5 طرق ميسورة لتقوية فريقك؟

كل صاحب عمل صغير يعرف مدى أهمية وجود عصابة صلبة من الموظفين. يمكن لفريق متقارب يعرف كيف يعمل معًا أن يجعل شركتك فرحة للتشغيل والنجاح المالي. من ناحية أخرى ، فإن فريقًا مفكَّكًا أو مقسّمًا مثل فريق العمل السريع - بدون تصحيح سريع ، فإن عملك سيذهب حتمًا.

في حين أن توظيف الموظفين الذين يعملون جنباً إلى جنب ويعملون معاً بشكل جيد يقطع شوطا طويلا نحو خلق ثقافة قوية تحتاج الشركات الناشئة والشركات الصغيرة ، حتى أفضل فريق يحتاج إلى بعض الدعم من وقت لآخر.

السؤال هو ، كيف يمكنك بناء الوحدة والمحاذاة عندما تكون ميزانيتك ضيقة أو ينتشر فريقك عبر مواقع عمل متعددة؟

البحث عن األدوات التي تدعم التواصل الجيد

كأحد األشياء ، من المهم االنتقال إلى أي مرحلة نمو تم إعدادها لتحدي العثور على أدوات التعاون المناسبة لموظفيك. أنت وحدك تعرف الخصائص الفريدة لموظفيك ، ويمكنك أنت وحدك أن تقرر ما الذي سيعمل.

من المرجح أنك لن تقبل حل اتصالات فريق واحد. وتتمثل الخدعة في جمع مجموعة متنوعة من الموارد التي تتيح لك ، عند دمجها ، ما تحتاج إليه لإنشاء فريق متماسك جيد الأداء.

لم يكن هناك أبدًا المزيد من الخيارات المتاحة لتحقيق هذا الهدف ، بدءًا من الأنظمة الأساسية القائمة بذاتها مثل Slack ، تطبيق مراسلة للفرق ، إلى مجموعات المكاتب الكاملة من Microsoft. إن اتخاذ قرار خاطئ يمكن أن يكلف دولارات مهدرة ، بل وأسوأ من ذلك ، زخمًا ضعيفًا. أنا دائما أوصيك بمحاولة قبل الشراء. استفد من التجارب المجانية عندما تكون متاحة واكتشف مع فريقك ما إذا كان يعمل من أجلك.

لاتخاذ القرارات الصائبة ، تحتاج إلى التفكير في أفضل طريقة لبناء ثقافة الشركة مع إعطاء الأولوية للتعاون الحقيقي. في إحدى الشركات البيكستوبية التي عملت فيها ، كانت الإجابة هي التلفزيونات ذات الشاشات الكبيرة المزودة بكاميرات ويب في كلا المكتبين والتي كانت تعمل دائمًا أثناء ساعات العمل. في أي وقت ، يمكن للفرق أن تتجاذب أمام شاشة للاجتماع ، أو جلسة استماع سريعة ، أو بضع دقائق من المحادثة حول سطر مشكوك فيه من الكود. بالنسبة إلى شركة ناشئة أخرى ، كان تطبيق Slack and Trello ، وهو تطبيق تعاوني لإدارة المشاريع ، كل ما هو مطلوب.

لا يمكن لأحد أن يخبرك عن المجموعة الصحيحة ، على الرغم من أن العديد سيحاول. سيكون عليك اكتشاف كيفية تناسب القطع معًا لنفسك.

ماذا عن التكلفة؟

لا توجد طريقة حول حقيقة أن تمارين ربط الفرق التقليدية تكافئ الوقت بعيدًا عن العمل. إذا أمضى الموظفون يومًا في تعلم الثقة ببعضهم البعض ووضع عمل العميل جانباً ، فمن المحتمل أن يضيع العملاء ، وليس كل الشركات قادرة على تحمل هذه المخاطرة.

هذا هو السبب في ثقافة الأشياء الصغيرة والشفافية التنفيذية والشائعة الأهداف المفهومة - مهمة جدا. هناك الكثير من الأدوات البسيطة التي لا تملك عامل "رائع" في الذهاب إلى رواق أو معتكف جبلي ، ولكن في الواقع تعزيز التواصل والإنتاجية.

على المستوى الكلي ، وعدت العديد من الحلول بتقليل تكاليف السفر وفقدان الإنتاجية. في ما يلي خمسة أفكار منخفضة التكلفة يمكن أن تساعدك في بناء فريق أقوى دون حدوث كسر.

1. قم ببناء أساس فريقك باستخدام الأسمنت المناسب

من الذي تقوم بتوظيفه ليكون جزءًا من فريقك هو الذي يضع أساسًا للنجاح أو الفشل. إذا كان لديك إمكانات مؤتمرات الفيديو ، فإن استخدامهم لإجراء مقابلة شخصية وجهاً لوجه يمكن أن يضيء بالإضافة إلى فعالية التكلفة. ابحث عن الموظفين الذين يقدرون الشفافية والاتصال الواضح. إذا قمت ببناء ثقافتك على هذا الأساس ، فستكون الاتصالات الداخلية أسهل للجميع.

عندما يكون لديك موظفون يعتمدون عليك ، يمكن أن يكون بناء الفريق بسيطًا مثل تناول الغداء معًا أو جدولة مكالمات جماعية منتظمة بين الموظفين في مواقع فعلية مختلفة. فحتى وسائل التواصل الاجتماعي-الفيسبوك ودردشات أو مجموعات GroupMe ، على سبيل المثال ، يمكن أن تكون أماكن رائعة للموظفين للدردشة ، وطرح الأسئلة ، وحتى تفجير الطاقة ، على الرغم من أنها بالتأكيد ليست مضمونة. قد يؤدي السماح للموظفين بالوصول إلى صفحاتهم على فيسبوك ونشرها عند غيرهم ، إلى خرق اتفاقيات السرية دون قصد ، كما أن تطبيقات المراسلة مثل GroupMe تحمل المخاطر الكامنة في المضايقة.

العامل الحاسم هو موظفيك. إذا كان بإمكانك الوثوق بها ، يمكنك أكثر من المرجح أن تثق في استخدامهم لوسائل الإعلام الاجتماعية.

2. املأ صندوق الأدوات الخاص بك بعناية

تعد لوحة المعلومات أداة رائعة ، ولكنها لا تعمل عبر مكاتب ومواقع عمل متعددة. يمكن للتقويمات المشتركة ورسائل البريد الإلكتروني أن تقطع شوطا طويلا في تحسين تماسك الفريق ، ولكنها ستجلب لك فقط حتى الآن.

توفر أدوات بصرية مثل Trello و Asana للفرق مركزًا تعاونيًا حيث يمكنهم التنسيق بطريقة ترضي كل من الحق و الموظفين اليسار دماغ. في Phone.com ، نستخدم Slack عبر مواقع مكاتبنا الثلاثة ومع العديد من الموظفين والمتعاقدين عن بُعد لتعزيز العمل الجماعي والتواصل الجيد.

إليك الشيء حول كل هذه الأدوات ، ومع ذلك: مهما كانت جيدة. لا تحصل على الفوائد إلا إذا كان فريقك يستخدمها بالفعل ويستخدمها بكفاءة. Slack بها الكثير من العثرات ، بما في ذلك الوظائف الإضافية الوافرة والمنتدى الذي يمكن أن يبدو ، في بعض الأحيان ، وكأنه محادثة في نادي للرقص. تتطلب التطبيقات مثل Trello - صيانة مستمرة وخياطة فردية. لهذا من المهم اختيار تلك الأدوات التي لا تحبها فحسب بل ستستخدمها أيضًا ، ولكن أيضًا تلك التي تفهمها. عندما يرى الفريق القيادة باستخدام أداة بشكل منتج ، فسوف يتبعونها بشكل طبيعي.

3. احذف أجراس وصفارات لا داعي لها

قد يبدو هذا وكأنه تلميح واضح ، ولكن قد تندهش من عدد الأشخاص الذين يتجاهلونها. استخدم الأدوات التي تشتريها أو تخلص منها. معظم الأدوات التي نتحدث عنها هنا تعتمد على الاشتراك ، وإذا لم تستفد أنت أو فريقك منها ، فأنت فقط تنزف الأموال التي يمكن استخدامها بشكل أفضل.

احتفظ بتلك الأدوات لديك تطبيقات متعددة. على سبيل المثال ، يمكن لعقد المؤتمرات عبر الفيديو أن يخدم العديد من الأشياء حتى في أدوار بسيطة مثل تحسين الاتصالات بين المكاتب. يمكن لوجه سريع وجهًا لوجه من مكتب إلى آخر توفير وقت العمل الثمين ، مما يسمح بحل المشكلات في دقائق بدلاً من عدة أيام من رسائل البريد الإلكتروني.

4. إلقاء نظرة جيدة على بعضها البعض

لقد ألمح إلى هذا التلميح عدة مرات حتى الآن لأنني أؤمن حقًا بقيمة مؤتمرات الفيديو. مكان العمل الحديث مرن وبعيد ، مما يوفر فوائد فريدة وتحديات محددة. مؤتمرات الفيديو يمكن أن تعالج العديد من هذه. من واحد إلى واحد إلى كل الأيدي على سطح السفينة ، لا شيء يجلب الفريق المشتت معًا مثل القدرة على الجلوس معًا والدردشة في غرفة افتراضية واحدة.

من الناحية المثالية ، اختر حل مؤتمر فيديو مرتبط بهاتفك نظام عقد المؤتمرات بحيث يمكن للمحاربين الطريق الحقيقي دعوة في وتكون جزءا من فريق كامل الخاص بك. بمجرد أن يكون لديك نظام ثابت ، قم بإعداد اجتماعات شهرية للشركة بأكملها. يمكن لعقد اجتماعات منتظمة عبر الفيديو أن يقطع شوطا طويلا لتشكيل اتصالات بين زملاء العمل ، وتقوية فريقك ككل.

5. افتح آذانك

سيحصل أعضاء فريقك على خبرة في استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات ، لذلك اسألهم عن الأفضل في الماضي واطلع على مواضع الوظائف مع الاستخدام العملي. يعتبر الانفتاح على التعليقات أمرًا حيويًا في مالك النشاط التجاري. سوف يساعدك المرونة على البقاء على اطلاع على أحدث خيارات اليوم.

إن إنشاء فريقك وبنائه المستمر لا يجب أن يكون استنزافًا لمواردك. توجد الكثير من الخيارات للأدوات التي يمكن أن تخرج الألم من العملية.

عند إنشاء فريق على أساس ثقافة شركة قوية ، فإن الفوائد واضحة: تحسين الاتصال ، وزيادة الإنتاجية عن بُعد ، وانخفاض تكاليف السفر ، و أفضل توازن بين العمل والحياة للجميع. ما هو هناك ليخسر؟