10 طرق للتأكّد من حصولك على عمل في مكتبك المنزلي

إذا كنت قد عملت من أي وقت في المنزل ، ستعرف مدى سهولة تشتيت الانتباه ، والابتعاد عن كل ما كان من المفترض القيام به ، وفقدان ساعات القيام بشيء غير ضروري تمامًا مثل إعادة تنظيم الثلاجة.

بالطبع ، ستعرف أيضًا مدى سهولة التركيز عند عدم وجود شخص يلهيك ، ومقدار العمل الجيد متى وأين تريد. تريد قضاء بضع ساعات في المقهى؟ ليس هناك أى مشكلة. تريد العمل في ملابس النوم الخاصة بك؟ فعله. تريد قضاء الساعة الأولى من اليوم التشويش على سكا أثناء التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ حسنًا ، من الذي سيوقفك؟

إذا كنت تعلم أنك ستعمل من المنزل لفترة طويلة ، فمن المحتمل أن تكون أكثر أمانا لتفترض أنك سوف تشتت انتباهك ما لم تهيئ نفسك للنجاح مباشرة من بداية. لمساعدتك على الخروج ، تحدثنا من ق من YEC. إليك ما يقولونه عن إنشاء مكتب منزلي مثمر.

1. تعيين ساعات العمل

هل تمشي إلى المكتب في الساعة 11 صباحًا؟ ما لم تتقن ساعات العمل الأسبوعية 4 ساعات ، وإذا كنت تريد أن أعرف كيف لن تبدأ يومك قبل ساعة من تناول الغداء. لا يعني ذلك فقط أنه يجب عليك أن تضع كل شيء في مساحة بضع ساعات ، ولكن من المرجح أنك ستأكل في وقتك الشخصي عندما يكون لديك الاسترخاء أو الاستمتاع بالأنشطة الترفيهية مع الأصدقاء والعائلة

بالنسبة لجون رود ، مؤسس ورئيس الخطوة التالية لاختبار التحضير ، فإن الاحتفاظ بساعات عمل أكثر دقة هو مفتاح البقاء على المسار الصحيح. "العمل من المنزل يخلق إغراء أن يكون دائما على أهبة الاستعداد. هذا ليس سليما ، "يقول ،" قم بتعيين ساعات العمل لنفسك وإزالة نفسك من منطقة عملك عندما لا تعمل في الواقع. "

هذه أيضًا طريقة جيدة لتشجيع أي شخص آخر في المنزل خلال ساعات عملك. احترام احتياجك للمساحة والخصوصية.

راجع أيضًا: 12 تلميحات لمكتب Home الإنتاجي Wildly Productivity

2. هل لديك ضوء طبيعي

عندما يتعلق الأمر بالتقاط الأنفاس إلى العمل ، فإن الغرفة المظلمة هي أي شيء ما هو إلا إلهام - إنه يحفز النوم.

وفقاً لإحدى الدراسات ، يمكن أن يكون لكل من جودة ونوعية الإضاءة في مساحة العمل قابلية للقياس. تأثير على كل من الإنتاجية والرفاهية العامة.

احتفظ مدرب القيادة وبراين سميث بمكتب منزلي خلال السنوات العشر الماضية ، ويعترف بمدى سهولة فقدان الوقت عند العمل من المنزل. يقول سميث: "إن أهم جانب في المكتب المنزلي هو النوافذ ذات الإضاءة الطبيعية العظيمة ، والتي تنشطك ، وتوفر تذكيرًا دائمًا بمرور الوقت ، كما أنها تحفزك على الخروج في الهواء الطلق". "إن المكتب المنزلي هو أيضًا مكان للعمل الذاتي ، لذلك أحفظ حصيرة اليوغا على الأرض ومساحة للتأمل أيضًا."

إذا كنت ستنفق جزءًا معقولًا من وقتك بالداخل ، فاجعل تأكد من تفادي الإضاءة الجيدة ، وإن أمكن ، اختر غرفة بها نوافذ كبيرة ، لذلك لا تضطر إلى استخدام إضاءة صناعية في الساعات الأولى من اليوم.

إذا كان التداخل بين الإضاءة والإنتاجية يثير اهتمامك ، فاحرص على لقراءة هذه المادة.

3. إذا كان لديك عائلة ، فإن العمل من المنزل قد يمثل تحديًا. حتى لو كنت جيدًا في إبقاء نفسك خلف الأبواب المغلقة من أجل التركيز ، فإن فرص عائلتك لن تفكر كثيرًا بالهبوط بين الحين والآخر لدردشة سريعة ، أو لطرح سؤال ، أو ما هو أسوأ ، لأطلب منك أن تفعل شيئًا!

شارك شريك مؤسس Hubstaff Jared Brown في حل بديل له ولعائلته. "إن أكبر إلهائي في المنزل هو زوجتي التي تطرح سؤالاً أو عندما ينفجر أطفالي في مكتبي لإظهار شيء ما لي. عندما يكون لدي سماعات الرأس الخاصة بي ، فهم لا يعرفون أن يضايقوني لأنني "في العمل". نصيحتي لأي شخص في مكتب منزلي هي وضع حدود واضحة مع الأزواج ، والأطفال ، وزملاء السكن من خلال إعطائهم مؤشرًا واضحًا لما يجب عدم إزعاجه. "

ليس عليك اختيار سماعات الرأس كعلامة "عدم الإزعاج". مؤشرات أخرى يمكن أن تعمل بشكل جيد إذا تم إعلام الأطراف المعنية بالمعنى. قد تجرّب بابًا مغلقًا أو علامة على الباب أو ساعات هادئة أو سماعات رأس أو أي شيء آخر. كن مبدعاً!

راجع أيضًا: كيفية إنشاء مساحة Office إنتاجية

4. حدد العمل الذي يحتاج إلى إنجازه

هناك طريقة أخرى للبقاء في المهمة وهي تحديد أهداف محددة لنفسك. ما الذي يجب القيام به؟ متى يجب أن يتم ذلك؟ عند القيام بذلك ، تزيد فرصك في إنجاز هذه الأشياء فعليًا.

Brett Farmiloe هو مؤسس Markitors ، وهي وكالة تسويق رقمية في فينيكس ، أريزونا. مع خمس سنوات من الخبرة في العمل من المنزل ، علمت Farmiloe أنه من أجل أن تكون منتجة ، يحتاج إلى التركيز على العمل الذي يحتاج إلى إنجازه في ذلك اليوم. "أعددت جدولاً زمنيًا لنفسي للعمل الذي يحتاج إلى إنجازه في ذلك اليوم وعندما يحتاج إلى ذلك. من خلال وضع جدول زمني وتحديد أولويات العمل ، يمكنني تحمل نفسي مسؤولية العمل الذي تم تحديد أولوياته. "

في الواقع ، وفقًا لدراسة أجرتها جمعية علم النفس الأمريكية ، تحقق بشكل متكرر من تقدمك نحو أهدافك يزيد من احتمالية نجاحك. لمزيد من المعلومات حول هذا ، اقرأ "طريقة مثبتة علمياً لمساعدتك على تحقيق أهدافك."

5. اجعل مكتبك بعيدًا عن المطبخ وغرفة المعيشة قدر الإمكان

يأكل الكثير منا عندما نشعر بالملل ، عندما نريد وضع شيء لفترة أطول أو عندما نشعر بالغبطة. إذا كان مكتبك قريبًا من المطبخ وكان التحكم في نفسك أقل من هائل ، فسيكون من الأفضل لك اختيار غرفة بعيدة.

ألكساندر ليفيت ، رئيس الإلهام في العمل ، يقول: "كلما كان عليك إذا كنت تمشي إلى المطبخ ، فستكون أكثر إنتاجية لأنك لن تجرّب المماطلة بالوجبات الخفيفة كل ساعة. على طول هذه الخطوط نفسها ، احتفظ باللهجات الأخرى مثل أجهزة التلفزيون وألعاب الفيديو خارج المنطقة العامة. على الرغم من أن وسائل الراحة المنزلية متاحة لك ، فأنت في وضع أفضل إذا كنت تتظاهر بأنها ليست كذلك. "

حفظ مشاهدة" المكتب "عند انتهاء يوم العمل ، والتركيز على التركيز!

6. من حين لآخر تحصل على منظور مختلف

حتى مساحة العمل الأكثر إبداعًا يمكن أن تصبح راكدة إذا كنت فيها 24/7. عندما تكون لديك الفرصة للتحرك في مكان ما أو الخروج للعمل في مكان مختلف ، قد تفاجأ بما يمكنك إنجازه.

إذا كان ذلك غير ممكن ، فعلى الأقل تأكد من وجود مساحة عمل مخصصة في المنزل حتى تتمكن من الحصول على في الوضع الصحيح.

أندرو أوكونور ، مدير SEO في مراكز الإدمان الأمريكية ، يقول ، "إذا كان لديك آخرين يعيشون معك ، تأكد من أن لديك مساحة خاصة مخصصة لأعمال المكتب المنزلي. ومع ذلك ، عندما يكون الجميع في العمل والمدرسة ، لا تتردد في المغامرة في أماكن أخرى من منظور مختلف. على سبيل المثال ، اصطحب عملك إلى الفناء ، بجوار حمام السباحة ، أو إلى الأريكة. ”

إن فعل تغيير بيئة عملك يمكن أن يساعد على تعزيز طاقتك وإنتاجيتك ، وهو أسرع كثيرًا من إعادة تصميم مساحة العمل الخاصة بك.

راجع أيضًا: عشرة أدوات يمكنك البدء في استخدامها اليوم لزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد

7. ارتدي ملابسك للعمل

للانتقال من وضع السكون إلى الوضع الاحترافي ، ارتدي بعض الملابس التي ليست منامه. ليس فقط أقل احتمالاً أن تأخذ غفوة في ساعات قليلة من الصباح ، ولكنك ستدخل في العقلية الصحيحة في اليوم التالي.

براندون سترابر ، مؤسس شركة 858 Graphics ، صارم بشأن البدء يوم في الملابس المناسبة. "الاستحمام واللباس للعمل كما لو كنت تغادر منزلك. ضعي بنطلوناً جديداً وقمصان مضغوطة وأحذية لامعة. أنت ذاهب للعمل ، بعد كل شيء. إذا بقيت في رداء الحمام والنعال طوال اليوم ، فلن تشعر بوجود أي فصل بين المنزل والعمل. قد تكون هذه مجرد خدعة نفسية ، ولكنها تساعدني على البقاء مركزة ، تذكرني بأن هناك عمل يجب القيام به. "

ولا تأخذ الأمر منا فقط - اقرأ هذا المقال عن" عندما لا يكون معطف أبيض مجرد معطف أبيض ، "نشرت في صحيفة نيويورك تايمز.

8. خذ مكالماتك في مكان عام

بالنسبة للعديد من الأشخاص ، تعتبر الاجتماعات والمكالمات الهاتفية بمثابة ذريعة لوجودهم ، فهم يضيعون الوقت ويصرفون عن الأنشطة الأخرى. إذا كان لديك القدرة على جدولة اجتماعاتك ومكالماتك في وقت معين ، ومن الناحية المثالية خارج البيئة التي تقوم فيها بأفضل ما لديك ، والعمل الأكثر تركيزًا ، فقد تندهش من مقدار ما يمكنك إنجازه.

مؤسس شركة سبارك سبارك يحب Ross Beyeler الاحتفاظ بمساحة عمل مخصصة لأشياء محددة. نصيحته: "احتضان العزلة التي تأتي مع العمل من المنزل واحتياطي لمهام التركيز المكثف. عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات والمكالمات الهاتفية ، قم بالوصول إلى مكان عام ، مقهى ، مكتب عميل ، إلخ. احتفظ بمكتبك في المنزل لمهام الرفع الثقيل التي تناسب بشكل أفضل التعامل مع الأفراد. "

إذا لم تقم بذلك مثل التحدث أو الاجتماع في منطقة مزدحمة ، فكر في مساحة بديلة في منزلك.

9. لديك رف للكتب

العمل في المنزل يمكن أن يكون مسعى وحيدا. مع عدم التحدث إلى أحد ، من تتوجه إلى النصيحة أو الإرشاد أو محادثة ودية - ليس جارك المجاور ، بالتأكيد؟

حسنًا ، وفقًا لديفيد سيكاريللي ، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي لموقع Voices.com ، انظر لا أبعد من رف الكتب الخاص بك! "على الجانب الآخر من مكتبي ، يوجد رف كتب من الجدار إلى الجدار مليء بالكتب المفضلة التي تغطي الأعمال والفن والعلوم والدين. تذكرني عناوين القراءة بموضوعاتها الرئيسية ، والدروس التي استخلصها المؤلف والنصائح المقدمة. هذا المصدر اللانهائي للإبداع على بعد خطوات فقط. وإذا شعرت بأنني على دراية بمحتواه ، فإنني أقوم بتحديث الرف من خلال شراء كتاب جديد أو استعارة بعض الكتب من المكتبة. "

إن مجرد وجود الكتب (والأفكار والأفكار الواردة ضمنها) هي غالباً ما يكفي لإبقاء الناس يعملون بجد فقط فكروا في المكتبات!

انظر أيضاً: الطرق المعقولة لإنشاء مساحات عمل إبداعية

10. إنشاء مساحة ملهمة

من السهل أن تبقى في المنطقة عندما تكون محاطًا بأشياء تجعلك تركز على أهدافك وعملك.

آشلي مادي هي المؤسس والرئيس في براندبيري وداعية لمساحة العمل الملهمة. "صمم غرفة مليئة بالأشياء التي تلهمك. من لون الجدران إلى الحلي على مكتبك ، يجب أن يذكرك كل شيء تحيط نفسك بأهدافك. بمجرد إنشاء مساحة تحفزك ، تأتي الإنتاجية بسهولة. "

من يريد العمل في بيئة مملة وغير ملهمة على أي حال؟ قد تنفق جزءًا كبيرًا من يومك هنا - لا تدعها تمتص حياتك!

كيف يمكنك البقاء منتجة في مكتبك الخاص؟ أخبرنا بذلك ، فنحن نحب أن ندردش أكثر حول هذا الموضوع.