التخطيط العجاف يحفز النمو للأعمال الصغيرة |
اÙÙضاء - عÙÙ٠اÙÙÙÙ ÙÙÙر٠اÙØاد٠ÙاÙعشرÙÙ
بعد خمس سنوات من توليه منصب الرئيس التنفيذي لشركة بالو ألتو للبرمجيات ، وأكثر من 15 عامًا في عالم البدء و العالم ، أنا مقتنع بأن الطريقة الوحيدة لتنمية شركتك في أسرع وقت ممكن ، في حين لا تحصل على القرحة ، و تصبح مؤلمًا ، و الشيخوخة أكثر من سنواتك ، هي الانخراط في Lean Planning. التخطيط العجاف هو الحل لأي شخص قد قال "لا أخطط لأن الأمر يستغرق الكثير من الوقت ، وبضعة أشهر على الطريق الذي تغيرت فيه خططي - الأمر لا يستحق الوقت". إذا قمت بتشغيل مشروع تجاري ولديك قال شيئا من هذا القبيل - التخطيط لين هو لك. و الآن…. ما هو تخطيط Lean؟
استمع إلى المزيد حول تخطيط الأعمال المرن مع Peter و Jonathan و Tim Berry في الحلقة التاسعة من The Bcast ، بودكاست الرسمي لبوبلان:
اضغط هنا للاشتراك في Bcast على iTunes
Lean إن التخطيط ليس منتجًا ، أو خدمة ، بل هو منهجية ، أو طريقة لإدارة نشاطك التجاري ، فهو يدور حول فهم الحد الأدنى من التخطيط العملي الذي يجب عليك المشاركة فيه ، من أجل المساعدة في فهم نتائجك الفعلية ، وتوجيه قراراتك إلى تنمية عملك بشكل استراتيجي: إنها منهجية تسمح لك باتخاذ قرارات حول الفرص التي يجب عليك اتخاذها ، وأيها تتجاهلها ، فهي تتيح لك فهم المكان الذي تتوفر فيه فرص عملك التي يمكنك الاستفادة منها ، وأين قد يواجه عملك
ما الذي تبدو عليه خطة Lean؟ يجب أن يكون:
- ملخص تنفيذي ، أو خطوة ، ويفضل أن يكون مع الرسوم البيانية والصور ليخبر قصتك بسرعة وكفاءة
- خطة مالية مع توقعات المبيعات ، الربح وفقدان التدفق النقدى ast ، والميزانية العمومية
- خطة عمل ذات معالم مجدولة ومحاسبة
- تتبع الأداء لمقارنة النتائج المالية الفعلية مع البيانات المالية المخطط لها والمقاييس الرئيسية الأخرى.
بالنسبة إلى الأنشطة التجارية القائمة ، فإن عملية التخطيط باستخدام نظام Lean هي عملية في مراجعة ومقارنة الأرقام المخططة بالأرقام الفعلية. إذا ذهبت من خلال عملية إنشاء توقعات ، فسوف تضطر إلى التفكير في أشياء مثل تكلفة السلع (COGS) ، الهامش الإجمالي ، AR و AP أيام ، تكاليف التسويق ، وما إلى ذلك. بمجرد أن تذهب من خلال التنبؤ ، وتعيين أهداف لكل هذه المقاييس الرئيسية ، فأنت تقترب خطوة واحدة من قدرتك على إدارة أعمالك بشكل أكثر كفاءة والحصول على أفضل وأحسن في الابتكار والنمو.
الخطوة التالية في عملية تخطيط العجاف هي إعداد اجتماع مراجعة شهري. راجع الأرقام المخطط لها مقابل نتائجك الفعلية. في أي مكان هناك تباين ، وتحليل التباين. لماذا كانت أرقامك خاطئة؟ ما هي الافتراضات التي قمت بها غير صحيحة؟ قد تظن أنه بإمكانك جمع الأموال من عملائك كل 30 يومًا ، ولكن أثناء مراجعة ومقارنة نتائجك الفعلية لبضعة أشهر ، قد تدرك أنك تجمع المال فعليًا كل 55 يومًا.
باستخدام هذه المعلومات ، يمكن أن ننظر بعد ذلك إلى الآثار التي ستتركها على أموالك ، وفعلًا شيء ما لمنع أي مشاكل نقدية. يمكنك أن تقرر قضاء المزيد من الوقت والجهد في جمع الأموال لإسقاط أيام الجمع. أو يمكنك أن تقرر التحدث إلى مصرفيك وتوسيع حد الائتمان ، لتعويمك خلال فترة AR الأطول. في كلتا الحالتين ، من خلال التخطيط ، ومن ثم قياس النتائج الفعلية ، لديك معلومات ربما لم تكن قد حصلت عليها. يمكنك مشاهدة تأثير مجموعات التحصيل الأطول مباشرة على أموالك في حسابك المصرفي.
تتمثل الخطوة الأخيرة في عملية التخطيط باستخدام نظام Lean في إجراء تعديلات صغيرة على خطتك ، كل 3 إلى 4 أشهر ، استنادًا إلى التباين بين خطتك وفراغاتك عملية مقارنة هذين الرقمين وفهم سبب اختلاف الواقع عن الخطة سوف يمنحك رؤية واضحة حول القرارات التي يمكن أن تغير الصورة المالية الخاصة بك بالفعل ، وكيف يمكنك بالفعل تنمية شركتك. هذا مشابه لفكرة "بدء التشغيل" التي تحتاجها لرمي الأفكار والتكنولوجيا للعملاء ، وجمع البيانات ، ثم تعديلها وإعادة تشغيلها. في هذا السيناريو ، تقوم بتخمينات حول ما يمكنك القيام به ، ثم ترى ما يحدث بالفعل ، ثم أعدل خططك ، ثم انظر ماذا يحدث. شطف وتكرار.
أنت الآن تدير بنشاط عملك من خلال التخطيط العجاف. أنت تقوم بتحديد الأهداف والغايات والأهداف المالية ، ومن ثم تخصيص الوقت لقياس هذه الأهداف والغايات ، والحصول على بيانات عنها ، ثم ضبطها عند الضرورة. هذه العملية تجعل إطلاق منتجات وخدمات جديدة أقل "محفوفة بالمخاطر". يمكنك استهداف الحد الأدنى من المنتجات أو الخدمات القابلة للتطبيق ، وتحديد بعض الأهداف المالية لها ، وإطلاقها ، وقياسها ، ثم تعديل ما يلزم تعديله استنادًا إلى النتائج. إذا كنت تنفق المزيد من الأموال أكثر مما كان مخططًا لتقديم خدمة على سبيل المثال ، فيمكنك الرجوع ورؤية المكان الذي يمكنك فيه تعديل خدمتك لتكوين الهوامش التي تحتاجها. هل تحتاج إلى سعر أعلى؟ هل هناك طرق يمكنك من خلالها تنفيذ الخدمة الأكثر فعالية من حيث التكلفة؟
أنت تريد أيضًا التفكير في بعض المقاييس الأخرى للتنبؤ بها ، ثم قياسها مقابل النتائج الفعلية. إذا كنت تدير موقعًا للتجارة الإلكترونية ، فقد ترغب في توقع وتتبع الزوار الفريدين شهريًا ، ومعدل تحويل التجارة الإلكترونية (ECR). إذا كنت تدير مطعمًا ، فقد تحتاج إلى تتبع ليس فقط الأرباح شهريًا ، بل تتحول إلى جدول في الأسبوع ، أو في الشهر. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا للخدمة ، فقد ترغب في تتبع عملاء جدد مقابل عملاء محتملين. تحتاج إلى التفكير من خلال بعض مؤشرات الأداء الرئيسية المهمة الأخرى (KPI's) لنشاطك التجاري والتأكد من أنك تقوم بتضمينها عند إنشاء خطة Lean الخاصة بك ، ثم استخدام التنبؤات لمساعدتك على فهم عمليات إعادة الاقتباس الفعلية.
Lean يجعل التخطيط الابتكار وإضافة منتجات وخدمات جديدة أو مختلفة إلى مزيجك أقل مخاطرة. لديك عملية لوضع الخطط ، ومن ثم لديك القدرة على قياس نتائجك مقابل تلك الخطط وإجراء التعديلات المحسوبة. لا توجد طريقة أفضل لإدارة نشاط تجاري لمالك نشاط تجاري. إن معرفة مكان عملك المالي بالضبط ، مقارنة بالخطة التي وضعتها معًا ، تتيح لك فهم ما إذا كانت هناك مشاكل أو حلول للمشكلات قبل أن تؤثر فعليًا على أعمالك. بدون عملية مثل تخطيط لين ، أعلم أنه سيكون لدي المزيد من الضغط والمزيد من الليالي بلا نوم ، وربما قرحة كمدير تنفيذي لشركة. أنا أعلم من أين أقوم بالتخطيط ، ما إذا كنت سأقود بالفعل في الاتجاه الصحيح أم لا. كل يوم ، كل أسبوع ، كل شهر يمكنني إجراء تعديلات صغيرة ، والتأكد من الاستمرار في التوجه في الاتجاه الصحيح: UP!
مقالة نشرت أصلاً على Forbes.com على عنوان URL هذا: //www.forbes كوم / مواقع / sabrinaparsons / 2012/11/16 / العجاف التخطيط محركات النمو المتاحة للأعمال التجارية /
