كيفية أفضل طلب للحصول على خطاب توصية

يعد الذهاب إلى الكلية وقتًا ممتعًا حيث يختلط الطلاب مع بعض من أفضل وألمع الأساتذة والباحثين. يعد الفصل الدراسي بوابة لتطوير علاقات دائمة مع الأساتذة ، رغم أن العديد من الطلاب يفتقدون الفوائد المثمرة التي يمكن أن يجلبوها. لكن قلة مختارة ممن يستغلون الفرصة للتفاعل بشكل جيد مع أعضاء هيئة التدريس بالكلية غالباً ما يكافأوا بالجائزة العلمية النهائية: خطاب توصية ممتاز.

خطاب توصية مفيد للغاية في عدة نقاط في الحياة - عند التقدم إلى الكلية ، إلى المدارس العليا ، للمنح الدراسية ، وفرص العمل. يتطلب كل نوع من أنواع التطبيق أنواعًا مختلفة من خطابات التوصية ، ولكن معظمها يبحث ببساطة عن صورة أكثر شمولية للمرشح. مهما كان الوضع ، ستحتاج حتما إلى دعوة شخص - في بعض الأحيان عدة أشخاص - سيكونون على استعداد للتنازل عن شخصيتك.

أساتذة الكلية هم من بين كتّاب خطاب التوصية الأكثر خبرة. يعرفون بشكل مباشر ما يجب أن يفعله الطلاب للحصول على مرجع من الدرجة الأولى. لهذا السبب ، ذهب NerdScholar مباشرة إلى المصدر وطلب من أعضاء هيئة التدريس في الكلية المساعدة في الإجابة عن بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا في خطابات التوصية.

1. متى يكون أفضل وقت للطلاب لطلب خطاب توصية؟

في وقت سابق كنت أطلب فرصة أفضل لديك لتلقي توصية نجمية. ولكن اعتمادًا على علاقتك بالأستاذ ، قد يفضل البعض وقتًا أطول من الآخرين. يشارك فريق الخبراء لدينا أفكارهم حول هذه المسألة:

تقول آن نورتون ، الأستاذة في كلية سانت أنسيلم في مانشستر ، بولاية نيو هامبشاير ، "يجب على الطلاب إعطاء الأستاذ الوقت الكافي لكتابة [توصية.]" في حالة طلبات الالتحاق بالمدرسة العليا ، "يجب على الطالب أن يسأل قبل حوالي ثلاثة أشهر بالنسبة للتطبيقات الأخرى ، تنصح الطلاب بإعطاء الأساتذة مهلة لا تقل عن أسبوعين.

ووفقًا لمايكل رامزي ، أستاذة مشاركة في جامعة ولاية بنسلفانيا ، بيركس ، "يجب على الطلاب منح أعضاء هيئة التدريس ما لا يقل عن شهر واحد لكتابة الرسالة في أفضل الحالات". وتضيف "هناك بالتأكيد حالات قد يجد فيها الطالب فرصة قبل الموعد النهائي مباشرة وفي تلك الحالات ، يسعدني أن ألزم الطالب وأضع عملي الخاص قيد الانتظار لكتابة الرسالة ".

ويقول زكاري شايفر ، الأستاذ المساعد بجامعة جنوب إلينوي ، إدواردسفيل ، إن طلب خطاب قريب جداً من الموعد النهائي لتقديم الطلبات يمكن أن يضع الأساتذة في وضع حرج. في هذه الحالات ، "يستطيع الأستاذ إما سحب رسالة نموذجية من" الكومة "، والتي لن تتحدث إلى المهارات والقدرات المحددة لهذا الطالب بعينه ؛ سوط شيئا معا ربما لن يكون من الإغراء جدا ؛ أو يمكنهم قول لا."

يعتقد ديفيد هاندريكسون ، الأستاذ في جامعة سيتي في سياتل ، أنه لا ينبغي على الطلاب الانتظار حتى عملية الطلب لطلب خطاب توصية. بدلاً من ذلك ، يقول ، "أفضل وقت لطلب رسالة هو بعد الانتهاء من دراستك أو أطروحة الدكتوراه".

2. ما هي أفضل طريقة يمكن للطالب من خلالها أن يتصل بأستاذ في كتابة توصية؟

ووفقًا لـ Schafer ، فإن "كيف يسأل الطالب عن توصية ينطق بالكثير من التفاصيل إلى طبيعته وفكره. إنه يترك انطباعًا دائمًا على الأستاذ ، ويمكن أن يكون عاملاً حاسماً في ما إذا كان يوافق على كتابة التوصية أم لا."

يجب على الطلاب تقديم ما تقدمه من معلومات في المقدمة ، كما يقول شيفر. "في المحادثة الأولية أو البريد الإلكتروني ، يجب أن يقول الطلاب شيئًا مثل ،" سيسعدني تقديم أي مستندات أو مواد تساعدك في كتابة رسالة صلبة. الرجاء إخبارنا بما تحتاجه. "سوف يسعد الأساتذة الذين سألتهم بل ومن المرجح أن يكتبوا لك توصية جيدة.

يقول رامزي: "إن أفضل طريقة لطلب استاذ لخطاب [توصية] هو القيام بذلك شخصياً ، عندما يكون ذلك ممكناً". "إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فعليك أن تبتكر سببًا مقنعًا ومقنعًا لِماذا ستتعرض للتواضع للحصول على خطاب ذلك الأستاذ".

"لا تتصرف كما لو كان يفترض أن الأستاذ سوف يكتب الرسالة" ، يوصي نورتون. "اسأل دائمًا بفهم أن الأستاذ قد يقول لا".

3. ما هي الأساتذة الذين يبحثون عن الطلاب الذين يختارون التوصية بهم؟

إن معرفة كيفية تقديم نفسك إلى أستاذ داخل وخارج الفصل الدراسي سيقطع شوطا طويلا عند تحديد أي من الأساتذة يجب أن تطلب كتابة توصياتك. يزن فريق الخبراء لدينا الطلاب الذين يقولون إن الأساتذة يرجح أن يوصوا به على الآخرين.

يقول نورتون أن ذلك يعتمد على نوع التطبيق الذي تقدمه الرسالة. بالنسبة لتطبيقات الدراسات العليا ، تفضل أن تكتب توصيات "لأولئك الذين تفوقوا أكاديميا وأظهروا شغفهم بالموضوع الذي سيمكنهم من البقاء على قيد الحياة من دراسة ما بعد الكلية". بالنسبة للوظائف والتدريب الداخلي ، فإن الطلاب "الذين أظهروا الانضباط تقول نورتون: "إن الطاقة والاستعداد للاستماع إلى النقد والتصرف على أساسه ، وفتح الذهن" ، ومن المرجح أن تتلقى توصية رائعة.

كلما بدأت في ممارسة بناء العلاقات مع الأساتذة ، كلما نجحت في الحصول على خطابات توصية. يقول رامزي: "أحاول تذكير الطلاب في فصولي أنهم لا يعرفون أبداً من قد يحتاجون لاحقاً في الحياة للحصول على خطابات مرجعية". "حتى في دورات التعليم العام ، يجب أن يكونوا طالباً يتذكره أحد أعضاء هيئة التدريس بأنه مهذب ومدروس ومسؤول".

كما يذكر راميزي الطلاب بأن "البريد الإلكتروني يصبح جزءًا من سجل [الطالب] مع أحد أعضاء هيئة التدريس. أحاول تدريب الطلاب منذ اليوم الأول على التواصل عبر البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى العمل الذي يقومون بإدخاله إلى أعضاء هيئة التدريس ، والتواصل بشيء عنهم. "عندما يحين الوقت لطلب خطابات توصية ، يقول رامزي ، إن الطلاب الذين يعانون من ضعف الأداء في الماضي قد لا يحصلون أفضل النتائج.

4. ما هي المعلومات التي يحتاجها الأساتذة من أجل كتابة توصية ممتازة؟

يقول كولن بولسكي ، الأستاذ المساعد في جامعة كلارك ، إن مهمة الطلاب هي جعل العملية سهلة قدر الإمكان. "توقع كل سؤال قد يكون لدى الكاتب ، مثل: لماذا تقدم طلبًا لهذا؟ ما الذي يجعلك مؤهلاً؟ ما العنوان الذي أحتاج إلى استخدامه لنقل الرسالة؟ "إن الإجابة على هذه الأسئلة مسبقًا ستجعلك تبرز في ذهن الأستاذ.

يقول بولسكي: "من المهم أيضًا تذكير الكاتب بالتفاعلات التي أجراها الطالب مع الأستاذ" ، خاصةً إذا "حدثت التفاعلات قبل عدة فصول دراسية".

بغض النظر عن نوع التطبيق الذي ستتم كتابته ، يقول نورتون إنه يجب على الطلاب دائمًا أن يقدموا لأستاذهم سيرتك الذاتية.

يقول رامزي: "تقع على عاتق الطالب مسؤولية تقديم معلومات محددة عن الجمهور قدر الإمكان". "يجب أن يقوم الطلاب بإجراء أبحاث على الشركة ، أو قسم الدراسات العليا ، أو أي منظمة أخرى ، بالإضافة إلى أفرادها وتفضيلاتهم". وتقول إن الخطوة التالية هي أن يقوم الطلاب "بتوجيه عضو هيئة التدريس إلى أهم عناصر معلومات."

بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس كتابة التوصية ، فإن أفضل انعكاس لقدرة الطالب هو أدائه في الفصل الدراسي ، كما يقول هندريسون. "يجب على الطلاب تقديم الدورات والأطروحة العلمية للأستاذ" للحصول على إطار مرجعي أكثر اكتمالاً.