كيفية إعداد عملك الصغير للنمو |

العديد من الشركات تبدأ صغيرة ولكنها تنمو لاحقًا لتصبح شركات كبيرة ومعقدة ، مثل محل بيع الكتب المحلي الذي يتحول إلى واحدة من أكبر سلاسل متاجر البيع بالتجزئة في البلاد.

بالنسبة للعديد من أصحاب الأعمال الصغيرة ، فإن مثل هذا الارتفاع سيكون مفاجأة وتحديا هائلا. عدد قليل من الناس على استعداد لنمو شركة محلية في شركة مزدهرة متوسطة الحجم أو كبيرة. يتطلب الأمر مزيجًا من التنظيم ، وفريقًا جيدًا ، وبنية تحتية قابلة للتطوير للحفاظ على نمو النشاط التجاري دون فقدان التركيز.

فيما يلي ثلاثة أشياء تحتاج إلى القيام بها لتنمية أعمالك الصغيرة بشكل صحيح.

1. لديك خطة وبيان مهمة

من الصعب القيام بعملك إذا لم يكن لديك فكرة واضحة عن مسؤولياتك ؛ من الأصعب إدارة شركة إذا كنت لا تعرف ما تركز عليه شركتك. عندما تبدأ في توسيع نطاق عملك ، يجب أن يكون لديك فكرة عن مكانك ، وأين تريد أن تكون وكيف ستتنقل بين الاثنين.

إنها مثل الإبحار: أنت لا تحاول عبور المحيط دون أن تتآمر مسارك وتتبع مكانك. لا تدع شركتك تذهب بعيدا في أو جنحت. حدد ما تريد أن تقوم به شركتك وأنشئ بيان المهمة الذي يوجز أهداف شركتك. خطط لما تريد أن تحققه شركتك في العام المقبل ، خمس سنوات وعشر سنوات. حتى لو ضللت قليلاً ، ستظل لديك نقطة مرجعية.

2. احصل على الأشخاص المناسبين في فريقك

من الأسهل إدارة قائمة شركتك عندما يكون لديك موقع واحد ولا يزيد عن بضع عشرات من الموظفين. من الصعوبة بمكان العثور على أشخاص عظماء عندما تنموا أكثر من أن تصبحوا "شركة صغيرة" بعد الآن. يجب أن يعرف الموظفون والمديرون متى وكيف يقومون بتفويض المهام المشتركة حتى يتمكنوا من التركيز على أهدافهم الأساسية.

إنها ليست مجرد مسألة العثور على أشخاص يمكنهم القيام بالعمل ، إما إذا كان هناك تأجير جديد المهارات ولكن لا تتلاءم مع ثقافة شركتك ، ستنسحب وستصبح أعمالهم سيئة. تقييم المتقدمين بناء على كيفية تفاعلهم مع الآخرين. قم بتطبيق غداء الأقران مع المرشحين حتى تتمكن من الحصول على ردود فعل من موظفيك قبل تمديد العرض. ابدأ العلاقات مع أصحاب النفوذ في الصناعة وقادة الفكر. تعلم الاعتماد على بعضها البعض لتوصيات الموظفين. إذا كان لديك ضاربا صناعة ثقيلة في rolodex الخاص بك ، يمكن أن تساعدك على العثور على موهبة كبيرة أسرع بكثير.

3. قم بإعداد البنية التحتية الخاصة بك

إذا كنت تعتمد على التكنولوجيا لعملك ، فهذه واحدة من أهم المشكلات التي قد تواجهك والتي قد تواجهها. لا تتوقع أن يتم قياس احتياجاتك بشكل خطي. أثناء النمو ، قد تحتاج إلى البدء في جمع أنواع جديدة من المعلومات ، مما يجعل قاعدة البيانات الخاصة بك في نطاق واسع. ما لم تكن مستعدًا لإنفاق مئات الآلاف من الدولارات لتوظيف فريق عمل متفرغ لتقنية المعلومات لتقييم احتياجاتك ، وشراء معدات جديدة ، وتثبيتها وإدارتها ، تحتاج إلى إيجاد حل أفضل.

أي خدمة سحابة يمكنك اكتشف أن أي شيء تحتاجه سوف يمنعك من التعامل مع صداع إدارة الخادم أو دفع تكاليف قسم تكنولوجيا المعلومات الكامل في وقت لاحق. اعثر على برنامج إدارة الموارد البشرية المناسب ، ومجموعة إدارة علاقات العملاء (CRM) ، وخدمة البريد الإلكتروني وسيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على أعمالك الأساسية.

هذه ليست الأشياء الوحيدة التي ستحتاجها لتوسيع نطاق عملك بشكل فعال ، ولكن إذا ركزت اهتمامك المبكر عليها ، فسيكون من الأسهل تحقيق كل شيء آخر. بمجرد معرفة مكانك وكيفية الوصول إلى المكان الذي تريده ، يمكنك العثور على الأشخاص المناسبين للمساعدة تصل الى هناك. من خلال إعداد البنية التحتية الخاصة بك لتوسيع نطاقها في وقت مبكر ، يمكنك تجنب آلام النمو الناجم عن تكنولوجيا المعلومات وجعل التكنولوجيا الكامنة وراء عملك غير مرئية تقريبا لموظفيك وعملائك.

هدفك النهائي هو تطوير شركة رائعة وفعالة مليئة بالأشخاص الموهوبين الذين يحبون عملهم. اتخاذ القرارات التي يجب عليك الوصول إليها.