فهم التكاليف الثابتة والمتغيرة ومعدل الحرق

التكاليف هي من بين الشروط المالية والمحاسبية التي لها معان محددة. لا يمكنك أن تقرر التفكير في الأمر على أنه أمر منطقي بالنسبة لك ، لأن المحاسبين والمحللين لن يفهموك. سيقولون أنك مخطئ. أوتش. غير ممتع.

إذن ، هذه بعض التعاريف.

تكلفة المبيعات

تكلفة المبيعات ليست النفقات المتعلقة بإجراء عملية بيع. ليس هذا الغداء مع العميل أو رحلة الذهاب لزيارة العميل وجعل الملعب. تكاليف المبيعات تعني ما يكلفك من تقديمه أو تسليمه مهما كان ما تبيعه. إذا كنت لا تبيع ، ليس لديك أي تكاليف. التكاليف متغيرة حسب التعريف.

• من المفترض أن تكون التكاليف مرتبطة مباشرة بالمبيعات. ﻓﮭﻲ ﺗﺗﻧﺎول ﻣﺎ ﺗﮐﻟﻔك ﻟك أو ﺗﺑﻧﻲ أو ﺗﻘدم ﻣﺎ ﺗﺑﯾﻌﮫ.
  • ﺗﮐﺎﻟﯾف اﻟﻣﻧﺗﺞ اﻟﻣﺻﻧﻊ ﺗﺷﻣل اﻟﻣواد واﻟﻌﻣﺎﻟﺔ. لذا ، على سبيل المثال ، يكلف الكمبيوتر 200 دولارًا ، بما في ذلك 150 دولارًا في أجزاء و 50 دولارًا للعمالة.
  • إذا كنت تشتري جهاز كمبيوتر تم بناؤه بالفعل ثم تبيعه ، فستكون التكلفة التي دفعتها لشرائها. > إذا كنت تقدم خدمة ، فستظل لديك تكاليف. سيارة الأجرة أو شركة الطيران لديها تكاليف الوقود والصيانة وتكاليف الموظفين. تمتلك شركة المحاماة ما تدفعه للمحامين ، بالإضافة إلى المساعدين القانونيين ، والتصوير والبحث.
  • تعتمد التكاليف على من ومتى
• . على سبيل المثال. عندما تشتري كتابًا بمبلغ 19.95 دولارًا في متجر الكتب المحلي ، فإن تكلفة المتجر للسلع المباعة هي كل ما دفعته لشراء هذا الكتاب من الموزع. لنفترض أنها دفعت 10.50 دولارًا أمريكيًا بالإضافة إلى الشحن. وتبلغ مبيعات المتجر 19.95 دولارًا ، وتبلغ تكلفة البضائع المباعة 10.50 دولارًا أمريكيًا بالإضافة إلى الشحن.
  • إذا اشترى الموزع الكتاب من الناشر مقابل 6.25 دولار ، فإن مبيعات الكتاب تبلغ 10.50 دولارات ، وتبلغ تكلفة سلعه المباعة 6.25 دولارًا.
  • لنفترض أن الناشر قد طبع الكتاب مقابل $ 2.00 لكل نسخة وأنه يدفع للمؤلف 10 ٪. مبيعات الكتاب هي 6.25 دولار وتكلفة السلع المباعة هي 2.00 دولار بالإضافة إلى 0.652 دولار للملوك. وربما دفع الناشر لشحن الكتاب إلى الموزع ، والذي سيضيف مبلغًا صغيرًا آخر ، ربما 0.25 دولارًا إلى تكلفة السلع المباعة.
  • فهم المخزون
• . ويظهر هذا مرة أخرى كمصيدة للتدفق النقدي. ستصبح الأشياء التي تصبح تكلفة البضائع المباعة عند بيعها جردًا ، وهو أحد الأصول. يجلس هناك في المخزون حتى تبيعه.
  • فكر في هذا من حيث التوقيت والتدفق النقدي. يقوم الناشر بشراء الكتب من الطابعة ويدفع لها ، مما يجعلها جردًا. يجلسون هناك لأشهر حتى يشتريهم الموزع ، وعندها تصبح تكلفة المبيعات. لدى الموزع لهم كمخزون حتى تبيعهم إلى المتجر. ثم تصبح تكلفة المبيعات. يحتفظ المتجر بالكتاب في الوقت الذي يستغرقه ، من وقت استلامه ووضعه على الرف حتى تشتريه.
  • فخ التدفق النقدي هو أن أصل المخزون بأكمله لا يظهر في دخلك بيان حتى تقوم ببيع الأشياء. في هذه الأثناء ، سواء كنت قد دفعت مقابل ذلك أم لا ، فإن بيان الدخل لا يهمك. ذهب المال ، ولكن لم يتم بيعها. هذا هو فخ التدفق النقدي الكلاسيكي. لن تراها في بيانات الدخل. إنه بالكامل خارج نطاق الربح والخسارة. لكنك أنفقت المال.
  • إليك أين تقيم نفسك. إذا كانت هذه الأفكار واضحة ، فتجاوز هذا الجزء التالي ؛ لا تقلق بشأن هذا. إذا لم تكن مرتاحًا لهذه الشروط ، فقل أنك لا تعرف ما الذي تعنيه ، ثم اقرأه ، وخلال خمس دقائق تقريبًا ، ستفعل ذلك.

التكلفة الثابتة مقابل التكاليف المتغيرة

الجزء الأول: القضية الحقيقية - تكاليف التصنيع

في بعض الأحيان هذا يهم ، عدة مرات لا. من الناحية الفنية ، التكاليف الثابتة هي التكاليف التي تدفعها بغض النظر عما إذا كنت تبيع أي شيء أو لا تبيعه. على سبيل المثال ، سيكون الإيجار الشهري للتثبيت المستخدم حصريًا لإنشاء مادة تكلفة ثابتة. ويحصل على إبداع فني ومبدع بشكل مفاجئ حيث يكتشف المحاسبون التكلفة كيفية تخصيص التكاليف الثابتة للمبيعات ذات الصلة. كان ذلك دورة خاصة في كلية إدارة الأعمال. لقد وجدتها رائعة ، ولكن لأغراض التخطيط للأعمال ، دعها تذهب.

نحن نقوم بالتخطيط ، وليس بالمحاسبة. تذكر؟

الجزء الثاني ثابت مقابل المتغير والمخاطر

لا تقلق كثيرا بشأن التعريفات المالية ، لأنه في هذه الحالة على الأقل ، فهي مربكة في الأصل. يميل المحللون إلى الحديث عن التكاليف الثابتة مقابل التكاليف المتغيرة ، ولكن في معظم الأحيان يتحدثون عن التكاليف المتغيرة (كما في تكلفة المبيعات ، والتكلفة المباشرة للسلع ، وتكاليف السلع المباعة) مقابل النفقات الثابتة (مثل الرواتب والإيجارات). هذا ليس سياقًا مفيدًا للتمييز بين التكاليف والمصروفات. إن ما يدور حوله هذا هو محاولة معرفة مقدار المخاطرة التي تواجهها في العمل.

الصورة الكبيرة واضحة نسبيًا. الافتراض الأساسي هو أن إنفاقك يتكون من جزأين: الجزء الثابت ، الذي تنفقه بغض النظر عن الجزء المتغير ، والذي تنفقه فقط إذا قمت بإجراء البيع ، والذي يعتمد عليه مستوى الإنفاق (ومن هنا جاء المصطلح

متغير) بالكامل على مستوى المبيعات. على سبيل المثال ، هنا قصة حقيقية. في سنوات تكوين برنامج Palo Alto Software ، اخترنا أن ندفع لشركة تمثيل مبيعات خارجية بنسبة 6٪ من مبيعات التجزئة ، بعد الحقيقة ، بدلاً من توظيف موظف كموظف لإدارة مبيعات التجزئة.

يجب أن تكون المفاضلة واضح. هناك خطر أقل بكثير مع التكلفة المتغيرة. إذا لم نحصل على البيع ، لم ندفع أي شيء. إذا حصلنا على البيع ، كان لدينا المال من البيع الذي يمكن أن نستخدمه لدفع التكلفة المتغيرة.

يكاد يكون دائمًا ما يتم إصلاح بعض إنفاقك: الإيجار ، والتأمين ، والرواتب ، على سبيل المثال. إن بعض إنفاقك دائمًا ما يكون متغيرًا: التكلفة المباشرة للمبيعات ، على سبيل المثال.

ومن الصعب تصنيف بعض إنفاقك. يدفع السباك إعلان الصفحة الصفراء في دفتر الهاتف مرة في السنة ، بغض النظر عن مستويات المبيعات ؛ ولكن إذا ارتفعت المبيعات بسبب الإعلان ، فقد يميل إلى زيادة حجم الإعلان في العام المقبل. يبدو أن موقعك على الويب يشكِّل تكلفة ثابتة ، ولكن الكثير منا في شبكة الويب يدفع عمولات إلى مواقع تابعة تساعدنا في إجراء البيع.

إنها عملية ضبط دقيقة كهذه التي أعطتنا مصطلح "معدل الحرق". أصبحت شعبية بشكل خاص خلال طفرة الدوت كوم الأولى في أواخر 1990s. بعض شركات الإنترنت التي ليس لديها مبيعات أو إيرادات كانت لديها الكثير من الأموال من المستثمرين. لذلك كانوا يقسمون المال الذي كانوا يملكونه في البنك من خلال معدل حرقهم الشهري (كم من المال ينفقونه كل شهر) لحساب عدد الأشهر التي قضوها في حياتهم. دون مبيعات أو إيرادات ، أصبح معدل الحرق مهم جدا. سيستخدمونها لمعرفة متى يبحثون عن المزيد من الاستثمار ، أو ، في بعض الحالات ، عندما يبحثون عن وظيفة جديدة.

Burn Rate ، من تأليف مايكل وولف ، هو كتاب ممتع جدا حول هذا الموضوع. لقد حسبت مستقبلك كم عدد الأشهر من معدل الحرق لديك في البنك ، من المستثمرين. أحب استخدام المصطلح

معدل الحرق بدلاً من التكاليف الثابتة. من الناحية الفنية ، التكاليف الثابتة هي تكاليف ستتوقف إذا لم تبيع. لكن معدل الحرق ، من ناحية أخرى ، هو مقدار المال الذي تنفقه كل شهر ، دون أن تتساءل عما إذا كانت التكاليف ثابتة من الناحية الفنية أم لا. ترتبط ارتباطا وثيقا. كل هذا يصبح أكثر من مجرد النقاش والتعاريف الخاملة إذا كنت تحاول إجراء تحليل التعادل. أفكر في التعادل كما هو اختياري في الغالب ، لكنه لا يزال يمثل صورة جيدة لصورك المالية الأساسية. لذلك قد تجد أنه يستحق الجهد لأداة تحليل التعادل. ابحث في الحاسبات التجارية من bplans.com. هناك أيضا شرح مفصل لكسر التعادل في hurdlebook.com.

معدل حرقك

اقتراح القراءة

معدل الحرق لم يكن مايكل وولف بأي حال من الأحوال أول أو الوحيد الذي قام بتعميم المصطلح معدل الحرق ، ولكن كتابه Burn Rate: كيف أنقذت سنوات الذروة الذهبية على الإنترنت ، عززت المصطلح في مفردات ازدهار عمل دوت كوم ما بعد الإنترنت. اقرأ المزيد عن هذا الكتاب … معدل الحرق هو كم يجب عليك إنفاقه في المتوسط الشهر للحفاظ على شركتك وتشغيلها. ويشمل ذلك عادةً الإيجار ، والمرتبات ، وخلافًا لمفاهيم التكاليف الثابتة مقابل التكاليف المتغيرة - أيًا كان ما تنفقه في الشهر العادي غير المرتبط مباشرة بمبيعاتك ، مما يعني أنه لا يتم الدفع تلقائيًا عن طريق المبيعات ، انها ثابتة أو متغيرة. لذلك يتضمن نفقات التسويق القياسية الخاصة بك ، والتي من الناحية الفنية يمكن أن يطلق عليها مصاريف متغيرة.

أعتقد أنه يجب أن تعرف دائمًا معدل الحرق. آمل أن يكون لديك مبيعات وعائدات كذلك. إذا كانت خطتك تطالب بحرق أموال أكثر مما تستقدمه ، فأنت تعلم أنك بحاجة إلى الاقتراض أو العثور على رأس مال استثماري.

أود أيضًا أن أحصل على معدل الحرق بدلاً من التكاليف الثابتة كرقم جيد لاستخدامه في فترة راحة تحليل متساوي. في الإسقاطات المالية الكلاسيكية ، من النوع الذي ما زالوا يدرسون في دورات التحليل المالي في كلية إدارة الأعمال ، يمكنك استخدام التكاليف الثابتة لحساب نقطة التعادل الخاصة بك. معدل حرق هو فكرة جديدة وأفضل.