إدخال التخطيط الهزيل: كيفية التخطيط أقل وتنمو أسرع |

هذا المقال جزء من "دليل تخطيط الأعمال" - قائمة منظمة من مقالاتنا التي ستساعدك في عملية التخطيط!

اليوم ، أريد تقديم منهج جديد لتخطيط الأعمال: Lean Planning.

Lean Planning يحل محل خطط العمل المطولة مع عملية التخطيط التي تستغرق 20 دقيقة والتي تركز على زيادة فرص النجاح في الأعمال التجارية. وهو يركز على اتخاذ خطوات صغيرة ، ومراجعة النتائج الخاصة بك ، وإنشاء تحسينات تدريجية - كل ذلك مع الحد من خطر الفشل.

Lean Planning هو أبسط وأسرع من كتابة خطة العمل التقليدية. وهي طريقة أفضل لبدء وتطوير الشركات الناجحة. تابع القراءة لمعرفة كيفية إنشاء خطة عمل العجاف وكيفية جعل العجاف عمل عملية التخطيط بالنسبة لك

حان الوقت لإصلاح خطة عمل

دعونا نواجه الحقائق: كتابة خطة عمل التقليدية من المتاعب <.

• خطة العمل التقليدية تستغرق وقتًا طويلاً في الكتابة.
• معظم الأشخاص لا يقرأونها حتى من الغلاف إلى الغلاف
• غالبًا ما يكون قديمًا عند الانتهاء من كتابته.
• لا يوجد إنني أتفق مع التحديث المتكرر والسهل ، وهذا هو جوهر المشكلة.

  من الناحية التاريخية ، استغرقت شهوراً لوضع خطط تفصيلية دون حتى جمع التعليقات من العملاء المحتملين. نظرت إلى تخطيط الأعمال كعائق واحد للحصول على أعمالها وتشغيلها أو حشو ورق سميك لتدفق عبر مكتب مصرفي من أجل الحصول على التمويل الذي يحتاجونه. هذه خطط الأعمال في نهاية المطاف مجرد مجموعة من التخمينات والافتراضات، بدلا من خارطة الطريق ثبت للنمو.

ولكن، والتخطيط لا يزال الحرجة هذه هي الحقيقة التي تدعمها العلم

قد كسرت خطة العمل، ولكن لا تزال عملية التخطيط حيوية.

عدم التخطيط لنشاطك التجاري سيكون كالافتراس من مطار بدون تحديد وجهة معينة ، أو مسار مخطط ، أو معرفة مقدار الوقود الذي قد تحتاج إليه للوصول إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه.

التخطيط يمكّنك من معرفة تركيزك وأولوياتك ، وبعبارة أخرى ، استراتيجية عملك. يساعدك على تحديد ما ستفعله ، والأهم من ذلك ، ما لن تفعله. يخلق خارطة طريق ويساعدك في الواقع على إنجاز الأشياء.

ومع ذلك ، لا يجب عليك إنشاء خطة ومتابعتها بشكل أعمى. والخطة الجيدة هي التي تقوم بتعديلها وتنقيحها باستمرار كلما جمعت المزيد من المعلومات عن عملك وعملائك.

أظهرت الدراسات أن الشركات التي تحدد الأهداف وتتابع تقدمها تحقق نمواً أسرع بنسبة 30٪ من أولئك الذين "الجناح الوحيد علاوة على ذلك ، تنمو الشركات الراسخة بسرعة أكبر عندما يكون لديها خطة. لمزيد من المعلومات ، يمكنك قراءة تقريري الكامل حول علم تخطيط الأعمال هنا.

بوضوح ، لا يزال التخطيط ضروريًا. لذا ، فقد حان الوقت لإصلاح خطة العمل التقليدية واستبدالها بعملية تخطيط تعمل.

Lean Planning عبارة عن حل خطة عمل أسرع وأفضل

Lean Planning عبارة عن عملية من 4 خطوات تساعدك على اكتشاف نشاط تجاري النموذج الذي يعمل ويدير شركة بنجاح.

هنا العملية:

إنشاء خطة Lean

1. اختبار الخطة
2. مراجعة نتائجك
3. مراجعة خطتك
4. سأذهب إلى المزيد تفاصيل حول كل خطوة في لحظة.

إذا كنت شركة ناشئة

يساعدك نظام Lean Planning على معرفة ما إذا كانت فكرتك جيدة وما تحتاج إلى تغييره لبناء نشاط تجاري قابل للتطبيق.

إذا كنت 'إعادة تأسيس عمل

يعمل Lean Planning حتى إذا كنت بالفعل قيد التشغيل. يساعدك ذلك على تحسين وتعديل إستراتيجيتك باستمرار أثناء قياس مدى التقدم نحو أهدافك. بعد كل شيء ، التخطيط يدور حول اتخاذ قرارات إدارية أفضل ، وليس عن إنتاج مستند ثخين يجلس في الدرج.

الآن ، دعنا نحفر في عملية تخطيط العجاف الفعلية.

الخطوة 1: إنشاء خطة Lean

تبدأ منهجية Lean Planning مع خطة Lean من صفحة واحدة والتي يمكنك إنشاؤها في 20 دقيقة.

هذه هي الصفحة اليمنى. Lean Planning هي منهجية بسيطة ويجب أن تكون خطة Lean بسيطة. يمكنك تنزيل قالب Lean Plan وتعبئته عند اتباع الخطوات التالية.

إذا اخترت أن تبني خطة Lean الخاصة بك في LivePlan ، وهي أداة تخطيط الأعمال لدينا ، يطلق عليها "Pitch" هناك ، شيء ما.

ستتضمن خطة Lean الخاصة بك:

إستراتيجية:

• ما ستفعله التكتيكات:
• كيف ستفعل ذلك الجدول الزمني:
• من يفعل ماذا ومتى نموذج العمل:
• كيف ستجني المال لنغوص في كل خطوة.

إستراتيجية عملك

إستراتيجية عملك هي مجرد نظرة عامة على تريد القيام به ومن عملائك ومنافسك. ابدأ بتحديد المشكلة التي تقوم بحلها للأشخاص ومتابعتها من خلال شرح حل هذه المشكلة.

المشكلة التي تحلها

توجد الشركات لحل المشكلات بالنسبة للعملاء. منتجاتها وخدماتها تملأ حاجة أو تشبع الرغبة. إذا كان كل ما لديك هو الحل الذي يبحث عن مشكلة ، فستواجه صعوبة في بناء مشروع تجاري ناجح. لذا ، ابدأ بالجزء الآخر من المعادلة والتركيز على كيفية مساعدة عملائك على حل مشكلة.

ابدأ بصغر جمل واحدة أو جملتين أو بضع نقاط لتحديد المشكلة التي تقوم بحلها. افعل نفس الشيء لوصف الحل الخاص بك.

عميلك المثالي

الآن ، بسرعة وصف السوق المستهدف. من هو العميل المثالي؟ إذا كنت تعرف عدد العملاء المحتملين هناك ، إذا كنت في المراحل الأولى من التفكير في فكرة عملك ، فلا تقلق كثيراً بشأن أبحاث السوق التفصيلية. بدلاً من ذلك ، ركز على تحديد العميل المثالي - من هم وما هي سماتهم الرئيسية؟

منافسيك

أخيرًا ، قم بإنشاء قائمة مختصرة لمنافسيك. كيف يحل العملاء المحتملين مشاكلهم اليوم؟

هذا كل شيء. لا يجب أن تكون إستراتيجية العمل معقدة مع Lean Planning. إنها مجرد نقاط قليلة للرصاص تصف جوهر عملك: ما تفعله ومن تفعله.

انظر أيضا: كيفية تطوير استراتيجية عملك

التكتيكات

المقطع التالي خطة Lean الخاصة بك هي مخطط قصير لتكتيكات عملك. هذا مجرد ملخص لكيفية تنفيذ إستراتيجيتك. سوف تفكر في المبيعات ، والتسويق ، والفريق الذي قد تحتاجه ، وأي شركاء أو موارد خارجية تحتاج إلى الاستفادة منها.

استراتيجية المبيعات الخاصة بك

ابدأ بالتفكير في استراتيجية المبيعات الخاصة بك. هل تبيع عبر الإنترنت أو تبني متجرًا فعليًا؟ ربما كلاهما؟ أو ربما يتم بيع منتجك في متاجر مملوكة لشركات أخرى.

إستراتيجيتك التسويقية

التالي يأتي إستراتيجيتك التسويقية. كيف ستصل إلى عملائك؟ كيف يكتشفون أنك موجود وأنك حل مشكلتهم؟

فريقك

إذا كنت بحاجة إلى بناء فريق لتنمية عملك ، من هم الأشخاص الرئيسيين الذين ستحتاج إلى توظيفهم؟ إذا كنت تعمل حاليًا ، فمن هم الموظفون المهمون الذين يديرون الشركة وينفذون إستراتيجيتك؟

الشركاء الرئيسيون والموارد

أخيراً ، فكر في أعمال أخرى قد تحتاج إلى العمل بها من أجل تحقيق إستراتيجيتك. هل الموردين الرئيسيين أو الموزعين الذين ستحتاج إلى علاقات معهم؟

تذكّر ، هذه خطة بسيطة ، لذا يجب أن يكون كل قسم من هذه الأقسام من ثلاث إلى خمس نقاط لكل منها.

انظر أيضا: الإستراتيجية هي بلا جدوى بدون تكتيكات

جدولة

الآن حان الوقت لبناء جدول زمني لخطة Lean الخاصة بك. تخطيط Lean هو كل شيء لإنجاز المهام ، لذا فإن تضمين جدول زمني هو واحد من أهم الأشياء التي يجب تضمينها في خطة Lean الخاصة بك.

إذا كنت من الشركات الناشئة

فإن خطوتك التالية هي الخروج من وراء مكتبك وانتقل إلى العملاء المحتملين (سأذهب إلى مزيد من التفاصيل حول هذا في لحظة). سيكون هدفك هو التحقق من أنك قمت بتحديد استراتيجية قوية. ولهذه الغاية ، يجب أن يتضمن جدول بدء التشغيل أشياء مثل إجراء المقابلات مع العملاء ، وإرسال الاستطلاعات ، والبحث في المواقع المادية ، وإجراء مقابلات مع الموردين المحتملين ، وما إلى ذلك.

إذا كنت من الشركات التي تم تأسيسها

، فمن المحتمل أن يركز جدولك الزمني على مراحل محددة للأعمال المرتبطة بتنفيذ استراتيجيتك وتنفيذ تكتيكاتك.

من المهم للغاية وجود المساءلة هنا. يجب أن يكون لدى جدولك مواعيد وأشخاص مسؤولين عن إكمال كل مهمة.

أخيرًا ، تأكد من تضمين وقت لمراجعة خطة Lean بشكل منتظم. ستحتاج إلى مراجعة ومراجعة هذه الخطة بشكل متكرر ، لذا من المهم وجود نقطة مراجعة منتظمة. أوصي بدورة مراجعة شهرية ، ولكن المراجعة بشكل أكثر تكرارًا أمر جيد أيضًا.

نموذج العمل

حتى إذا كانت لديك مشكلة تستحق الحل ، وحلًا قويًا للمشكلة ، وسوقًا مستهدفة تحتاج إلى حل ، ليس لديك عمل ما لم تنجح الأرقام. يعد آخر مكون من خطة Lean الخاصة بك بمثابة توقعات وميزانية أساسية لضمان أن تؤدي فكرة رائعة إلى عمل عظيم.

نعم ، تعني التنبؤات والميزانيات النظر في المستقبل ، ولا أحد يعرف المستقبل (في أقل أنا لا!). ولكن ، لا يجب أن يكون الأمر صعبًا كما يبدو.

وضع بعض توقعات المبيعات الأساسية من القاعدة إلى القمة والميزانية الأساسية للنفقات سوف يخبرك بسرعة إذا كان لديك نموذج أعمال يعمل ، إنشاء نشاط تجاري قابل للتطبيق يدفع الفواتير.

انظر أيضا: كيفية التنبؤ بالمبيعات

في هذه المرحلة ، من المهم عدم رسم صورة وردية بشكل لا يصدق عن آفاقك المالية. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون توقعات المبيعات واقعية قدر الإمكان. افترض أنه ليس هناك عدد تقريبًا من الأشخاص الذين تعتقد أنهم سيظهرون في متجرك. لنفترض أن موقعك على الويب لن يحصل على تغطية صحفية سائدة.

من خلال هذه التوقعات "الواقعية" ، هل لا يزال لديك نشاط تجاري قابل للتطبيق؟ يمكنك تحويل الربح؟ إذا كنت لا يمكن أن تنجح إلا مع عدد كبير جدًا من العملاء ، فقد تحتاج إلى إلقاء نظرة ثانية على أسعارك ونفقاتك وجوانب أخرى من نموذج أعمالك. أو تأكد من حصولك على نوع التمويل اللازم لحملات التسويق والعلاقات العامة الكبيرة.

يمكنك البدء في خطة Lean الخاصة بك على الفور عن طريق تنزيل نموذجنا المجاني. ستتناسب خطة Lean الخاصة بك في صفحة واحدة وستتمكن من إكمال المسودة الأولية في أقل من ساعة - وهذا أسرع بكثير من كتابة خطة العمل التقليدية!

الخطوة 2: اختبار الخطة

الآن لديك خطة Lean الخاصة بك (صفحة واحدة فقط ، تذكر؟) ، أنت على استعداد لبدء وضع الخطة موضع التنفيذ لمعرفة ما إذا كانت أفكارك ستنجح.

اعتمادًا على مرحلة عملك ، ستفعل ذلك بطرق مختلفة. إذا كنت شركة ناشئة بفكرة غير مثبتة أو نشاط تجاري قائم يدرس اتجاهًا استراتيجيًا جديدًا ، فخطوتك التالية هي التحقق من صحة الأفكار في خطة Lean الخاصة بك.

خطة Lean الخاصة بك هي مجرد مجموعة من الافتراضات حول النشاط التجاري. اسأل نفسك:

هل يواجه العملاء المستهدفين المشكلة التي تعتقد أنهم يمتلكونها؟

• هل الحل الذي تقترحه يحل مشكلتهم بالفعل؟
• هل يرغب العملاء المستهدفين في دفع ثمن الحل الخاص بك؟ كم؟
• تقليل المخاطر هو هدفك في المراحل الأولى لبدء النشاط التجاري

بدء النشاط التجاري مليء بالمخاطر. هناك الكثير من الأشياء المجهولة ، وهو أمر محفوف بالمخاطر لبناء الأعمال الخاصة بك فقط بناءً على مجموعة من الافتراضات حول السوق المستهدف ، ومشاكلها ، وكيف ستتفاعل مع الحل الخاص بك.

خطة Lean الخاصة بك هي حقًا مجموعة من التخمينات المتعلمة التي تحتاج إلى إجابة ثم مراجعة على أساس مستمر حتى تتم إزالة معظم المجهول. هذه هي الطريقة التي تقلل بها المخاطر.

لذا ، عليك أن تأخذ خطوة بسيطة للغاية ، ولكنها صعبة للغاية في التحدث إلى العملاء المحتملين. يمكنك القيام بذلك من خلال الاستطلاعات ، والمقابلات الشخصية ، والمقابلات الهاتفية ، أو بمجرد العثور على أشخاص في ستاربكس المحلية الذين هم على استعداد لتزويدك بتعليقات في مقابل الحصول على فنجان من القهوة.

انظر إلى نسختك الأولى من Lean الخاص بك التخطيط كمجموعة من الافتراضات التي يجب إثباتها صائبة أو خاطئة ، ثم العودة وإعادة النظر في افتراضاتك كما تذهب. يمكن أن يكون تحسين خطتك بحيث تكون مجموعة من الحقائق بدلاً من التخمينات هو الفرق بين الأعمال الناجحة والفشل.

إذا كنت قيد التشغيل بالفعل ، ركز على التنفيذ

بالنسبة إلى الشركات الأكثر نضجًا التي تعرف الكثير عن عملائها المستهدفين ، فإن الهدف من الخطة هو المساعدة في توجيه التنفيذ. في هذه الحالة ، استخدم خطة Lean للحصول على كل شخص في نفس الصفحة ، وتحديد الأهداف ، وإدارة الأعمال.

راجع أيضًا: قائمة التحقق من Bplans: How to Tell If You Have a Good Business Idea

Step 3: قم بمراجعة نتائجك

تحتاج كل من الشركات الناشئة في Silicon Valley والشركات الصغيرة في Main Street إلى معرفة كيفية عملها. هل ينمو وفقا للخطة؟ لما و لما لا؟ إذا لم يكن كذلك ، ما هي التغييرات التي يجب إجراؤها؟ هل يجب تغيير الخطة؟

بالنسبة إلى الشركات الناشئة الجديدة

إذا كنت قد بدأت للتو ولم يكن لديك العديد من المقاييس (أو أي منها) لتتبعها بعد ، فيجب عليك مراجعة نتائج مقابلات عملائك وأية معلومات أخرى التي قمت بجمعها والتي من شأنها تغيير استراتيجيتك. ربما ستقوم بتحسين الحل الخاص بك أو حتى تعديل تعريف المشكلة التي تقوم بحلها. ربما ستقوم بتحسين استراتيجية التسويق والمبيعات الخاصة بك.

بالنسبة للشركات التي تم تأسيسها

بعد تتبع المقاييس المالية الرئيسية مثل النقد والمبيعات والمصروفات والحسابات المدينين والحسابات المستحقة الدفع ، يجب على الشركات تتبع المقاييس الرئيسية الأخرى ذات الأهمية الحرجة لنجاحهم. قد تكون هذه المقاييس الرئيسية الأخرى هي زيارات موقع الويب ، أو حركة مرور الأقدام في المتجر ، أو الجداول التي تم تحويلها إلى مطعم ، أو أي رقم أساسي آخر يقود نجاح الأعمال.

مراجعة النتائج بانتظام هو مفتاح الإدارة والنجاح بشكل أفضل. يجب مراجعة هذه المقاييس شهريًا على الأقل في اجتماع مراجعة الخطة العادية مع الشركاء التجاريين الرئيسيين والموظفين. هذا عندما تقوم بتحسين خطتك وخطتك إذا لزم الأمر وتتبع خطة عملك المستمرة.

الخطوة 4: مراجعة خطتك

التخطيط العجاف هي عملية ، وليست مجرد وثيقة. كل شيء عن التحسين المستمر. أنت تقوم بسرعة بتحديد استراتيجية ، وتجربة لمعرفة ما إذا كانت هذه الإستراتيجية تعمل ، ومراجعة النتائج ، ومراجعة الخطة قبل البدء مرة أخرى.

لم يتم الانتهاء من التخطيط المرن. إنها ببساطة عملية لإدارة أعمالك بشكل أفضل وأكثر كفاءة ، وتؤهلك أنت وفريقك للنجاح.

ماذا لو كنت بحاجة إلى خطة عمل أكثر تفصيلاً؟

قد يكون هناك وقت تحتاج فيه إلى مزيد من التفاصيل خطة عمل. ثيريس حرج في ذلك. قد يرغب بعض الأشخاص في قراءتها وقد ترغب في توثيق استراتيجيتك بمزيد من التفصيل.

سيتم إنشاء خطة العمل التفصيلية الخاصة بك من خطة Lean الخاصة بك. سيتم نقل الأفكار في خطة Lean الخاصة بك من القوائم النقطية إلى جمل و فقرات. ستضيف المزيد من التفاصيل إلى إستراتيجية المبيعات والتسويق وإستراتيجية التسعير الخاصة بك ، وربما خطط التصنيع واستراتيجية التوزيع الخاصة بك.

للحصول على دليل خطوة بخطوة لإنشاء خطة عمل مفصلة ، راجع دليلنا.

قوالب وأدوات تخطيط العجاف

لدعم تخطيط العجاف ، قمنا ببناء LivePlan. إنها أداة تخطيط تساعدك على بناء خطة Lean من صفحة واحدة ، والتعاون مع شركاء العمل ، وبناء توقعات مالية قوية. عندما تكون قيد التشغيل ، يمكنك بسهولة تتبع تقدمك في مقابل أهدافك فقط عن طريق توصيل برنامج المحاسبة الخاص بك إلى LivePlan. ستقوم بكل العمل الجاد في تقطيع الأرقام وإعطائك التقارير التي تحتاجها.

بالطبع ، يمكنك القيام بكل ذلك بنفسك إذا كنت تفضل ذلك. لدينا جميع القوالب والأدوات التي تحتاجها للقيام بذلك بنفسك مجانًا.