7 طرق لتعيين أهداف الفريق (التي تعمل فعليًا) |

نحن من عشاق تحديد الأهداف هنا في Palo Alto Software. وضعنا أهدافًا للشركة ككل ، وفريقًا محددًا أيضًا. حتى أننا وضعنا أهدافًا إنمائية شخصية إضافية ، باستخدام تقنية تحديد أهداف OKR ("الأهداف والنتائج الرئيسية"). نحن نأخذ الوقت الكافي لمراجعة تقدمنا ​​في كثير من الأحيان ، ونحن نعمل دائمًا على تحسينه وتحسينه.

ومع ذلك ، فإن إنشاء منهجية لتحديد الأهداف لشركة بأكملها لا يحدث بين عشية وضحاها. قد يكون من الصعب معرفة كيفية تحديد الأهداف التي تمتد ، ولكن ليس بعيدًا تمامًا عن متناول اليد. كما أنه من الصعب بما فيه الكفاية لوضع هذه لأنفسنا ، ناهيك عن فريق من الموظفين.

للحصول على فكرة عن مدى النجاح في وضع الأهداف بفعالية في أعمالهم ، اتصلت بمجلس الشباب. لذا ، سواء كنت تخطط لإدارة شركة ذات عدد كبير من الموظفين ، أو أنك أنت والمؤسس المشارك لك ، فإن هذه الإستراتيجيات ستساعدك على وضع أهداف قابلة للقياس ، وتمسك أنت وفريقك بالمساءلة ، ودفع شركتك إلى المزيد النجاح.

راجع أيضًا: إعداد الهدف الذي يؤدي إلى العظمة

1. اسأل الناس عما يريدون فعله

خذ بعض الوقت للجلوس مع فريقك واكتساب ما هي أهدافهم المهنية. في حين أن الواقع هو أنه تم توظيفهم ، بالطبع ، للقيام بدور محدد داخل الشركة ، فإن لديهم فرصًا لتحقيق أهداف النمو الخاصة بهم والتي يمكنك مساعدتهم على تحقيقها.

"من الصعب جدًا تحفيز الناس على القيام بشيء ما إلا "يريدون أن يفعلوا ذلك" ، يقول إيدن تشن من Fishermen Labs. "إن أفضل طريقة لمكافحة هذا هو معرفة ما يريد موظفوك القيام به ومساعدتهم على التحرك نحو تلك الأهداف."

يذكر تشن أنه في نهاية اليوم ، هذه الاستراتيجية تتغذى على عملك ويجعل عرضك أقوى. ويقول: "إذا تميز شخص ما بموقفه ، فإنه يساعد في نهاية المطاف على العمل أيضًا". كما يوضح أيضًا طريقة سهلة وعملية لوضع هذه الإستراتيجية موضع التنفيذ: "بعد معرفة ما يريدون القيام به ، قم بتعيين المعالم ومراجعتها كل ستة أشهر".

2. عقد الفريق الخاص بك للمساءلة

لتحسين إدارة فريقها وتحديد الأهداف ، أنشأ مارسيلا دي فيفو من جريفين نظام داخلي لتتبع المهام المرتبطة بمشاريع معينة. "كل شخص في الشركة مسؤول عن إبقاء قائمة مهامهم محدثة وحديثة ، وكل هذه المهام الصغرى مرتبطة بالمشاريع والأهداف الأكبر" ، كما توضح.

الموظفون مسؤولون أيضًا عن الحفاظ على "بداية اليوم "و" نهاية اليوم "، وهذا يساعد على إبقاء الجميع في مهمة. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل شفافية النظام على إبقاء الجميع مسؤولين. "قوائم المهام مفتوحة لجميع الموظفين لرؤية ودعم بعضهم البعض" ، ويوضح دي فيفو.

3. اجعل الأهداف عامة

في موضوع الشفافية ، تأخذ Nanxi Liu من Enplug خطوة أخرى إلى الأمام وتستخدم الشفافية حول نجاح الشركة لمساعدة فريقها في تحديد الأهداف. "للحفاظ على دوافع الفريق ومتحمس ، لدينا أجهزة التلفاز في جميع أنحاء المكتب التي تظهر لوحة القيادة في الوقت الحقيقي من أهدافنا الشهرية والفصلية" ، كما تقول.

بالنسبة لفريق ليو ، فإن التذكير المستمر بأهداف الصورة الأكبر يساعد حافز لإنجاز المهام اليومية الأصغر. "تسمح الشاشات لزملائنا برؤية تقدمنا ​​اليومي وفهم كيف يساهم في الأهداف طويلة المدى" ، تشرح. "إنها أداة تواصل قوية تتيح لفريقنا معرفة أهدافنا بالضبط ومدى قربنا من تحقيقها."

انظر أيضًا: 14 تحديد السمات التي يمكن أن تؤدي إلى نجاحك أو تحطمه باعتباره

4. أظهر كيف تؤثر الأهداف على الصورة الأكبر

إن فكرة ربط أهداف أصغر بأهداف الشركة الأكبر هي استراتيجية مجربة وحقيقية. ومع ذلك ، لن تضطر إلى عرضها على شاشة كبيرة لجعلها مؤثرة. إن مجرد التأكد من أن موظفيك على دراية بأهداف الشركة العامة وكيفية ارتباط أهدافهم هو الجانب الأكثر أهمية.

يقول كاران تشودري من كومنبلو: "إذا أظهرت كيف ترتبط أهداف [الموظف] بالأولويات الإستراتيجية للشركة ، فإنها تزيد من ملكيتها وترى الأساس المنطقي للأهداف التي يتم تحديدها". "بمجرد حصولك على اشتراكك ، فإنه يخلق فوزًا مربحًا لكل المعنيين.

5. ضع أهدافًا قابلة للقياس

إذا كانت الأهداف التي حددتها لأعضاء فريقك غامضة وغير دقيقة ، فمن الصعب عليهم تحقيق هذه الأهداف ، ويصعب عليك تتبع نجاحهم.

يقول بيتر بويد من PaperStreet Web Design: "أهداف قابلة للقياس الكمي". "يجب أن يحتوي الهدف على قياس محدد ، لذلك لا يوجد جدل حول ما إذا كان الهدف قد تحقق."

يتابع بويد كيف يعمل هذا في فريقه الخاص: "بالنسبة لفريقنا ، يمكن أن يكون عددًا محددًا المبيعات أو التصميمات أو إطلاق مواقع الويب أو ساعات الدعم أو الصفحات المكتوبة. يعرف كل عضو الفريق الهدف ويمكن تقسيمه إلى زيادات شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. "

6. أهداف التعادل إلى الحوافز

يوصي آندي إيستس من SkuVault بشفافية وتحفيز الأهداف ، ولكنه يسارع إلى ملاحظة أنه من المهم ربط أي حوافز للأهداف التي تلعبها نقاط قوة أعضاء فريقك.

"خطط الحوافز تأتي في متناول يدك يساعد على تحفيز أعضاء الفريق ، لكن من المهم أن تكون خطتك موجهة نحو إبراز نقاط قوتها وتشجيع السلوكيات المواتية في مكان العمل ، بدلاً من عكس ذلك. "سيضمن ذلك تطويرًا إيجابيًا ومتماسكًا بحيث يمكن تحقيق الإنجازات في كل موضع."

على سبيل المثال ، تحديد هدف مبيعات عالي للغاية والاقتران بحافز رهيبة للغاية قد يخلق بيئة عمل سامة ، حيث قد يذهب موظفوك إلى أطوال غير مناسبة لجعل المبيعات. تأكد من أن تضع في اعتبارك ثقافة الشركة المرغوبة عند تصميم برامج الحوافز ، وقم بتخصيص أي تحفيز لنقاط القوة للموظفين وأهدافك الوظيفية (انظر النقطة رقم 1).

انظر أيضا: 10 حوافز للموظفين يمكن لجميع قادة الأعمال تحمل أكثر من

> 7. إنشاء خطة عمل

الإعداد الهدف وحده لن يكون شيئًا بدون خطة للنجاح. متى يتم تحقيق بعض الإنجازات؟ كيف ستتصل بقاعدة موظفيك ، وتراقب تقدمهم نحو الأهداف؟

"عندما تحدد أهداف لفريقك ، تأكد من أنها مدعومة بخطة عمل ثم انتقل عبر تلك الخطة معهم" ، يقترح أنتوني Davani of Kreoo / The Davani Group. في Palo Alto Software ، نقوم بعمل شيء مماثل ، ونوظف استراتيجية عقد اجتماع مراجعة خطة شهري للتحقق من أهدافنا.

كما يوصي Davani بإدخال موظفيك في عملية التخطيط وتمكينهم من الحصول على الملكية والبقاء مسؤولة عن النتيجة. "دعهم يبيعونك عن كيفية تحقيق هذا الهدف. ليس هناك أي معنى في تحديد أهداف لفريقك إذا لم يكن هناك أحد هناك ليحاسب فريقك على ذلك. "

ما هي طريقتك المفضلة لتحديد الأهداف لفريقك ولأنك بنفسك؟

مشاركة هذا المقال على Facebook أو Twitter وإخبارنا ، أو التواصل معي مباشرة على TwitterBrianaMorgaine.