6 الأخطاء المحاسبية التي وضعت الشركات الصغيرة في خطر |

المحاسبة جزء مهم من أي عمل تجاري وليس سهلاً كالجمع والطرح. غالباً ما تفكر الشركات الصغيرة في التعامل مع حساباتها الخاصة لتوفير المال ، ولكن قد لا تكون هذه هي أفضل فكرة.

يمكن للأخطاء المحاسبية أن تكلف الشركة إلى حد كبير. أنت لا تريد أن تفسد الأرقام الخاصة بك ، لأن هذا يمكن أن يعوق نمو عملك. غالباً ما يخطئ أصحاب الأعمال الصغيرة في سنواتهم الأولى بسبب عدم وجود إجراءات محاسبية مناسبة.

فيما يلي ستة أخطاء شائعة يجب على كل صاحب عمل صغير أن يحاول تجنبها.

1. إن محاولة إدارة كل شيء على

s الخاص بك ، كونه شغوفاً بأعمالهم ، لديهم ميل إلى الرغبة في القيام بكل شيء بمفردهم. عندما تكون قد بدأت لأول مرة ، فقد تكون الشخص الوحيد الذي يتعامل مع كل شيء. تبرز المشكلة عندما تحاول إدارة حساباتك بنفسك ، لأنك قد تجد أن جودة الخدمات تتدهور فعليًا. يعد الحفاظ على الحسابات أمرًا مهمًا لنشاطك التجاري أثناء نموه ، ولكن العمل المطلوب هنا يستغرق وقتًا طويلاً.

لنواجه الأمر: لا يمكنك التعامل مع كل شيء بنفسك. تعرف على كيفية تفويض بعض مسؤولياتك للآخرين.

نصيحة: بصفتك مالكًا لنشاطك التجاري ، فإن وقتك قيّم ، ويحتاج نشاطك التجاري إلى انتباهك حتى ينمو. من المنطقي أن نوظف محاسبًا محترفًا للتعامل مع جميع الحسابات.

2. الذهاب لأرخص الطرق

السعي دائمًا للحصول على أرخص الطرق لإنقاذ نفقات العمل يمكن أن ينتهي بك الأمر بتكلفتك المزيد من المال على المدى الطويل. على سبيل المثال ، تستأجر محاسبًا بأرخص سعر ، والذي قد يبدو في بادئ الأمر أقل كلفة ، وبالتالي الخيار الأفضل. ولكن ماذا لو ارتكبوا أخطاء متكررة في ضرائب الرواتب ، ولم تكن قادراً على تقديم الطلب في الوقت المحدد؟

القول المأثور: "تحصل على ما تدفع مقابله" غالباً ما يكون صحيحاً.

نصيحة: أنفق قليلا اضافية للحصول على عمل جيد القيام به. إذا كنت تبحث دائمًا عن حل رخيص ، فيمكنك غالبًا الاعتماد على الحصول على نتيجة أقل.

3. لا يعرفون الفرق بين التدفقات النقدية والأرباح

نعم، فهي مختلفة

لشرح شروط للشخص العادي:

التدفقات النقدية هو المال الذي يتدفق داخل وخارج الشركة من الأنشطة المالية، الاستثمار والعمليات الأخرى. الربح ، من ناحية أخرى ، هو ما تبقى من إيرادات المبيعات بعد طرح مصروفات الشركة.

نظريًا ، حتى شركة مربحة يمكن أن تنكسر. لنرى كيف: لنفرض أنك اشتريت عنصرًا بمبلغ 100 دولارًا ، وبيعه بمبلغ 200 دولار. هنا قمت بتحقيق 100 دولار ولكن ماذا لو لم يستطع المشتري تقديم المال في الوقت المحدد؟ في هذه الحالة ، سيعرض نشاطك التجاري الربح ، ولكن ماذا عن الفواتير التي تحتاجها لدفعها في هذا الوقت؟ قد لا يكون لديك النقد على الرغم من الربح الذي كسبته للتو.

إذا تكررت مثل هذه الأخطاء بشكل متكرر ، قد تفلس حتى.

نصيحة : تتبع الأشياء التي تنفقها مقابل البيع. من المستحسن مراجعة جميع بياناتك المالية شهريا للحصول على فكرة واضحة عن الوضع الدقيق لعملك.

4. مزج الأعمال التجارية مع الموارد المالية الشخصية

هذه طريقة سريعة وسهلة لإفساد أعمالك المالية. الخطوة الأولى عند فتح مشروع تجاري هي فتح حساب مصرفي على الفور. من المستحسن تشغيل جميع الإيرادات والنفقات من خلال هذا الحساب المصرفي للشركات.

ومع ذلك ، قد تظل تدفع مقابل العديد من النفقات من جيبك الخاص ، لذلك من الضروري الاحتفاظ بسجل لهذه النفقات. هذه هي خصومات ضريبية قيمة. إذا كان هناك أي سجل، لا يمكن حسمها، والتي سوف تكلفك دولار في التخفيضات الضريبية المفقودة

نصيحة: ابق على الحسابات الشخصية والتجارية منفصلة عن أكثر إيجازا وخالية من الألم حفظ السجلات

5. لا تستخدم البرامج أو التكنولوجيا السحابية

مع استخدام البرامج ، تتم جميع متطلبات مسك الدفاتر مثل كشوف المرتبات والميزنة تلقائيًا. يؤدي ذلك إلى فترة زمنية عالية ، مما يتيح لك قضاء وقتك الثمين على أشياء أخرى ينبغي عليك القيام بها مثل إدارة أعمالك بالفعل.

يقسم العديد من المحاسبين و CPAs على كفاءة Microsoft Excel. ومع ذلك ، من الجيد أن تكون على دراية بأن Excel ليس متقدمًا وتفاعليًا مثل أي برنامج محاسبة جيد. على سبيل المثال ، لا توجد طريقة يمكن التحقق من الأخطاء البشرية في Excel. ومع ذلك ، تستخدم برمجيات المحاسبة السحابية طريقة إدخال مزدوج من شأنها التخلص من مثل هذه الأخطاء. يشير تقرير Gartner إلى أنه بحلول عام 2016 ، ستصبح الحوسبة السحابية هي الجزء الأكبر من الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات الجديد.

نصيحة: استفد من تقنية السحاب. إذا لم تكن تستخدمه ، فقد تفوتك التكنولوجيا التي يمكن أن تساعد أعمالك بشكل أكثر سلاسة.

6. عدم القيام بنسخ احتياطية منتظمة

يفشل العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة والمحاسبين في إدراك أهمية إجراء نسخ احتياطي منتظم. بالإضافة إلى حالات مثل تعطل الكمبيوتر والمعدات المفقودة أو المسروقة ، كن مستعدًا للظروف القاسية. يمكن أن يؤدي حريق في مكتبك أو فيضان من أنبوب الانفجار إلى مسح جميع البيانات والسجلات ، ويمكن أن يحدث ذلك حتى عندما تكون منطقتك غير معرضة للكوارث الطبيعية.

وجود نسخ احتياطية متعددة لأقصى قدر من الأمان أمر ضروري للشركات ، مما يضمن لك الحصول على البيانات لسنوات قادمة. يمكن أخذ النسخ الاحتياطية من خلال الخدمات عبر الإنترنت التي تسمح لك بتخزين البيانات بتنسيق مشفر.

تلميح : يجب عليك دائماً جدولة النسخ الاحتياطية الروتينية لبياناتك المالية ، حتى في المواقع المنفصلة ، مع ضمان البيانات الآمنة حتى في الحالة من الكارثة.

كونك مالك شركة صغيرة ، من المحتمل أن تكون هناك أشياء أكبر في ذهنك من المحاسبة. لقد اخترت أن تبدأ عمل تجاري لجعل علامتك ، وكسب الرزق. ومع ذلك ، فإن المحاسبة جزء أساسي من عملك ، ويجب اعتبارها استثمارًا. يمكن أن تحدث هذه الأخطاء المحاسبية الشائعة لأي شخص في أي وقت من الأوقات في إدارة أعماله ، وهذه النصائح يمكن أن تسهل عملية المحاسبة الخاصة بك وتساعدك على اتخاذ قرارات تجارية أفضل.

هل لديك أي أسئلة حول كيفية إدارة حسابات عملك؟ ما الذي ساعدك في إدارة حساباتك ، وما الذي توصي به لمالكي الأنشطة التجارية الآخرين؟ اخبرنا في التعليقات أدناه.