كيف يمكن للشركات الصغيرة التحكم في التكاليف في المراحل المبكرة

امتلاك شركة صغيرة هو معركة شاملة لإيجاد التوازن الصحيح بين توليد الإيرادات والحد من التكاليف. وهذا صحيح بشكل خاص في السنة الأولى لنشاط تجاري ، عندما يتطلب البحث عن قاعدة عملاء مستدامة الاستثمار.

طلبنا من ريتا تشنغ ، المستشار المالي الذي يعمل مع الشركات الصغيرة ، عن الطرق التي يمكن بها لأصحاب المشاريع الحفاظ على انخفاض التكاليف في الأشهر الأولى. وهي عضو في شبكة Ask User Advisor.

كيف يمكن لمالكي الشركات الصغيرة التحكم في التكاليف في السنة الأولى؟

بالنسبة لأنواع معينة من الشركات الصغيرة ، وخاصة الشركات القائمة على البرمجيات ، قد يكون من المفيد أخذ مساحات العمل المشترك في الاعتبار كبديل لتأجير المساحات المكتبية باهظة الثمن. باستخدام مساحات العمل المشترك ، يمكنك استئجار مساحة مشتركة إلى جانب رواد أعمال آخرين ، وهذا لا يمنحك مكانًا مثمرًا للعمل بشكل أكثر تكلفة فحسب بل أيضًا فرصة قوية للتواصل. يمكن أن تؤدي مساحة المشاركة إلى التعاون مع شركات أخرى لمشاركة الموارد المحتملة.

أيضا ، الاستفادة من الخصومات المتاحة لك من خلال جمعيات العضوية أو الجمعيات المهنية. قد تشتمل بعض الأمثلة على اللوازم المكتبية أو البريد أو اشتراكات البرامج أو المشورة المهنية. يمكنك أيضًا طلب إصدار تجريبي مجاني قبل الاشتراك في اشتراكات البرامج. لن يمنحك هذا فقط خدمة مجانية لفترة قصيرة فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على تجنب تخصيص الأموال لشيء قد ينتهي بعدم صوابه لاحتياجاتك.

>> المزيد: كيفية حساب التدفق النقدي

كيف ينبغي أن يستثمر أصحاب المشاريع في النمو بينما يظلون يتحكمون في التكاليف؟

يعتمد رأس المال البشري والناس على نجاح جميع الشركات والمنظمات. إليك بعض النصائح للتحكم في التكاليف وإدارة التدفقات النقدية بفعالية:

• كن حكيماً عند تعيين أعضاء جدد للفريق ، وتجنب إغراء توظيف شخص ما بسرعة لملء الحاجة على حساب الحصول على التأجير المناسب. إن التعامل مع الموظف الذي لا ينجح في العمل يأخذ تركيزك بعيدا عن بناء عملك.
• ضع في اعتبارك تعيين مساعد افتراضي. يمكن لهذا الشخص دعم عملك دون الحاجة إلى أن يكون في موقعك (ودون الحاجة إلى أن يكون موظفا بدوام كامل). قيمة المساعدين الافتراضيين هي أنه يمكنهم مساعدتك على التركيز على أنشطة أكثر إنتاجية. يقوم بعض المساعدين الافتراضيين بتعيين المواعيد وتأكيدها ، وإدارة الرواتب ، والتعامل مع الاتصالات ووسائل الإعلام الاجتماعية. بصفتك مالكًا جديدًا للنشاط التجاري ، فأنت تريد تخصيص مواردك بحكمة.
• رعاية تدريب في كلية محلية أو جامعة. هذا يمكن أن يجلب الشباب الموهوبين إلى شركتك الذين يستطيعون تلبية احتياجاتك الفورية ، بل قد ينمو إلى عمال بدوام كامل. تأكد من أنك تبحث عن احتياجات المتدربين أيضًا من خلال تقديم تجربة تعليمية مشروعة.
• استخدم مواقع مستقلة على الإنترنت يمكن أن تربطك بالأشخاص الموهوبين الذين يمكنهم إنشاء الشعارات وتصميم الكتيبات وتحرير المستندات الترويجية والقيام بالتسويق الرقمي. قد تكون الأسعار معقولة ، وستعطي لمعانًا أكثر احترافية لصورة شركتك الخارجية. هذا أفضل من قضاء بعض الوقت في الأمور التي لا تثير اهتمامك.

أي نصائح أخرى لمساعدة الشركات على البقاء فعالة؟

من المهم التعرف على أفضل استخدام لوقتك. من المغري أن تفعل كل شيء بنفسك ، ولكن هل تعمل في الرواتب ، أو مسك الدفاتر ، أو الأعمال الورقية ، أفضل استخدام لوقتك؟ بالتأكيد ، تحتاج إلى فهم هذه العمليات ، لكنك لا تريد قضاء الكثير من الوقت في العمليات فقط لإهمال تطوير الأعمال أو خدمة العملاء والعملاء.

ريتا تشنغ هي المديرة التنفيذية لشركة بلو أوشن جلوبال ويلث في روكفيل ، ميريلاند.