الجداول القياسية والمخططات البيانية |

إذاً هذه الجداول الثلاثة الرئيسية ضرورية فقط لخطة عمل كاملة: عليك أن تسجل الدخل ، والتوازن ، والتدفقات النقدية. التدفق النقدي هو التحليل العددي الأكثر أهمية في الخطة ، ويجب ألا يكون مفقودًا. سيكون لدى معظم الخطط أيضًا توقعات مبيعات ، وبيانات الأرباح والخسائر. أعتقد أنه ينبغي أن يكون لديهم أيضًا قوائم منفصلة للأفراد ، وموازنة عمومية متوقعة ، ونسب الأعمال المتوقعة ، وتحليل السوق. هناك أمور أخرى شائعة ولكنها ليست بالضرورة مطلوبة (حسب الحالة والسياق الدقيق للخطة). قد تشمل تلك ما يلي:

• تكاليف بدء التشغيل ، والتمويل بدء التشغيل. لقد تحدثنا بالفعل عن تكاليف بدء التشغيل ، ولكن معظم خطط الأعمال للشركات الناشئة تحتاج أيضًا إلى إظهار مصدر الأموال التي تدفع تكاليف بدء التشغيل. هذا هو مزيج من الاستثمار والأموال المقترضة. يجب أن توازن الأرصدة الخاصة بك ، وأنها لا توازن دون تمويل بدء التشغيل. في بعض الأحيان ، سينتج التمويل المبتدئ مخططًا عمليًا مفيدًا ، وهو رسم بياني شريطي يعرض الاستثمار مقابل الأموال المقترضة.
• الأداء السابق. عندما تقوم الخطة بعمل توقعات مالية كاملة لشركة قائمة ، فإن الأداء السابق مطلوب لتعيين أرصدة البداية للمستقبل. الرصيد الأخير من الماضي هو أول رصيد في المستقبل. من الناحية العملية ، غالباً ما يضطر الناس إلى التقدم بضعة أشهر لتقدير ما سيكون عليه الرصيد النهائي في اليوم الذي تبدأ فيه الخطة الجديدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لخطة العام المقبل بدءًا من يناير ، وهو شهر أكتوبر فقط ، فعليك أن تخمن ما يحدث للأرصدة بين أكتوبر وديسمبر.
• تحليل التعادل. تحليل التعادل هو روتين قياسي يقارن المبيعات بتكاليف ثابتة ومتغيرة لتحديد مقدار المبيعات التي ستستغرق لتغطية التكاليف. قد يكون هذا التحليل مزعجًا في بعض الأحيان ، لأنه يتطلب متوسط ​​التكاليف المتغيرة وأسعار الوحدات على مستوى الأعمال بالكامل ، ولكن يمكن أن يكون مفيدًا كنظرة أولى على المخاطر المتعلقة بالتكاليف الثابتة والمتغيرة.
• تحليل السوق. عادة ما يكون تحليل السوق مكونًا أساسيًا هامًا لمعلومات السوق ، ويدعم المعلومات المطلوبة عندما تعمل على خطة للغرباء. المستثمرون ، والمصرفيون ، وأساتذة الأعمال ، والاستشاريون ، وغيرهم يحبون أن يروا دليلاً على السوق. يوضح جدول تحليل السوق البيانات التي لديك ، عادةً ما تكون توقعات نمو السوق ، بشكل عام حسب القطاع. إنها لفكرة جيدة أن تكسر السوق إلى مجموعات فرعية مفيدة ، تسمى الشرائح. يمكن أن ينتج تحليل السوق بعض الرسوم البيانية الجيدة المظهر أيضًا ، مثل الرسوم البيانية الدائرية التي تحطم السوق إلى شرائح ، وتحدد الرسوم البيانية التي توضح نمو السوق كما هو متوقع في المستقبل.
• تحليل النسب. عندما تستعرض دخلك وأرصدتك ، يمكنك حينئذٍ استخدام الرياضيات والصيغ لعرض نسب الأعمال القياسية. هناك بضع عشرات من المعدلات القياسية التي غالباً ما يرغب المحاسبون والمحللون في رؤيتها. هذه أشياء مثل العائد على الاستثمار ، الأرباح إلى المبيعات ، دوران المخزون ، أيام الجمع ، وما إلى ذلك.
• استخدام الأموال. بالنسبة للخطط المعدة للذهاب إلى المستثمرين أو المقرضين ، فإن استخدام الأموال هو قائمة توضح كيفية إنفاق الأموال القادمة. استخدم هذا لإقناع المستثمرين بأنك ستستثمر أموالهم بشكل جيد.

يجب عليك أيضًا استخدام المخططات التجارية ، مثل المخططات الشريطية والمخططات الدائرية ، لتوضيح الأرقام المتوقعة قدر الإمكان. الرسومات توضح الأرقام بشكل جيد للغاية. فهي أسهل من الأرقام وحدها لرؤيتها وفهمها.