك بنفسك ، ولكنه سيوفر عليك المال أيضًا. من الخصومات الضريبية التي لم تكن على دراية بالأخطاء التي يصعب رؤيتها في شركتك الخاصة ولكن يسهل على الخبير لاحظ أن إدارة جميع حساباتك الداخلية تتسبب في فقدان فرصة توفير المال.
5. عدم التوفيق بين الكتب والحسابات المصرفية
من المهم أن يصالح نشاطك التجاري حساباته بشكل متكرر. التوفيق هو عملية التحقق من أن رصيد الحساب كما هو مدرج في كتبك دقيق وصحيح ، ويضمن أنه يتطابق مع الرصيد الحقيقي لحسابك المصرفي.
من وقت لآخر ، تكاليف صغيرة ومصاريف قد لا تفكر بها في ذلك الوقت يمكن أن يسجل غير مسجل. إن التوفيق بين حساباتك - من أموال بنك أعمالك النقدية إلى حساباته الدائنة - يتيح لك تتبع حالتك المالية بدقة.
يجب على الشركات الصغيرة دائمًا التوفيق بين كتبها شهريًا لضمان تسجيل جميع معاملاتها بدقة ، ومنع ظهور كتبهم. من المزامنة مع الوضع الحقيقي لحساباتهم.
انظر أيضا: 4 الممارسات المحاسبية التي لا تريد أن المسمار حتى
6. نسيان تسجيل المعاملات الصغيرةكيف تدير شركتك معاملاتها الصغيرة؟ من السهل جدًا التفكير في معاملات المصروفات النثرية باعتبارها غير مهمة ، ولكن من الضروري أن يكون لنشاطك التجاري سجل بكل إنفاقه ، بغض النظر عن مدى أهميته.
وهذا مهم بشكل خاص في بيئات البيع بالتجزئة ، حيث تتم العديد من المعاملات النقدية. من المهم أيضًا تسجيل معاملات صغيرة مثل الدفع مقابل تسليم بريدي ، حتى لو كانت التكلفة غير ذات أهمية.
حافظ على أعلى المعاملات الصغيرة وأصبح من الأسهل بكثير إدارة المعاملات الكبيرة. من خلال الاحتفاظ بسجل للمعاملات الصغيرة ، ستتمكن من إدارة كتبك بسهولة عندما تنمو شركتك في الحجم ويزداد عدد معاملاتها.
7. ضعف التواصل مع محاسبك
هل يعلم صاحب الحساب بما يجري في عملك؟ من المهم أن يحتفظ نشاطك التجاري بمعلومات كاملة عن معاملاته ، والأهم من ذلك أن يتم إبلاغ هذه المعلومات بشكل واضح إلى مسك الدفاتر.
الأخطاء الصغيرة على ما يبدو مثل شراء المنتجات أو الخدمات - خاصة تلك التي تتكبد تكاليف شهرية - وعدم الإبلاغ عن ذلك إلى يمكن أن ينتهي الأمر بمكتب الكتب إلى التسبب بمشاكل خطيرة والكثير من العمل الإضافي على طول الخط.
بالإضافة إلى التواصل الواضح مع صاحب الحساب ، مع الاحتفاظ بسجل ورقي لجميع المعاملات ، سواء كان السجل رقميًا أو غير ذلك ، يسهل مراقبة كل من دخلك والإنفاق.
انظر أيضا: 7 عادات إمساك الدفاتر كل يجب أن تعتمد
8. عدم تخصيص ميزانيات واضحة لكل مشروعهل تبدأ شركتك في تنفيذ المشاريع دون تعيين ميزانية واضحة لكل منها؟ إن الدخول في مشروع من دون أي فكرة عن مقدار ما يمكن أن ينتهي به الأمر لتكلفة شركتك هو طريقة سهلة لإنهاء إنفاقك أكثر بكثير مما كنت تنوي.
إن الفشل في الموازنة الفعالة يجعل من الصعب عليك أيضًا كبح مشروع ما من الواضح أن تكلفة شركتك أكثر مما ينبغي. يمكن أن يتسبب ذلك في إنفاق شركتك لأموالها المحدودة على المشاريع التي لن تحقق عائدًا من الاستثمار.
نظرًا لأن نشاطك التجاري أصبح أكثر رسوخًا ، ستعرف مدى الحاجة إلى إنفاق نشاطك التجاري لمواصلة العمل. هذا يجعل من السهل تحديد الميزانيات للمشاريع التي تكون كبيرة بما يكفي لجعل النجاح ممكنًا ، ولكن ليس مفرطًا أو هدرًا.
هل ارتكب عملك أي أخطاء محاسبية يمكن أن يتعلم الآخرون منها؟ هل لديك المزيد من الأسئلة المحاسبية؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.
